張淼
摘要:管理會計以分析過去、分析現(xiàn)在、規(guī)范未來為核心,在管理控制、決策和評價系統(tǒng)中扮演著越來越重要的角色,能夠有效地賦能企業(yè)內(nèi)部審計,提高內(nèi)部審計的效率。近年來,我國的企業(yè)發(fā)展迅速,但由于長期傳統(tǒng)的單一財務(wù)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了財務(wù)管理工作的偏差,在完成相關(guān)工作和財務(wù)目標(biāo)時,往往會產(chǎn)生沖突,從而影響到企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作。管理會計賦能企業(yè)內(nèi)部審計,是優(yōu)化內(nèi)部審計方式、提高內(nèi)部審計效率的重要措施和有益的探索。所以,必須要深入分析和研究企業(yè)的整合發(fā)展,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求和特點,根據(jù)企業(yè)的基本財務(wù)結(jié)構(gòu),建立適合于企業(yè)業(yè)務(wù)的整合發(fā)展戰(zhàn)略,并從管理理念的轉(zhuǎn)變、管理制度的設(shè)計和管理人員的培養(yǎng)三個方面來提高管理會計在企業(yè)內(nèi)部審計中的作用。在此背景下,文章著重探討了企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計相結(jié)合的問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè);管理會計;內(nèi)部審計;融合策略
現(xiàn)代企業(yè)要適應(yīng)更加復(fù)雜、更加多變的環(huán)境,就必須將管理會計、內(nèi)部審計等方面的工作都納入到現(xiàn)代企業(yè)管理中。從經(jīng)營功能角度分析,管理會計是一種有效的管理手段和內(nèi)部控制手段,以適應(yīng)現(xiàn)代競爭,提高核心競爭力。內(nèi)部審計是一種以提高企業(yè)價值、改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營為目的的獨立客觀的信息驗證和咨詢活動。因為二者都是為企業(yè)管理服務(wù)的,所以在實踐中對二者的結(jié)合賦能進(jìn)行了實踐探索和理論探討。本文以企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計的內(nèi)在聯(lián)系為切入點,探討了如何運(yùn)用管理會計理念、工具和框架來提高內(nèi)部審計的有效性。
一、企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計的內(nèi)在聯(lián)系
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理日益復(fù)雜化,所涉及的領(lǐng)域也日益廣泛。內(nèi)部審計是指在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的審計員,針對經(jīng)濟(jì)活動、資源配置等進(jìn)行的審計活動,目的在于提高企業(yè)的價值,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。與“外部審計”相比,內(nèi)部審計是以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作為依據(jù),注重目標(biāo)達(dá)成、經(jīng)濟(jì)效率等因素進(jìn)行的一種審計行為。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,企業(yè)內(nèi)部審計越來越受到世界各國的關(guān)注。例如,IIA在2011年就把它作為一項獨立、客觀地評估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動、評估和改進(jìn)風(fēng)險管理、實現(xiàn)利潤增長和價值增值等方面的工作。管理會計師以現(xiàn)實狀況為基礎(chǔ),進(jìn)行最優(yōu)的投資決策,加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析與挖掘,從而從企業(yè)戰(zhàn)略管理的視角來提升企業(yè)的經(jīng)營管理、為企業(yè)的決策提供可靠的基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要組成部分,通過引入定量模型和管理理論來對企業(yè)的運(yùn)營進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測,把財務(wù)和運(yùn)營有機(jī)地結(jié)合起來,為企業(yè)的價值創(chuàng)造和維護(hù)提供了強(qiáng)有力的保證,從而提高了經(jīng)濟(jì)效益。由此可知,內(nèi)部審計的重點是監(jiān)督、評價和控制自己的業(yè)務(wù)行為,并對各個部門的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行全面的審計,其中包括財務(wù)責(zé)任審計、財務(wù)行為審計等。比如,通過對財務(wù)活動和財務(wù)人員的行為的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)制度上的漏洞和執(zhí)行不到位的地方,并對其進(jìn)行及時的完善,從而使財務(wù)管理制度的完善和科學(xué)性得到持續(xù)的改善。而管理會計則是通過對企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作進(jìn)行管理和預(yù)測,以可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),為內(nèi)部審計提供信息,從而提高了內(nèi)部審計的工作效率和精確度。內(nèi)部審計注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,而管理會計則注重加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,盡管各指標(biāo)的權(quán)重各不相同,但都是以增加經(jīng)濟(jì)效益、創(chuàng)造和維持企業(yè)價值為目的,二者之間可以協(xié)同工作,建立相互監(jiān)督、相互制約的財務(wù)工作,以促進(jìn)資源的優(yōu)化分配,從而提升企業(yè)的內(nèi)部管理效率和效益。同時,建立健全的會計體系,可以為企業(yè)的內(nèi)部審計提供全面的財務(wù)信息,提高會計信息的準(zhǔn)確性和完整性。無論是內(nèi)部審計還是管理會計,都是企業(yè)的核心業(yè)務(wù),在當(dāng)今的外部環(huán)境和市場競爭中,它們之間的整合和聯(lián)系將有助于提高企業(yè)的經(jīng)營水平,從而實現(xiàn)企業(yè)的價值。今后兩者都會朝著專業(yè)化的方向發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的深度融合和發(fā)展,有利于企業(yè)內(nèi)部的資源整合,從多個方面充分利用自身的優(yōu)勢,預(yù)防潛在的危險源,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
二、企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計融合發(fā)展中存在的問題
(一)不能很好地兼容
在將管理會計與內(nèi)部審計結(jié)合起來的時候,并沒有建立起一套統(tǒng)一的制度,從而導(dǎo)致財務(wù)工作的協(xié)調(diào)度下降,導(dǎo)致了會計工作的錯位。與此同時,融合控制的價值并未充分發(fā)揮,不僅會影響到內(nèi)部審計的實效,還會給企業(yè)帶來更大的壓力。
(二)缺乏理論上的革新
現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計和管理會計的結(jié)合已成為一種必然,它能使有關(guān)部門得到更快的發(fā)展。但是,一些企業(yè)在進(jìn)行轉(zhuǎn)型創(chuàng)新時,卻又太盲目,所設(shè)定的理論目標(biāo)與現(xiàn)實不符,在這種發(fā)展?fàn)顩r下,雙方在日常運(yùn)作中所遵循的工作體系往往會有很大的差別,從而影響到企業(yè)的財務(wù)管理與轉(zhuǎn)型。此外,由于缺乏對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實踐支撐,導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的不相容性。事實上,作為財務(wù)會計的一個分支,管理會計有關(guān)的理論體系和研究都比較薄弱,這就成為二者融合發(fā)展的一個主要障礙。
(三)缺乏綜合人才
從企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)上來看,企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部審計部門的人員配置也不盡相同,要推動企業(yè)的整合發(fā)展,必須要有綜合素質(zhì)的人才,既要完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,又要精通各種財務(wù)軟件。但是,由于我國許多企業(yè)缺乏這種復(fù)合型人才,致使其經(jīng)營活動變得十分繁雜,而且與內(nèi)部審計工作的矛盾日益凸顯,嚴(yán)重地影響著工作的質(zhì)量。
三、企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計的融合發(fā)展的策略分析
在激烈的市場競爭中,企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)實狀況不斷提高自身的核心能力。在當(dāng)今的大環(huán)境下,企業(yè)不斷地進(jìn)行著激烈的創(chuàng)新和競爭,這不僅僅是在經(jīng)營和實踐方面,同時也是財務(wù)工作的競爭。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,以及企業(yè)的不斷轉(zhuǎn)型和推進(jìn),企業(yè)的管理會計與內(nèi)部審計的結(jié)合日益明顯,二者的結(jié)合對企業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用。因此,要保證整合目標(biāo)的準(zhǔn)確性與完整性,就必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求與目的,建立一個健康、積極的會計工作整合觀念,從而為二者的整合提供理論支持。
(一)注重管理體系的設(shè)計
目前,一些企業(yè)還沒有認(rèn)識到管理會計與內(nèi)部審計相結(jié)合的重要性,并且對二者的日常工作也沒有清晰的認(rèn)識,從而影響了二者的整合。企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)整合發(fā)展的目的和經(jīng)營理念,將日常經(jīng)營活動和審計活動聯(lián)系起來,從而使管理和內(nèi)部審計相互結(jié)合。但是,在整合工作中,二者的作用是一樣的,有的企業(yè)僅僅注重運(yùn)用,而忽略了內(nèi)部審計,這也是導(dǎo)致整合效果不理想的一個重要原因。因此,整合結(jié)構(gòu)要與現(xiàn)實相適應(yīng),構(gòu)建一個更為完善的整合管理體系,使其在整合中的功能得以充分發(fā)揮。首先,要明確企業(yè)管理會計與內(nèi)部審計的職責(zé),厘清二者的權(quán)力與利害關(guān)系,注重對二者的功能評價;其次,要建立合作關(guān)系和可行的管理檔案,并進(jìn)行內(nèi)部審核,明確合作的條件、要求和標(biāo)準(zhǔn),切實實現(xiàn)合作的迅速開展。同時,要注重企業(yè)財務(wù)會計與財務(wù)會計的協(xié)同管理,以經(jīng)營文化為主導(dǎo),以激勵為動力,以制約為監(jiān)督,全面實現(xiàn)管理會計在企業(yè)內(nèi)部審計中的功能。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的交流與協(xié)作
現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)范圍比較廣,因此要加強(qiáng)內(nèi)部的交流和協(xié)作,才能最大限度地發(fā)揮員工的積極性,并在企業(yè)的內(nèi)部管理中發(fā)揮作用。內(nèi)部審計是一種以風(fēng)險預(yù)防和控制為核心的“免疫系統(tǒng)”,它不僅以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),也包括了各個部門的經(jīng)營活動。所以,這兩種方式對企業(yè)來說都是有益的。在企業(yè)內(nèi)部,既要強(qiáng)化內(nèi)部審計和管理會計的結(jié)合,又要強(qiáng)化各個職能部門的協(xié)作。如果說,內(nèi)部審計的獨立性是針對人員配置、能力等方面,那么在執(zhí)行審計的時候,還必須與財務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通和信息交流。另外,通過增加信息的準(zhǔn)確性和透明度,可以通過多種途徑獲取信息,從而提高審計的工作效率。因此,管理層應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)的溝通和協(xié)調(diào),并在內(nèi)部建立OA辦公系統(tǒng)、實施扁平化管理等多種渠道,使各個部門之間可以順暢地進(jìn)行交流和合作,從而形成一個良好的合作環(huán)境,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。
(三)加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng)
加強(qiáng)對管理層的訓(xùn)練,是有效管理和財務(wù)授權(quán)的保障;綜合型、復(fù)合型人才,是提高企業(yè)工作效率、提高工作質(zhì)量、提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的重要手段??紤]到管理會計和內(nèi)部審計有著緊密的聯(lián)系,并且在使用工具方面存在著很大的交叉,可以采取下列方式:第一,強(qiáng)化內(nèi)部人員的培養(yǎng),通過輪崗、交流、講座、再培訓(xùn)等形式培養(yǎng)優(yōu)秀的內(nèi)部人員,保證人才的穩(wěn)定供給;第二,要注重引入優(yōu)秀的外部人才,不斷地增加新的員工,保持隊伍的生機(jī);第三,要加強(qiáng)對新員工的選拔,對管理、財務(wù)、審計的工作進(jìn)行優(yōu)化,使兩者的戰(zhàn)斗力和創(chuàng)新力得到持續(xù)提高。
(四)提升財務(wù)報表融合的質(zhì)量
企業(yè)內(nèi)部審計和管理會計相結(jié)合,將在很大程度上影響到企業(yè)的財務(wù)報告。一般,有關(guān)的財務(wù)報告都是以財務(wù)會計為主,并在會計監(jiān)管下加以改進(jìn)。但是,在實施融合發(fā)展以后,要根據(jù)現(xiàn)有的財務(wù)報告和新的會計標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合現(xiàn)實情況,建立一個更全面、更符合實際的財務(wù)報告管理體系,以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r。同時,對財務(wù)報表中有關(guān)的分析過程進(jìn)行精簡、細(xì)化,細(xì)化各個編制環(huán)節(jié),并明確相應(yīng)的工作職責(zé)。此外,為保證企業(yè)合并報表的統(tǒng)一,在報表的分析和調(diào)整中,必須對各部門、各監(jiān)管人員乃至工作崗位進(jìn)行科學(xué)、合理的配置,從而進(jìn)一步保證財務(wù)報表的質(zhì)量。提高企業(yè)財務(wù)報告質(zhì)量時,將涉及固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、庫存現(xiàn)金、預(yù)算等方面的財務(wù)制度。因此,在編制財務(wù)報表時,必須制定一套完整的程序,形成一個比較完整的體系,并對其進(jìn)行有針對性的分析。
(五)強(qiáng)化企業(yè)的責(zé)任感和健全企業(yè)的問責(zé)制
要完善內(nèi)部審計與管理會計之間的關(guān)系,使其管理更加精細(xì),就必須建立起一套完善的問責(zé)機(jī)制,從制度上明確監(jiān)管和控制行為,使業(yè)務(wù)過程更加合理化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)的責(zé)任心,從而使各項職能得以充分發(fā)揮。企業(yè)應(yīng)從明確內(nèi)部審計功能、建立和完善的評估機(jī)制出發(fā),強(qiáng)化內(nèi)部管理,強(qiáng)化員工的責(zé)任感和敬業(yè)精神。比如,通過規(guī)范內(nèi)部審核流程,明確各個部門的職責(zé)和責(zé)任,確定并精煉財務(wù)資料的采集和整理,在企業(yè)內(nèi)部形成平等責(zé)權(quán)、糾錯的管理環(huán)境,從多個方面進(jìn)行風(fēng)險防范,提升管理水平。同時,內(nèi)部審計應(yīng)與其他各方面相互配合,相互促進(jìn),形成完善的相互評估機(jī)制,以促進(jìn)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和被訪者的相互評估,增強(qiáng)相互間的交流和合作,改進(jìn)兩者的關(guān)系,從而為協(xié)調(diào)部門的合作提供有益的借鑒。建立健全的問責(zé)機(jī)制和互評機(jī)制,可以幫助企業(yè)從源頭上追溯數(shù)據(jù),建立起服務(wù)的管理思想,建立健全的內(nèi)部管理機(jī)制,加強(qiáng)員工的責(zé)任意識,建立起協(xié)同、責(zé)任的文化環(huán)境,從而推動企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化、科學(xué)化,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。
(六)創(chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫
目前,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,財務(wù)信息處理系統(tǒng)已經(jīng)在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并在一定程度上得到了良好的效果。特別是在日常的財務(wù)工作中,可以有效地防止差錯,提高工作的整體效率,提高工作的質(zhì)量,給企業(yè)帶來極大的方便。因此,在企業(yè)管理會計和內(nèi)部審計相結(jié)合的大背景下,建立多目標(biāo)的整合數(shù)據(jù)庫成為一個十分必要的工作。在企業(yè)會計工作中,為了獲得最后的成果,必須對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,對日常會計、憑證確認(rèn)、會計數(shù)據(jù)的整合都要嚴(yán)格。除此之外,各種會計報表都要準(zhǔn)確。同時,還要根據(jù)企業(yè)的實際工作,選擇合理、準(zhǔn)確的資料,并加以利用。建立了數(shù)據(jù)庫之后,就可以把它和普通的會計處理軟件聯(lián)系起來,在進(jìn)行了日常的會計處理之后,將數(shù)據(jù)庫中比較重要和關(guān)鍵的數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類和存儲。在財務(wù)經(jīng)理詢問時,會生成相應(yīng)的財務(wù)報表,幫助提高整體的財務(wù)工作效率。同時,通過整合數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用架構(gòu),實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的共享和下載,使企業(yè)的會計信息和ERP系統(tǒng)更加緊密地聯(lián)系在一起,從而方便財務(wù)人員及時掌握企業(yè)的財務(wù)動態(tài)。
四、結(jié)語
總之,我國的企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,提高管理水平、加強(qiáng)內(nèi)部治理,是迫切需要解決的問題。作為企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”,內(nèi)部審計能夠增強(qiáng)企業(yè)的治理能力、完善企業(yè)的內(nèi)部控制能力、增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險管理能力、及時發(fā)現(xiàn)問題、防范潛在的風(fēng)險、提升企業(yè)的治理能力、創(chuàng)造價值。在新的歷史時期,隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部審計工作也需要不斷地進(jìn)行整合,建立起一個更為靈活的組織架構(gòu),通過對財務(wù)工作理念、財務(wù)報表分析、內(nèi)部控制和財務(wù)數(shù)據(jù)庫的實施等方面的改革,提高財務(wù)處理的一體化水平,使管理會計和審計工作真正落到實處,從而使企業(yè)的整體會計工作質(zhì)量和效率得到提高。
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(作者單位:天津安百勝醫(yī)療科技有限公司)