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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的路徑分析

        2022-05-30 03:11:20鮑奇森
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2022年30期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境路徑探索財(cái)務(wù)共享

        鮑奇森

        摘要:隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用與普及,國內(nèi)越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)運(yùn)營(yíng)的模式(即以集團(tuán)本部作為總公司并在各地設(shè)立多個(gè)子公司)。為了進(jìn)一步對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理控制,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。這種模式能夠最大程度地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化監(jiān)督管理與核算,從根本上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。文章著重從大數(shù)據(jù)環(huán)境角度對(duì)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的有效路徑展開全面地分析研究,并提出相應(yīng)的觀點(diǎn)和建議。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)融合;路徑探索

        財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要內(nèi)容,對(duì)于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享程度和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用,它是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑和方式。企業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)不斷摸索既能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,又能提高財(cái)務(wù)管理水平的有效方式。財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn)充分適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的需要。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合,從根本上解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一些問題。

        一、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合概述

        (一)財(cái)務(wù)共享概述

        財(cái)務(wù)共享主要是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在統(tǒng)一的地點(diǎn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中性的處理控制,利用系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化傳輸,為企業(yè)各部門提供更加快速準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源有效整合,提高整體財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和效率,深入挖掘分析決策數(shù)據(jù),最大程度地為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,從根本上提高企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)企業(yè)類型和規(guī)模的不同,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要包括全部共享和部分共享,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中往往需要結(jié)合實(shí)際情況來選擇合適的財(cái)務(wù)共享模式。由于財(cái)務(wù)共享具有投入資金大、信息技術(shù)先進(jìn)等特征,因而更多適用于集團(tuán)公司、全球化企業(yè)或者其他規(guī)模性較大的企業(yè)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中通過充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用和價(jià)值,可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

        (二)業(yè)財(cái)融合概述

        業(yè)財(cái)融合主要是指將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)前后端有機(jī)結(jié)合,通過將業(yè)務(wù)部門所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息全面反饋給企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)反饋的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中分析處理,作出最準(zhǔn)確的判斷后再次反饋給業(yè)務(wù)部門,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與聯(lián)系。業(yè)財(cái)融合主要包括以下幾方面:首先是財(cái)務(wù)分析方面,通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,促使財(cái)務(wù)管理部門可以收集到更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,并做出更加準(zhǔn)確真實(shí)的分析判斷,為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策提供真實(shí)有效的參考依據(jù),為企業(yè)提供戰(zhàn)略性的保障。其次是資源配置方面,業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)前后端的有機(jī)結(jié)合,能夠科學(xué)合理地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,保證企業(yè)所制定的戰(zhàn)略發(fā)展方向能夠達(dá)到預(yù)期的戰(zhàn)略價(jià)值目標(biāo),同時(shí)滿足企業(yè)與客戶的雙方價(jià)值需求。最后是風(fēng)險(xiǎn)的管理控制,業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)存在或潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)能夠做好風(fēng)險(xiǎn)防范和管控工作。

        (三)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的聯(lián)系

        一方面,業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作開展的關(guān)鍵性因素。財(cái)務(wù)共享能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的職能作用,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和效率,從整體上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,以充分適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展需求,提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率,對(duì)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要作用。在開展財(cái)務(wù)共享工作時(shí),需要全面依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度、流程以及處理標(biāo)準(zhǔn)開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,業(yè)財(cái)融合最大程度地推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理工作的開展。

        另一方面,業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享兩者相互影響、相輔相成。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新管理方式,對(duì)于企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。業(yè)財(cái)融合能夠進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的升級(jí),不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深入改革與創(chuàng)新。業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享以更適合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的方式來提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (四)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的積極意義

        首先,表現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)共享的推動(dòng)作用。一是搭建起完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行決策時(shí)提供更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果為企業(yè)業(yè)務(wù)管理提供有力的支持和保障,有助于業(yè)務(wù)部門展開有效的績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作。二是為企業(yè)產(chǎn)品戰(zhàn)略定位與定價(jià)等方面提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。從整體收入、經(jīng)營(yíng)成本以及產(chǎn)生費(fèi)用、利潤(rùn)獲取方面展開詳細(xì)的分析判斷,為企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品戰(zhàn)略定位與定價(jià)提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。三是全面依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),通過業(yè)務(wù)細(xì)分、業(yè)財(cái)融合,促使各財(cái)務(wù)板塊既能獨(dú)立發(fā)展,又能充分融合,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。

        其次,充分滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展的主客觀需求,企業(yè)為進(jìn)一步提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合,幫助企業(yè)收集到更加全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息,能夠從財(cái)務(wù)管理角度出發(fā),保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的有序執(zhí)行,促使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向能夠達(dá)到預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)與員工之間的協(xié)同發(fā)展。

        再次,企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)管理部門的共同目標(biāo)都是為了幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益,只有全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合,才能最大程度實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化。

        最后,提高企業(yè)防范抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中展現(xiàn)出更高的核心價(jià)值,在全面保證企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理工作高效開展的基礎(chǔ)上,還能夠提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范抵御能力,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控發(fā)揮著重要的作用和意義,從根本上推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,降低企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,促使企業(yè)全面適應(yīng)社會(huì)市場(chǎng)當(dāng)中的激烈競(jìng)爭(zhēng)。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展現(xiàn)狀

        (一)信息管理成本相對(duì)增加

        財(cái)務(wù)共享是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行有效整合,需要專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì),同時(shí)在運(yùn)行發(fā)展過程中注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。部分集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)與升級(jí)階段,為了確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行以及財(cái)務(wù)管理人員對(duì)服務(wù)系統(tǒng)的適應(yīng)性,很難滿足企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的所有需求,為避免企業(yè)浪費(fèi)大量的資源,部分企業(yè)甚至將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式從企業(yè)中撤離。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的早期設(shè)計(jì)與建設(shè)、后期的運(yùn)行維護(hù)以及進(jìn)一步的優(yōu)化改造與升級(jí)會(huì)產(chǎn)生大量的資金成本,使得溝通成本也相對(duì)增加,從而導(dǎo)致信息管理成本逐漸增加。

        (二)財(cái)務(wù)管理人員缺乏先進(jìn)的思想觀念和認(rèn)知

        財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員的思想觀念與思想認(rèn)知有待于進(jìn)一步更新和完善。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是隨著社會(huì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展而持續(xù)深化改革,而企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員由于長(zhǎng)期形成的職業(yè)習(xí)慣和思想觀念,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施過程中,無法具備先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,很難適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作模式。由于財(cái)務(wù)工作人員落后的思想觀念在一定程度上影響了業(yè)財(cái)融合發(fā)展,長(zhǎng)期以來,企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的發(fā)展方向未能與戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一。

        (三)財(cái)務(wù)共享帶來相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        目前,部分企業(yè)主要通過ERP信息系統(tǒng)去構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),以全面促進(jìn)和加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,但在實(shí)際實(shí)施過程中往往會(huì)造成不同職能部門溝通不順利或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞不全面、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,而這些問題會(huì)引起相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通常,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的財(cái)務(wù)工作人員不與子公司或者分支結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)直接對(duì)接,在一定程度上會(huì)降低子公司在財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)方面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性。同時(shí),政府所發(fā)布的相關(guān)稅收優(yōu)惠政策,若企業(yè)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門缺乏有效的溝通與聯(lián)系,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在稅收優(yōu)惠的申請(qǐng)、批復(fù)方面存在一定的阻礙,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

        (四)財(cái)務(wù)管理工作職能定位不夠清晰

        傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)往往具有一定的獨(dú)立性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、員工之間無法建立起緊密、有效的溝通和聯(lián)系。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職責(zé)范圍、權(quán)利義務(wù)方面沒有明確的界定,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理職能定位模糊,從而無法真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的作用和價(jià)值。

        三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的有效路徑

        (一)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息采集策略

        首先,利用移動(dòng)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程采集,接入互聯(lián)網(wǎng)功能,利用各類不同的操作系統(tǒng),結(jié)合客戶的實(shí)際需求植入各類不同程序。移動(dòng)終端包括智能手機(jī)、筆記本等通用設(shè)備,同時(shí)也包括具備某一特殊功能的專用設(shè)備。用戶可以結(jié)合不同的實(shí)際需求,利用移動(dòng)智能終端設(shè)備以錄入、掃描、拍照等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程采集,也可以通過在移動(dòng)終端設(shè)備中下載好相應(yīng)的APP來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集,例如企業(yè)需要報(bào)銷的發(fā)票可以通過專門的發(fā)票自動(dòng)識(shí)別軟件來采集信息,也可以通過智能手機(jī)中的微信、支付寶中嵌入的小程序來收集數(shù)據(jù)信息。同時(shí),如果存在大量發(fā)票需要報(bào)銷的情況,可以開發(fā)設(shè)計(jì)出企業(yè)專用的終端設(shè)備來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集,采集好的數(shù)據(jù)信息利用無線網(wǎng)絡(luò)上傳到云端,通過線上移動(dòng)終端來達(dá)到高效完成發(fā)票信息采集、填入信息以及最后報(bào)銷等一系列工作環(huán)節(jié),既提高了工作質(zhì)量和效率,又節(jié)省了大量的時(shí)間。

        其次,利用數(shù)據(jù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)輸入。數(shù)據(jù)機(jī)器人主要通過對(duì)人類的操作流程進(jìn)行分析判斷和深入模擬,來達(dá)到數(shù)據(jù)信息的高效采集和整理,以更加先進(jìn)的信息技術(shù)取代了人工采集模式的數(shù)據(jù)收集。數(shù)據(jù)機(jī)器人在實(shí)際工作中首先需要識(shí)別文件信息,依據(jù)相對(duì)應(yīng)的填充區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的錄入工作,最后做好數(shù)據(jù)信息的記錄保存和整理,并對(duì)原始文件進(jìn)行歸檔。

        (二)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息預(yù)處理

        利用OCR識(shí)別技術(shù)對(duì)于已經(jīng)掃描并上傳完成的圖像依據(jù)相應(yīng)的要求進(jìn)行識(shí)別、降噪、字符切分等預(yù)處理工作,同時(shí)依據(jù)圖像的特征進(jìn)行分類識(shí)別和信息提取,在識(shí)別完成的基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)識(shí)別分類結(jié)果的優(yōu)化調(diào)整,最后將提取的關(guān)鍵信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),進(jìn)一步對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行審查和分析判斷,確保數(shù)據(jù)信息沒有錯(cuò)誤后再依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板輸出數(shù)據(jù)信息,通過一系列操作完成圖像的轉(zhuǎn)換到初步加工處理以及數(shù)據(jù)信息的無誤輸出。在數(shù)據(jù)信息的預(yù)處理方面,可以通過嵌入專門的預(yù)處理程序進(jìn)行自動(dòng)化處理,也可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)云平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,或者也可以利用移動(dòng)終端設(shè)備分步驟處理。利用OCR識(shí)別技術(shù)識(shí)別掃描圖像具有多方面優(yōu)勢(shì):首先,利用OCR識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的智能化、自動(dòng)化采集,經(jīng)過信息預(yù)處理,有助于系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整合,同時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確地分析、加工處理,將不可分析的PDF圖片數(shù)值轉(zhuǎn)換成可以分析處理的數(shù)據(jù)信息,為數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確分離和處理提供有力的保障。其次,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的靈活配置和自定義,充分滿足企業(yè)數(shù)據(jù)信息采集的個(gè)性化需求。

        (三)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合發(fā)展

        首先,實(shí)行人工+自動(dòng)化并行處理機(jī)制,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的各個(gè)流程進(jìn)行自動(dòng)化分析判斷與考量,實(shí)行自動(dòng)化操作、人工操作或者人工+自動(dòng)化操作處理模式。依據(jù)不同的情況選擇更加適合的操作模式,例如對(duì)一些流程簡(jiǎn)單、有著較強(qiáng)重復(fù)性、規(guī)則化的流程可以采用完全自動(dòng)化操作模式;而對(duì)于需要思考決策的流程則需要采用純?nèi)斯げ僮髂J?同理,對(duì)于有著相應(yīng)的規(guī)則,但存在特殊情況的,可以采用人工+自動(dòng)化操作模式。在各種操作機(jī)制并行下,通過采取更加適合的操作模式,能夠最大程度提高共享服務(wù)平臺(tái)處理效率,使其不斷得到優(yōu)化調(diào)整。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)需要嵌入必要的風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),通過多種途徑、自動(dòng)化的流程處理,最大程度降低財(cái)務(wù)審核風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)的設(shè)置需要充分結(jié)合準(zhǔn)確的金額和類型,做好規(guī)則的預(yù)先設(shè)置,將其分為風(fēng)險(xiǎn)流程和無風(fēng)險(xiǎn)流程,對(duì)于有風(fēng)險(xiǎn)流程可以適當(dāng)增加審核層次和制度,采取智能機(jī)器人、一審、復(fù)審等多層次的審核,通過多層次審核來降低審核風(fēng)險(xiǎn);而無風(fēng)險(xiǎn)流程可以提供機(jī)器人一輪審核,若風(fēng)險(xiǎn)審核未通過,可以轉(zhuǎn)接給人工審核。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程的重構(gòu),將企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)并重,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的深度融合,成為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的重要內(nèi)容。

        (四)大數(shù)據(jù)管理策略

        首先,利用原始數(shù)據(jù)與重構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)合的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的全面管理。建立相應(yīng)的電子方案,形成原始數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化記錄和保存,將數(shù)字化檔案資料與企業(yè)報(bào)賬系統(tǒng)等其他系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接。數(shù)字化檔案資料便于數(shù)據(jù)信息使用者進(jìn)行收集查閱,不受時(shí)間空間的影響,最大程度降低了數(shù)據(jù)信息被破壞風(fēng)險(xiǎn)。

        其次,構(gòu)建結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫,將海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的分類與存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化管理與實(shí)時(shí)共享,提高企業(yè)的數(shù)字化管理水平。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),將數(shù)據(jù)庫信息與數(shù)字化檔案信息進(jìn)行高度匹配,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化,提高檢索精準(zhǔn)性。

        最后,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)信息的安全管理。一方面可以通過數(shù)據(jù)信息的敏感性程度進(jìn)行合理分類,劃分出不同的安全級(jí)別。另一方面,保證數(shù)據(jù)信息使用對(duì)象與數(shù)據(jù)信息使用范圍的高度匹配,不同等級(jí)的數(shù)據(jù)信息所使用的對(duì)象不同,對(duì)于數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的梳理與分布,對(duì)數(shù)據(jù)信息的使用、存儲(chǔ)以及使用狀況進(jìn)行全面梳理。同時(shí)制定完善的監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督管理,保證數(shù)據(jù)信息的安全性。

        (五)財(cái)務(wù)共享服務(wù)大數(shù)據(jù)分析

        首先,各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息往往較為分散,要想為業(yè)務(wù)部門提供更加有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),需要將各類數(shù)據(jù)信息放到業(yè)務(wù)開展框架中去分析判斷,整合出有效的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,構(gòu)建符合業(yè)務(wù)部門工作需求的財(cái)務(wù)報(bào)表,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

        其次,實(shí)現(xiàn)對(duì)模塊化數(shù)據(jù)的智能挖掘與分析。依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的不同需求,制定出有針對(duì)性的個(gè)性化數(shù)據(jù)服務(wù)方案,經(jīng)過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),構(gòu)建數(shù)據(jù)信息的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng),利用智能化算法結(jié)合不同用戶的歷史行為和需求進(jìn)行建模,搭建智能化數(shù)據(jù)分析模型,來分析判斷用戶的喜好和實(shí)際需求,從根本上提高財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平。

        四、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)背景下,利用更加智能化的信息技術(shù)全面構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的數(shù)字化辦公流程,通過對(duì)整個(gè)服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和重構(gòu),從根本上提高了財(cái)務(wù)共享模式的服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,全面加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,提高企業(yè)的數(shù)字化管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]苗晶,姚利輝通訊作者.大數(shù)據(jù)環(huán)境下制造企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化路徑——以H集團(tuán)為例[J].中外企業(yè)家,2021(02):92-94.

        [2]劉智文.大數(shù)據(jù)下企業(yè)如何深化業(yè)財(cái)融合[J].財(cái)訊,2020(36):74-75.

        (作者單位:福建省投資開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司)

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