摘 要：數字化時代的到來打破了傳統財務管理模式的時空限制，拓展了管理范疇，財務管理信息化平臺通過建立集成化財務系統，完成內部各管理系統的對接工作，實現了業(yè)務的遠程操作和資金的遠程監(jiān)管，簡化了信息傳遞環(huán)節(jié)，提升了財務管理效率和質量。同時，企業(yè)財務管理信息化建設也不斷面臨著財務核算、成本費控、財務共享及合同管理等多方面的挑戰(zhàn)，建設過程中存在的認知偏差風險、市場環(huán)境風險和數據獲取風險將會直接影響財務管理信息化建設效果，本文據此切入，提出財務管理信息化建設中風險管理的應對策略，以供借鑒。

關鍵詞：財務管理;信息化;風險管理;對策研究

隨著信息化新時代的到來，企業(yè)的財務管理呈現出動態(tài)化、精細化和全面化三大特征。企業(yè)在財務管理中引入信息技術，可以打破以往業(yè)務與財務之間的屏障，推動財務管理網絡化、數字化、信息化，充分發(fā)揮財務管理的激勵、控制和促進作用，幫助企業(yè)更好地適應時代需求實現健康有序發(fā)展。同時，財務管理信息化建設推動企業(yè)立足于更高占位，從更具前瞻性的視角進行管理決策和戰(zhàn)略定位，如此能夠有效提升企業(yè)風險管控水平。

一、企業(yè)加強財務管理信息化建設的時代意義

1.提高財務管理效率

傳統的財務管理方法還停留在管理資金流轉的階段，其通常采取手工記賬的方法來進行賬務核算，核算日期和載體固定，缺乏數據分析模型，需要財務人員付出更多精力，耗費大量時間成本。財務工作人員工作任務很繁重，需要篩選和處理大量的財務數據信息，存在很大的工作壓力，容易出現差錯，采用傳統的記賬方法處理龐雜數據已無法滿足現代化企業(yè)的管理需要。而在企業(yè)財務管理工作中，應用現代化信息技術，可從系統中隨時核算和調取全面而精細的相關會計信息，具有較高的時效性，極大地提高了財務管理效率。

2.提升財務信息質量

企業(yè)通過信息化平臺可以篩選梳理出內外部的決策可用信息，對企業(yè)獲取資金、生產運作、風險管理和利益分配進行系統分析。同時對各部門數據進行橫向和縱向整合，打破了信息孤島，提升了協同能力，滿足了決策者獲取及時、全面的信息要求，提高了財務信息質量。

3.推動企業(yè)健康有序發(fā)展

企業(yè)進行財務管理信息化建設，提高了財務信息質量和處理效率，財務人員工作量縮減，節(jié)約了大量的人力資源，有利于降低企業(yè)運營成本，增強企業(yè)經濟效益。企業(yè)財務管理信息化建設以價值為導向，以信息平臺為依托，并緊密對接戰(zhàn)略發(fā)展的。在信息系統完善的前提下，財務信息是經過分析、篩選之后形成的有價值的會計數據，企業(yè)管理層根據有價值的數據信息可以作為決策的參考，前瞻性地進行戰(zhàn)略決策和風險管理，推動企業(yè)健康有序發(fā)展。

二、企業(yè)財務管理信息化存在的風險因素

1.存在認知偏差風險

當前，一些企業(yè)財務管理信息化建設還處于低層次階段，各企業(yè)之間建設水平差異較大。一方面，一些企業(yè)管理者缺乏財務管理信息化建設的觀念，尚未認識到財務管理信息化的重要性，進行信息化建設的方向和目標不明確。另一方面，有的企業(yè)管理者認為財務管理信息化就是一次記賬方法的變革，僅是將過去的手工記賬改變?yōu)樾畔⒒涃~以減輕財務人員的工作量和壓力，忽視了其在風險評估和戰(zhàn)略支撐上的作用?；谝陨瞎芾碚叩恼J知偏差，企業(yè)將重點放在對信息化設備的采購和使用方面，對財務人員素質水平的提升重視程度不夠，財務管理人才架構的建設水平低下。

同時，企業(yè)內部的工作人員對財務管理信息化也存在錯誤的認識，認為實行信息化之后，將會讓員工的工作量減少，進而導致工作崗位變少，從而對信息化建設產生排斥心理。很多企業(yè)財務人員的業(yè)務水平普遍不高，難以適應信息化技術的要求，無法發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢，影響了企業(yè)的財務管理信息化建設的順利推進。

2.存在市場環(huán)境風險

隨著經濟的發(fā)展和科技的進步，財務管理軟件更新迭代加快，軟件類型眾多，質量良莠不齊，有的財務軟件未按照《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的行業(yè)標準進行設計，不符合國家統一會計準則制度，在應用過程中容易誘發(fā)風險。一些企業(yè)為了節(jié)省成本，在財務信息化建設時縮減成本選擇價格低廉、未達行業(yè)標準的產品，在長期的工作實踐中，容易發(fā)生財務風險，影響企業(yè)發(fā)展。

同時，財務管理軟件自身也存在使用成本高、數據接口封閉和模塊不兼容等諸多不足。Oracle數據庫在商用時每個CPU License無限使用期的價格為17.9萬人民幣，SAP管理軟件的單個CPU License使用價格最低為20萬人民幣，加上每年的升級維護費用、附加解決方案和接口使用權等費用，高昂的成本促使企業(yè)選擇其他不良替代品;軟件生產商為了確保企業(yè)財務數據的保密性和安全性通常會對軟件設置保護機制，這使得財務軟件的數據接口較難統一;專業(yè)開發(fā)財務管理軟件的公司如金蝶、用友在財務以外模塊的擴展和兼容瓶頸依然束縛著公司各部門業(yè)務的交融。

3.存在數據獲取風險

數據是信息化建設的核心資產。大數據技術的發(fā)展給企業(yè)帶來了機遇，同時也讓企業(yè)面臨著很大的經營風險，互聯網安全問題威脅著企業(yè)的健康發(fā)展，需引起企業(yè)的關注。以遠程訪問和云計算方式使用信息化平臺，數據的安全性、準確性容易出現問題。在第三方系統應用范圍很廣泛的情況下，讓企業(yè)獲取財務數據更加便捷，獲取渠道更多，客戶也容易獲取到各種財務信息。軟件系統的工作人員和維護人員在工作中會接觸到各種財務信息，增加了財務信息泄露的風險，數據的保密性和安全性降低。

三、企業(yè)財務管理信息化風險管理的措施

1.搭建業(yè)財融合的財務管理平臺

在財務管理信息化建設過程中，為強化風險管理，搭建業(yè)財一體的財務管理平臺較為關鍵。在以往財務管理中，財務人員主要職能局限于基礎性核算，如此無法發(fā)揮財務人員在決策指導、風險分析評估等方面的作用，財務數據的使用價值大打折扣。在搭建財務管理平臺后，通過管理平臺全面收集企業(yè)經營信息，并進行數據化分析，如通過對財務數據的趨勢分析、結構分析、效益分析、盈利分析等，為企業(yè)產品的價格確定、營銷資源分配，廣告投放等提供決策支持。

在財務管理平臺搭建完成后，內置經營看板、財務看板，可以強化風險管控。經營看板方面，企業(yè)在明確制定戰(zhàn)略目標后，各部門以戰(zhàn)略為導向，制定各自部門的目標，并將其具體化為一套關鍵財務指標以及非財務指標的預測值。在管理云平臺中，內置經營看板，為管理層提供戰(zhàn)略指標動態(tài)執(zhí)行情況分析，并實現實時溯源，穿透各項原始單據，精準、高效分析原因，以強化異常風險管控。財務看板方面，借助管理云平臺，實現企業(yè)應收賬款、應付賬款的可視化管理，通過對企業(yè)資金情況進行監(jiān)測和預測，財務數據動態(tài)實時生成，企業(yè)能夠及時捕捉到費用開支的詳細數據，并智能化生產全維度、多視角、可視化的財務分析報告和交易分析報告，根據需要對管理顆粒度精細化，可以幫助企業(yè)管理層全面掌握成本支出情況，及時挖掘成本可降空間，為企業(yè)盈利水平提升，防范經濟風險提供保障。

2.建立完善的管理制度

在信息化的大形勢下，企業(yè)財務管理迫切需要變革，企業(yè)進行財務管理信息化建設時，要結合實際情況，制定科學合理的管理制度和配套管理體系。企業(yè)要重視財務內部控制工作，抓好制度建設，將制度建設放在首要地位。企業(yè)要重視信息化建設，做好財務信息化制度建設工作，并將信息化建設融入到公司管理制度體系中，不斷優(yōu)化財務管理制度，為信息化建設的穩(wěn)步發(fā)展提供制度基礎。企業(yè)要不斷完善財務管理模式和財務管理體系，重點是要建立財務人員管理機制，對財務人員的工作業(yè)績和考核相掛鉤，形成獎優(yōu)罰懶的管理氛圍。要開展常態(tài)化的監(jiān)督檢查，不定期抽查財務工作開展情況，及時發(fā)現存在的問題，保障財務工作高效有序開展。

企業(yè)要對組織結構進行優(yōu)化，對各職能部門的職責進行明確，為開展財務管理信息化工作提供良好的基礎條件。企業(yè)開展財務管理信息化建設時，務必要從企業(yè)實際出發(fā)，立足于企業(yè)具體業(yè)務內容，深入分析各職能部門的業(yè)務職責。對于需要跨部門開展的工作任務，要予以明確，將需要完成的工作內容進行整合，選擇具備專業(yè)能力的工作人員去開展后續(xù)工作，并做好跟蹤管理。要嚴格按照內控制度的要求，保障職能崗位既有制衡又有約束，避免在企業(yè)管理過程中發(fā)生徇私舞弊現象。

3.組建專業(yè)管理團隊，培育復合型財務管理人才

信息化的財務管理模式，給企業(yè)管理提出了新的要求，財務工作人員具備一定的專業(yè)知識和技術能力，要加大對財務人員的培訓力度。如財務系統各模塊管理人員要熟悉相關技術流程的操作與使用，對系統的使用模式和存在風險的環(huán)節(jié)有充分的了解，增強管理財務系統的應用能力。為保障財務信息化建設高效推進，企業(yè)應加快推進財務隊伍建設，可定期組織財務軟件或者系統使用培訓指導，或者開展企業(yè)財務管理信息化建設交流會等，深化員工對信息化建設的認知，提升財務人員的綜合能力，同時可考慮為員工提供外出培訓學習或者交流的機會，最大限度地挖掘財務人員的潛能，提升其財務信息化水平，增強其風險把控能力。

4.注重信息化建設過程中的軟硬件適配

企業(yè)要重視財務管理信息化建設工作，改變傳統認識，用發(fā)展的眼光來看待問題，與時俱進，用新時代的財務管理觀念來指導工作。企業(yè)在選擇財務管理軟件時要慎重，要進行認真比對，選擇出安全實用、符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的軟件，不能單純從成本角度考慮問題，而隨意選擇不良軟件。企業(yè)要積極與財務軟件開發(fā)公司建立合作關系，結合企業(yè)自身實際情況，開發(fā)出具有企業(yè)特點的財務軟件，為全面開展財務信息化管理工作提供技術保障。企業(yè)要加快推進財務信息化建設的力度，對設備和軟件進行優(yōu)化，達到財務部門和風險評估部門的工作要求。企業(yè)要關注信息數據的安全性，應用防火墻技術、數據加密技術，以及進行權限設置，確保數據安全。要對信息設備進行經常性的維修、維護，對設備運行狀態(tài)進行定期檢查，并及時更新信息設備。隨著互聯網技術的廣泛運用，網絡病毒嚴重威脅著信息安全，要防止病毒入侵，做好網絡安全保障工作。

5.注重信息共享平臺建設，消除信息孤島

企業(yè)要樹立集成和共享的思維模式，對經營渠道、信息和成本管理方式進行改革創(chuàng)新，建立實時的數據共享系統。企業(yè)開展財務管理信息化建設，需要對各信息系統進行分析整合，建立內部信息共享平臺對企業(yè)有著非常重要的作用，能夠提升企業(yè)處理財務信息數據的效率，企業(yè)內部各職能科室能夠對信息進行共享。企業(yè)內部對新數據有著不同的需求，企業(yè)開發(fā)具有本企業(yè)特色的信息共享平臺能夠解決信息需求問題。如，企業(yè)將財務系統和固定資產管理系統進行整合，后期對固定資產管理系統進行維護時，可以實行數據共享，把當前的財務數據更新到財務管理系統，提高財務管理工作的效率。企業(yè)要將內部財務管理系統的數據進行對接，不僅要做到內部對接，還要與外部省市銀聯中心等數據系統進行對接，形成數據互通、功能齊全的財務信息體系。企業(yè)不能對軟件開發(fā)企業(yè)過度依賴，否則會出現財務管理軟件功能模塊兼容問題。企業(yè)要切實采取措施加強軟件平臺建設，減少對軟件開發(fā)企業(yè)的依賴程度。如果企業(yè)有條件，可以自行開發(fā)軟件系統，也可以采取外包的方式，掌握財務管理系統的管理控制權。要經過實地考核和綜合分析，審慎選擇軟件供應商，在協商一致的基礎上簽訂服務合同，對后續(xù)服務事項進行明確規(guī)定，保證軟件技術服務到位

6.梳理業(yè)務流程，規(guī)避風險漏洞

企業(yè)要創(chuàng)新管理業(yè)務操作流程，以集約和精細化為目標，對財務信息進行整合。企業(yè)要重視一體化的業(yè)務流程建設，在準確了解企業(yè)自身資源的基礎上，做出合理規(guī)劃，對現有的業(yè)務流程進行梳理，重新進行優(yōu)化，讓企業(yè)生產走向精細化之路。要實現大數據技術與財務業(yè)務的協同發(fā)展，軟件系統將采集到的原始憑證等數據信息進行實時共享，體現經濟互動性。將過去的事后核算模式改變?yōu)閷崟r監(jiān)督控制模式，最終對企業(yè)的物流、資金量和信息流進行集中控制，實現企業(yè)管理的現代化。企業(yè)要對每年投入的信息化建設資金進行合理規(guī)劃，根據信息化建設的實際，加大資金投入。企業(yè)可以利用資金優(yōu)勢，開發(fā)出具有企業(yè)特色的財務管理信息化軟件，提升財務信息化水平，進一步規(guī)范財務管理工作，嚴格控制住企業(yè)的資金量、物流和信息流，做到財務系統和業(yè)務系統資源共享。企業(yè)要嚴格預算流程，要從企業(yè)財務實際出發(fā)，細化預算科目，在深入調研分析的基礎上，制定科學的預算指標，要建立責任成本控制中心，嚴格對成本進行控制，將成本和費用控制在合理水平，在年初編制財務預算時，以成本控制中心為單位編制預算，并進行獨立考核，以提升預算管控效果。

7.基于風險類型強化風險管理

（1） 模式選擇下的風險管控

當前，我國企業(yè)信息化500強水平提升顯著，中國寶鋼、蘇寧電器和中興通訊等大型國有和民營集團企業(yè)名列前茅，其在信息化建設過程中搭建了財務共享平臺，大大提升了企業(yè)財務管理效率和水平。其在信息化建設之前，為了保障順利推進，防范風險，其通過借助第三方專業(yè)機構來對項目進行評估分析，不管是企業(yè)費用審核以及費用報銷，還是會計核算、資金收支，或是投資交割等內容，均進行了咨詢，結合本企業(yè)的短期和中長期發(fā)展戰(zhàn)略，分析了企業(yè)財務共享中心建設的方向和目標，設計了科學的建設規(guī)劃，保障了財務共享逐步推進，循序漸進，有效防范了風險。作為企業(yè)，在信息化建設過程中，為有效防范風險，可基于模式選擇引發(fā)的風險，向專業(yè)的機構做好事前咨詢，提前明確風險點，以便能夠及時應對和防范。對于已經開展財務信息化建設的企業(yè)，應適時改進和優(yōu)化，可在分析當前現狀的基礎上，基于企業(yè)發(fā)展定位，重新優(yōu)化改進財務信息化建設方案，對組織架構進行優(yōu)化調整，對流程進行優(yōu)化。

（2） 組織結構下的風險應對

對于信息化建設過程中企業(yè)組織架構問題引發(fā)的風險，應做好風險管理。對于集團企業(yè)而言，可以在分析其財務共享類型的基礎上，以不相容崗位相互分離為基本原則對崗位職能進行重新劃定，在崗位職責劃分過程中，要注意既要把握關聯性原則，又要遵循制衡性約束原則，以確保權責利相統一。如集團企業(yè)選擇分散的管理方式，分別在總部和分布設立共享中心，則應對總分部共享中心的關鍵崗位職能進行劃分，確保在合理授權的范疇下適當放權，既防范風險，又強化集團總部對分布的約束。企業(yè)搭建矩陣式管理機制，以科學的管理理論為指導，優(yōu)化崗位權責設置，能夠有效防范風險。此外，可考慮設立風險管控部門，明確風險管理范疇，做好風險識別、風險分析、風險應對工作。

（3） 運營環(huán)節(jié)和流程重塑風險管控

為強化風險管控，企業(yè)可考慮設立運營管理部門，主要負責動態(tài)跟蹤、風險評估，針對重塑流程，做好分析評估，明確問題關鍵點，針對性風險管理，以實現管理體系不斷優(yōu)化。企業(yè)可考慮搭建閉環(huán)管理機制，對ERP系統、核算系統、營銷系統等進行整合，打通不同系統之間的壁壘限制，以有效風險的聯動管控。在企業(yè)引入財務管理軟件后，應定期與軟件開發(fā)商進行溝通，及時反饋軟件運行過程中的漏洞和不足，以及軟化使用過程中的新功能需求，以便由軟件開發(fā)商結合企業(yè)實際管理需要進行深度定制，對于企業(yè)的業(yè)務流程，應根據管理需要進行適度分離，保留增值環(huán)節(jié)，剔除無效業(yè)務流程，以提升業(yè)務操作效率。

四、結語

綜上所述，信息化時代背景下，“大智移云”日趨成熟，大數據、云計算、物聯網技術交融滲透，掀起了新一輪的產業(yè)變革，這為企業(yè)管理提供了技術支持，但與此同時，也增加了企業(yè)的管理風險，于此，企業(yè)在推動財務信息化建設進程過程中，要注重風險防控，增強企業(yè)風險識別敏感度，提升企業(yè)風險分析能力，改進企業(yè)風險應對方案，以保障企業(yè)長效發(fā)展。

參考文獻：

[1]肖潯.淺談企業(yè)財務管理信息化風險管理的相關問題及對策[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2022，33（02）：116-118.

[2]邢春梅.企業(yè)財務管理信息化中的風險管理[J].商業(yè)文化，2021（34）：57-58.

[3]黃丹瑜.企業(yè)財務管理信息化建設的風險及管控[J].商業(yè)文化，2021（32）：54-55.

[4]王風琴.淺談企業(yè)財務管理信息化的風險管理[J].納稅， 2021，15（21）：115-116.

[5]周春梅.現代制造業(yè)企業(yè)財務管理信息化風險管控工作探析[J].質量與市場，2021（11）：58-59.

[6]邢樹雄.企業(yè)財務管理信息化的風險管理策略研究[J].全國流通經濟，2021（15）：78-80.

[7]何娟.探討企業(yè)財務管理信息化的風險管理[J].納稅，2021，15（13）：131-132.

作者簡介：黃潔（2001.12- ），女，漢族，本科在讀，研究方向：會計及企業(yè)財務