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        新形勢下企業(yè)經(jīng)濟運行中統(tǒng)計工作優(yōu)化分析

        2022-05-30 10:48:04劉青
        南北橋 2022年12期
        關鍵詞:經(jīng)濟運行智能化分析

        [ 作者簡介 ]

        劉青,女,江西吉安人,江西省吉安市煙草專賣局,統(tǒng)計師,本科,研究方向:企業(yè)統(tǒng)計管理。

        [ 摘要 ]

        新的經(jīng)濟形勢對企業(yè)經(jīng)濟運行管理提出了更高的要求。企業(yè)管理者需要借助精準快捷的經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時做出反應和決策。從目前情況看,企業(yè)經(jīng)濟運行分析工作中存在數(shù)據(jù)質量不高、指標欠細化、隊伍建設滯后等問題。通過數(shù)據(jù)采集智能化、優(yōu)化數(shù)據(jù)報送流程、打造高素質統(tǒng)計隊伍來改善經(jīng)濟運行分析中的統(tǒng)計工作,可以為企業(yè)發(fā)展提供助力。

        [ 關鍵詞 ]

        經(jīng)濟運行;企業(yè)統(tǒng)計;優(yōu)化路徑

        中圖分類號:F22

        文獻標識碼:A

        DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.12.006

        當不確定性成為當前經(jīng)濟形勢的關鍵詞時,面臨日益復雜的環(huán)境和突然爆發(fā)的不可控因素,企業(yè)要想平穩(wěn)發(fā)展、降低風險,必須依賴科學決策。清晰的發(fā)展路徑依托于明確的發(fā)展目標,加強管理體系的信息化建設、強化統(tǒng)計工作在企業(yè)經(jīng)濟運行情況分析中的地位與作用,成為企業(yè)管理過程中日益重要的一個要素?;诖?,本文結合企業(yè)經(jīng)濟運行分析的基礎內容,分析和討論如何相對應地提高企業(yè)統(tǒng)計工作的內容、手段和方式。

        1 ? ?企業(yè)經(jīng)濟運行分析的基礎內容與問題

        1.1 ?企業(yè)經(jīng)濟運行分析的基礎內容

        經(jīng)濟運行分析是企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要工作,它不僅能夠反映一定時期內企業(yè)經(jīng)營管理的運行情況,對內部各單位組織進行科學監(jiān)督,而且能為經(jīng)營管理活動的改進與提高提供數(shù)據(jù)參考,是企業(yè)發(fā)展的重要保障。

        企業(yè)運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計是經(jīng)濟運行分析的基礎性工作,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中,準確性與科學性是確保數(shù)據(jù)真實的關鍵,在新的信息技術環(huán)境下,有必要利用數(shù)字化工具完善統(tǒng)計信息系統(tǒng),建設企業(yè)運行重點信息數(shù)據(jù)庫,提升統(tǒng)計人員的科技水平。財務信息也是企業(yè)經(jīng)濟運行分析的基礎內容之一,企業(yè)財務數(shù)據(jù)狀況是經(jīng)營情況的直觀體現(xiàn)。在經(jīng)濟運行分析工作中,需要在掌握財務信息的基礎上對各項財務指標進行橫縱向對比分析,將財務指標的變化及其原因分析納入分析報告之中。由于財務審核的局限性,為了更全面的了解企業(yè)運營信息,需要將實體經(jīng)營情況和財務信息匯總。因此,開發(fā)和完善基于實體經(jīng)營情況的信息數(shù)據(jù)庫就顯得尤為重要,通過對資金、物質等數(shù)據(jù)的整理,確保企業(yè)經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)的真實、具體。

        1.2 ?企業(yè)經(jīng)濟運行分析面臨的問題

        1.2.1 ?數(shù)據(jù)誤差大,信息質量不達標

        數(shù)據(jù)采集的復雜性和多樣性使得經(jīng)濟運行分析容易出現(xiàn)偏差,單純依靠工作人員人工統(tǒng)計原始數(shù)據(jù),難以確保數(shù)據(jù)信息的準確,再加上人工耗時更多,也使得信息更新較為緩慢,容易造成數(shù)據(jù)滯后,導致決策失誤。由于部分管理人員不具備專業(yè)的統(tǒng)計知識和技能,將企業(yè)統(tǒng)計工作看得過于簡單,沒有認識到企業(yè)統(tǒng)計和企業(yè)經(jīng)濟運行分析之間的密切關聯(lián),僅僅將統(tǒng)計當做簡單的數(shù)據(jù)計算和報送。這種看法直接導致企業(yè)忽略了統(tǒng)計的重要性而影響企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉型升級速度和效率。雖然目前企業(yè)越來越廣泛的使用自動化統(tǒng)計工具開展企業(yè)信息的搜集、匯總、整理和分析,但是在實際工作中,由于員工素質和數(shù)據(jù)質量問題,導致采集的數(shù)據(jù)在時效性和有效性上均有所不足,難以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)統(tǒng)計在經(jīng)濟運行分析中的作用,至使企業(yè)無法及時掌握市場的變動。因此,企業(yè)急需建立完善的統(tǒng)計機制,實現(xiàn)更深層次的信息化與自動化,保障數(shù)據(jù)質量。

        1.2.2 ?指標欠細化,信息精準度較弱

        經(jīng)濟運行分析需要細化企業(yè)運營指標,通過對關鍵指標的統(tǒng)計與考核,促進企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展。因此,對于分析人員來說,數(shù)據(jù)是否“有用”決定了經(jīng)濟運行分析報告的內容框架,而有針對性的細化統(tǒng)計指標,強化信息精準度就成為企業(yè)經(jīng)濟運行分析亟待解決的問題。當前,企業(yè)運行中采集的報表數(shù)據(jù)來源多樣,且各類信息統(tǒng)計系統(tǒng)又并行設立,加大了統(tǒng)計口徑統(tǒng)一的難度。政府統(tǒng)計主管部門、上級企業(yè)統(tǒng)計業(yè)務歸口部門和內部財務核算部門自成系統(tǒng),各部門同一個指標,可能計算口徑、維度不一致;同一指標又可能出現(xiàn)不同部門對于指標定義和命名方式不一樣,易造成企業(yè)數(shù)據(jù)混亂,影響行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量和對標的科學性[1]。有關部門應建立數(shù)據(jù)互通平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)輸入,規(guī)范指標口徑成為細化經(jīng)濟運行指標、提升信息精準度的有益選擇。

        1.2.3 ?人才較欠缺,專業(yè)能力升級慢

        科學的經(jīng)濟運行分析需要相關人員具備專業(yè)化的業(yè)務能力為基礎。長期以來輕統(tǒng)計、重會計的情態(tài)導致企業(yè)普遍缺乏高素質統(tǒng)計人才,在接受和學習新的技術和軟件時顯得難以同步適配。高素質統(tǒng)計人員能夠通過專業(yè)優(yōu)勢,有效的通過數(shù)字化工具提高企業(yè)的統(tǒng)計工作水平,促進企業(yè)經(jīng)營管理。然而,在多數(shù)企業(yè)當中,統(tǒng)計人員綜合素質還有待進一步提升。財務知識、會計知識的短缺都會對企業(yè)信息統(tǒng)計造成不良影響,限制經(jīng)濟運行分析作用的發(fā)揮。統(tǒng)計人員綜合能力的欠缺制約了企業(yè)統(tǒng)計業(yè)務水平的提高,影響了統(tǒng)計工作開展的效率,給現(xiàn)代企業(yè)管理體系建設帶來阻礙。

        2 ? ?統(tǒng)計工作優(yōu)化的路徑

        基于以上問題,在新形勢下非常有必要對企業(yè)統(tǒng)計工作進行優(yōu)化,提高工作水平,為經(jīng)濟運行分析和經(jīng)營管理發(fā)展提供助力。

        2.1 ?數(shù)據(jù)采集智能化

        面對市場中激烈的競爭,企業(yè)經(jīng)營管理決策要想迅速地做出反應并準確指示,需要有扎實的日常準備,其中就包括數(shù)據(jù)準備??茖W的決策來源于對數(shù)據(jù)變化的敏感與精準研判,科學的預判是合理應對競爭的前提。只有在企業(yè)內部推進信息化建設,將數(shù)據(jù)收集終端分布到經(jīng)營管理活動的一線,通過扁平化的智能化數(shù)據(jù)采集反饋系統(tǒng)提高數(shù)據(jù)采集的頻次,才能在瞬息萬變的形勢中占得先機。

        與傳統(tǒng)統(tǒng)計方式相比,統(tǒng)計智能化是指使用先進的現(xiàn)代化信息技術,對統(tǒng)計信息資源進行建設和利用開發(fā),從而改變傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式,實現(xiàn)采集、輸送、加工、分析、管理、發(fā)布等統(tǒng)計流程的信息化[2]。信息化建設是新世紀以來企業(yè)更新管理系統(tǒng)的重要內容。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的信息化與智能化能夠為新型現(xiàn)代企業(yè)管理體系建設提供支撐,將這一技術應用到經(jīng)濟運行分析工作中,能夠借助其高效的運算能力和快捷的信息傳輸能力,對企業(yè)工作流程和運行情況進行數(shù)據(jù)回饋,實現(xiàn)信息共享。智能化有助于基層統(tǒng)計工作能力提升,提高經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)采集水平。因此,企業(yè)在統(tǒng)計管理體制中要不斷提高收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)的能力,對數(shù)據(jù)進行全面分析,在提高效率的同時,節(jié)省大量的人力物力。

        在智能化統(tǒng)計系統(tǒng)建設過程中要加強統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)內部組織結構建立信息采集網(wǎng)絡,各數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)間形成交流,實現(xiàn)口徑統(tǒng)一、數(shù)據(jù)通用。各部門通過數(shù)據(jù)終端完成數(shù)據(jù)錄入,形成信息共享,為經(jīng)營管理提供即時參考。此外,智能化建設還需要加強各系統(tǒng)的整合。改變過去企業(yè)內部系統(tǒng)各自為政的現(xiàn)狀,將物資管理、財務統(tǒng)計、生產數(shù)據(jù)等獨立的系統(tǒng)進行整合,使其融入智能化統(tǒng)計平臺。

        2.2 ?優(yōu)化數(shù)據(jù)報送流程

        數(shù)據(jù)報送是企業(yè)統(tǒng)計工作中不可或缺的環(huán)節(jié),由于數(shù)據(jù)類目多、信息雜、基數(shù)大,使得數(shù)據(jù)報送工作人員需要花費較多的時間與精力去完成因此,優(yōu)化報送流程、提高報送效率,成為當下企業(yè)數(shù)據(jù)采集過程中的重要議題。

        從系統(tǒng)建設方面來看,流程的優(yōu)化首先植根于信息采集終端接口協(xié)議與數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一。數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一是集中報送的最大障礙,為了便于后續(xù)的數(shù)據(jù)整理以及數(shù)據(jù)共享,需要在統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式之外,采取數(shù)據(jù)挖掘和分析技術對數(shù)據(jù)進行深入開發(fā),梳理統(tǒng)計得到的數(shù)據(jù),并結合數(shù)據(jù)背景以及報送工作的需求進行數(shù)據(jù)整合[3]。以智能化的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)為基礎,企業(yè)內部信息數(shù)據(jù)挖掘可以通過人工智能應用將所需的信息數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一和資源融合;通過給數(shù)據(jù)流賦予不同的時效等級,對信息數(shù)據(jù)進行除雜降噪處理,更好地發(fā)揮人工智能在統(tǒng)計工作中的作用,實現(xiàn)技術融合。將內部報送信息特征進行降噪后,利用系統(tǒng)自動化智能程序對各項數(shù)據(jù)根據(jù)部門需要進行分發(fā)報送,能夠極大地優(yōu)化數(shù)據(jù)報送流程,減少中間環(huán)節(jié)。

        在系統(tǒng)模塊內引入人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡算法,以適應選擇不同的整理方式, 實現(xiàn)對不同類型的數(shù)據(jù)優(yōu)化、高效整合。在數(shù)據(jù)匯集與信息展示的基礎上,強化各應用之間的互聯(lián)共享,進一步優(yōu)化企業(yè)高效統(tǒng)計報送工作路徑。

        智能算法的引入能夠精簡流程,提高數(shù)據(jù)報送精度與效度。然而,在此之前還需要建構經(jīng)濟運行信息數(shù)據(jù)庫,以此作為信息報送工作的基礎性內容。加載了人工智能技術的信息數(shù)據(jù)庫將改變羅列展示的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)模式,而且通過精準挖掘,對信息進行分類匯總,根據(jù)提取命令自定義展示,實現(xiàn)經(jīng)濟運行信息的分類存儲和精準提取。經(jīng)濟運行信息數(shù)據(jù)庫建設完成后,通過數(shù)據(jù)資源的分類篩選、動態(tài)配置、統(tǒng)一格式,完成報送信息的優(yōu)化。

        2.3 ?打造高素質統(tǒng)計隊伍

        企業(yè)信息統(tǒng)計工作涉及領域多、數(shù)據(jù)紛繁復雜,即使有智能化系統(tǒng)提供助力,也需要一支高素質的統(tǒng)計工作隊伍。統(tǒng)計人員的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神和信息技術水平對數(shù)據(jù)質量有深刻影響。在新的技術條件下,做好信息統(tǒng)計工作不僅需要很強的責任心,還需要具備熟練的專業(yè)技能和技術水平。為確保經(jīng)濟運行分析的準確及時,有必要對統(tǒng)計人員進行相應的培訓。企業(yè)不但需要對內部各相關部門涉及統(tǒng)計工作的崗位進行完善,確保專業(yè)人員的配備,而且應該強化對崗位工作人員的培養(yǎng),賦予統(tǒng)計人員相應的職權,通過制度建設,確定權責分配,明晰職責,提升其工作的主動性與積極性。通過崗前培訓培養(yǎng)責任意識,借助專業(yè)培訓強化知識素養(yǎng),開展技術培訓提升軟件應用水平;通過持續(xù)性的培訓,為企業(yè)建設一支高標準、專業(yè)化的信息采集和分析的隊伍。企業(yè)還可以定期開展技能比賽,通過各式各樣的活動推動人員專業(yè)素養(yǎng)提高。統(tǒng)計制度是企業(yè)統(tǒng)計工作的指導規(guī)范,能夠保證統(tǒng)計工作在日常經(jīng)營管理活動中有序進行。為保證效力,企業(yè)需要建立完善的在崗人員持證制度,建立數(shù)據(jù)及時匯報的匯報制度,保證統(tǒng)計工作人員專業(yè)性的從業(yè)制度等,這樣才能夠確保企業(yè)統(tǒng)計工作更加規(guī)范,同時也能夠提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。

        高水平、專業(yè)化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計隊伍,完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計制度,科學的統(tǒng)計指標體系以及先進的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法,是企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的保障[4]。在工作開展過程中,企業(yè)還應強化員工對統(tǒng)計工作重要性的認識,注意對統(tǒng)計工作機制進行適應性調整和梳理,使其更適應新技術環(huán)境下相關工作的開展,完善內部統(tǒng)計制度。在必要的情況下,可以設立專門化統(tǒng)計機構或部門,負責企業(yè)統(tǒng)計工作的規(guī)劃、開展、檢查等工作,加強對該項工作個環(huán)節(jié)的落實與監(jiān)督,建立數(shù)據(jù)分析風控機制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中的潛在問題,提高工作效率。

        3 ? ?結束語

        企業(yè)管理體制的現(xiàn)代化離不開管理系統(tǒng)的信息化。在新常態(tài)下,企業(yè)發(fā)展面臨著新機遇、新問題,同行之間的競爭也日益激烈。為了強化企業(yè)的市場競爭力,提升經(jīng)營管理水平,需要根據(jù)新形勢對業(yè)務進行更新。統(tǒng)計工作是經(jīng)濟運行分析的基礎,是做好經(jīng)營決策的前提。在企業(yè)統(tǒng)計理論和具體方法的運用過程中,企業(yè)需要將市場和企業(yè)內部實踐結合起來,選擇正確的加強企業(yè)統(tǒng)計的方式,才能促進企業(yè)管理效率和水平的提高。企業(yè)管理層應更加重視通過新的技術手段和統(tǒng)計方式,利用數(shù)據(jù)挖掘等信息技術,找到企業(yè)經(jīng)營管理的短板和問題,加強統(tǒng)計工作的智能化建設,優(yōu)化統(tǒng)計信息報送路徑,打造負責、高效的統(tǒng)計工作隊伍,這樣才能確保決策的科學性與準確性,才能保障企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展。

        參考文獻

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