[ 作者簡介 ]
夏秀玲,女,浙江臺州人,浙江江鑫機電有限公司,中級會計師,本科,研究方向:會計賬務管理、費用成本核算、出口退稅、高新研發(fā)費用賬務處理。
[ 摘要 ]
會計核算工作會對領導和高層管理人員的決策產生影響,必須要重視會計核算工作。本文簡要介紹企業(yè)財務會計核算工作的不足和缺陷,在此基礎上提出財務會計核算體系規(guī)范化發(fā)展的措施,通過制度的建立與完善,對財務會計核算人員的具體工作任務、工作流程和工作標準進行規(guī)定,保證會計核算工作的規(guī)范性。
[ 關鍵詞 ]
企業(yè);財務會計;會計核算
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.009
企業(yè)的領導人員在制定決策和戰(zhàn)略目標時,一定要了解企業(yè)當前的資金資產狀況,了解資金周轉情況和負債情況,根據準確的會計信息做出科學的決策。為了讓會計核算數據更加真實,發(fā)揮更大的價值,需要建立規(guī)范化的會計核算工作體系,按照規(guī)范和標準展開工作。
1 ? ?企業(yè)財務會計核算存在的問題
1.1 ?財務會計核算體系不夠完善
財務會計核算人員需要根據企業(yè)建立的制度體系展開核算工作,如果制度體系不夠完善,將會影響財務會計核算工作的效率,使工作變得混亂。部分企業(yè)對這項工作的認識不夠充分,沒有正確認識到這項工作的價值,沒有合理設置會計核算崗位,也沒有根據人員的能力特長合理安排崗位,導致財務會計核算工作始終無無法滿足規(guī)范性的要求。
1.2 ?財務會計核算工作比較混亂
集團企業(yè)往往會在財務工作中采用分散管理的方式,各個分支機構的會計核算人員只負責本公司的會計核算工作,完全按照自身的標準進行核算,沒有形成統(tǒng)一的核算標準和規(guī)范的核算流程,即使財務數據出現了問題,其他分支機構也不會了解。整個集團企業(yè)的會計信息非常分散,數據信息的傳遞存在一定的滯后性,無法掌握整個企業(yè)的資金狀況和經營情況。
1.3 ?財務會計核算職能不夠明確
很多企業(yè)并沒有成立專門的會計核算機構,沒有設立明確的會計核算崗位,也沒有規(guī)定會計核算工作的職責,很多會計核算工作由其他財務人員負責,但是各個人員同時還有其他任務,導致工作分工極不明確,財務人員按照自己的經驗進行核算,缺少統(tǒng)一的標準,在整合數據信息的時候很容易出現問題。由于分工不明,很多人員并不清楚自己的工作范圍和職責,導致某些工作無人負責,某些工作重復完成,嚴重影響了財務工作的效率。
1.4 ?財務會計核算工作缺少監(jiān)管
財務會計核算工作與財務管理工作之間的連接非常緊密,一旦有其中一方出現問題,則另一方也會受到波及,如果監(jiān)管不夠嚴格,存在較大漏洞,將會使整個企業(yè)的財務都得不到有效管理。企業(yè)的財務得不到有效管理,報告中的數據不夠準確,就無法為企業(yè)的領導人員和決策人員提供有效的參考。因制度體系的不健全,極個別人員有可能為了個人的利益而做出損害企業(yè)利益的事情,很多企業(yè)并不會專門對會計核算工作進行監(jiān)管,無法保證財務會計核算的透明性和真實性。
1.5 ?財務會計核算人員能力較低
財務會計核算行業(yè)的門檻較低,導致財務會計核算團隊中各個成員的能力水平存在較大差異,部分財務會計核算人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)較低,無法為體系的建設和規(guī)范化發(fā)展提供幫助,甚至會阻礙財務會計核算工作的開展。雖然企業(yè)越來越重視財務會計核算工作,但是現有會計核算人員的能力水平無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)只能重新引進人才,或者對會計核算人員進行培訓,大大增加了人力資源成本。
2 ? ?新形勢下企業(yè)財務會計核算體系規(guī)范化的策略
2.1 ?健全財務會計核算體系
財務會計核算體系應當對會計核算工作做出詳細、明確的規(guī)定。為了有效開展會計核算工作,企業(yè)的財務部門需要和其他部門進行溝通和交流,在工作往來中,各部門需要向財務部門發(fā)送業(yè)務報表,會計核算人員要整合數據,仔細檢查報表中的數據和文件中的信息,對數據進行核對與推算,保證數據的真實性和準確性,避免數據錯誤影響正常的核算工作。企業(yè)的各個部門要明確自身的職責,加強聯合與合作,在溝通協(xié)調中高效完成各項工作。企業(yè)應秉持最優(yōu)化的原則進行經營和管理,為數據核算的真實性提供保障。企業(yè)還可以通過信息化建設,增加財務會計核算的規(guī)范性,提高財務會計核算的智能化水平,使用先進的核算軟件,提高核算效率。企業(yè)可以建立獎懲機制,對財務會計核算工作進行監(jiān)督,在監(jiān)督檢查工作中,如果發(fā)現違規(guī)違紀的行為,就要對相應的人員進行處罰,如果財務會計核算人員及時發(fā)現異常情況,為企業(yè)做出重大貢獻,企業(yè)要對該人員進行獎勵。在獎懲機制的作用下,每一個員工都能夠自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度,通過規(guī)章制度規(guī)范財務會計核算人員的行為。財務會計核算人員也會在工作中更加認真和負責,做好收支確認工作和財務數據核對工作,準確計算企業(yè)生產經營的成本,為企業(yè)提供資產資金等方面的信息,為企業(yè)的決策提供真實的依據。通過財務會計核算工作降低企業(yè)的生產經營成本,讓物資采購等方面的工作更加規(guī)范,提高企業(yè)的整體效益和經營效率,讓規(guī)范化的財務會計核算工作發(fā)揮更大的價值[1]。
2.2 ?統(tǒng)一賬套和集中核算
集團企業(yè)存在較多的分公司,為了方便管理,應當建立統(tǒng)一的財務會計核算標準,在統(tǒng)一賬套的基礎上進行集中核算。可以將財務數據統(tǒng)一上傳到集團公司的財務管理系統(tǒng)中,按照統(tǒng)一的標準對各個數據進行核算,系統(tǒng)可以自動收集財務會計信息,分公司也可以在系統(tǒng)平臺上查看自己的會計信息。通過財務管理系統(tǒng),企業(yè)能夠更清晰地了解內部的財務狀況,了解各分公司在財務會計核算與管理工作中存在的問題,讓報告中的數據信息發(fā)揮更大的作用。企業(yè)可以引進會計集中核算系統(tǒng),該系統(tǒng)中存在多賬套復制功能,這些賬套能夠有效滿足工作的需求。企業(yè)可以在組織架構上進行調整和創(chuàng)新,成立專門的中心部門,將專業(yè)人員集中到一起,在組織的支持下展開各項工作。會計核算人員應當明確自身的定位和工作原則,幫助企業(yè)構建一體化的系統(tǒng)平臺,統(tǒng)一管理財務數據信息,按照統(tǒng)一的標準進行核算與管理。會計集中核算具有較多的優(yōu)勢,如果各分公司的會計核算按照自己的標準展開工作,將會使整個集團公司的財務數據非常混亂,增加財務會計核算工作的難度,而集中核算的方式能夠提高核算的效率,形成統(tǒng)一的標準,還能根據財務數據進行監(jiān)管,保證數據信息的真實性。集中核算的方式簡化了工作流程,節(jié)省了企業(yè)運營的成本,增加了核算工作的透明性和規(guī)范性,極大程度提高了會計核算的準確性。所以,可以通過財務會計集中核算的方式實現規(guī)范化發(fā)展的目標。
2.3 ?完善財務會計核算職能
企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展,必須要有充足的資金和強大的管理能力,財務會計核算工作會對企業(yè)的財務工作和整個企業(yè)的發(fā)展產生影響,要秉持規(guī)范化的原則進行核算。會計核算人員應當明確自身的職責,履行會計核算職能,做好核算工作,為企業(yè)提供準確的資金資產數據和成本數據。企業(yè)要在內部建立完善的內控機制,設置規(guī)范的工作流程,對各項活動和工作進行規(guī)范化管理。企業(yè)還要建立內部審計制度,為會計核算工作提供支持。企業(yè)要建立考核機制,對財務會計核算人員的業(yè)績進行考核,設置科學的考核指標,如果考核達標,表現良好,可以為相應人員提供獎勵,在晉升和培訓的時候重點考慮該人員,以此來調動會計核算人員的工作積極性。企業(yè)應當建立財務分析制度,對成本進行核算,做好預算工作,對成本和預算的情況進行分析,對企業(yè)各個方面的財務數據進行核算與管理。資金是財務管理的重要內容,也是會計核算人員重點關注的對象,更是企業(yè)長遠發(fā)展的基石,如果資金出現了問題,企業(yè)的經營和發(fā)展都會受到影響。要想加強資金的管理,提高資金的利用率,需要做好會計核算工作,企業(yè)要重視成本的核算與管理,會計核算人員要準確計算各個產品的生產成本,保證成本核算的準確性。財務會計核算人員要提高對數據信息的敏感性,重點關注異常數據,如果發(fā)現某項工作浪費較多的材料和資金,要及時上報給上級部門,在做好本職工作的基礎上,幫助企業(yè)節(jié)省更多的資金,提高企業(yè)的盈利能力[2]。
2.4 ?建立財務會計核算監(jiān)管機制
為了保證財務會計核算工作的規(guī)范性與核算數據的準確性,可以在企業(yè)內部建立監(jiān)管機制,安排專門的監(jiān)管人員,確保監(jiān)管人員明確監(jiān)督和管理的要求。監(jiān)管人員要明確各項工作的具體流程和內容,建立相應的監(jiān)管機制,對財務會計核算的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管。企業(yè)要根據具體的需求安排會計核算崗位,合理安排會計核算人員。在監(jiān)督管理工作中,如果發(fā)現個別人員違反企業(yè)的規(guī)定,存在違規(guī)行為,就要按照企業(yè)的制度規(guī)定進行處罰,避免企業(yè)受到更大的損失。企業(yè)可以將監(jiān)管機制融入到財務會計核算體系中,讓監(jiān)督工作和會計核算工作相互協(xié)調,監(jiān)督人員要根據制度規(guī)定進行檢查,確保會計核算人員按照規(guī)范要求進行操作,按照統(tǒng)一的標準進行核算。會計核算人員需要檢查各部門提交的原始憑證,監(jiān)督人員要在這一過程中進行監(jiān)管,避免個別人員私自銷毀賬簿或者違規(guī)編制兩套不同的賬簿。監(jiān)督人員要檢查報表中是否存在涂改的現象,對該問題進行追蹤,避免企業(yè)的財務報表失真。不同崗位的會計核算人員可以相互監(jiān)督、彼此牽制,通過相互監(jiān)督的方式進行管控。企業(yè)還要加強內部審計,內審工作同樣能夠起到監(jiān)督的作用,審計人員可以對會計核算人員進行監(jiān)管,根據支出的范圍和報銷的標準分析財務會計核算工作的規(guī)范性,以免會計核算人員故意虛報或漏報。當企業(yè)開展重大項目或者進行大額資金的交易時,審計人員要加大監(jiān)管力度,嚴格按照流程進行審計,避免會計核算人員憑借自己職位的便利謀取私利,通過嚴格的監(jiān)管和審計,保證會計核算工作的規(guī)范性,保護企業(yè)的利益[3]。
2.5 ?提高財務會計核算人員的綜合素質
財務會計核算工作主要由會計核算人員負責,要想讓各部門的工作更加有序、公正、高效率,需要讓工作人員認識到機制制度的重要性,確保各項操作和企業(yè)的經濟交易活動符合相關規(guī)定。為了讓該部門的工作更加有序和透明,企業(yè)應當對專業(yè)人才進行培養(yǎng),提高現有員工的專業(yè)水平與管理能力。當整個團隊具備較強的業(yè)務能力時,該部門的工作會更加高效和規(guī)范。部門員工要深入研究該行業(yè)的法律法規(guī)和企業(yè)的制度體系,按照制度體系的要求進行核算。在培養(yǎng)會計核算人才的過程中,企業(yè)需要了解財務會計核算人員的具體職責。會計核算人員的工作比較煩雜,涉及多方面的內容,財務會計核算人員的工作量較大、難度較高,如果不了解財務會計核算工作的具體工作內容和工作職責,有可能會在管理工作中做出不合理的決定。所以,企業(yè)要重視會計核算人員的職責,落實責任制度,進一步細化每一個核算人員的工作內容和標準,使每一位會計核算人員都了解自身的職責,讓會計核算工作更加清晰。企業(yè)應當建立完善的人才培訓機制,根據財務會計核算工作的需求確定培訓內容,培訓講師還要考慮企業(yè)財務會計核算人員的真實水平,制定科學的培訓方案,切實提升整個財務會計核算團隊的能力水平和綜合素養(yǎng)。在培訓過程中,要讓財務會計核算人員了解行業(yè)中的新知識和新技術,將這些知識和技術運用在日常的會計核算工作中,不斷提高核算的效率。企業(yè)可以引進財務會計核算人才,不僅要從專業(yè)能力上進行考查,更要分析人才的綜合素養(yǎng)和工作經驗。如果應聘人員具有較大的潛力和發(fā)展空間,可以安排有經驗的員工進行指導,加快人才的成長速度。企業(yè)可以建立公正的晉升機制,只要會計核算人員不斷提高自身的能力,為企業(yè)作出貢獻,就可以根據業(yè)績自然晉升。通過合理的晉升機制激勵會計核算人員,讓會計核算人員不斷充實自己,提高自身的專業(yè)水平和綜合能力,按照企業(yè)的制度規(guī)范完成各項工作,讓企業(yè)的財務會計核算體系更加完善和規(guī)范[4]。
為了讓企業(yè)的相關工作更加高效和標準,需要建立系統(tǒng)化的制度體系,對財務部門的崗位進行調整,根據會計核算人員的能力水平安排崗位,最大程度發(fā)揮財務人員的價值,提高財務會計核算工作的效率;讓報告中的數據更加精確,形成完善的財務會計核算體系;讓財務會計核算人員按照制度規(guī)范的要求進行核算,為企業(yè)提供真實準確的會計信息。
參考文獻
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[2]杜建英.如何提升企業(yè)財務會計核算體系規(guī)范化[J].納稅,2021,15(08):99-100.
[3]郭真真.企業(yè)財務會計核算體系規(guī)范化路徑初探[J].中國市場,2020(35):142-143.
[4]周峰.集團化企業(yè)財務會計核算體系的規(guī)范化研究[J].現代營銷(經營版), 2020(12):220-221.