張娟娟 盧彪

財(cái)務(wù)信息化能夠把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)，最大限度地利用企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化絕不僅僅指會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)科技的創(chuàng)新，為企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)、選拔人才、再次騰飛搭建起堅(jiān)固的信息支撐。

一、財(cái)務(wù)信息化含義

財(cái)務(wù)信息化是指以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、控制、分析、監(jiān)督和決策等現(xiàn)代化管理職能，推進(jìn)管理數(shù)字化，最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀及問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

1.獨(dú)立小軟件，未互聯(lián)互通財(cái)務(wù)部使用用友軟件，用于會(huì)計(jì)核算，生成會(huì)計(jì)報(bào)表。采購(gòu)部使用進(jìn)銷存軟件，用于存貨的出入庫(kù)等日常管理。

2.多輔助臺(tái)賬，不統(tǒng)一規(guī)范銷售部登記有銷售臺(tái)賬，反映每個(gè)銷售合同的開票、回款等信息。工程部登記有項(xiàng)目臺(tái)賬，反映每個(gè)項(xiàng)目的派工、施工進(jìn)度。支撐平臺(tái)登記有人員出差臺(tái)賬，反映員工外勤動(dòng)向。上述各軟件及臺(tái)賬，由各部門使用，彼此間數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)，不共享，傳遞也不及時(shí)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問題

1.數(shù)據(jù)傳遞受限，信息反饋滯后，決策支撐不足有用的數(shù)據(jù)才能成為信息。

2.員工重復(fù)勞動(dòng)，工作積極性弱。多數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均需要重復(fù)錄入。

3.本位主義盛行，拒絕新生事物，升級(jí)過(guò)程艱難發(fā)展數(shù)十年的企業(yè)，老員工的比例相對(duì)較高。直接導(dǎo)致一部分員工主觀上對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的更新升級(jí)存在天然的抵觸情緒，增加了工作的難度。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)思路

（一）統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)

1.一致性，即財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。 在科技飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)在各行各業(yè)均已得到了廣泛運(yùn)用。

2.整體性，即充分考慮各個(gè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)聯(lián)。 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果最終以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形式對(duì)外呈現(xiàn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就是企業(yè)的一面鏡子。

3.實(shí)用性，即財(cái)務(wù)信息化建設(shè)務(wù)必要貼近企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，滿足各業(yè)務(wù)部門的內(nèi)在需求。

4.擴(kuò)展性，即財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要跟隨企業(yè)的發(fā)展而調(diào)整擴(kuò)充功能，以期適合企業(yè)不同階段的需求，持續(xù)更新升級(jí)。

5.安全性，即財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)加強(qiáng)信息安全防范意識(shí)，采用稽核、備份、權(quán)限設(shè)置、密碼保護(hù)等多重手段來(lái)保護(hù)企業(yè)信息的安全。

（二）全員參與，充分溝通根據(jù)個(gè)人的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從設(shè)計(jì)到上線，再到成熟運(yùn)用，是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的正確性、及時(shí)性，直接關(guān)系到后續(xù)信息的質(zhì)量。所以，在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，首先，要做好宣傳動(dòng)員工作。要向全體員工宣講信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性、必要性，要讓全體員工明白，“開始階段的繁瑣是為了未來(lái)的簡(jiǎn)化，開始階段的辛苦是為了未來(lái)的順暢”。

（三）流程再造，業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的是為了企業(yè)管理的升級(jí)換代，那么，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，因勢(shì)利導(dǎo)地對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程再次梳理，結(jié)合業(yè)務(wù)變化的方向，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造，就潛在地增加了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的附加值。以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之進(jìn)銷存管理的升級(jí)為例，企業(yè)中不乏一些企業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，共同服務(wù)于多家會(huì)計(jì)主體。如果采用市面上標(biāo)準(zhǔn)的信息化軟件，從使用者的角度，無(wú)法直觀地掌握庫(kù)存全貌。

（四）成本控制，效益優(yōu)先。說(shuō)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就不可避免地要想到經(jīng)費(fèi)預(yù)算。不同的企業(yè)，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的預(yù)算承受范圍是不一樣的。只要在可接受范圍內(nèi)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)宜早不宜遲。即使在經(jīng)費(fèi)不允許的情況下，也要考慮分階段實(shí)施。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成果與發(fā)展方向

（一）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，財(cái)務(wù)信息客觀及時(shí)，參謀決策有效支撐通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，打通了各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享、動(dòng)態(tài)更新。

（二）工作效率明顯提高，員工自主意識(shí)增強(qiáng)，員工組織良性循環(huán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)前，有些員工擔(dān)心會(huì)增加工作量;財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后，員工的切身感受是，增加一部分工作量的同時(shí)，切實(shí)減少了一部分工作量，也就是前文提到的重復(fù)錄入。感明顯增強(qiáng)，這部分員工反過(guò)來(lái)成為今后財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的再次升級(jí)更新的推動(dòng)力。

（三）夯實(shí)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，抓好管理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)信息化時(shí)代，不懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員一定不是合格的財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員要懂業(yè)務(wù)，就要深入業(yè)務(wù)前端，并且要找到準(zhǔn)確客觀地呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的方式。但是，業(yè)務(wù)總是不斷變化的，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也要適應(yīng)大環(huán)境、小環(huán)境的變化，不斷調(diào)試、持續(xù)更新。