吉永莉

關鍵詞：大數據;事業(yè)單位;檔案管理

檔案管理在事業(yè)單位中屬于重要組成部分運行好壞影響事業(yè)單位發(fā)展的快慢，檔案管理工作是一項專業(yè)性比較強的工作，應用大數據技術有助于提高檔案管理質量，為事業(yè)單位的管理和服務工作提供更有力的檔案信息支持。這些單位有必要掌握時代發(fā)展的趨勢，用大數據技術做好檔案管理模式的創(chuàng)新研究，真正凸顯大數據背景下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)勢，增強事業(yè)單位當前的發(fā)展水平。

一、打造數據共享中心，提供數據共享服務

將數據快速整合是“互聯網+檔案管理”工作的重點，將數據資源進行共享才能體現“互聯網+檔案管理”的優(yōu)勢。數字化檔案管理體系的核心是共享數據平臺，數據共享平臺能夠提供數據交互、共享、傳輸等服務功能，面向檔案工作者提供便捷化、高效化的信息服務，能夠有效提高檔案數據處理的時效性和準確性。數據共享中心應當設置不同的管理模塊和數據庫，匹配不同部門的數據處理需求，分級管理模塊根據檔案性質的不同進行科學歸類，制定編目規(guī)則。事業(yè)單位可以建設動態(tài)化的數據追蹤、監(jiān)管機制，對大數據技術的應用以及檔案信息管理工作進行監(jiān)督，及時對變動數據進行登記、覆蓋，對平臺的服務功能進行調整、完善，對決策提供信息和數據支持。檔案管理部門的工作人員應該與數據開發(fā)技術人員一道參與檔案管理數據中心的開發(fā)工作中，優(yōu)化數據中心的頂層設計，使檔案信息化管理最大限度上滿足實際的檔案管理工作需求，提高檔案信息化管理的價值。

二、應用大數據技術提高檔案信息資源利用率

“互聯網+”環(huán)境下，事業(yè)單位必須要著力解決檔案信息資源利用率低的問題。首先，事業(yè)單位應該構建一個完善的檔案信息管理平臺，做好軟硬件基礎設施建設，同時對各類檔案信息資源進行整合與歸納，進而形成一個較為完善的組織架構。之后事業(yè)單位有必要采取多元措施，提高對檔案信息資源的利用率，具體來說，可以從檔案管理、用戶和新媒體運營方三個角度切入，提高對檔案信息的利用率。和新媒體運營方進行合作，有效抓取網絡數據，并對網絡數據用戶的數據使用行為進行分析，分析其數據使用行為的特點，進而更準確地為用戶提供檔案服務。事業(yè)單位還要不要將紙質檔案管理與信息化檔案管理進行結合，首先結合單位實際及時地將紙質資料錄入到計算機系統(tǒng)之中，然后再借助于計算機技術進行合理的分類、設置服務窗口，這樣查找和使用檔案信息就更加方便快捷，讓檔案管理的價值充分的顯現出來。

三、做好檔案安全防范工作

檔案安全防范工作是檔案信息化管理工作的基礎。要保證檔案信息的安全，事業(yè)單位首先要樹立安全管理意識。將信息安全教育滲透在日常工作中，提高檔案管理人員保密意識，并且制定出管理規(guī)范，提高檔案管理人員的工作能力，規(guī)范使用檔案信息化管理系統(tǒng)。其次，事業(yè)單位還有必要加強對信息資料的審查，做好殺毒和備份工作。最后還要嚴格規(guī)范工作人員的信息系統(tǒng)使用行為，嚴禁他們?yōu)g覽不正常的網頁，并通過安全軟件和技術，如秘鑰、防火墻技術等提升檔案安全防范效果。

具體而言，檔案安全管理需要做好以下幾點：（1）訪問控制。訪問控制能夠將非法用戶以及非法訪問行為進行攔截。另外，還可以對特許用戶入網時間進行控制，這樣也能提高檔案管理安全性。（2）防火墻技術的使用。防火墻相當于在內部系統(tǒng)和外部系統(tǒng)之間構建一道墻，形成屏障作用，有效阻止非法訪問。防火墻就能對兩個方向的通信進行有效的控制，從而將不符合要求的信息及時的剔除掉，提升檔案管理安全性。（3）病毒防護。安裝必要的殺毒軟件，并及時更新系統(tǒng)補丁包。上述三種手段對于提高檔案安全性具有重要意義，為事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新奠定基礎。

四、結語

綜上所述，大數據技術的發(fā)展推動了各行各業(yè)的變革，在事業(yè)單位中，檔案管理工作的內容十分地重要，人工進行檔案管理工作，不僅容易造成信息泄露，還會因為人為的因素降低工作的效率，從而不利于檔案管理工作的進行。在當下，事業(yè)單位已經充分認識到大數據技術的價值，積極探索大數據技術在檔案管理工作中的應用策略，滿足市場和社會的需求，根據事業(yè)單位的具體情況創(chuàng)新工作模式，提高檔案管理質量，實現更加高效的發(fā)展。

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