徐冰潔
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的日益快速,同時又伴隨著國內(nèi)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平和國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用普及度上不斷得到提高,目前電子商務(wù)也在我國已經(jīng)取得相當(dāng)飛速的發(fā)展,而且因其較大規(guī)模的實(shí)際應(yīng)用也已改變影響了其它很多產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,在很大程度上改變了當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會的一些發(fā)展模式。目前,電子商務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)快速發(fā)展成為全面推動我國區(qū)域經(jīng)濟(jì)以及社會發(fā)展建設(shè)的一股中堅(jiān)力量,在促進(jìn)推動中國經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速地發(fā)展、加快全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展流通進(jìn)程方面,均有著越來越突出重要的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)。
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式的制度不夠完善
電子商務(wù)發(fā)展與社會經(jīng)濟(jì)活動方式的變革相互碰撞融合并從中帶來了許多可觀的潛在利益,但是鑒于我國當(dāng)前多數(shù)大型傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)已難以適應(yīng)這種既有企業(yè)財(cái)務(wù)基本管理運(yùn)行模式,與運(yùn)用電子商務(wù)模式這種現(xiàn)代化新興模式之間需要經(jīng)歷磨合期,這就最終導(dǎo)致了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建存在滯后性。其次,電子商務(wù)管理是依據(jù)國外經(jīng)濟(jì)體制結(jié)構(gòu)和管理標(biāo)準(zhǔn)制度等要求建立出來并在實(shí)踐中發(fā)展形成起來,與中國經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境、企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想仍存在一定差異。企業(yè)決策者在研究構(gòu)建新財(cái)務(wù)管理模式時,難以完全準(zhǔn)確的把握中國經(jīng)濟(jì)市場管理走向并同時兼顧我國電子商務(wù)發(fā)展的歷史發(fā)展的動態(tài)。
企業(yè)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)不夠完善
破舊立新式的理財(cái)思想對未來構(gòu)建一套新式企業(yè)財(cái)務(wù)綜合管理經(jīng)營模式顯然也是至關(guān)緊重要的。因此,由于目前一些中小企業(yè)管理者自身在對這一新方面意識的培養(yǎng)不足,也是最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理新模式的構(gòu)建工作舉步維艱的一個主要因素之一。此外,雖然目前現(xiàn)有企業(yè)的各種財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)處理自動化系統(tǒng),能夠勉強(qiáng)滿足一些基本程序的基本財(cái)務(wù)計(jì)算處理分析工作,但畢竟其原始工作流程模式的根深蒂固,操作控制方式復(fù)雜化和財(cái)務(wù)處理操作流程相對固定化,使之未必真正能夠滿足信息科技時代財(cái)務(wù)人員的各種新操作要求。同時由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往還是希望節(jié)省人力資源成本的落后管理思想,對企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理自動化系統(tǒng)本身的結(jié)構(gòu)改進(jìn)始終未能堅(jiān)持與時俱進(jìn),很可能最終導(dǎo)致我國企業(yè)自身構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)自動化管理運(yùn)作模式收效甚微。
影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的工作流程
在電子商務(wù)發(fā)展的各種新時代背景條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)電子化管理的在線實(shí)時財(cái)務(wù)核算及管理新業(yè)務(wù)模式體系框架的構(gòu)建,表示電子商務(wù)已經(jīng)成為可以逐步摒棄過去企業(yè)需拆分成幾個完全獨(dú)立財(cái)務(wù)核算固定的操作流程環(huán)節(jié),各自進(jìn)行分工完成任務(wù)之后再去進(jìn)行最終財(cái)務(wù)流程的整合及操作管理的傳統(tǒng)工作模式。如今可以在線直接閱覽并自動劃分出詳細(xì)的公司各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)資金來往與收支賬目清單等;同時在線進(jìn)行虛擬數(shù)字貨幣收付結(jié)算業(yè)務(wù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)實(shí)物紙幣來實(shí)現(xiàn)直接虛擬現(xiàn)金的結(jié)算轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)操作,使得企業(yè)財(cái)務(wù)流程協(xié)同度得以大大的地提高。電子商務(wù)技術(shù)能夠使運(yùn)用現(xiàn)代商業(yè)財(cái)務(wù)模式,和企業(yè)管理新業(yè)務(wù)模式下構(gòu)建的財(cái)務(wù)商業(yè)過程體系更加的清晰便捷高效,這對徹底顛覆傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營管理流程體系具有劃時代的歷史意義。
影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的工作制度
在實(shí)施電子商務(wù)化的社會背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及構(gòu)建的各項(xiàng)工作制度都呈現(xiàn)明顯網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行特征,財(cái)務(wù)部門全員共同參與日常工作,使企業(yè)各個財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)充分融合及協(xié)調(diào)高效統(tǒng)一。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本工作制度正在演變中越來越方便電子商務(wù)活動如火如荼的全面展開,財(cái)務(wù)部門與公司其他各部門的財(cái)務(wù)分工及界限也逐漸模糊起來,這或許是當(dāng)今電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)成長及發(fā)展的必然趨勢。
建立”零”思維財(cái)務(wù)管理理念
財(cái)務(wù)會計(jì)核算成本管理實(shí)務(wù)上采用的零思維原則,是指應(yīng)盡可能地減少投資生產(chǎn)經(jīng)營能耗、節(jié)約管理經(jīng)營企業(yè)單位成本。零思維原理主要包含以下兩方面內(nèi)涵:一是指企業(yè)零存貨,二是指企業(yè)零營運(yùn)資本。
零存貨指企業(yè)可以不留下任何實(shí)物庫存,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)客戶需求來設(shè)計(jì)實(shí)施零存貨計(jì)劃生產(chǎn)。電子商務(wù)模式背景條件下,企業(yè)供應(yīng)商通常還需通過實(shí)時結(jié)合自身具體上游客戶需求狀況來及時制訂有關(guān)原料供應(yīng)商生產(chǎn)物資的訂貨計(jì)劃,并能夠據(jù)此精確計(jì)算在其上游各個產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)鍵產(chǎn)品環(huán)節(jié)中生產(chǎn)物料的最終原材料預(yù)算。
更新與完善財(cái)務(wù)管理制度
電子商務(wù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)的管理運(yùn)作中必然會出現(xiàn)各類新產(chǎn)生的問題與實(shí)際情況,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理與技術(shù)要求也需不斷發(fā)生更新。因此,企業(yè)也需要立足本地社會經(jīng)濟(jì)與發(fā)展水平狀況,根據(jù)公司自身網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺的建設(shè)運(yùn)營情況,科學(xué)合理制定管理與嚴(yán)格實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,從而實(shí)現(xiàn)對各類財(cái)務(wù)信息管理服務(wù)人員規(guī)范的日常工作行為產(chǎn)生有效約束。應(yīng)注意在鞏固原有銀行財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的制度結(jié)構(gòu)的原則基礎(chǔ)上,把握我國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展中的變化趨勢,逐漸建立健全與持續(xù)完善商業(yè)銀行財(cái)務(wù)與管理新制度體系。一方面,應(yīng)對現(xiàn)代電子商務(wù)環(huán)境下,各類企業(yè)通過新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)質(zhì)量管理評估標(biāo)準(zhǔn)模型的探索建立、新型網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)控制管理研究方法技術(shù)的快速引入實(shí)施,以及新網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)流程的快速實(shí)施來做好內(nèi)部保障,構(gòu)建完善與之緊密對應(yīng)的外部保障約束制度,合理科學(xué)劃分管理各部門職責(zé),通過細(xì)化明確部門分工以保證各類財(cái)務(wù)內(nèi)控管理等工作,都可通過在線上管理與網(wǎng)上線下監(jiān)管兩個重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn),形成網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部相互約束監(jiān)督的良好財(cái)務(wù)管理環(huán)境。另一方面,還要合理制定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理與信息保密訪問和權(quán)限控制設(shè)定等相關(guān)制度規(guī)范,及時防止相關(guān)重要機(jī)密財(cái)務(wù)信息遭到泄露或造成丟失。
構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)安全保障體系
電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同發(fā)展方式,確實(shí)能對中國實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)財(cái)務(wù)或經(jīng)營及管理業(yè)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,和商務(wù)發(fā)展國際化轉(zhuǎn)變產(chǎn)生有益的推進(jìn)性作用。如在進(jìn)行跨境電子商務(wù)的在線交易及清算服務(wù)過程地開展活動中,企業(yè)自身也必須要增設(shè)網(wǎng)絡(luò)資金支付或轉(zhuǎn)賬的交易處理業(yè)務(wù),或開展業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)的資產(chǎn)核算,然而企業(yè)依托這種開放性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)電子商務(wù)經(jīng)營業(yè)務(wù)時,可能會面臨一定程度上的個人信息泄露安全威脅和隱私威脅。因而,財(cái)務(wù)網(wǎng)站安全保障管理,必然首先考慮自身財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性能力建設(shè)的持續(xù)提升。一方面,企業(yè)管理層要在開展企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件應(yīng)用研發(fā)及推廣工作,與硬件設(shè)備技術(shù)引進(jìn)資金投入項(xiàng)目的建設(shè)兩個工作中,要采取針對性措施來實(shí)現(xiàn)公司對企業(yè)財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的進(jìn)一步的完善提高,保障公司財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)具備更高要求的兼容性。另一方面,要注意及時有效針對公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞,做好自身網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),在所有用戶電腦服務(wù)器主機(jī)上定期進(jìn)行殺毒軟件安裝及更新管理與維護(hù);同時對財(cái)務(wù)人員自身還要持續(xù)積極地制定一整套的嚴(yán)格、規(guī)范、全面及細(xì)致周到的信息安全管理和相關(guān)防范制度,對提升現(xiàn)有公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍整體財(cái)務(wù)信息安全知識及相關(guān)防護(hù)的管理規(guī)范意識等進(jìn)行全面投入強(qiáng)化,從而全面保障現(xiàn)代國際電子商務(wù)模式框架體系下,企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)交易安全與管理的業(yè)務(wù)工作在規(guī)范有效安全的現(xiàn)代化管理工作環(huán)境條件下中得以順利開展。
(山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū))
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