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        用活WPS的“粘貼值到可見單元格”

        2022-05-30 10:48:04平淡
        電腦愛好者 2022年7期
        關鍵詞:按鈕區(qū)域

        平淡

        應用1:快速插入表頭數(shù)據(jù)

        引用表頭數(shù)據(jù)使用“WPS表格”打開原始工資單數(shù)據(jù)(假設保存在Sheet1中)。接著新建Sheet2,在A1單元格和A2單元格中分別輸入數(shù)字1和2,然后在A3單元格中輸入公式“=A1”并下拉填充。接著定位到B1單元格并輸入公式“=Sheet1!A$1,向右填充公式到K1單元格,第二行除A 2單元格外全部留空。最后選中B1:K 2數(shù)據(jù)區(qū)域并下拉,即可完成一行表頭數(shù)據(jù)一行空行的填充(圖1)。

        2添加篩選

        選中A列,依次點擊“數(shù)據(jù)→篩選”,添加篩選按鈕,選擇僅顯示數(shù)字2,這樣除第一行的表頭數(shù)據(jù)外其他行的表頭數(shù)據(jù)都被自動隱藏了(圖2)。

        3粘貼值到可見單元格

        返回Sheet1并復制原始工資單數(shù)據(jù),接著定位到Sheet2的B2單元格,右擊并選擇“粘貼值到可見單元格”,這樣原始工資單數(shù)據(jù)就會被粘貼到可見單元格中了(圖3)。

        4完成操作

        點擊A1單元格中的篩選按鈕,選擇顯示所有數(shù)據(jù),這時可以看到表頭數(shù)據(jù)被自動插入到員工工資條明細的上方了。最后再將A列刪除即可(圖4)。

        應用2:快速插入空行(列)

        比如,現(xiàn)在需要在上述工資單數(shù)據(jù)的各列之間插入一個空列來隔離數(shù)據(jù)。

        1插入輔助數(shù)據(jù)

        新建Sheet 3,在A1單元格和B1單元格中分別輸入數(shù)字1和2,選中A1:B1數(shù)據(jù)區(qū)域并向右填充到S1單元格。接著按住Ctr l鍵并依次選中B列、D列、F列……(即Sh e et3中的偶數(shù)列),然后右擊任意選中的列并選擇“隱藏”,將選中的列隱藏起來(圖5)。最后在A2~A11單元格中分別輸入數(shù)字1,同時為A列添加篩選按鈕,選擇僅顯示數(shù)字1。

        2粘貼數(shù)據(jù)

        返回圖4所示的窗口,復制B2:K10數(shù)據(jù)區(qū)域,然后切換到Sheet3的A2單元格,右擊并選擇“粘貼值到可見單元格”,再選中A:S列右擊并選擇“取消隱藏”。最后刪除第一列的輔助數(shù)據(jù)即可(圖6)。

        應用3:將公式粘貼到可見單元格中

        “粘貼值到可見單元格”默認只能將選擇的數(shù)據(jù)以“值”的方式粘貼到可見單元格中,如果需要粘貼的是公式,則可以通過替換的方式變通實現(xiàn)。這里以為孩子制作雙語翻譯文件為例,格式使用一行英文、一行譯文的形式。

        1插入原文和譯文引用文字

        打開“WPS文字”,輸入英文單詞的內容(一個單詞占據(jù)一行),全選后依次點擊“審閱→翻譯→短句翻譯”,在右側的窗格中可以看到翻譯的內容。繼續(xù)新建一個表格文件,假設工作表為Sheet4,按圖示依次將單詞復制到A列,譯文復制到B列。然后定位到C2單元格并輸入“Sheet4!A2”,向下填充到C5單元格。同上,在D2單元格中輸入“Sheet4!B2”并向下填充到D5單元格(圖7)。

        2添加篩選按鈕并粘貼數(shù)據(jù)

        新建Sheet5,在A2單元格中輸入“原文”、A3單元格中輸入“譯文”,選中A2:A3數(shù)據(jù)區(qū)域并下拉填充。然后在A列添加篩選按鈕,選擇僅顯示“原文”。接著返回Sheet4,復制C2:C5數(shù)據(jù)區(qū)域,隨后定位到Sheet5的B2單元格,以“粘貼值到可見單元格”的方式粘貼復制的數(shù)據(jù)。同上,在Sheet5的B列添加篩選按鈕,選擇僅顯示“譯文”,同時復制Sheet4的D2:D5數(shù)據(jù)區(qū)域并以同樣的方式粘貼到Sheet5的可見單元格中。

        3替換字符為公式

        在Sheet5中按下“Ctrl+H”快捷鍵,打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”處輸入“sheet”、“替換為”處輸入“=sheet”,最后點擊“全部替換”按鈕即可(圖8)。

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