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        科技檔案信息化建設(shè)助力科技創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)路徑

        2022-05-30 10:48:04劉珍
        商業(yè)文化 2022年17期
        關(guān)鍵詞:檔案管理科技信息化

        劉珍

        隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了深刻影響。科技檔案信息化不僅有助于提高檔案信息整合與管理效率,同時(shí)也有助于強(qiáng)化檔案信息的共享與利用價(jià)值,尤其是科技檔案本身對(duì)于科技創(chuàng)新具有積極的數(shù)據(jù)參照價(jià)值,通過科技檔案信息化建設(shè),能夠?yàn)榭萍紕?chuàng)新提供必要的支持。

        科技檔案信息化建設(shè)對(duì)于科技創(chuàng)新的重要作用

        首先,科技檔案是科技創(chuàng)新的承載形式。在科技創(chuàng)新過程中會(huì)形成大量的文字、數(shù)據(jù)、視頻等檔案,這些檔案以紙質(zhì)或數(shù)字形式存儲(chǔ)到檔案管理部門,形成海量的科技檔案信息資源。從這一層面看,科技檔案是科技創(chuàng)新的重要承載形式,通過科技檔案信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)的科技檔案向數(shù)字據(jù)檔案轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步提升科技檔案信息資源的利用效率。通過對(duì)各類科技檔案信息資源的提取,為科研工作和科技工作者創(chuàng)新提供科技檔案信息需求,更好地發(fā)揮科技檔案在科技儲(chǔ)備、憑證、考察方面的作用。

        其次,科技檔案信息資源開發(fā)能夠?yàn)榭蒲泄ぷ鏖_展提供更為詳細(xì)依據(jù),避免經(jīng)費(fèi)重復(fù)投入,使科技人員在科研工作中少走彎路,減少不必要的資源浪費(fèi)??蒲泄ぷ魇且豁?xiàng)非常細(xì)致的工作,在科技創(chuàng)新的路上有很多選擇,一旦選擇方向出現(xiàn)錯(cuò)誤,勢(shì)必會(huì)影響科研效率。而科技檔案信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合,在已有科研成果的基礎(chǔ)之上,能夠進(jìn)一步明晰未來(lái)科技創(chuàng)新的發(fā)展方向,特別是經(jīng)濟(jì)全球化的今天,效率觀念已經(jīng)深入人心??萍紕?chuàng)新要想提升效率,就必須以科技檔案信息化建設(shè)作為重要前提,將科技檔案信息資源合理開發(fā)和利用提上日程。

        最后,科技檔案信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要舉措。現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展與各行各業(yè)都進(jìn)行了深度融合,提升了各行各業(yè)的管理水平和管理效率,科技檔案管理部門也應(yīng)該主動(dòng)地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),充分認(rèn)識(shí)到科技檔案信息化建設(shè)的必要性和現(xiàn)實(shí)緊迫性。因此,應(yīng)將推進(jìn)檔案信息化建設(shè)作為當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),充分發(fā)揮檔案管理信息化在檔案信息資源整合和檔案信息資源開發(fā)方面的特殊功能和作用,結(jié)合當(dāng)前科技創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)訴求,不斷的改變科技檔案信息化建設(shè)思路,明確科技檔案信息化建設(shè)重點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn)地推進(jìn)檔案信息化發(fā)展,更好的服務(wù)科技創(chuàng)新。

        當(dāng)前科技檔案信息化建設(shè)面臨的阻礙和現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)

        科技檔案信息化建設(shè)對(duì)科技檔案管理自身以及科技創(chuàng)新方面都將發(fā)揮著重要作用,但從目前看,科技檔案信息化建設(shè)還存在一些亟待解決的問題,特別是相應(yīng)制度機(jī)制不健全,現(xiàn)代信息引入不全面,檔案管理手段相對(duì)落后,檔案管理還存在安全隱患等等,這些問題在一定程度上弱化了科技檔案信息化建設(shè)助力科技創(chuàng)新發(fā)展。

        首先,科技檔案信息化管理制度亟待完善。科技檔案信息化建設(shè)必須明確重點(diǎn),有近期目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo),同時(shí)還需要完善的制度支撐。但目前看,在科技檔案信息化推進(jìn)過程中還存在制度機(jī)制建設(shè)不完善問題。一方面,當(dāng)前科技檔案信息化管理制度建設(shè)落后??萍紮n案信息化建設(shè)使科技檔案管理流程、管理重點(diǎn)都發(fā)生了深刻變化,但部分科技檔案管理部門在信息化建設(shè)過程中依然沿用傳統(tǒng)機(jī)制,這些制度機(jī)制難以為科技檔案信息化建設(shè)提供必要的約束和引導(dǎo)。另一方面,針對(duì)科技檔案管理人員的激勵(lì)機(jī)制不健全,科技檔案信息化建設(shè)需要激發(fā)科技檔案管理人員的積極性和主動(dòng)性,但由于科技檔案激勵(lì)機(jī)制不完善,難以充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性和主動(dòng)性,在一定程度上影響了科技檔案信息化推進(jìn)。

        其次,科技檔案管理手段先進(jìn)性亟待提升。從整體上看,科技檔案信息化建設(shè)還相對(duì)落后,現(xiàn)代信息技術(shù)與科技檔案管理工作融合得不夠緊密,日益增長(zhǎng)的科技檔案歸檔借閱存儲(chǔ)需求與當(dāng)前科技檔案信息化建設(shè)水平的落后之間的矛盾,難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)與科技檔案管理工作的深度融合,影響了科技檔案信息化推進(jìn)。另一方面,在科技檔案信息化推進(jìn)過程中存在著重視程度不足問題,科技檔案管理人員大多由基礎(chǔ)科技部門人員兼任,不能將主要精力、時(shí)間投入,同時(shí)對(duì)檔案信息化迫在眉睫的建設(shè)重要性存在認(rèn)知程度的不同,因此在具體制度機(jī)制落實(shí)以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用方面出現(xiàn)人員能力素質(zhì)與科技檔案信息化建設(shè)不匹配問題。

        最后,科技檔案信息化建設(shè)還存在安全風(fēng)險(xiǎn)??萍紕?chuàng)新是對(duì)未知領(lǐng)域的探索,所形成的科研成果具有其先進(jìn)性,對(duì)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展乃至國(guó)家安全都起著重要作用,因此科技檔案管理應(yīng)實(shí)施保密原則,注重對(duì)科技檔案信息的安全管理。一方面,檔案管理人員安全保密意識(shí)亟待進(jìn)一步提升,在科技檔案信息化建設(shè)過程中,信息技術(shù)引用和安全技術(shù)防范需要齊頭并進(jìn),不能只顧一頭。另一方面,科技創(chuàng)新同時(shí)帶來(lái)具有重大經(jīng)濟(jì)價(jià)值成果,很容易被不法分子所盯上,并通過黑客攻擊、木馬病毒植入等多種方式盜取科技檔案信息。因此,新時(shí)期要想發(fā)揮科技檔案信息化建設(shè)在科技創(chuàng)新中的作用,需要將安全管理問題放在突出位置。

        科技檔案信息化助力科技創(chuàng)新的實(shí)踐路徑

        當(dāng)前,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,為科技檔案信息化建設(shè)提供了更為完善的技術(shù)支撐。新時(shí)期,在推進(jìn)科技檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中應(yīng)充分發(fā)揮科技檔案信息資源的價(jià)值和作用,為科技創(chuàng)新提供必要助力。在具體實(shí)踐過程中,一方面,要加強(qiáng)科技檔案信息資源管理,搭建科技檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。另一方面,要完善科技檔案管理組織架構(gòu),給予科技檔案信息化建設(shè)足夠重視,實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新與科技檔案信息化建設(shè)的深度融合。

        加強(qiáng)科技檔案資源建設(shè)

        當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,科技檔案已經(jīng)成為最寶貴資源,科技檔案管理部門應(yīng)充分重視科技檔案的價(jià)值和作用。一方面,要建立科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù),要重點(diǎn)對(duì)科技創(chuàng)新工作各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的重要檔案信息進(jìn)行全面采集,并與科技工作人員密切配合建立科技檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),確??萍紮n案信息采集的全面性、系統(tǒng)性。另一方面,要根據(jù)科技工作際需要,對(duì)科技檔案信息進(jìn)行明確的歸檔分類,建立多維度、多元化、多層次的專題科技創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫(kù),通過專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為現(xiàn)代新能源產(chǎn)業(yè)化工程、生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)化工程、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)化工程、新材料產(chǎn)業(yè)化工程等領(lǐng)域突破創(chuàng)新提供完善的科技檔案信息支撐,積極推進(jìn)科技成果及時(shí)轉(zhuǎn)化,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)。因此,新時(shí)期,通過科技檔案信息化建設(shè)助力科技創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展乃至國(guó)家發(fā)展都具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

        搭建科技檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

        科技檔案信息資源如果不能得到合理開發(fā)利用共享,只注重前期的保存管理,忽略了后期開發(fā),就難以為科技創(chuàng)新助力。因此,在推進(jìn)科技檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)搭建科技檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將科研部門與科技檔案管理部門都納入平臺(tái)之上,科研部門和科研工作者作為科技檔案信息的提供者,而科技檔案管理部門作為科技檔案信息的管理者和服務(wù)者。一方面,科技部門與科研工作者要對(duì)科研工作各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的重要檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)整理和分類,并嚴(yán)格按照科技檔案管理的相關(guān)要求,形成專門文件上傳到科技檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),然后與科技檔案管理部門對(duì)接,實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案信息資源的收集。另一方面,科技檔案管理部門也要充分利用科技檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)勢(shì),結(jié)合科研工作實(shí)際以及具體的科研項(xiàng)目,對(duì)所涉及的科技檔案信息資源進(jìn)行整合開發(fā),為科技部門科研項(xiàng)目和科技創(chuàng)新提供檔案信息支持,加速科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化率,使科研成果利用價(jià)值最大化。

        完善科技檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)

        無(wú)論是科技檔案信息化建設(shè),還是檔案信息安全都需要完善科技檔案管理組織網(wǎng)絡(luò),只有加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),才能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作開展提供扎實(shí)的組織保障,科技檔案管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)要樹立大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到科技檔案信息化建設(shè)推進(jìn)的重要性,對(duì)科技檔案信息化建設(shè)要經(jīng)常研究,并從制度機(jī)制、人才保障、資金支持等多方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研,完善相應(yīng)組織方案,加強(qiáng)制度機(jī)制建設(shè),積極推進(jìn)科技檔案信息化建設(shè)。同時(shí)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度機(jī)制,特別是在安全機(jī)制方面要經(jīng)常過問,確保科技檔案信息安全。此外,要加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理人員教育培訓(xùn),進(jìn)一步提升科技檔案管理人員的信息素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)地投身到科技檔案信息化建設(shè)之中,并圍繞科技創(chuàng)新工作開展檔案信息服務(wù)。

        結(jié)束語(yǔ)

        科技檔案信息化建設(shè)本身就是現(xiàn)代信息技術(shù)與科技檔案管理深度融合,科技檔案作為科研成果的真實(shí)記錄,是重要的技術(shù)來(lái)源,也是科研活動(dòng)和科研工作開展的重要依據(jù)??萍紕?chuàng)新本身就是對(duì)未知領(lǐng)域的探索,具有其超前性和先進(jìn)性,因此科技檔案信息化建設(shè)理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),在科技管理手段和方式上要與現(xiàn)代信息技術(shù)深度融合,充分發(fā)揮科技檔案信息資源的價(jià)值和作用,為科技創(chuàng)新提供更為全面的檔案信息支持。

        (中煤科工集團(tuán)西安研究院有限公司)

        參考文獻(xiàn):

        [1]王東華.數(shù)字化背景下科技檔案信息化建設(shè)與管理[J].獸醫(yī)導(dǎo)刊,2022,(05):4-5.

        [2]王春梅.新形勢(shì)下科技檔案信息化建設(shè)與思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2022,(03):86-88.

        [3]鄧媛,羅楓.試論信息化背景下科技檔案管理工作的創(chuàng)新[J].檔案天地,2021,(09):30-34.

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