冀琛珍(山西六建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030000)
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,施工企業(yè)如果想要提高自身的市場競爭力,就需要做好工程造價管理工作。但目前很多施工企業(yè)都無法避免工程造價超預(yù)算的問題,其原因體現(xiàn)在多個方面,例如市場價格波動、工程設(shè)計變更、預(yù)算編制缺乏科學(xué)性等等。這就需要從多個方面采取措施,最大限度降低資金浪費問題的發(fā)生概率。因此,對建筑工程造價超預(yù)算問題的成因進(jìn)行分析,并提出一系列可行對策。
建筑工程造價超預(yù)算的一項重要原因就是預(yù)算編制缺乏科學(xué)性。在造價編制工作中,主要責(zé)任人是造價預(yù)算人員,可以說其專業(yè)素養(yǎng)水平和實踐經(jīng)驗都直接決定著預(yù)算編制的質(zhì)量。目前很多造價預(yù)算工作人員的專業(yè)素養(yǎng)水平儲備不足,例如在前期預(yù)算的過程中,對于市場價格不夠敏感,缺乏對于市場價格的實地調(diào)研,同時部分工作人員在預(yù)算編制的過程中也沒有對建筑方案和項目進(jìn)行全方位的探討和總結(jié),無法從細(xì)節(jié)上把控施工問題。這樣一來,無法從整體上把握工程項目,最終導(dǎo)致預(yù)算編制的問題存在缺陷。除此之外,編制預(yù)算的過程中也需要對施工現(xiàn)場有充分的了解,并且做好市場調(diào)研,部分編制人員在預(yù)算編制過程中一味地簡化編制流程,沒有及時調(diào)查施工現(xiàn)場的情況,也沒有深入市場進(jìn)行調(diào)研,僅僅依靠主觀經(jīng)驗來完成預(yù)算編制,這樣造成的結(jié)果就會和現(xiàn)實情況之間存在較大差異,引發(fā)超預(yù)算情況。
在施工工作中,由于設(shè)計變更問題導(dǎo)致的超預(yù)算現(xiàn)象也非常常見,這也是引發(fā)超預(yù)算問題的重要原因。隨著施工方案和設(shè)計情況的變化,工程項目的成本也會隨之發(fā)生變化,進(jìn)而影響工期。由于工程項目施工過程中存在較多的不確定因素,所以在施工周期發(fā)生變化以后,會導(dǎo)致問題出現(xiàn)的概率進(jìn)一步增加。舉例來說,如果施工方案發(fā)生了變化,就很容易導(dǎo)致原材料價格發(fā)生浮動,進(jìn)而增加成本,導(dǎo)致成本和預(yù)算之間產(chǎn)生差距,對整體預(yù)算編制計劃造成影響。除此之外,如果施工單位和設(shè)計單位之間缺乏溝通,就可能導(dǎo)致施工結(jié)果不符合設(shè)計要求,需要重新進(jìn)行返工,進(jìn)而增加了工程成本,引發(fā)超預(yù)算。所以在工程建設(shè)過程中,也需要施工單位做好和設(shè)計單位之間的溝通工作,掌握設(shè)計意圖的同時做好質(zhì)量控制。
對于建筑工程建設(shè)而言,原材料價格的浮動也是導(dǎo)致超預(yù)算問題出現(xiàn)的重要原因。對建筑工程而言,原材料價格在工程總成本當(dāng)中占據(jù)60%以上,所以正是由于原材料成本在工程項目成本當(dāng)中的占比較高,因此一旦原材料價格發(fā)生波動,就會引發(fā)整體預(yù)算發(fā)生變化,如果多種材料價格同時上浮,就會引起超預(yù)算問題。所以不難看出,建筑行業(yè)對原材料市場有著極強(qiáng)的依賴性,一旦原材料市場出現(xiàn)變化,工程項目的成本也將隨之發(fā)生大幅變化,進(jìn)而引發(fā)超預(yù)算問題。除此之外,原材料的采購量較大、門類雜,也可能會導(dǎo)致建筑工程預(yù)算出現(xiàn)錯誤。一般來說,建筑工程有著較長的施工建設(shè)周期,大多在一年以上,在這段時間里,原材料價格出現(xiàn)波動的可能性較高。所以總結(jié)起來,預(yù)算編制工作當(dāng)中也需要考慮價格變動帶來的不確定因素。
在控制資金預(yù)算的過程中,為了提高工程造價管理效果,需要盡量規(guī)避人為因素。在預(yù)算管理的主要內(nèi)容上,應(yīng)當(dāng)是管理設(shè)計內(nèi)容、管理簽證審核。在工程項目的設(shè)計階段,就需要最大限度確保工程設(shè)計方案的合理性,杜絕違規(guī)設(shè)計,保證所有設(shè)計都符合設(shè)計規(guī)范,同時還要積極協(xié)調(diào)審核人員和設(shè)計人員,保障設(shè)計人員、施工人員、投資方之間的溝通順暢,讓各個單位之間加強(qiáng)交流和合作,通過實際工作來提高工程效率和管理質(zhì)量,最大限度減少設(shè)計變更,并且優(yōu)化施工工藝。
在簽證審核管理方面,主要內(nèi)容是限制違規(guī)操作行為,嚴(yán)格審查超預(yù)算行為,避免在建設(shè)的過程中的其他風(fēng)險問題,杜絕工程質(zhì)量不合格或者材料浪費而導(dǎo)致的成本變化。同時還要建立專門化的簽證團(tuán)隊,可以直接從施工人員中抽調(diào)專職工作人員進(jìn)行簽證工作,確保簽證團(tuán)隊和社工團(tuán)隊之間能夠保持密切協(xié)作。與此同時,還要做好信息共享、數(shù)據(jù)共享工作,保證工作效率。在簽證項目管理的過程中,也要做好內(nèi)容審查,提高預(yù)算控制意識和超預(yù)算防范意識,從而避免超預(yù)算情況。建設(shè)工程造價構(gòu)成情況如圖1所示。
圖1 建設(shè)工程造價構(gòu)成情況
施工單位在造價管理工作當(dāng)中,需要制定完善的規(guī)章制度,從而規(guī)范超預(yù)算管理行為,確保預(yù)算金額和市場行情保持一致,如果預(yù)算金額低于建設(shè)成本,則很可能會在后續(xù)的其他環(huán)節(jié)中存在法律風(fēng)險。在超預(yù)算管理的過程中,首先需要建立起完善的造價預(yù)算編制,保證工程設(shè)計的合理性,同時在工程建設(shè)過程中,也要明確施工所需材料的質(zhì)量、價格,所用設(shè)備的類型、數(shù)量等等。之后就需要建立起一套完善的預(yù)算制度,為各項工作的開展提供可靠的依據(jù)。除此之外,施工企業(yè)為了進(jìn)一步提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,還要全方位評估預(yù)算差異,建立預(yù)算成本。成本規(guī)范化管理時,無論是所制定的預(yù)算金額,還是實際花費的成本,都需要真實體現(xiàn)工程建設(shè)所需要的資金,同時還要科學(xué)指導(dǎo)工程的施工行為,保證工程建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度,讓工程建設(shè)質(zhì)量符合要求,避免由于缺乏資金而導(dǎo)致工程陷入停滯狀態(tài)。
在市場調(diào)研工作當(dāng)中,需要工作人員對施工材料的價格有全面的把握,從而保障造價預(yù)算金額能夠處于合理水平,避免超預(yù)算問題的出現(xiàn)。在預(yù)算工程成本造價之前,首先要全方位調(diào)研市場,掌握材料價格的信息以及最近幾個月的價格浮動情況,對比不同時期材料價格的變化,例如季節(jié)性變化、市場供需變化等等,從而科學(xué)地判斷材料價格在未來一段時間內(nèi)的走向。在判斷材料價格的過程中,可以采取數(shù)學(xué)建模的方式,經(jīng)由模型的建立,運用軟件工具預(yù)測和判斷材料價格的走勢,保證造價方案的合理性、可行性。
在工程項目施工建設(shè)過程中,經(jīng)常會由于設(shè)計、技術(shù)或者相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的變更而導(dǎo)致施工變更的情況,這也是導(dǎo)致工程建設(shè)超預(yù)算的成因之一。如果要減少預(yù)算超支情況的出現(xiàn),就需要全方位控制變更內(nèi)容。舉例來說,在變更管理制度的過程中,需要最大限度降低施工標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)周期和作業(yè)范圍的影響,同時要制定科學(xué)完善的管理程序體系。
同時還要確保設(shè)計的變更能夠處于可控制范圍之內(nèi),這就需要做好合同管理工作,明確各方責(zé)任,一旦發(fā)生設(shè)計變更,不僅要明確變更的內(nèi)容,還要確定對工程建設(shè)造成的影響,并明確責(zé)任主體。如果責(zé)任主體是施工企業(yè),那么合同價格不能發(fā)生變更,需要在價格計算的過程中以工程量清單計價作為主要依據(jù);如果責(zé)任在承包方,就需要施工企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)上交工程款變更的報告文書,并調(diào)整造價預(yù)算金額。在工程設(shè)計時,想要全方位控制變更行為,還需要確保造價金額處于合理水平,從而控制對預(yù)算金額造成的影響。
隨著建筑工程的不斷發(fā)展,工程造價管理工作也愈加復(fù)雜,因而需要建立專門的管理團(tuán)隊,并且重視對管理人員的技能培訓(xùn)和職業(yè)教育,從而提高造價管理人員的綜合素質(zhì),提高造價準(zhǔn)確度。在建設(shè)團(tuán)隊的過程中,施工企業(yè)需要全面審查管理人員的資質(zhì)情況,保證管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)能夠勝任造價管理崗位的需要。管理人員要具備扎實的理論基礎(chǔ)和管理經(jīng)驗,進(jìn)而做好成本造價預(yù)算。管理人員需要強(qiáng)化責(zé)任意識,在造價預(yù)算工作中,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,從而提高工作質(zhì)量。在培訓(xùn)過程中,需要有針對性地提高造價預(yù)算管理能力,從根本上保證造價的準(zhǔn)確性,舉例來說,可以做好信息化技術(shù)培訓(xùn)工作,讓其熟練掌握各種軟件工具,為造價預(yù)算管理工作的開展提供技術(shù)支撐。在技術(shù)應(yīng)用的過程中,還要更加系統(tǒng)地對現(xiàn)有的造價數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,經(jīng)由數(shù)據(jù)處理資源的整合和對材料價格變化的掌握,做好預(yù)算工作,保證工程造價的準(zhǔn)確性。除此之外,還可以建立一套完善的信息化管理系統(tǒng),例如BIM 技術(shù)的應(yīng)用就可以提高工程造價預(yù)算工作的效率,對造價進(jìn)行全方位分析,同時做好數(shù)據(jù)共享,確保不同專業(yè)、不同部門之間都可以順利協(xié)調(diào)。
在風(fēng)險評估這一環(huán)節(jié),需要及時反饋造價管理工作在當(dāng)前階段的開展情況,同時也要結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,調(diào)整施工企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。近年來我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了巨大的成果,同時各個行業(yè)在市場中都面臨越來越激烈的競爭。在工程建設(shè)過程中,如果施工企業(yè)想要獲得生存、求得發(fā)展,就需要做好財務(wù)改革工作,其中風(fēng)險評估體系作用巨大。在工程建設(shè)的過程中會受到很多外界和內(nèi)在因素的影響,因而在財務(wù)工作開展過程中風(fēng)險重重。如果想要降低風(fēng)險,就需要施工企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展情況開展全方位分析,對風(fēng)險評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時優(yōu)化和完善,最大限度控制造價管理工作帶來的風(fēng)險。
建筑工程施工的工期延誤也會導(dǎo)致人工費用的增加,進(jìn)而出現(xiàn)超預(yù)算問題,所以保證工程能夠按期順利完成也是避免工程造價超預(yù)算的重要途徑。在現(xiàn)場監(jiān)督管理工作中,需要做好施工質(zhì)量的管控,確保所有施工人員都能夠按照相應(yīng)的要求來開展施工作業(yè),避免由于人工失誤而引發(fā)返工。在工程進(jìn)度管理工作中,需要確保施工人員能夠按照預(yù)期時間完成工程內(nèi)容,還要做好安全管理,避免出現(xiàn)安全事故。同時施工單位也要按照項目建設(shè)的實際需要,有針對性地提出管理策略,并且在平日施工過程中得到充分落實。最后,要避免工程建設(shè)過程中存在的違規(guī)操作問題。
本項目為某教學(xué)樓改造工程,該項目于2017 年開始建設(shè),于2018年二季度完工,建設(shè)總周期為18個月。本項目建筑總面積為21960m2,初期預(yù)計總投資為4930萬元,項目資金由學(xué)校自籌。在該教學(xué)樓改造過程中,要迎合校園整體風(fēng)格,并保證教學(xué)樓采光良好,同時利用頂層采光的模式來提高教師照明度,其余部分則采用側(cè)裝采光的形式。
在項目施工開始后,首先分析項目當(dāng)中可能會出現(xiàn)超預(yù)算的環(huán)節(jié),之后應(yīng)用上述措施進(jìn)行管控,將項目當(dāng)前的成本和預(yù)期成本進(jìn)行動態(tài)對比,一旦出現(xiàn)偏差,即對工作計劃進(jìn)行調(diào)整。從某學(xué)校教學(xué)樓基本參數(shù)(見表1)中不難發(fā)現(xiàn),本項目經(jīng)由一系列管控措施的實行,實際費用少于已完工預(yù)算,并且工期也得到了縮短。因而該教學(xué)樓超預(yù)算管控得到了預(yù)期效果,可以推廣使用。
表1 某學(xué)校教學(xué)樓基本參數(shù)
工程造價管理有著一定的系統(tǒng)性和復(fù)雜性,涉及的范圍也較為廣泛。在實際工作中,如果造價管理工作人員沒有養(yǎng)成良好的造價管理意識,缺乏造價控制手段,則很容易導(dǎo)致超預(yù)算問題的出現(xiàn),對工程的經(jīng)濟(jì)效益造成影響。因此這就需要對可能引發(fā)超預(yù)算問題的成因進(jìn)行全方位分析,并且提出有針對性的策略,從而規(guī)避風(fēng)險,最大限度減少超預(yù)算問題。