劉珍

隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)不斷發(fā)展，對檔案管理工作產(chǎn)生了深刻影響?？萍紮n案信息化不僅有助于提高檔案信息整合與管理效率，同時也有助于強化檔案信息的共享與利用價值，尤其是科技檔案本身對于科技創(chuàng)新具有積極的數(shù)據(jù)參照價值，通過科技檔案信息化建設(shè)，能夠為科技創(chuàng)新提供必要的支持。

科技檔案信息化建設(shè)對于科技創(chuàng)新的重要作用

首先，科技檔案是科技創(chuàng)新的承載形式。在科技創(chuàng)新過程中會形成大量的文字、數(shù)據(jù)、視頻等檔案，這些檔案以紙質(zhì)或數(shù)字形式存儲到檔案管理部門，形成海量的科技檔案信息資源。從這一層面看，科技檔案是科技創(chuàng)新的重要承載形式，通過科技檔案信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)的科技檔案向數(shù)字據(jù)檔案轉(zhuǎn)型，進一步提升科技檔案信息資源的利用效率。通過對各類科技檔案信息資源的提取，為科研工作和科技工作者創(chuàng)新提供科技檔案信息需求，更好地發(fā)揮科技檔案在科技儲備、憑證、考察方面的作用。

其次，科技檔案信息資源開發(fā)能夠為科研工作開展提供更為詳細依據(jù)，避免經(jīng)費重復投入，使科技人員在科研工作中少走彎路，減少不必要的資源浪費?？蒲泄ぷ魇且豁椃浅＜氈碌墓ぷ?，在科技創(chuàng)新的路上有很多選擇，一旦選擇方向出現(xiàn)錯誤，勢必會影響科研效率。而科技檔案信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合，在已有科研成果的基礎(chǔ)之上，能夠進一步明晰未來科技創(chuàng)新的發(fā)展方向，特別是經(jīng)濟全球化的今天，效率觀念已經(jīng)深入人心?？萍紕?chuàng)新要想提升效率，就必須以科技檔案信息化建設(shè)作為重要前提，將科技檔案信息資源合理開發(fā)和利用提上日程。

最后，科技檔案信息化建設(shè)是順應時代發(fā)展的重要舉措。現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展與各行各業(yè)都進行了深度融合，提升了各行各業(yè)的管理水平和管理效率，科技檔案管理部門也應該主動地適應時代發(fā)展趨勢，充分認識到科技檔案信息化建設(shè)的必要性和現(xiàn)實緊迫性。因此，應將推進檔案信息化建設(shè)作為當前檔案管理工作的現(xiàn)實基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案管理信息化在檔案信息資源整合和檔案信息資源開發(fā)方面的特殊功能和作用，結(jié)合當前科技創(chuàng)新的現(xiàn)實訴求，不斷的改變科技檔案信息化建設(shè)思路，明確科技檔案信息化建設(shè)重點，與時俱進地推進檔案信息化發(fā)展，更好的服務科技創(chuàng)新。

當前科技檔案信息化建設(shè)面臨的阻礙和現(xiàn)實挑戰(zhàn)

科技檔案信息化建設(shè)對科技檔案管理自身以及科技創(chuàng)新方面都將發(fā)揮著重要作用，但從目前看，科技檔案信息化建設(shè)還存在一些亟待解決的問題，特別是相應制度機制不健全，現(xiàn)代信息引入不全面，檔案管理手段相對落后，檔案管理還存在安全隱患等等，這些問題在一定程度上弱化了科技檔案信息化建設(shè)助力科技創(chuàng)新發(fā)展。

首先，科技檔案信息化管理制度亟待完善?？萍紮n案信息化建設(shè)必須明確重點，有近期目標、長期目標，同時還需要完善的制度支撐。但目前看，在科技檔案信息化推進過程中還存在制度機制建設(shè)不完善問題。一方面，當前科技檔案信息化管理制度建設(shè)落后?？萍紮n案信息化建設(shè)使科技檔案管理流程、管理重點都發(fā)生了深刻變化，但部分科技檔案管理部門在信息化建設(shè)過程中依然沿用傳統(tǒng)機制，這些制度機制難以為科技檔案信息化建設(shè)提供必要的約束和引導。另一方面，針對科技檔案管理人員的激勵機制不健全，科技檔案信息化建設(shè)需要激發(fā)科技檔案管理人員的積極性和主動性，但由于科技檔案激勵機制不完善，難以充分調(diào)動檔案管理人員的積極性和主動性，在一定程度上影響了科技檔案信息化推進。

其次，科技檔案管理手段先進性亟待提升。從整體上看，科技檔案信息化建設(shè)還相對落后，現(xiàn)代信息技術(shù)與科技檔案管理工作融合得不夠緊密，日益增長的科技檔案歸檔借閱存儲需求與當前科技檔案信息化建設(shè)水平的落后之間的矛盾，難以實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)與科技檔案管理工作的深度融合，影響了科技檔案信息化推進。另一方面，在科技檔案信息化推進過程中存在著重視程度不足問題，科技檔案管理人員大多由基礎(chǔ)科技部門人員兼任，不能將主要精力、時間投入，同時對檔案信息化迫在眉睫的建設(shè)重要性存在認知程度的不同，因此在具體制度機制落實以及現(xiàn)代信息技術(shù)應用方面出現(xiàn)人員能力素質(zhì)與科技檔案信息化建設(shè)不匹配問題。

最后，科技檔案信息化建設(shè)還存在安全風險?？萍紕?chuàng)新是對未知領(lǐng)域的探索，所形成的科研成果具有其先進性，對于經(jīng)濟社會發(fā)展乃至國家安全都起著重要作用，因此科技檔案管理應實施保密原則，注重對科技檔案信息的安全管理。一方面，檔案管理人員安全保密意識亟待進一步提升，在科技檔案信息化建設(shè)過程中，信息技術(shù)引用和安全技術(shù)防范需要齊頭并進，不能只顧一頭。另一方面，科技創(chuàng)新同時帶來具有重大經(jīng)濟價值成果，很容易被不法分子所盯上，并通過黑客攻擊、木馬病毒植入等多種方式盜取科技檔案信息。因此，新時期要想發(fā)揮科技檔案信息化建設(shè)在科技創(chuàng)新中的作用，需要將安全管理問題放在突出位置。

科技檔案信息化助力科技創(chuàng)新的實踐路徑

當前，隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)不斷發(fā)展，為科技檔案信息化建設(shè)提供了更為完善的技術(shù)支撐。新時期，在推進科技檔案信息化建設(shè)進程中應充分發(fā)揮科技檔案信息資源的價值和作用，為科技創(chuàng)新提供必要助力。在具體實踐過程中，一方面，要加強科技檔案信息資源管理，搭建科技檔案網(wǎng)絡平臺。另一方面，要完善科技檔案管理組織架構(gòu)，給予科技檔案信息化建設(shè)足夠重視，實現(xiàn)科技創(chuàng)新與科技檔案信息化建設(shè)的深度融合。

加強科技檔案資源建設(shè)

當前隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)不斷發(fā)展，科技檔案已經(jīng)成為最寶貴資源，科技檔案管理部門應充分重視科技檔案的價值和作用。一方面，要建立科技檔案數(shù)據(jù)庫，要重點對科技創(chuàng)新工作各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的重要檔案信息進行全面采集，并與科技工作人員密切配合建立科技檔案信息數(shù)據(jù)庫，確?？萍紮n案信息采集的全面性、系統(tǒng)性。另一方面，要根據(jù)科技工作際需要，對科技檔案信息進行明確的歸檔分類，建立多維度、多元化、多層次的專題科技創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫，通過專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)為現(xiàn)代新能源產(chǎn)業(yè)化工程、生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)化工程、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)化工程、新材料產(chǎn)業(yè)化工程等領(lǐng)域突破創(chuàng)新提供完善的科技檔案信息支撐，積極推進科技成果及時轉(zhuǎn)化，為經(jīng)濟社會發(fā)展作出突出貢獻。因此，新時期，通過科技檔案信息化建設(shè)助力科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟社會發(fā)展乃至國家發(fā)展都具有重要現(xiàn)實意義。

搭建科技檔案網(wǎng)絡平臺

科技檔案信息資源如果不能得到合理開發(fā)利用共享，只注重前期的保存管理，忽略了后期開發(fā)，就難以為科技創(chuàng)新助力。因此，在推進科技檔案信息化建設(shè)過程中應搭建科技檔案網(wǎng)絡平臺，將科研部門與科技檔案管理部門都納入平臺之上，科研部門和科研工作者作為科技檔案信息的提供者，而科技檔案管理部門作為科技檔案信息的管理者和服務者。一方面，科技部門與科研工作者要對科研工作各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的重要檔案信息進行系統(tǒng)整理和分類，并嚴格按照科技檔案管理的相關(guān)要求，形成專門文件上傳到科技檔案網(wǎng)絡平臺，然后與科技檔案管理部門對接，實現(xiàn)對科技檔案信息資源的收集。另一方面，科技檔案管理部門也要充分利用科技檔案網(wǎng)絡平臺優(yōu)勢，結(jié)合科研工作實際以及具體的科研項目，對所涉及的科技檔案信息資源進行整合開發(fā)，為科技部門科研項目和科技創(chuàng)新提供檔案信息支持，加速科研項目成果轉(zhuǎn)化率，使科研成果利用價值最大化。

完善科技檔案管理組織網(wǎng)絡

無論是科技檔案信息化建設(shè)，還是檔案信息安全都需要完善科技檔案管理組織網(wǎng)絡，只有加強組織領(lǐng)導，才能夠為各項工作開展提供扎實的組織保障，科技檔案管理部門的主要領(lǐng)導要樹立大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)意識，充分認識到科技檔案信息化建設(shè)推進的重要性，對科技檔案信息化建設(shè)要經(jīng)常研究，并從制度機制、人才保障、資金支持等多方面進行系統(tǒng)調(diào)研，完善相應組織方案，加強制度機制建設(shè)，積極推進科技檔案信息化建設(shè)。同時要嚴格落實各項制度機制，特別是在安全機制方面要經(jīng)常過問，確?？萍紮n案信息安全。此外，要加強對科技檔案管理人員教育培訓，進一步提升科技檔案管理人員的信息素養(yǎng)、服務意識、創(chuàng)新意識，主動地投身到科技檔案信息化建設(shè)之中，并圍繞科技創(chuàng)新工作開展檔案信息服務。

結(jié)束語

科技檔案信息化建設(shè)本身就是現(xiàn)代信息技術(shù)與科技檔案管理深度融合，科技檔案作為科研成果的真實記錄，是重要的技術(shù)來源，也是科研活動和科研工作開展的重要依據(jù)?？萍紕?chuàng)新本身就是對未知領(lǐng)域的探索，具有其超前性和先進性，因此科技檔案信息化建設(shè)理應與時俱進，在科技管理手段和方式上要與現(xiàn)代信息技術(shù)深度融合，充分發(fā)揮科技檔案信息資源的價值和作用，為科技創(chuàng)新提供更為全面的檔案信息支持。

（中煤科工集團西安研究院有限公司）

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