平淡

一、格式1的設(shè)置

1.目錄對(duì)齊

先在Word中全選目錄文本，依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→段落”，在打開(kāi)的窗口中點(diǎn)擊下方的“制表位…”，然后單選“2……（2.）”，作為目錄文本和頁(yè)碼的分隔符號(hào)，最后在目錄文本和頁(yè)碼數(shù)字之間按下Tab鍵對(duì)齊即可（圖2）。

2.頁(yè)碼序號(hào)替換

按下“Ctr l+H”快捷鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“（[0-9]{1，2}）”（均為英文狀態(tài)下的半角符號(hào)，下同），表示查找目錄文本中1位和2位的數(shù)字，如果目錄頁(yè)碼有3位數(shù)，需要將代碼中的“2”更改為“3”，以此類推;在“替換為”處輸入“（^&）”，“&”表示查找的內(nèi)容。最后點(diǎn)擊“更多”，勾選“使用通配符”，點(diǎn)擊“全部替換”（圖3）。這樣即可完成圖1所示的目錄結(jié)構(gòu)。

二、樣式2的設(shè)置

由于格式2 使用的是類似“ 01第一章”“02第二章”“04第三章”的形式，即將每章節(jié)開(kāi)始頁(yè)碼序號(hào)放置在章節(jié)起始位置，可以先選中圖1所示手動(dòng)輸入的目錄字符，依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→段落→右對(duì)齊”，將頁(yè)碼數(shù)字按照右對(duì)齊的方式排列，接著按下Alt鍵選中所有數(shù)字，再按下“Ctrl+X”快捷鍵進(jìn)行剪切，最后將鼠標(biāo)定位到“第一章”的前方，按下“Ctrl+V”粘貼即可（圖4）。

在Word中自動(dòng)生成的目錄是由域代碼組成的，要對(duì)這類目錄進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置并不方便，而手動(dòng)輸入的目錄則是正常字符，在日常工作中大家如果有此需求，不妨參照上述的方法進(jìn)行設(shè)置。