胡志華

由于現(xiàn)代信息技術的迅速發(fā)展，對財務信息化的要求日益增強，財務管理工作獲得了很大的進展和廣泛應用，高效的財務數(shù)據(jù)查詢方法在公司財務計劃、財務管理、政府財務監(jiān)督、財務運用管理等方面都起到了重要作用，緩解了財務管理工作壓力，大大提高了效率。在應用財務系統(tǒng)時，人們往往要求進行財務數(shù)據(jù)查詢，但是因為財務管理的專業(yè)性比較強，查詢結果中會用到比較多的財務管理用語，非專業(yè)人員通常無法直接了解財務查詢的結果，也無法對統(tǒng)計表格使用的正確性做出合理評估。因此，對財務管理數(shù)據(jù)查詢方法的研究與探討，以及財務管理查詢方法的實際應用，可以滿足各角色的數(shù)據(jù)需求。文章首先對當前最常見的財務數(shù)據(jù)查詢方法進行了簡介，然后闡述了本文介紹的財務數(shù)據(jù)查詢方法的特征，最后探討了財務數(shù)據(jù)查詢方法的具體實施。

由于受科學技術條件影響，當前公司對財務、資訊的信息技術缺乏關注，尤其是在信息動態(tài)數(shù)據(jù)獲取方面，財務資訊獲取花費了巨大的人力物力，且缺乏及時性，無法適應全方位的財務信息管理需求。為了更準確高效地多方位查找數(shù)據(jù)，本文提出一種財務數(shù)據(jù)查詢方法。

一、當前常用的財務數(shù)據(jù)查詢方法

企業(yè)的數(shù)據(jù)獲取，既可以從企業(yè)自己的網(wǎng)站獲得，也可從交易網(wǎng)站獲取，交易網(wǎng)站獲取以上海市證券市場交易網(wǎng)站和深圳市證券市場交易網(wǎng)站上的財務信息獲取最原始、最全面、最為可靠。在上交所掛牌、深交所掛牌的企業(yè)財務報表數(shù)據(jù)的查詢方法為：首先在網(wǎng)站上，單擊“信息披露”，接著在該網(wǎng)站中“上市公司信息搜索”的地方填寫要查找企業(yè)的證券代碼，點“查信息”進入到要查找的企業(yè)網(wǎng)站，在該企業(yè)網(wǎng)站上的“上市公司信息全文”的搜索區(qū)域中選取“定時報表”，并單擊“更多要求”，在公司披露時間的選項框中選取公司披露時間，接著點“GO”按鈕進入到該企業(yè)的定時報告數(shù)據(jù)列表。按年份可以選取“XX企業(yè)年度報告摘要”或“XX企業(yè)年度報告”，也可以找到該企業(yè)的全年資產(chǎn)負債表、盈利表、現(xiàn)金流量表等參考資料。

除此之外也可以在和訊網(wǎng)上獲取企業(yè)資產(chǎn)減值信息的數(shù)據(jù)查詢方法，在和訊網(wǎng)上檢索數(shù)據(jù)的方法為：先在百度網(wǎng)頁上直接輸入關鍵字“和訊股票”開始檢索，進入系統(tǒng)后選擇“和訊股票”，在上面“使用股票/基金代號或名稱”的地方輸入查詢企業(yè)的股票交易代號開始檢索，進入到所找的企業(yè)網(wǎng)站后，在“數(shù)據(jù)”選擇欄可以發(fā)現(xiàn)財務百分比、資產(chǎn)負債表、收益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)減值等選項，即可查詢到相應的報表數(shù)據(jù)。

由以上可知，傳統(tǒng)的查詢方法是基于披露之后的公開數(shù)據(jù)進行查詢獲取，且只能得到定期的財務數(shù)據(jù)，對于日常經(jīng)營管理的公司來說，需要更為便捷的財務數(shù)據(jù)查詢方法以獲取日常的財務數(shù)據(jù)提供給更多的非專業(yè)人士使用。

二、一種財務數(shù)據(jù)查詢方法的特征特性

本文研究的一種財務數(shù)據(jù)查詢方法，其基本邏輯原理包括：該方法在獲得、分析并校驗第一個財務數(shù)據(jù)信息請求之后，從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中獲得從第一個數(shù)據(jù)信息源傳回的第一個檢索結果，這個檢索結果中必須包含第一個財務管理類型和第一個財務管理內(nèi)容，接著再從預設的相關財務表數(shù)據(jù)庫中檢索與第一個財務管理類別、內(nèi)容和與第一個終端的終端類別相應的第一個關聯(lián)財務表，保證有關信息表選用的正確性，然后再對第一個財務管理內(nèi)容進行分析，從而獲得第一個分析數(shù)據(jù)，總結一下即是能夠將專業(yè)的財務術語轉換為通俗易懂的語言，并把第一個分析數(shù)據(jù)補充到第一個相關數(shù)據(jù)表中，從而克服了在目前技術環(huán)境中非專業(yè)人員無法直觀地理解財務數(shù)據(jù)和其結論、無法對數(shù)據(jù)表格使用的正確性做出合理評估的技術問題。

（一）查詢方法的特征在于檢索請求數(shù)據(jù)和分析獲得數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系強相關性

查詢方法通過讀取目標用戶經(jīng)由第一端口發(fā)送的第一個財務數(shù)據(jù)檢索申請，將所述第一個財務數(shù)據(jù)檢索申請用來檢索目標數(shù)據(jù)對象的最少一項信息層次的內(nèi)容，分析所述第一個財務數(shù)據(jù)檢索申請，并對所述第一個財務數(shù)據(jù)檢索申請執(zhí)行校驗，當校驗合格后，根據(jù)所述第一個財務數(shù)據(jù)檢索申請所要使用的第一個財務數(shù)據(jù)源，可以得到由所述第一個財務數(shù)據(jù)源自動返回的第一個檢索結論，所述第一個檢索結論中應該包含第一個財務類別的第一個財務內(nèi)容，并按照所述第一個檢索結論，從預設的相關檢索報表數(shù)據(jù)庫中檢索與所述第一個財務類別相同并且與所述第一個端口的終端類別相應的第一個相關信息表。對所述第一個財務數(shù)據(jù)信息加以分析，以獲取第一個分析信息，并將所述第一個分析信息填寫到所述第一個關聯(lián)性資料表中，向所述第一個終端用戶返還已填補了所述第一個分析信息的所述第一個關聯(lián)性資料表，并向所述第一個終端顯示填補了所述第一個分析信息的所述的第一個關聯(lián)性資料表。通過不同端口和系統(tǒng)的關聯(lián)，將數(shù)據(jù)查詢請求和結果之間強關聯(lián)起來。

查詢方法通過獲取目標用戶第二端口發(fā)送的第二個數(shù)據(jù)查詢請求，所述第二個數(shù)據(jù)查詢請求將用來檢索目標對象的至少一個數(shù)據(jù)信息維度的數(shù)量，確定所述第二個數(shù)據(jù)查詢請求的請求標識信息與所述第一個數(shù)據(jù)查詢請求的請求標識信息相符，確定所述第一個數(shù)據(jù)查詢請求的接受時間與所述第二個數(shù)據(jù)查詢請求的接受時間的偏差是否在預設時間范圍之內(nèi)，如果所述第一數(shù)據(jù)查詢請求的接受時間和所述第二數(shù)據(jù)查詢請求的接受時間之間的比值在設定時間范圍內(nèi)，則可以直接向所述第二終端返回已經(jīng)填充了所述第一解析數(shù)據(jù)的所述第一關聯(lián)數(shù)據(jù)表，并使所述第二終端顯示填充了所述第一解析數(shù)據(jù)的所述第一關聯(lián)數(shù)據(jù)表。

（二）財務數(shù)據(jù)查詢方法，特征在于各終端之間的類型一致性

數(shù)據(jù)查詢方法特征還在于，確定了所述第一個終端用戶的終端用戶類別與所述第二個終端用戶的終端用戶類別是不是完全一致。如果所述第一個終端用戶的終端用戶類別與所述第二個終端用戶的終端用戶類別不完全一致，則從所述相關資源表信息庫中檢索與所述第一個財務數(shù)據(jù)類別相同和所述第二個終端用戶的終端用戶類別相應的第二個關聯(lián)性數(shù)據(jù)表，并將所述第一個分析資料數(shù)據(jù)填寫到所述第二個關聯(lián)性數(shù)據(jù)表中。

（三）財務數(shù)據(jù)查詢方法，特征在于查詢數(shù)據(jù)獲取的精準性和排他性

財務數(shù)據(jù)查詢方法，特點在于查詢數(shù)據(jù)信息獲取的精確性：當校驗通過后，可以根據(jù)所述的第一個數(shù)據(jù)信息請求所要訪問的第一個主數(shù)據(jù)庫，從而得到由所述第一個主數(shù)據(jù)庫返回的各個初步查詢結果，同時得到各個所述初步查詢結果中有關財務內(nèi)容的數(shù)據(jù)變化信息，所述數(shù)據(jù)變化信息中必須包含有關財務內(nèi)容的變化時間，將變更日期最晚的所述初始檢索結果，視為所述第一檢索結果，直接精準獲取所需查詢的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)查詢還具有時間排他性，當捕獲到當前終端用戶所發(fā)送的第一個數(shù)據(jù)查詢申請后，立刻進行計數(shù)以獲得第一個時刻。如果所述第一個時刻處于預設的時刻內(nèi)，而未向發(fā)出所述第一個數(shù)據(jù)查詢申請的終端用戶返還已填寫了所述第一個數(shù)據(jù)信息的第一相關資料表時，則向發(fā)出所述第一個數(shù)據(jù)查詢申請的終端用戶返還一個自我適應性的檢索命令。如果當前終端用戶向其他任一終端用戶發(fā)出了臨時性數(shù)據(jù)請求命令，其所述的臨時性數(shù)據(jù)請求命令還包含了在自我適應性的檢索命令中所包含的服務器授權數(shù)據(jù)，包括終端用戶類別和財務管理類別，如果當前終端用戶與其他任何終端用戶中的最少一項校驗合格，即可得到向其他任何終端用戶返還已填寫了解析信息的聯(lián)系信息表。

三、一種財務數(shù)據(jù)查詢方法的具體實施探討

為了使本財務數(shù)據(jù)查詢方法的目的、技術方法以及優(yōu)點都比較清晰，下文將結合實施例中內(nèi)容對方法加以更全面的說明，該方法的實現(xiàn)環(huán)境可分為終端用戶和服務器設備，終端用戶和服務器設備利用網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信，而終端用戶則應該是手機、智能腕表、臺式電腦、手提筆記本電腦和膝上型便攜式電腦等機械設備中的最少一種。查詢終端也可能采用有線或無線的通訊方法與服務器設備上的財務管理網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)通信。

（一）財務數(shù)據(jù)查詢方法的具體實施

數(shù)據(jù)查詢方法，重點是獲取目標用戶通過第一終端所發(fā)送的第一數(shù)據(jù)查詢請求，所述信息要求用來檢索目標對象中的最少一條財務數(shù)據(jù)信息維度的數(shù)據(jù)結果。在其中，第一終端可能為手機或者個人電腦，以手機為例，用戶可在手機中所設置的應用程序上直接進入需要檢索的目標對象，以便于獲取一信息請求，隨后手機就會將該一請求發(fā)送至目標服務器。該第一數(shù)據(jù)檢索請求用來檢索目標對象的至少一項財務數(shù)據(jù)信息層次的具體數(shù)量，在一般情形下，對于專業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息存在著多種描述層次，比如用于描述期限的“期初、本期、期末”等，用于描述數(shù)額的“余額、發(fā)生額”等，以及用于描述方向的“借方、貸方”等。

具體實施時，也可以采用提示框和選擇框的信息形式，由非財務專業(yè)人士中選取至少一種財務信息維度，分析所述第一個數(shù)據(jù)信息查詢請求后，對所述的第一個數(shù)據(jù)信息查詢請求予以校驗。首先利用服務器中預設的分析規(guī)則對第一個數(shù)據(jù)信息查詢請求予以分析，隨后再對第一個數(shù)據(jù)信息查詢請求予以校核，具體內(nèi)容分為對第一個數(shù)據(jù)信息查詢請求予以語言校驗和語義校驗，即除檢驗查詢請求中所包含的查詢語言的準確性之外，還對其予以語義上的檢驗，以判斷查詢請求中是否出現(xiàn)了邏輯上的錯誤，一旦校驗正確無誤即可繼續(xù)完成后面的搜索過程，否則發(fā)送錯誤提示信息，以提醒用戶再次進入查找內(nèi)容。這在一定程度上可以方便非專業(yè)用戶進行財務數(shù)據(jù)查詢使用，也方便用戶進行個性化的財務數(shù)據(jù)查詢。

校驗正確通過后，可以根據(jù)查詢請求檢查所要訪問的第一個主數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而得到由第一個主數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)返回的第一個查詢結果，至少包含了第一個財務數(shù)據(jù)種類和第一個財務數(shù)據(jù)具體內(nèi)容。服務器中存在著許多主數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不同數(shù)據(jù)源中存放的具體的財務管理信息內(nèi)容有所不同，所以必須事先設定第一個財務數(shù)據(jù)信息請求所要訪問的第一個主數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以避免把請求發(fā)送給不對應的主數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。比如第一個財務數(shù)據(jù)類別包括為“本期發(fā)生額”，而第一個財務數(shù)據(jù)具體內(nèi)容則是“本期發(fā)生額”所相應的具體內(nèi)容，從預設的相關資源表信息庫中可以查找與所述的第一個財務數(shù)據(jù)類別相同和與所述第一個終端的終端數(shù)據(jù)類型相應的第一個關聯(lián)資料表。

關聯(lián)資料表系統(tǒng)中預先存放著不同的財務形式和不同的終端形式所對應的關聯(lián)資料表，不同的財務形式必須使用不同的關聯(lián)資料表，以正確顯示財務形式所對應的資料數(shù)據(jù)，因此，將關聯(lián)資料表系統(tǒng)進行完善對數(shù)據(jù)的獲取也很重要。不同的終端類型，對使用者展示檢索結果的詳盡程度也有所不同，如果第一終端類型是計算機，則相應的第一關聯(lián)資料表顯示的內(nèi)容可能比較詳盡，其呈現(xiàn)樣式也可能比較豐富、絢麗;而如果第一終端類型是手機，則相應的第一關聯(lián)資料表顯示的內(nèi)容也可能比較簡潔直接。但只要關聯(lián)資料表完整齊全，不管是何種類型的終端類型，所獲取的數(shù)據(jù)都是可使用的。

（二）財務數(shù)據(jù)查詢方法的具體實施成果

通過數(shù)據(jù)信息查詢方法的具體實施，在分析并校驗第一個數(shù)據(jù)信息的請求之后，可以獲得由第一個數(shù)據(jù)信息源自動返回的第一個數(shù)據(jù)查詢結論，該第一個數(shù)據(jù)查詢結論中應該包含了第一個數(shù)據(jù)類型和第一個數(shù)據(jù)內(nèi)容，接著再從預設的相關資源表數(shù)據(jù)庫中獲取了與第一個類型和與第一個終端的終端數(shù)據(jù)類型相應的第一個相關資源表，以確定數(shù)據(jù)庫選擇的正確性，然后再對第一個數(shù)據(jù)內(nèi)容進行進一步分析，所得出的分析數(shù)據(jù)結果，可以把專業(yè)的財務用語轉化為通俗易懂的語句，從而克服了目前技術上非專業(yè)人員無法直接地了解數(shù)據(jù)信息查找的結論、無法對數(shù)據(jù)信息表格選擇的正確性做出合理評估的技術問題，能夠被非專業(yè)人員理解。

結 語

綜上所述，公司在運營過程中沉淀了大量的數(shù)據(jù)，并在持續(xù)地擴充數(shù)據(jù)量，企業(yè)依然按照傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢方法收集數(shù)據(jù)，時效性不足，局限性較大。應用數(shù)據(jù)查詢方法，有一定的優(yōu)勢，可以從多角度、全方位地收集財務信息，直觀反映企業(yè)財務狀況，可以適應不同的信息需求者，對于非專業(yè)人士可以用非財務專業(yè)格式信息，進行快速檢索，成果反映更加快速，滿足了企業(yè)現(xiàn)代化的快速反應管理需求，企業(yè)財務管理也越來越精細，對于提升企業(yè)預測、提高流程的管理水準有著重要意義。