陳竹子 許小青 戚孟雯

摘要：新時期，高職院校在需求發(fā)展的過程中應當適應宏觀環(huán)境的發(fā)展趨勢，滿足知識經濟時代的各項要求，而信息化是其中心實驗室是高等職業(yè)學院重要組成部分，主要為教師提高科研場所，對高?？蒲谐晒兄钸h的影響。因此，加強中心實驗室建設具有一定的現(xiàn)實意義。本文圍繞中心實驗室已建成的智能化管理系統(tǒng)——實驗室安全知識考試系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、遠程監(jiān)控系統(tǒng)、實驗室系統(tǒng)展開分析，比較了傳統(tǒng)方式管理與智能化管理的差異，進一步論證了智能化管理系統(tǒng)給實驗室管理帶來的便利。

關鍵詞：高等職業(yè)學院，中心實驗室;智能化管理

一、引言

教育改革隨著時代發(fā)展不斷加快，為了適應素質教育對教師提出的新要求，教育、教學模式由經驗型轉向科研型。實踐表明：教師若能在教育教學過程中積極參與教科研的實踐，自發(fā)學習理論知識，更新教育理念，以科研帶動教研，以教研促進教改，對提升教師素質大有裨益。為此，我校打造了高質量發(fā)展平臺——中心實驗室[1]。中心實驗室是為學院科研團隊和廣大師生打造的具備現(xiàn)代化實驗條件的醫(yī)藥生物相關學科科研公共實驗平臺。建設中心實驗室，讓廣大教師積極參與科研活動，將理論知識與實踐應用相結合，依據(jù)自身的科學研究經歷與成果在教學中針對相關概念旁征博引，不僅提高教師專業(yè)技能，也能提升課程教學質量。中心實驗室的建設為打造高水平高素質創(chuàng)新型的師資隊伍，促進高等教育的內涵式發(fā)展夯實了基礎。

中心實驗室的開放，使中心實驗室管理出現(xiàn)了新情況、新問題，中心實驗室儀器設備維護、實驗安排、動物房管理等問題使得中心實驗室建設受到極大的阻礙，中心實驗室管理工作日漸繁重，這就迫切需要計算機來輔助日常管理，以簡化管理人員的工作。以中心實驗室管理信息化帶動實驗室管理現(xiàn)代化，促進中心實驗室管理的變革與創(chuàng)新[2]。中心實驗室管理信息化充分發(fā)揮現(xiàn)代信息化技術優(yōu)勢，注重中心實驗室管理與信息技術的深度融合，在促進科研資源共享，提高科研水平，培養(yǎng)具有國際競爭力的創(chuàng)新人才等方面具有獨特的作用。

二、傳統(tǒng)模式下中心實驗室管理存在的問題

（一）儀器繁多，管理人員缺乏

伴隨我國經濟的迅速發(fā)展和對衛(wèi)生醫(yī)療事情的正視，衛(wèi)生部門對高等院校實驗室硬件設備的支出大幅度增多。中心實驗室近兩年購置了小動物活體成像系統(tǒng)、小動物超聲系統(tǒng)，熒光定量PCR、凝膠成像分析系統(tǒng)等幾十件大型儀器設備，為廣大教師科研工作的開展提供了有力的支持。隨著儀器設備不斷增加，儀器設備的管理困難急劇增加。傳統(tǒng)的儀器設備管理模式已經不能適應大規(guī)模儀器設備管理的需要。傳統(tǒng)的工作方法是手工管理模式，預約使用儀器申請人跟中心實驗室管理人員以書面形式進行預約，由相關部門負責人審批通過后，再由管理人員進行登記。若管理人員發(fā)現(xiàn)填報錯誤，需反復進行修改，重新提交流程，耗費大量的時間。同時，管理人員采用手工臺賬的方式進行記錄，字跡易磨損，書寫不規(guī)范問題時有發(fā)生。另外，由于單位內部部門整合和人員調動，造成儀器設備使用保管歸屬變動頻繁，導致預約申請人不能及時找到儀器負責人。

（二）動物房管理難度大。

現(xiàn)今，生命科學、現(xiàn)代醫(yī)學、藥理學等的研究離不開實驗動物，尤其是嚙齒類動物由于繁殖能力強、成本低、易獲取等成了實驗動物的首選。一般實驗動物的飼養(yǎng)要求在無菌無微生物的環(huán)境中飼養(yǎng)[3]。由于合理的隔離設計，良好的過濾換氣系統(tǒng)，獨立通氣籠設備成為現(xiàn)代實驗動物房的新寵。但是，實驗動物房的管理至今仍停留在人工手寫記錄的階段。當實驗動物飼養(yǎng)達到一定規(guī)模之后，有限的人力常常顧此失彼，實驗動物被餓死渴死、籠內墊料長期忘記更換等現(xiàn)象時常發(fā)生，嚴重影響科學研究的正常進行。

（三）耗材管理效率低下

傳統(tǒng)耗材管理模式沒有統(tǒng)一的管理體系，主要由人工進行存取登記，采取紙質登記表，無論是耗材的統(tǒng)計、出庫、入庫，都需要相關管理人員的填寫登記表，首先，登記內容沒有統(tǒng)一的格式，并且項目繁多。沒有系統(tǒng)地規(guī)劃耗材，導致耗材采購不合理，影響中心實驗室的開放和正常運行。試劑采購過多時，部分試劑有易揮發(fā)、易潮解、易氧化等特性，這不僅造成了化學試劑的浪費，還有增加了采購的成本，同時也給中心實驗室?guī)砹税踩[患。試劑采購過少時，不僅會影響科研人員實驗進程，也給中心實驗室?guī)砹素撁嬗绊?。其次，中心實驗室實驗類型眾多，耗材種類十分復雜，管理人員在倉庫中尋找指定耗材，有時需要很長時間。最后，庫存發(fā)生變化后需要定期更新庫存登記表，每次更新需要重新計算耗材數(shù)量，并填寫庫存登記表。這種工作模式難免會出現(xiàn)紕漏，出現(xiàn)一些錯誤的統(tǒng)計記錄，甚至有時會出現(xiàn)疏忽怠慢的情況，導致登記數(shù)量或時間等不統(tǒng)一，出現(xiàn)管理失誤。管理人員還需要定期對登記表進行復查和更新，耗費人力物力。

三、智能化管理的具體措施

為了解決上述問題，通過對學校管理模式的研究分析，結合實驗室管理的具體要求，本實驗室打造了實驗室智能化管理系統(tǒng)。實驗室智能化管理系統(tǒng)是集實驗室安全知識考試系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、遠程監(jiān)控系統(tǒng)、實驗室系統(tǒng)于一體，讓管理人員通過互聯(lián)網模式管理實驗室。如圖1所示。

（一）增設實驗室安全知識考試系統(tǒng)

近幾年，實驗室安全事故頻繁發(fā)生，在實驗過程中難免會接觸到一些易燃、易爆、易制毒等有害試劑，一旦發(fā)生安全事故，不僅會造成財產損失，更有可能造成人員傷亡。為切實貫徹落實“安全第一，實驗第二”的工作方針，我院建設了安全操作考試系統(tǒng)，申請在中心實驗室開展實驗的教師需提前登錄系統(tǒng)參加考試，待考試合格后，方能進入中心實驗室開展實驗。嚴格的準入流程不僅提升了實驗人員的安全意識，促使他們在實踐中按照規(guī)章制度來規(guī)范個人行為，還提高了中心實驗室的安全系數(shù)。

（二）增設門禁系統(tǒng)

在中心實驗室智能化管理系統(tǒng)中設置獨立的門禁系統(tǒng)，借助這一系統(tǒng)對中心實驗室進行管理。對特定的區(qū)域進行分級、分時段的通行權限管理，限制非工作人員隨意進入重要區(qū)域，以滿足區(qū)域更好的安全要求。對于學校教師來說，根據(jù)課題需求，通過登錄學校智能化辦公系統(tǒng)遞交中心實驗室使用申請書，待中心實驗室管理人員審批通過后，學校教師即可找管理人員設置賬號、錄入指紋，通過指紋解鎖門禁進入中心實驗室。反之，如果學校教師沒有提前預約，就不能進入中心實驗室開展實驗。從某種意義上來說，門禁系統(tǒng)實現(xiàn)了一人一賬戶，定時式管理。同時，中心實驗室門禁系統(tǒng)可以實時記錄學校教師、中心實驗室管理員進入實驗室及離開實驗室的時間。對中心實驗室管理部門來說，加強了對中心實驗室的宏觀調控，使實驗室有序運行。

（三）增設監(jiān)控系統(tǒng)

中心實驗室監(jiān)控系統(tǒng)作為中心實驗室智能化管理的配套設施。通過對每間實驗室安裝監(jiān)控攝像頭，實時監(jiān)視實驗室的情況。實驗室出現(xiàn)問題，能及時發(fā)現(xiàn)，及時解決，提高了管理人員對實驗室的監(jiān)管力度。該系統(tǒng)可以為中心實驗室安全、高效運行提供有力的技術保障。

（四） 增設實驗室系統(tǒng)

本院開發(fā)的實驗室系統(tǒng)由儀器管理、動物房管理、耗材管理三大模塊組成，三大管理模塊主要實現(xiàn)大型儀器開放共享、實時追蹤實驗動物信息、統(tǒng)計耗材等功能。經實踐，該系統(tǒng)已滿足智能化實驗室管理的初步要求，可以有效提高中心實驗室的管理效率。

1 加強儀器規(guī)范化管理

儀器管理模塊由設備管理和預約管理模塊兩部分組成。設備管理模塊方便了中心實驗室管理員進行儀器設備的錄入、統(tǒng)計及查詢工作，整個過程快速且準確，便于中心實驗室管理部門全面掌握中心實驗室儀器的日常使用和變動情況，不僅可以實現(xiàn)資產的優(yōu)化配置，還可以實現(xiàn)儀器設備的有序調配，促使儀器設備資源共享，杜絕資源浪費。教師可通過預約管理模塊實時查詢儀器的狀態(tài)，預約使用儀器。預約者在儀器預約模塊申請預約儀器，管理人員審核通過后，系統(tǒng)實時記錄預約信息，并鎖定已預約的儀器和時間，防止與其他用戶預約沖突。管理人員將儀器使用說明書上傳至預約管理模塊中，教師能通過電子化設備隨時隨地查看，豐富使用者對儀器設備的了解。將大型儀器設備納入共享平臺面向校內外提供有償服務，實現(xiàn)資源共享，同時統(tǒng)籌管理現(xiàn)有儀器設備，科學論證、合理布局新增大型儀器設備，避免重復購置、資源浪費。

2 加強動物房規(guī)范化管理

動物房管理模塊由籠位信息，動物信息兩部分組成?；\位信息可以完整的記錄籠位位置、籠架數(shù)量、籠位溫濕度?；\位可視化圖實時展示空間中的狀態(tài)變化，為管理人員安排各項工作提供數(shù)據(jù)支撐。動物信息一欄記錄動物品系編號、名稱，數(shù)量以及關聯(lián)的飼養(yǎng)間和籠位。實現(xiàn)對實驗動物的精準定位，便于管理人員尋找。通過計算機系統(tǒng)實時追蹤、連續(xù)采集實驗動物信息，進一步去調整儀器設備的運行狀態(tài)，通過這種形式的動態(tài)反饋調節(jié)，促使動物房內部儀器設備協(xié)調工作，給實驗動物提供穩(wěn)定良好的生存環(huán)境，為實驗動物謀取最大的福利[4]。與現(xiàn)有技術相比，本實用新型大大提高實驗動物房管理效率，減少人為失誤，在降低人力成本的同時，保障動物房的安全運行，將損失降到最低。

3 加強耗材規(guī)范化管理

建立耗材管理模塊，管理人員對每個耗材進行統(tǒng)計，建立信息檔案，錄入到耗材管理系統(tǒng)中，管理員可以隨時隨地登錄系統(tǒng)來檢查耗材的狀態(tài)，對實驗耗材進行科學化、精細化的管理。耗材管理模塊通過限制管理人員的工作流程和工作方式，杜絕管理方式不統(tǒng)一情況的發(fā)生，管理人員必須按照管理系統(tǒng)的要求進行耗材管理，管理員的操作都有記錄與保存，減少了管理人員因疏忽而導致的管理失誤。通過耗材管理模塊系統(tǒng)規(guī)劃耗材，合理配置試劑，防止出現(xiàn)試劑用量不足現(xiàn)象，保障科研人員實驗正常開展。實驗室耗材管理體系是實驗室正常維護與穩(wěn)定運行的重要保障，開發(fā)實驗室耗材管理模塊，通過智能化管理系統(tǒng)管理耗材，不僅可以提高實驗室人員的工作效率，保障實驗室耗材的管理質量，降低實驗室維護運行成本，還可以維持實驗室正常穩(wěn)定運行，促進實驗室的升級與改造。

四、結束語

將信息化技術應用到高等職業(yè)學院中心實驗室管理中，是高等職業(yè)學院發(fā)展的必然趨勢，同時亦是衡量高等職業(yè)學院管理水平的重要指標。信息化為高等職業(yè)學院中心實驗室管理的效率提升帶來新支撐，并為其帶來新的變革[5]。借助信息技術手段建立中心實驗室智能化管理系統(tǒng)，提供豐富的科研資源，實現(xiàn)智能化管理，不僅減輕中心實驗室管理人員的工作負擔，還提高了工作效率以及對外服務的水平。加強中心實驗室主管部門對儀器設備狀態(tài)，實驗耗材的采購，使用情況的宏觀調控和管理，以節(jié)約成本，提高儀器使用率，加強中心實驗室管理，有效推動學院科研工作。

作者單位：陳竹子? ? ?許小青? ? ?戚孟雯? ? ?江蘇衛(wèi)生健康職業(yè)學院

參? 考? 文? 獻

[1]楊燕云. 淺談教育信息技術在小學心理健康教育中的運用[C]// 廣東省教育廳;廣東省教育研究院. 廣東省教育廳;廣東省教育研究院， 2016.

[2]蔡曉艷，王照平. 電子信息技術實驗室建設與管理模式的改革[J]. 實驗室科學， 2015，18（3）：3.

[3]楊國淋，李陽友，蘇暢，等. 實驗動物屏障系統(tǒng)建設與管理探討[J]. 現(xiàn)代農業(yè)科技， 2017（16）：3.

[4]程樹斌. 實驗動物設施智能化與動物福利[C]// 生物多樣性保護與利用高新科學技術國際研討會. 中國生物多樣性保護基金會;北京市科協(xié);中國實驗動物學會;北京實驗動物學學會， 2003.

[5]高劍萍，陳建新，楊再從. 高校實驗室低值易耗材料信息化管理之探索[J]. 實驗室研究與探索，2019，38（3）：4.