平淡

左英右中版式

1插入文本框

啟動(dòng)Word后新建一個(gè)文檔，依次點(diǎn)擊“布局→欄→兩欄”，將視圖設(shè)置為兩欄版式。接著點(diǎn)擊“插入→文本框→繪制橫排文本框”，在左邊欄插入一個(gè)和版式大小一致的文本框1，然后按住Ctrl鍵復(fù)制一份為文本框2到右邊欄。依次選中這兩個(gè)文本框，點(diǎn)擊“繪圖工具→文檔部件→將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”，將其保存為“雙排文本框”部件備用（圖1）。

2創(chuàng)建鏈接

點(diǎn)擊“插入→ 分頁”，在新建頁面中依次點(diǎn)擊“插入→文檔部件→雙排文本框”，可以快速插入一個(gè)雙排文本框。如果有多個(gè)頁面，重復(fù)上述的操作即可。選中第一頁左邊欄中的文本框1，依次點(diǎn)擊“繪圖工具→形狀格式→創(chuàng)建鏈接”，然后選中第二頁左邊欄中的文本框3，將它們鏈接起來，這樣文本框1中超出頁面范圍的文章會(huì)自動(dòng)分布到文本框3中（圖2）。同理，將文本框2和文本框4鏈接起來。如果有多個(gè)頁面，重復(fù)上述的操作即可。

3插入文本

接下來將原文復(fù)制到文本框1中，譯文復(fù)制到文本框2中，就可以完成文章的左右排版了（圖3）。在上述的操作中對文本框使用了鏈接，這樣無論原文和譯文內(nèi)容有多少，始終可以保持原文在左側(cè)、譯文在右側(cè)的版式。

4美化版式

從上圖中可以看出，由于漢字相對于英語的字母文字更為簡練，因此譯文的行數(shù)要比原文少，為了更方便對照閱讀，可以稍加調(diào)整。選中譯文所在的文本框，調(diào)整其大小，使得譯文的行數(shù)大體和原文一致。然后選中所有的文本框，依次點(diǎn)擊“形狀格式→形狀輪廓→無”，最終效果如圖所示（圖4）。文本框的字體、段落樣式、間距等選項(xiàng)大家按需設(shè)置即可。如果同一類字體、字號(hào)相同的文章有很多需要排版，那么還可以新建“樣式”，以后通過應(yīng)用樣式快速實(shí)現(xiàn)排版。相關(guān)的操作很簡單，這里就不再贅述了。

上英下中版式

1拆分原文和譯文

在Word中打開原文，按下“Ctr l+H”快捷鍵打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“.”、“替換為”處輸入“. ^p”（圖5），然后點(diǎn)擊“全部替換”，即可將原文拆分為一段一句的樣式。同上，將譯文中的“?！碧鎿Q為“。^p”。如果原文和譯文中還有其他的符號(hào)需要替換，如“？”和“！”等，執(zhí)行相同的操作即可。

2 添加編號(hào)

完成替換后按下“Ctrl+A”快捷鍵全選所有字符，依次點(diǎn)擊“開始→編號(hào)”，為每個(gè)段落添加類似“1.”“2.”……的編號(hào)（圖6）。同上，為譯文添加相同格式的編號(hào)。

3轉(zhuǎn)換為表格

按下“Ctrl+A”快捷鍵全選內(nèi)容并復(fù)制，然后新建一個(gè)Word文檔，依次點(diǎn)擊“開始→粘貼→選擇性粘貼→無格式文本”，將其轉(zhuǎn)換為文本格式（不轉(zhuǎn)換為文本格式無法進(jìn)行后續(xù)的排序操作）。繼續(xù)按下“Ctrl+A”全選轉(zhuǎn)換后的內(nèi)容，依次點(diǎn)擊“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”，在打開的窗口中，“文字分隔位置”選擇“段落標(biāo)記”、“列數(shù)”選擇“1”（圖7），然后點(diǎn)擊“確定”，即可將所有內(nèi)容轉(zhuǎn)換為1列表格。

4 排序表格

選中轉(zhuǎn)換后的表格，依次點(diǎn)擊“表格工具→布局→ 排序”，在打開的窗口中，“主要關(guān)鍵字”選擇“列1”、“類型”選擇“數(shù)字”，其他保持默認(rèn)設(shè)置（圖8），然后點(diǎn)擊“確定”，這樣文章就會(huì)變?yōu)椤耙痪湓?一句譯文”的樣式了。

5刪除編號(hào)

再次打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“[0-9]{1，2}.”、“替換為”處留空，再點(diǎn)擊下面的“更多”選項(xiàng)，勾選“使用通配符”，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。最后將表格設(shè)置為無邊框模式就可以了（圖9）。