[ 作者簡(jiǎn)介 ]
何利娟,女,內(nèi)蒙古烏蘭察布人,伊金霍洛旗住房保障綜合服務(wù)中心,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算。
[ 摘要 ]
文章對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的價(jià)值性進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),并從整體管控與細(xì)節(jié)管控這兩方面入手,分析了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的主要建設(shè)思路。在此基礎(chǔ)上,以組織與人員建設(shè)、業(yè)務(wù)流程建設(shè)、制度建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)為切入點(diǎn),著重闡述了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化構(gòu)建路徑。
[ 關(guān)鍵詞 ]
國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F27
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.010
建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,也是推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然選擇,值得深入探究。
1 ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性分析
第一,是增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力的必然選擇。風(fēng)險(xiǎn)管控是確保國(guó)有企業(yè)發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略得到切實(shí)落實(shí)的重要舉措,維護(hù)國(guó)有企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí),加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)管控。而依托財(cái)務(wù)共享中心的搭建,就能夠在完成財(cái)務(wù)信息整理的過(guò)程中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控力度。例如,可以避免子公司信息標(biāo)準(zhǔn)與總公司信息標(biāo)準(zhǔn)不一致問(wèn)題的出現(xiàn),從而達(dá)到降低財(cái)務(wù)信息核算問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的效果。
第二,是降低企業(yè)總體管理成本的主要做法??刂瞥杀臼钱?dāng)前國(guó)有企業(yè)需要完成的重點(diǎn)工作之一,在提升國(guó)有企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面作用突出。財(cái)務(wù)共享中心的搭建能夠促使財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量始終維持在合理水平,并降低審核工作和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作量,減少人力資費(fèi)用以及管理費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
2 ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的價(jià)值性分析
現(xiàn)階段,依托財(cái)務(wù)共享中心,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)管理水平的持續(xù)提升。在財(cái)務(wù)共享中心的支持下,能夠推動(dòng)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型,驅(qū)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平持續(xù)性優(yōu)化,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的效果。能夠看出,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心有著較為理想的發(fā)展前景,一旦財(cái)務(wù)共享中心在國(guó)有企業(yè)內(nèi)的搭建與應(yīng)用,能夠更新優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作模式,明確所有工作人員的職責(zé),并落實(shí)統(tǒng)一性管理?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)依托ERP系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)所有財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的綜合分析整理歸類,以此確保財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)獲取更為全面有效的財(cái)務(wù)信息,支持財(cái)務(wù)人員完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
3 ? ?國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的主要建設(shè)思路分析
3.1 ?整體管控
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中,需要對(duì)相應(yīng)機(jī)構(gòu)構(gòu)建的基本要素進(jìn)行明確管控,整體管控發(fā)展方向,此時(shí)需要注重把握的內(nèi)容包括:第一,建設(shè)地點(diǎn)。一般選擇與國(guó)有企業(yè)總部所在的城市建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,方便企業(yè)總部進(jìn)行掌管,并為財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)總部之間的溝通交流構(gòu)建更好的渠道。如果難以在相同城市搭建財(cái)務(wù)共享中心,則應(yīng)當(dāng)盡可能選擇較為發(fā)達(dá)的一線城市作為建設(shè)地點(diǎn)。第二,更新工作崗位與工作流程。參考財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)框架變更各種財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)定以及職能,同時(shí)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理工作流程規(guī)劃。第三,信息系統(tǒng)。針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心工作流程、實(shí)際工作任務(wù)與要求等,完成財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的搭建,確保所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)均能夠在該系統(tǒng)內(nèi)收集、處理、保存以及應(yīng)用,支持各種財(cái)務(wù)管理工作在線上完成。
3.2 ?細(xì)節(jié)管控
在細(xì)節(jié)管控方面,需要把握以下幾方面內(nèi)容:第一,構(gòu)建的時(shí)間期限。雖然財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建屬于長(zhǎng)期性過(guò)程,但是作為建設(shè)項(xiàng)目,其具備幾個(gè)關(guān)鍵性的建設(shè)階段。此時(shí),需要針對(duì)各個(gè)階段的成果、完成的具體時(shí)間等進(jìn)行明確規(guī)定。第二,成本與采購(gòu)。應(yīng)當(dāng)依托結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求,使用招標(biāo)的方式,對(duì)搭建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)需要購(gòu)入的硬件設(shè)備、技術(shù)支持服務(wù)、信息系統(tǒng)或信息平臺(tái)等進(jìn)行采購(gòu)成本控制,結(jié)合合同的簽訂實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。第三,價(jià)值與績(jī)效考評(píng)。財(cái)務(wù)共享中心的搭建目標(biāo)是為保證國(guó)有企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),因此,需要對(duì)其所創(chuàng)造的價(jià)值進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),包括建成后財(cái)務(wù)管理工作效率是否有所提高、財(cái)務(wù)工作管理結(jié)果是否得到優(yōu)化等等,將其設(shè)定為績(jī)效考評(píng)指標(biāo),完成對(duì)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建價(jià)值性的考評(píng)。
4 ? ?國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化構(gòu)建路徑探究
4.1 ?財(cái)務(wù)共享中心的組織與人員建設(shè)
4.1.1 ?組織架構(gòu)
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,相關(guān)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)可以進(jìn)行如下劃分。第一,運(yùn)營(yíng)支撐中心,即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以進(jìn)一步細(xì)化為核算業(yè)務(wù)組、總賬報(bào)表組、資金結(jié)算業(yè)務(wù)組、綜合支撐組。第二,規(guī)劃決策中心,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,完成財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制、投資管理、資金管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等任務(wù)[1]。第三,前端業(yè)務(wù)支持,主要為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各項(xiàng)工作展開提供支持,完成原始憑證管理、稅務(wù)管理、影像掃描管理、業(yè)務(wù)支持等任務(wù)。
基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的組織機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行如下設(shè)定:國(guó)有企業(yè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門下設(shè)資金管理部門、稅收籌劃部門、預(yù)算管理部門、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下設(shè)應(yīng)付核算崗、應(yīng)收核算崗、總賬及報(bào)表、現(xiàn)金支付崗、票據(jù)支付崗、員工報(bào)銷審核崗、影像掃描崗。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言,其主要與子公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行連接,在子公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)下設(shè)影像掃描崗、票據(jù)審核崗等。
4.1.2 ?人員崗位分工與職責(zé)
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)專員主要承擔(dān)起對(duì)單據(jù)以及影像進(jìn)行審核的任務(wù),同時(shí)進(jìn)行制單復(fù)核以及結(jié)算。財(cái)務(wù)共享模式下,不同崗位角色的權(quán)限設(shè)置如下所示:申請(qǐng)人主要承擔(dān)著填寫報(bào)賬單、粘貼紙質(zhì)單據(jù)的任務(wù);掃描崗人員主要承擔(dān)著采集票據(jù)并進(jìn)行相應(yīng)影像掃描的任務(wù);審核崗人員主要承擔(dān)著對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批,同時(shí)落實(shí)統(tǒng)計(jì)分析的任務(wù);復(fù)核崗人員主要承擔(dān)著對(duì)票據(jù)及影像進(jìn)行核對(duì)的任務(wù);結(jié)算崗人員主要承擔(dān)著結(jié)算付款,并與銀行展開對(duì)賬的任務(wù);核算崗人員主要承擔(dān)著進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以及記賬的任務(wù)。
4.2 ?財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程建設(shè)
4.2.1 ?總業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總體業(yè)務(wù)流程主要設(shè)定如下:報(bào)賬人進(jìn)行提單,預(yù)算達(dá)標(biāo)后在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中進(jìn)行影像上傳;由財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)自動(dòng)完成發(fā)票驗(yàn)證;傳遞至部門負(fù)責(zé)人,審批所有上傳至系統(tǒng)內(nèi)的發(fā)票影像;傳遞至財(cái)務(wù)共享中心,由審核人員針對(duì)所有上傳至系統(tǒng)內(nèi)的發(fā)票影像實(shí)施全面性審核,并安排財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人落實(shí)對(duì)這些通過(guò)審核人員審核的發(fā)票影像的進(jìn)一步審核;傳遞至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層落實(shí)審批;審批結(jié)束且通過(guò)后,由財(cái)務(wù)共享中心中的結(jié)算崗位人員組織付款操作,由財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證;由財(cái)務(wù)共享中心核算崗人員落實(shí)結(jié)賬處理;將相關(guān)信息傳遞至財(cái)務(wù)共享中心報(bào)表崗,由相關(guān)人員進(jìn)行整理;最終傳遞至財(cái)務(wù)共享中心檔案崗,展開相應(yīng)信息的歸檔。
4.2.2 ?特殊業(yè)務(wù)流程
為了更好適應(yīng)國(guó)有企業(yè)的多樣化業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)共享中心還應(yīng)當(dāng)針對(duì)多種特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行流程設(shè)置,具體如下。
第一,稅務(wù)管理模塊。主要進(jìn)行增值稅管理、印花稅管理、個(gè)稅管理。實(shí)踐中,需要在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)的稅務(wù)云模塊內(nèi)將相應(yīng)發(fā)票上傳至系統(tǒng)內(nèi),并實(shí)時(shí)聯(lián)通稅務(wù)系統(tǒng)展開發(fā)票驗(yàn)證,確保發(fā)票具有真實(shí)性,從而達(dá)到規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效果[2]。第二,轉(zhuǎn)換模板模塊。針對(duì)不涉及資金變動(dòng)的記賬憑證,包括折舊計(jì)提及成本期末結(jié)轉(zhuǎn)等,可以在轉(zhuǎn)換模板模塊內(nèi)針對(duì)不涉及資金變動(dòng)的記賬憑證實(shí)施個(gè)性化設(shè)置,預(yù)設(shè)入賬規(guī)劃設(shè)計(jì),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。第三,智慧商旅模塊。職工在該模塊內(nèi)提交出差申請(qǐng),并在獲得審批后,可以在對(duì)應(yīng)單元內(nèi)預(yù)定車票、酒店,相應(yīng)費(fèi)用由企業(yè)以信用的方式完成墊付款項(xiàng),不需要職工進(jìn)行個(gè)人的事前墊付。同時(shí),在獲得報(bào)銷批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)共享中心能夠依照一定期限直接與合作商旅企業(yè)展開費(fèi)用的付款、結(jié)算,對(duì)發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一開具。
4.3 ?財(cái)務(wù)共享中心的制度建設(shè)
在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心制度建設(shè)的過(guò)程中,要以制度的形式促使整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)更為規(guī)范,完善制度建設(shè),保證財(cái)務(wù)共享中心工作人員展開實(shí)際業(yè)務(wù)的有據(jù)可依。同時(shí),需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部控制制度、量化工作績(jī)效考核制度、激勵(lì)制度等進(jìn)行持續(xù)性完善搭建,以此為基礎(chǔ),保證財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)實(shí)效性。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求,制定財(cái)務(wù)共享實(shí)務(wù)操作手冊(cè),并向財(cái)務(wù)共享中心的工作人員進(jìn)行發(fā)放,引導(dǎo)其參考相應(yīng)實(shí)務(wù)操作手冊(cè)內(nèi)容展開各項(xiàng)工作。制定并發(fā)放的財(cái)務(wù)共享實(shí)務(wù)操作手冊(cè)包括:財(cái)務(wù)共享服務(wù)用戶操作手冊(cè)、財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)管理員操作手冊(cè)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作指南等等。
另外,為進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與服務(wù)升級(jí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)國(guó)資委《世界一流財(cái)務(wù)體系建設(shè)指導(dǎo)意見》,積極探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑,推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新,從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn);嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與服務(wù)規(guī)劃內(nèi)容,統(tǒng)籌全局、精細(xì)管理、數(shù)智管控、智慧運(yùn)營(yíng),以“共享共商、互聯(lián)互通”精細(xì)化專項(xiàng)工作為抓手,加強(qiáng)“1+6+N”統(tǒng)籌管理、溝通交流、對(duì)標(biāo)提升及數(shù)據(jù)互聯(lián),做好對(duì)各部門的指導(dǎo)監(jiān)督和考核評(píng)價(jià)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)一盤棋運(yùn)營(yíng),共享數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線,以共享助推國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升[3]。
4.4 ?財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)建設(shè)
4.4.1信息系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)
核心系統(tǒng)以及輔助系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)架構(gòu)主要部分,這些系統(tǒng)的主要性能設(shè)置如下所示:第一,對(duì)于NC財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)來(lái)說(shuō),其主要承擔(dān)著編制、審核資金預(yù)算,控制預(yù)算執(zhí)行并分析其結(jié)果的任務(wù)。第二,對(duì)于軟通資金管理系統(tǒng)而言,其主要承擔(dān)著查看、調(diào)取銀行賬戶或虛擬賬戶資金情況、信貸情況、收支明細(xì)等內(nèi)容的任務(wù),并在預(yù)算系統(tǒng)的控制下,展開資金的收支業(yè)務(wù)。第三,對(duì)于報(bào)賬系統(tǒng)而言,其主要承擔(dān)著保障申請(qǐng)的線上提交、影像資料的上傳等任務(wù),并依托影像完成對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的聯(lián)查、審批。第四,對(duì)于NC財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)而言,其主要承擔(dān)著自動(dòng)化錄入報(bào)賬請(qǐng)求、智能化分配審批任務(wù)、自動(dòng)流轉(zhuǎn)通過(guò)審批的單據(jù)等等。第五,對(duì)于NC財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)而言,其主要承擔(dān)著編制記賬憑證、月末記賬與結(jié)賬、生成財(cái)務(wù)報(bào)表等任務(wù)。第六,對(duì)于電子影像系統(tǒng)而言,其主要承擔(dān)著將掃描上傳后的原始憑證進(jìn)行電子影像轉(zhuǎn)化的任務(wù)。第七,對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)而言,其主要承擔(dān)著替代紙質(zhì)檔案完成信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的任務(wù)。第八,對(duì)于人工薪酬系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、智慧商旅系統(tǒng)、稅務(wù)云系統(tǒng)而言,其均為各種特殊財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)提供針對(duì)性服務(wù)。
4.4.2 ?信息技術(shù)平臺(tái)功能
財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的功能可以從以下幾方面做出理解。第一,共享運(yùn)營(yíng)管控功能。依托績(jī)效水平監(jiān)管系統(tǒng)的引入,可以在相關(guān)工作人員完成業(yè)務(wù)后,直接、自動(dòng)在相應(yīng)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)記入操作歷史直接錄入業(yè)務(wù)記錄中,完成工作績(jī)效評(píng)價(jià)以及結(jié)果顯示。第二,影像系統(tǒng)管控功能。財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)主要利用電子影像的方式完成信息檔案的存放,相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料,這種基于影像的信息檔案?jìng)鬟f與存儲(chǔ)方式具有更為明顯的快捷性、環(huán)保性[4],也能夠達(dá)到降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的效果。第三,查詢分析功能。該功能支持著相關(guān)工作人員在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中完成大量財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)的迅速調(diào)取以及關(guān)鍵詞查詢,確保其可以及時(shí)、迅速實(shí)現(xiàn)大量所需信息數(shù)據(jù)的獲取,同時(shí)也能夠在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)告的自動(dòng)化生成。第四,信息發(fā)布功能。該功能支持著相關(guān)工作人員在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)內(nèi)完成線上交流溝通,可以及時(shí)獲取來(lái)自軟件開發(fā)方的系統(tǒng)使用建議與技術(shù)指導(dǎo)支持,迅速消除在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)實(shí)際施工過(guò)程中面對(duì)的各種問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)能夠在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)性。第五,數(shù)據(jù)一體化整合功能。該功能主要支持著財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)內(nèi)海量復(fù)雜數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化整合,依托其中提前設(shè)定的系統(tǒng)規(guī)則、算法等,促使多種類、多形式、多來(lái)源的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)完成迅速整合以及標(biāo)準(zhǔn)化處理,為企業(yè)中不同部門之間的數(shù)據(jù)信息傳輸創(chuàng)造更好條件,保證所有高價(jià)值財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均得到的深挖與利用。
5 ? ?結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)在優(yōu)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置、提高財(cái)務(wù)核算水平方面發(fā)揮出較為理想的作用,是當(dāng)前推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作升級(jí)的重要手段。實(shí)踐中,需要在把握財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)思路的條件下,依托對(duì)崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)展開流程、制度、系統(tǒng)平臺(tái)等的重新設(shè)置,能夠提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)質(zhì)量,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的更好發(fā)展。
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