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        基于財務(wù)共享的國有企業(yè)財務(wù)管理體系分析

        2022-05-30 10:48:04唐華
        南北橋 2022年12期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)財務(wù)財務(wù)管理

        [ 作者簡介 ]

        唐華,女,湖北荊門人,湖北省鐘祥市坤龍供水有限公司,財務(wù)總監(jiān),大專,研究方向:國有企業(yè)財務(wù)集中化管理。

        [ 摘要 ]

        基于財務(wù)共享進(jìn)行國有企業(yè)財務(wù)管理體系建設(shè),有利于提高企業(yè)財務(wù)核算效率,實現(xiàn)對財務(wù)的有效管控。本文深入分析了財務(wù)共享模式和財務(wù)共享模式對國有企業(yè)發(fā)展的積極影響,同時介紹了國有企業(yè)管理的現(xiàn)狀和基于財務(wù)共享的國有企業(yè)財務(wù)管理體系構(gòu)建策略。

        [ 關(guān)鍵詞 ]

        財務(wù)共享;國有企業(yè);財務(wù)管理體系

        中圖分類號:F71

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.022

        在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,我國的國有企業(yè)也得到了進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展,在管理制度和管理模式上進(jìn)行了積極的探索,財務(wù)共享模式就是在探索過程中找到的比較先進(jìn)的財務(wù)管理模式,針對國企財務(wù)管理方面的落后情況,提供更為完善的解決方式,在財務(wù)管理改革中發(fā)揮巨大的作用。

        1 ? ?財務(wù)共享模式概述

        1.1 ?財務(wù)信息管理

        財務(wù)共享模式最基本的組成部分就是財務(wù)信息的共享中心,財務(wù)信息共享可以提高國有企業(yè)財務(wù)處理的效率,提高財務(wù)處理的能力,推動國有企業(yè)發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提高了國有企業(yè)數(shù)據(jù)處理的能力,讓國有企業(yè)的信息處理能力加強(qiáng)[1]。實現(xiàn)財務(wù)共享首先要建立財務(wù)信息的管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)中有企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的各項數(shù)據(jù),有國際價值信息系統(tǒng)和員工的費(fèi)用核實與審查系統(tǒng),以及國有企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中涉及到的各項數(shù)據(jù)。

        1.2 ?財務(wù)組織結(jié)構(gòu)

        財務(wù)共享模式對于財務(wù)管理的影響,是將原本的一維財務(wù)管理結(jié)構(gòu)變成二維結(jié)構(gòu),國有企業(yè)的財務(wù)管理人員不僅要具有管理的職能,而且對管理的流程要熟悉。財務(wù)人員在相應(yīng)的職位上負(fù)責(zé)相應(yīng)的流程,不僅細(xì)化了財務(wù)人員的崗位分工,同時對財務(wù)管理流程也進(jìn)行了細(xì)化,方便財務(wù)人員各負(fù)其責(zé),專心本職工作,提升業(yè)務(wù)處理能力。此類人才在財務(wù)共享模式下的組織結(jié)構(gòu)中職責(zé)明確,各類財務(wù)相關(guān)的問題發(fā)生都有專門的人去解決,使企業(yè)財務(wù)管理更加專業(yè),有利于提升財務(wù)管理的能力。

        1.3 ?財務(wù)處理流程

        國有企業(yè)的財務(wù)管理流程規(guī)范合理,有利于財務(wù)管理的一體化發(fā)展,流程細(xì)化也意味著管理的更加嚴(yán)密,在財務(wù)管理出現(xiàn)任何問題時,都可以追根溯源,進(jìn)而進(jìn)行有效的處理,避免以后再發(fā)生類似的問題。財務(wù)處理流程規(guī)范化,可以減少很多不必要的審批環(huán)節(jié),既減少財務(wù)會計的工作量,也能節(jié)省審批者的時間與精力。規(guī)范化的財務(wù)處理流程能夠使企業(yè)的財務(wù)工作更加高效,提升整個企業(yè)的核算效率,還能夠讓企業(yè)的資金安全得到保障,從而提升企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化。

        2 ? ?財務(wù)共享模式對國有企業(yè)發(fā)展的積極影響

        2.1 ?提高財務(wù)核算效率

        在國有企業(yè)財務(wù)管理過程中遇到的困境,就是不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)規(guī)模與較為低下的財務(wù)管理水平的矛盾,而財務(wù)共享模式則對財務(wù)管理流程進(jìn)行了優(yōu)化,并將財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化,有利于提高企業(yè)財務(wù)核算的效率,提升管理人員的工作效率。財務(wù)共享模式有利于加強(qiáng)總公司和各個分公司之間的聯(lián)系,總公司可以通過信息共享了解分公司的動態(tài),實時監(jiān)控分公司的財務(wù)流向,有利于整個公司的共同發(fā)展。

        2.2 ?實現(xiàn)財務(wù)的集約化管理

        在財務(wù)共享的模式下,工作人員在財務(wù)管理信息系統(tǒng)下進(jìn)行工作,提高了數(shù)據(jù)的真實性與及時性,保障了信息安全,簡化了財務(wù)審核流程,優(yōu)化了資金結(jié)構(gòu),有利于財務(wù)管理的規(guī)范化。在大數(shù)據(jù)的發(fā)展中,通過信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理,有利于企業(yè)財務(wù)信息的全面化管理,而且大數(shù)據(jù)可以自動分析處理財務(wù)信息,有利于減輕工作人員的工作量,在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算、核算、審查時,能夠發(fā)揮巨大的作用,實現(xiàn)財務(wù)管理的集約化,也有利于財務(wù)管理人員對整個企業(yè)的財務(wù)狀況深入了解,協(xié)助管理層進(jìn)行科學(xué)決策。

        3 ? ?目前國有企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

        3.1 ?缺乏風(fēng)險管理意識

        首先,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制不完善,就無法有效地識別企業(yè)運(yùn)營中的各類風(fēng)險,同時在現(xiàn)有的預(yù)警機(jī)制中,企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)無法保證真實有效,就會使風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性下降,即使進(jìn)行了風(fēng)險評估也無法有效預(yù)防風(fēng)險。其次,國有企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的監(jiān)管方面經(jīng)驗不足,無法保障財務(wù)管理的科學(xué)性和可靠性,給企業(yè)的發(fā)展留下隱患。

        3.2 ?財務(wù)信息管理系統(tǒng)不健全

        國有企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)不健全,給國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的傳遞與財務(wù)管理的發(fā)展造成了負(fù)面影響。企業(yè)沒有完善的財務(wù)信息處理系統(tǒng),對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時掌控較弱,子公司的發(fā)展情況不明,就不便于對子公司進(jìn)行管理。而且在每次進(jìn)行審查與核算時都要和子公司要財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)管理人員再進(jìn)行整理和分析,會加大財務(wù)管理人員的工作量,也不利于了解子公司的真實財務(wù)狀況,會讓決策的科學(xué)性受到質(zhì)疑。

        3.3 ?財務(wù)共享模式不完善

        國有企業(yè)的發(fā)展涉及的方面很多,下面的子公司包括各個行業(yè),其內(nèi)部的經(jīng)營活動非常復(fù)雜,面對這樣的情況,在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)時難免會進(jìn)展困難。而且企業(yè)內(nèi)部的管理體制不健全,責(zé)任主體不清,在進(jìn)行財務(wù)共享模式建設(shè)時就會出現(xiàn)疏漏,進(jìn)而影響正常的財務(wù)管理活動,甚至觸發(fā)財務(wù)風(fēng)險[2]。

        3.4 ?財務(wù)管理活動不統(tǒng)一

        國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,財務(wù)管理方面存在著很多問題,其中對財務(wù)管理活動的不統(tǒng)一,使國有企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)松散,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確,總公司與下面各個子公司沒有進(jìn)行有效的溝通,公司各部門之間互相聯(lián)系較少,就會讓企業(yè)內(nèi)部的管理水平下降,造成財務(wù)管理的困境。有些國有企業(yè)的子公司在實際的工作中獨(dú)斷專行,擅自決定自己的財務(wù)管理模式,忽視了整體的發(fā)展,就會制約整個國有企業(yè)的發(fā)展。

        3.5 ?財務(wù)管理人員不專業(yè)

        財務(wù)共享模式是基于信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)而建立起來的,所以財務(wù)管理人員不僅要有專業(yè)的財務(wù)管理知識,還要掌握信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方法,否則無法有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)信息的處理,無法綜合應(yīng)用各項技能達(dá)到財務(wù)共享模式的建立。但是目前國有企業(yè)中專業(yè)的財務(wù)管理人員不足,對財務(wù)共享模式的建立和應(yīng)用有不利影響,阻礙了財務(wù)信息處理系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        4 ? ?基于財務(wù)共享的國有企業(yè)財務(wù)管理體系構(gòu)建策略

        4.1 ?構(gòu)建風(fēng)險管理機(jī)制

        國有企業(yè)要想進(jìn)行財務(wù)共享管理體系的構(gòu)建,就要建立起風(fēng)險管理機(jī)制。首先,要加強(qiáng)財務(wù)管理人員的思想教育,通過對企業(yè)財務(wù)管理制度的梳理,讓財務(wù)管理人員熟悉日常的管理流程,促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè),通過內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督企業(yè)財務(wù)管理的各項流程是否規(guī)范。要改變財務(wù)管理人員的觀念,強(qiáng)化財務(wù)共享的理念有利于財務(wù)管理方式的改革,去除傳統(tǒng)思想的遺留,制定出規(guī)范化的管理制度和操作方法,避免由于人員疏忽造成企業(yè)財務(wù)共享模式建設(shè)的不完善。其次,企業(yè)要加大信息科技的投入,加強(qiáng)共享系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)之間的聯(lián)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

        4.2 ?建立智能化信息管理系統(tǒng)

        要想讓財務(wù)共享模式發(fā)揮出作用,離不開智能化的信息管理系統(tǒng)的建立。建立智能化的信息管理系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行實時的收集和整理,并對各部門的運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)督,同時有效監(jiān)管子公司的經(jīng)營情況,可以為公司的發(fā)展決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,對企業(yè)的整體規(guī)劃有巨大的作用[3]。財務(wù)共享模式下,企業(yè)的財務(wù)管理部門能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行集約化處理,收集到各個子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)之后,再進(jìn)行整理,使各子公司的財務(wù)管理服務(wù)于整個公司的發(fā)展,讓財務(wù)管理更加規(guī)范化。通過財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,可以使收集到的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,更有科學(xué)依據(jù),為企業(yè)的信息管理系統(tǒng)建設(shè)提供幫助。國有企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,不同的企業(yè)其方式會有所差異,建立系統(tǒng)的目的是為了公司更好地進(jìn)行管理,所以在建設(shè)系統(tǒng)時也要便于公司的應(yīng)用。

        4.3 ?建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心

        國有企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心,是應(yīng)用信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和整理,推動財務(wù)共享模式的建立,進(jìn)而為企業(yè)的管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立有利于企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理活動進(jìn)行全方位的掌控,并根據(jù)財務(wù)信息的反饋分析企業(yè)經(jīng)營活動的利弊,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。國有企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心推選優(yōu)秀的人員對服務(wù)中心進(jìn)行專業(yè)化的管理,對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)管,并對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,為企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)自身也要改變財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),拋棄傳統(tǒng)的思想,實行二維組織結(jié)構(gòu),也就是將財務(wù)流程與財務(wù)職能相結(jié)合,在財務(wù)管理人員進(jìn)行管理工作的過程中有能力和權(quán)利解決遇到的問題,讓財務(wù)管理更加細(xì)化和高效,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理方式的進(jìn)步,為財務(wù)共享模式提供保障。國有企業(yè)還要建立起資金管理平臺和財務(wù)管理人員的交流平臺,讓資金和人員的管理更加規(guī)范化,企業(yè)在規(guī)范化的管理中才能夠推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)的一體化發(fā)展。在進(jìn)行平臺的構(gòu)建時,要注意企業(yè)內(nèi)部的特點,從企業(yè)的實際財務(wù)管理狀況出發(fā),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展前景,推動企業(yè)財務(wù)共享的進(jìn)步。

        4.4 ?統(tǒng)一財務(wù)管理活動

        國有企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè),財務(wù)管理活動要統(tǒng)一,建立內(nèi)控制度,統(tǒng)一各個子公司與母公司的財務(wù)管理活動[4]。企業(yè)的管理者要保證制定的財務(wù)管理原則在工作中被落實,讓制度發(fā)揮出權(quán)威作用,指導(dǎo)管理人員的工作,約束員工的行為,構(gòu)建規(guī)范的財務(wù)管理體系。內(nèi)控制度是對自己進(jìn)行管理與監(jiān)督,有效建立自控制度,可以維護(hù)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的健康運(yùn)行。因此,國有企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享模式的建立時要加強(qiáng)對自身的管理,財務(wù)管理部門要積極創(chuàng)新財務(wù)管理的方式方法,制定嚴(yán)格的財務(wù)管理流程和規(guī)范,不僅要求財務(wù)人員按照流程和規(guī)范進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,還要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況以及社會環(huán)境的變化,及時更新財務(wù)管理方法,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理流程更加科學(xué)合理,這樣不僅能夠提升財務(wù)管理的效率,還能夠減少財務(wù)漏洞,防范可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。同時,企業(yè)還要重視風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的建立,對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),對于工作中可能造成的疏漏問題進(jìn)行詳細(xì)的講解,提高他們處理風(fēng)險問題的能力,降低企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)風(fēng)險。

        4.5 ?提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)

        國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,財務(wù)管理方式落后,管理人員的能力和水平與現(xiàn)在的社會發(fā)展不相適應(yīng),就會導(dǎo)致財務(wù)管理無法推動企業(yè)的健康發(fā)展,尤其是在進(jìn)行財務(wù)共享模式的探索時,財務(wù)人員的水平太差,就無法發(fā)揮出信息共享模式對推動財務(wù)管理科學(xué)化和系統(tǒng)化的巨大作用。所以,國有企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),提升他們的能力和水平。例如,在日常的管理活動中要積極與財務(wù)管理人員進(jìn)行溝通,考查財務(wù)管理人員對公司制度以及政策的了解程度,保證公司財務(wù)管理的各項內(nèi)容都是為了提升工作質(zhì)量和保障每名財務(wù)管理員工的利益而存在的;與每名員工進(jìn)行積極交流,讓員工在企業(yè)制度的制定中發(fā)揮作用,也有利于后續(xù)的管理工作的順利展開。企業(yè)的財務(wù)管理人員還要加強(qiáng)再教育。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的競爭日益激烈,財務(wù)人員處理問題能力和水平關(guān)系到企業(yè)能否及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)漏洞,切實保證企業(yè)的財務(wù)安全。例如,企業(yè)制定嚴(yán)格的早晚例會制度,每天早、晚各一次,由財務(wù)管理人員進(jìn)行匯報,將自己在工作中遇到的問題與解決的方式進(jìn)行分享,互相交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗,共同為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        總之,財務(wù)信息共享模式有利于國有企業(yè)內(nèi)部信息互聯(lián)互通,減少經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)性以及健康發(fā)展,加速國有企業(yè)的改革。為了發(fā)揮財務(wù)共享模式的作用,要不斷改進(jìn)財務(wù)管理的策略,構(gòu)建風(fēng)險管理機(jī)制,進(jìn)而加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部各項活動的主動監(jiān)督, 提升企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性和靈活性。

        參考文獻(xiàn)

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        [4]王燕,羅喆.國有企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè)初探[J].財會學(xué)習(xí), 2021(23): 7-9.

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