張海麗 盧彪 劉皖蘇
基于大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)實行財務(wù)信息化建設(shè)工作對于促進自身發(fā)展實力,實現(xiàn)穩(wěn)定健康的長久性發(fā)展具有極為重要的作用。隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)的有效應(yīng)用,一方面有助于保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精確性及完善性,另一方面能夠為企業(yè)管理層進行重大決策活動提供有效完善的數(shù)據(jù)信息,進而推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)實行財務(wù)管理信息化的概述
1.財務(wù)管理信息化概述
財務(wù)管理信息化具體是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展而產(chǎn)生的概念,這不僅僅是信息技術(shù)基于財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,而是在企業(yè)提升自身信息技術(shù)水平的基礎(chǔ)上,從企業(yè)發(fā)展角度著手,以規(guī)范、系統(tǒng)性的財務(wù)管理信息化理念的引導(dǎo)下,應(yīng)用各項先進技術(shù)手段,完善創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式的過程。
2.企業(yè)實行財務(wù)管理信息化的重要意義
(1)是提升工作效率的必然需求
通過財務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更為精確、高效的落實財務(wù)管理各項工作內(nèi)容,不僅有效提升了工作效率,而且降低了企業(yè)成本。
(2)是企業(yè)保障效益最大化的關(guān)鍵手段
隨著企業(yè)引進信息化技術(shù),有助于企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享模式,對企業(yè)財務(wù)管理工作進行全程監(jiān)管,進而借助所獲財務(wù)數(shù)據(jù)信息對企業(yè)經(jīng)營管理理念做出調(diào)整,一方面為企業(yè)提升市場競爭能力提供便捷性,另一方面,有利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
(3)有助于提高財務(wù)管理水平
基于大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作可以充分發(fā)揮自身云計算平臺等條件,對于企業(yè)財務(wù)實行情況進行掌握和分析,更加清晰的展示出企業(yè)內(nèi)的各項指標(biāo),為企業(yè)進行決策活動提供有力的參考信息
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的風(fēng)險因素分析
1.動機風(fēng)險
對于存在這種理念的企業(yè)而言,過于側(cè)重于采購所需設(shè)施層面,而企業(yè)財務(wù)人員關(guān)于財務(wù)軟件技術(shù)的操作能力較低,無法充分應(yīng)用相關(guān)軟件,由此可見這類企業(yè)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)較低?;蛘撸糠制髽I(yè)實行“面子”項目,這多是針對中小企業(yè)而言,大多企業(yè)選擇盲目消耗大量人力、財力資源開展財務(wù)信息化建設(shè)工作,但是就實際
2.環(huán)境風(fēng)險
近年來,市場中就財務(wù)管理軟件技術(shù)進行不斷研發(fā)和創(chuàng)新,已經(jīng)存在多種軟件技術(shù),但是軟件技術(shù)的質(zhì)量依舊存在很大差異,其中部分軟件因不符合當(dāng)前環(huán)境條件,導(dǎo)致企業(yè)引進后對后續(xù)發(fā)展存下一定的安全隱患問題。而我國部分中小企業(yè)為了降低財務(wù)信息化建設(shè)工作成本,對于部分財務(wù)軟件的應(yīng)用與行業(yè)規(guī)范嚴(yán)重不符。
3.財務(wù)會計數(shù)據(jù)獲取風(fēng)險
基于大數(shù)據(jù)背景下,如何保障所獲財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性是實行財務(wù)信息化建設(shè)工作的重要風(fēng)險內(nèi)容。首先,通過應(yīng)用財務(wù)信息技術(shù),造成財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取途徑存在不確定性,進而減低了其數(shù)據(jù)信息的安全性。平臺管理工作人員在對數(shù)據(jù)信息進行維護更新的過程中,可以獲得所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,這對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的保密性及安全性產(chǎn)生了一定的威脅;其次,是針對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理而言,系統(tǒng)平臺會將數(shù)據(jù)處理的過程進行自動記錄,進而促使其存在限制性。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化的風(fēng)險管理措施
1.建立完善的規(guī)章制度。信息系統(tǒng)的運行方式不同于原有的以人工為主的工作模式,為此,企業(yè)實行財務(wù)信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容則是建立相應(yīng)完善的規(guī)章制度。首先,應(yīng)當(dāng)進一步完善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),進而充分明確企業(yè)各部門的職責(zé),從而有利于既定財務(wù)信息系統(tǒng)有據(jù)可依、有序的運行設(shè)計財務(wù)軟件過程時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)職位合理判斷功能是否需要開放使用。
2.基于當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的各種問題,不斷研究構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng),從而有助于滿足強化財務(wù)管理的實際要求。其次,實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的全過程監(jiān)管,進一步擴大財務(wù)管理范疇,重點關(guān)注事前預(yù)算管控及執(zhí)行過程中的監(jiān)管。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力宣傳推廣財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險因素,不斷強化財務(wù)風(fēng)險防范意識,形成風(fēng)險預(yù)警理念,從而有效規(guī)避出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題。
3.構(gòu)建信息共享平臺,提升數(shù)據(jù)整合及分析效率。財務(wù)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是立足于各信息系統(tǒng)中落實數(shù)據(jù)整合及分析工作,為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時構(gòu)建相應(yīng)的信息共享信息系統(tǒng),有助于全面性的開展財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作,從而實現(xiàn)企業(yè)各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享模式。
針對存在財務(wù)數(shù)據(jù)信息需求的各部門,構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的信息共享系統(tǒng),保障財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞共享的時效性及全面性。例如,可以有效整合企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這樣有助于企業(yè)在維護更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享功能,將財務(wù)數(shù)據(jù)信息更新至財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,基于這樣的工作模式不僅有助于減少企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)工作內(nèi)容,而且有助于保障財務(wù)管理工作實施效果理想化。