蔡月紅
二十一世紀(jì)是一個信息化時代,計(jì)算機(jī)信息被廣泛應(yīng)用于各大領(lǐng)域中,與人們的生活、生產(chǎn)密切相關(guān),云計(jì)算作為計(jì)算機(jī)技術(shù)中的一種,其帶來了極大的便捷,也為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了技術(shù)支持,受到人們的廣泛關(guān)注。云計(jì)算背景下,現(xiàn)代商業(yè)模式發(fā)生了極大的改變,傳統(tǒng)的商業(yè)模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,不符合新時代下的發(fā)展要求,應(yīng)當(dāng)予以有效轉(zhuǎn)變。其中受影響比較大的是會計(jì)和審計(jì)領(lǐng)域,云計(jì)算的引入雖然提高了企業(yè)管理效率,有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,但與此同時也加大了企業(yè)會計(jì)、審計(jì)工作的難度,給會計(jì)、審計(jì)帶來了一定的挑戰(zhàn)。
會 計(jì)
會計(jì)指的是將企業(yè)有用的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一成以貨幣為計(jì)量單位,通過記賬、算賬、報(bào)賬等一系列程序來提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟(jì)信息。具體來說,會計(jì)是對一定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的核算和監(jiān)督,并向有關(guān)方面提供會計(jì)信息。會計(jì)的特征主要表現(xiàn)在:第一,會計(jì)是一種經(jīng)濟(jì)管理活動;第二,會計(jì)是一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng);三是會計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位;四是會計(jì)具有核算和監(jiān)督的基本職能;五是會計(jì)會采用一系列專門的方法。常見的會計(jì)方法有會計(jì)核算方法、會計(jì)分析方法、會計(jì)檢查方法等。
會計(jì)主要具有以下職能:一是反映職能。其能夠從數(shù)量方面來反映單位的經(jīng)濟(jì)活動,通過核算方法給企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)??韶灤┯谡麄€企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動過程中,進(jìn)行事前、事中和事后反映;二是監(jiān)督職能??衫脮?jì)資料和信息反饋對經(jīng)濟(jì)活動的全過程加以控制和指導(dǎo),包括事前、事中和事后的監(jiān)督;三是參與經(jīng)營決策職能??蓮膫溥x方案中選出最優(yōu)方案,以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。決策在現(xiàn)代化管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業(yè)獲得最大效益,決策失誤將會造成重大損失與浪費(fèi)。
審 計(jì)
審計(jì)是對資料作出證據(jù)搜集及分析,以評估企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,然后就資料及一般公認(rèn)準(zhǔn)則之間的相關(guān)程度作出結(jié)論及報(bào)告。進(jìn)行審計(jì)的人員必需有獨(dú)立性及具相關(guān)專業(yè)知識。常見的財(cái)務(wù)審計(jì)有以下幾種:第一種是運(yùn)作審計(jì)。檢討組織的運(yùn)作程序及方法以評估其效率及效益;第二種是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)。評估企業(yè)或團(tuán)體的財(cái)務(wù)報(bào)表是否根據(jù)公認(rèn)會計(jì)準(zhǔn)則編制,一般由獨(dú)立會計(jì)師進(jìn)行;第三種是資訊科技審計(jì):評估企業(yè)或機(jī)構(gòu)的資訊系統(tǒng)的安全性,完整性、系統(tǒng)可靠性及一致性。
對資產(chǎn)確認(rèn)的挑戰(zhàn)
云計(jì)算的應(yīng)用,給會計(jì)工作中的資產(chǎn)確認(rèn)帶來了一定的挑戰(zhàn)。在開展會計(jì)工作的時候,需要先確認(rèn)原有交易的狀況,然后再來加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理,這一過程中需要會計(jì)人員明確各事項(xiàng),以便于展開有效的資金把控工作,提高企業(yè)資金利用率,以防企業(yè)資金鏈斷裂。基于此,在進(jìn)行資產(chǎn)確認(rèn)的時候,可加深對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的了解,提高企業(yè)的短期經(jīng)濟(jì)效益。但云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,則改變了企業(yè)傳統(tǒng)的商業(yè)模式,相關(guān)人員可以直接在數(shù)據(jù)中心來進(jìn)行操作,以確認(rèn)資產(chǎn),僅通過云計(jì)算系統(tǒng),便能夠獲知資產(chǎn)實(shí)際持有者的資產(chǎn)確認(rèn),這就無需會計(jì)程序便能了解,資產(chǎn)確認(rèn)過程也無需將資產(chǎn)一直保持在終端用戶方。在這種情況下,企業(yè)會計(jì)很難根據(jù)云計(jì)算系統(tǒng)中提供的資產(chǎn)情況來作出可續(xù)的判斷。而且資產(chǎn)確認(rèn)依賴于數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時效性,如此才能準(zhǔn)確了解企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。云計(jì)算的出現(xiàn)則給資產(chǎn)確認(rèn)帶來了技術(shù)上的難度,這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)難以安全保護(hù)一手信息,會影響資產(chǎn)確認(rèn)工作質(zhì)量。
對收入?yún)^(qū)分的挑戰(zhàn)
云計(jì)算對會計(jì)工作中的收入?yún)^(qū)分有所挑戰(zhàn)。這是因?yàn)樵朴?jì)算技術(shù)的應(yīng)用,推動了計(jì)算機(jī)軟件的變革,也促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新,其不僅影響了會計(jì)領(lǐng)域,也對互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域產(chǎn)生了影響?;诖耍ヂ?lián)網(wǎng)背景下的會計(jì)工作也受到了較大的挑戰(zhàn),其需要根據(jù)新的環(huán)境來進(jìn)行改變,以應(yīng)對新的會計(jì)工作要求。要創(chuàng)新會計(jì)工作機(jī)制,把控好交易過程中的每一個環(huán)節(jié),實(shí)施全過程管理。需基于市場的主體狀況,來優(yōu)化資源配置,作出準(zhǔn)確的判斷,利用相關(guān)軟件來進(jìn)行有效控制,根據(jù)交易活動特點(diǎn)來構(gòu)件新的云計(jì)算模式,制定新的交易制度,規(guī)范收入?yún)^(qū)分程序,依次保障收入?yún)^(qū)分工作的順利開展。
對成本計(jì)算的挑戰(zhàn)
在會計(jì)工作過程中,需要重視成本計(jì)算工作,云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,則對會計(jì)工作人員提出了更高的要求,其需要確認(rèn)好成本狀況,保證相關(guān)計(jì)信息的時效性。為提高成本計(jì)算的準(zhǔn)確性,應(yīng)當(dāng)保證經(jīng)濟(jì)資源配比的科學(xué)性,會計(jì)工作過無法應(yīng)用傳統(tǒng)的模式來把控資金,進(jìn)行成本預(yù)算。另外受云計(jì)算的影響,在實(shí)施會計(jì)工作的時候,需要全面統(tǒng)計(jì)所有影響成本的相關(guān)因素,這大大增加了會計(jì)工作人員的任務(wù)量,而且部分云計(jì)算帶來的成本影響,難以被會計(jì)工作計(jì)入,提高了會計(jì)工作成本計(jì)算的難度。云計(jì)算影響著商業(yè)活動的開展,會對會計(jì)工作進(jìn)程產(chǎn)生影響,要關(guān)注于遷移費(fèi)用,基于資金流向和各項(xiàng)目的花費(fèi)來獲取準(zhǔn)確而完整的信息,作出資源價(jià)值判斷。
對內(nèi)部控制審計(jì)的挑戰(zhàn)
云計(jì)算對內(nèi)部控制審計(jì)有一定的挑戰(zhàn),這是因?yàn)樵趯?shí)施內(nèi)部控制分析工作的時候,云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,能夠使信息更加完整,可有效整合歸納相關(guān)信息,基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù),給審計(jì)工作帶來了一定的影響。云計(jì)算背景下,傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式、審計(jì)工作內(nèi)容,都不再適用,發(fā)生了一定的變化。內(nèi)部控制工作是企業(yè)必須重視的項(xiàng)目,需要將審計(jì)和云計(jì)算相結(jié)合,以此來提升審計(jì)工作質(zhì)量。在云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用過程中,內(nèi)部控制工作也發(fā)生了一定的改變,為保障內(nèi)部控制質(zhì)量,要設(shè)立科學(xué)的評審機(jī)制,以便于科學(xué)評估內(nèi)部控制價(jià)值,這給審計(jì)工作帶來了極大的挑戰(zhàn),其需要通過新的審計(jì)工作模式,來提升內(nèi)部控制水平,做好審計(jì)監(jiān)督工作。審計(jì)工作需加強(qiáng)對內(nèi)部控制影響因素的研究,利用云計(jì)算及技術(shù)來找出其中的漏洞,從而提高內(nèi)部控制工作效率。
對云審計(jì)平臺的挑戰(zhàn)
云計(jì)算對審計(jì)工作的挑戰(zhàn)還體現(xiàn)在創(chuàng)建云審計(jì)平臺。云審計(jì)平臺的建立,是實(shí)施云審計(jì)工作的前提。在分析云審計(jì)質(zhì)量的時候,需要聽取相關(guān)專業(yè)組織的建議和指導(dǎo),采取有效措施來創(chuàng)新審計(jì)平臺的運(yùn)行模式,使之滿足于現(xiàn)代化發(fā)展需求,通過審計(jì)工作的開展來呈現(xiàn)云計(jì)算技術(shù)的實(shí)踐效果?;谠朴?jì)算技術(shù)的發(fā)展,云審計(jì)平臺的應(yīng)用,可大大提升審計(jì)工作效率,保障審計(jì)工作質(zhì)量,能使用云計(jì)算來進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)分析,建立完善的計(jì)算信息保護(hù)機(jī)制,以充分發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)作用,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。在開展云計(jì)算服務(wù)的時候,需要根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以保障決策的準(zhǔn)確性。在云審計(jì)平臺進(jìn)行審計(jì)操作的時候,要綜合分析平臺中的各相關(guān)數(shù)據(jù)信息,把控影響云審計(jì)平臺運(yùn)行的各項(xiàng)因素,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,以體現(xiàn)云計(jì)算的使用價(jià)值。
對安全審計(jì)的挑戰(zhàn)
在審計(jì)工作中應(yīng)用云計(jì)算,能夠取得不錯的應(yīng)用效果,但是審計(jì)工作的安全性則需要進(jìn)一步保障。云計(jì)算技術(shù)自身的安全性,將會直接影響審計(jì)工作的質(zhì)量,基于此必須應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),來確保云計(jì)算應(yīng)用中的安全性,防止重要信息數(shù)據(jù)的缺失和受損。要做好信息安全的科學(xué)判斷,規(guī)范相關(guān)操作的同時,還要儲存好信息資源,以免出現(xiàn)質(zhì)量上的問題。審計(jì)工作的開展,要及時處理云計(jì)算涉及到的相關(guān)信息,不斷地創(chuàng)新安全性能保護(hù)技術(shù),這給審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)帶來了一定的挑戰(zhàn),要求其加強(qiáng)對新安全保護(hù)技術(shù)的研發(fā)。
對審計(jì)證據(jù)收集和審計(jì)程序?qū)嵤┑奶魬?zhàn)
云計(jì)算給審計(jì)工作帶來了一定的挑戰(zhàn),這一挑戰(zhàn)還體現(xiàn)在以下兩個方面:一是對審計(jì)證據(jù)收集工作產(chǎn)生挑戰(zhàn)。審計(jì)本不是一項(xiàng)簡單的工作,其涉及到多方面內(nèi)容,需要工作人員具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,強(qiáng)調(diào)工作人員的責(zé)任意識,需認(rèn)真把控每一個環(huán)節(jié),不可放過一個細(xì)節(jié)。在收集審計(jì)證據(jù)的時候,審計(jì)人員需做好檢查工作,而云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,則使得審計(jì)數(shù)據(jù)愈來愈龐大,項(xiàng)目愈發(fā)復(fù)雜,以致于審計(jì)人員在收集數(shù)據(jù)信息的時候,很容易出現(xiàn)賬目不清的問題,給審計(jì)工作帶來了極大的難度,難以分辨數(shù)據(jù)的來源;二是對審計(jì)程序的實(shí)施存在一定的挑戰(zhàn)。這是因?yàn)樵朴?jì)算環(huán)境下,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)不具備效用,云計(jì)算無法獲取信任而且當(dāng)云計(jì)算應(yīng)用出現(xiàn)問題時,便可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息被惡意破壞,而云計(jì)算的虛擬性無法在短時間內(nèi)追查到犯罪人員,這便會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失,云計(jì)算背景下的審計(jì)過程難度較大。
完善工作要素有效融合云計(jì)算
在實(shí)施會計(jì)和審計(jì)工作的時候,需要充分發(fā)揮價(jià)值鏈管理的作用,為滿足云計(jì)算背景下的發(fā)展需求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況來適當(dāng)擴(kuò)展會計(jì)核算范圍,改變單一的會計(jì)要素,使之更加多元化,有效拓展會計(jì)核算尺度。在實(shí)際工作中,需要充分發(fā)揮會計(jì)、審計(jì)工作的作用,將云計(jì)算及書引入到會計(jì)、審計(jì)工作中,逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)、審計(jì)工作的信息化,采集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對其進(jìn)行量化,最終提煉出科學(xué)的基于云計(jì)算的會計(jì)、審計(jì)工作方式,應(yīng)對新的工作對象。在建立會計(jì)、審計(jì)核算體系的時候,需要考慮到資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益等內(nèi)容,要結(jié)合生產(chǎn)周期、消費(fèi)者服務(wù)等要素,來開展相應(yīng)的審計(jì)、會計(jì)工作,這有利于應(yīng)對云計(jì)算背景下的會計(jì)、審計(jì)工作要求。與此同時,還應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)理論,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)、審計(jì)模式,做好會計(jì)、審計(jì)工作和云計(jì)算的對接,解決對接過程中存在的問題,以開拓新的發(fā)展空間。云計(jì)算背景下的會計(jì)、審計(jì)工作增添了許多新元素,工作特征也有所變化,為保障會計(jì)、審計(jì)工作質(zhì)量,需有效結(jié)合云計(jì)算技術(shù),作出針對性改變,不斷地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理效率。
加強(qiáng)人員培訓(xùn)
云計(jì)算對會計(jì)、審計(jì)工作提出了新的要求,這需要會計(jì)、審計(jì)工作人員及時調(diào)整和應(yīng)對,給會計(jì)、審計(jì)工作人員帶來了一定的壓力和挑戰(zhàn),為適應(yīng)新的環(huán)境,取得長久的發(fā)展,會計(jì)、審計(jì)工作人員需要在短時間內(nèi)掌握基本的云計(jì)算技術(shù),因此要加強(qiáng)對會計(jì)、審計(jì)工作人員的培訓(xùn)。一方面,要繼續(xù)強(qiáng)化會計(jì)、審計(jì)工作人員的專業(yè)能力,使之形成終身學(xué)習(xí)意識,不斷地創(chuàng)新會計(jì)、審計(jì)工作方式,學(xué)習(xí)新的知識、新的技術(shù);另一方面,則要加強(qiáng)對會計(jì)、審計(jì)工作人員的云計(jì)算技術(shù)培訓(xùn),要求其對云計(jì)算有基本的認(rèn)知,扎實(shí)人員的理論基礎(chǔ),使之掌握基本的云計(jì)算技術(shù),并將其有效應(yīng)用于會計(jì)、審計(jì)工作中,要建立健全的人員培訓(xùn)體系,實(shí)施現(xiàn)代化培訓(xùn)。就目前而言,我國會計(jì)、審計(jì)工作人員結(jié)構(gòu)不夠合理,出現(xiàn)老齡化現(xiàn)象,對新事物、新技術(shù)的接受程度不夠,難以滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求,必須實(shí)施高效的技術(shù)培訓(xùn)工作,以轉(zhuǎn)變會計(jì)、審計(jì)人員的傳統(tǒng)思維和理念,使之在實(shí)際工作中融入云計(jì)算技術(shù),提高會計(jì)、審計(jì)人員的工作效率。
制定完善的規(guī)章制度
為使會計(jì)、審計(jì)工作適應(yīng)新的環(huán)境,符合云計(jì)算發(fā)展要求,強(qiáng)化會計(jì)、審計(jì)工作能力,提高其監(jiān)督水平,則要制定完善的規(guī)章制度,健全會計(jì)基礎(chǔ)性框架,以確保云計(jì)算背景下會計(jì)、審計(jì)工作有據(jù)可循、有法可依,予以其良好的制度保障,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。在制定規(guī)章制度的時候,需要遵循權(quán)力制約理念,要和企業(yè)中的各部門進(jìn)行交流和溝通,了解各部門之間工作的關(guān)聯(lián)性,使之工作流程更加規(guī)范,做好銜接工作,需合理分配權(quán)力和責(zé)任,保證會計(jì)監(jiān)督工作的平衡性,盡量減少企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),從而保障企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時,還要實(shí)施高效的會計(jì)監(jiān)督工作,需創(chuàng)新經(jīng)營管理理念,保證主營業(yè)務(wù)的順利開展,充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督工作的作用。
除此之外,為提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平,應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部控制體系,可充分發(fā)揮云計(jì)算技術(shù),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),找出其中的漏洞,加以有效把控。可充分發(fā)揮審計(jì)工作的作用,重點(diǎn)把控審計(jì)工作,健全信息系統(tǒng),實(shí)施有效的信息監(jiān)督,把控好企業(yè)經(jīng)營管理中的每一個環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)和實(shí)踐要相符合,提高內(nèi)部控制的在線服務(wù)水平,做好信息核算工作。
全看拓展云計(jì)算保障安全性
在會計(jì)、審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)有效結(jié)合云計(jì)算,可基于云計(jì)算數(shù)據(jù)的可移植性,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),來實(shí)施個性化管理,重視軟件數(shù)據(jù)開發(fā)工作,全面拓展云計(jì)算,以此來提高會計(jì)、審計(jì)工作效率,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,做到與時俱進(jìn),開展在線服務(wù)。除此之外,云計(jì)算進(jìn)入到會計(jì)、審計(jì)工作中后,還需要注重安全問題。云計(jì)算技術(shù)可提高會計(jì)核算效率,保障會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,但還需要提高其安全性,防止重要信息泄漏、受損,應(yīng)當(dāng)做好備份工作,制定緊急預(yù)案,規(guī)范相關(guān)操作,定期進(jìn)行信息反饋,保證數(shù)據(jù)安全。
總而言之,云計(jì)算的應(yīng)用給會計(jì)、審計(jì)工作帶來了一定的挑戰(zhàn),需要從多方面來進(jìn)行分析和探討,基于此要實(shí)施有效的措施來加以應(yīng)對,改變傳統(tǒng)的會計(jì)、審計(jì)工作模式,提高會計(jì)、審計(jì)工作水平。
(濱州職業(yè)學(xué)院)
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