[ 作者簡介 ]
王玉瑋,男,遼寧鞍山人,北京國電富通科技發(fā)展有限責(zé)任公司,高級工程師,本科,研究方向:電站鍋爐干式排渣系統(tǒng)、膠帶輸送機系統(tǒng)、物資管理。
[ 摘要 ]
本文主要是利用精益管理的思想和方法對FT公司的采購系統(tǒng)進行研究分析,給出解決對策。概述FT公司精益管理的實施過程和方法。運用Kraljic矩陣和AHP分類法細分采購物料?;趯哟畏治龇澳:C合評價法,建立FT公司采購系統(tǒng)精益化的綜合評價方法。通過上述分析,采購系統(tǒng)的精益管理對提升FT公司的整個供應(yīng)物流和核心競爭具有一定的現(xiàn)實意義。
[ 關(guān)鍵詞 ]
精益管理;采購管理;層次分析法;模糊層次綜合分析
中圖分類號:F2
文獻標(biāo)識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.09.002
FT公司主要從事電力系統(tǒng)的節(jié)能、節(jié)水、環(huán)保及資源再利用等產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品供貨以及工程項目承包等業(yè)務(wù),其產(chǎn)品遍布國內(nèi)大多數(shù)的電力發(fā)電企業(yè)。
隨著行業(yè)發(fā)展的不斷變化,項目執(zhí)行中生產(chǎn)成本逐漸提高,F(xiàn)T公司數(shù)據(jù)顯示,公司物資系統(tǒng)目前面臨兩大突出的問題:高采購成本、高呆滯庫存。精益管理體現(xiàn)的核心理念是“杜絕一切浪費”。為了優(yōu)化物資采購系統(tǒng)模塊,提升采購效力,降低運營成本,就需要引入高效的精益物資管理方法,作為實現(xiàn)這些目標(biāo)的有效手段。
1 采購精益化目標(biāo)
依照FT公司企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及“開源節(jié)流”策略要求,明確公司采購系統(tǒng)精益化的期望如下:
(1)實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展的追求;
(2)建成精益化采購管理體系;
(3)完善供應(yīng)商管理體系,找尋戰(zhàn)略合作伙伴;
(4)減少物資采購成本和縮小采購環(huán)節(jié)周期,提升物資采購總體效率。
2 FT公司采購系統(tǒng)精益化整體方案框架
基于采購系統(tǒng)精益化和相關(guān)管理理論以及對當(dāng)前FT公司采購系統(tǒng)中的問題分析,得出企業(yè)采購系統(tǒng)精益化方案的金字塔式整體框架:(頂層)調(diào)整組織構(gòu)架;(中間層)優(yōu)化采購流程;(底層)強化物料和供應(yīng)商管理。
精益化方案體現(xiàn)三個思想:
(1)頂層設(shè)計;
(2)流程賦能;
(3)夯實基礎(chǔ)。
2.1 完善組織架構(gòu),簡化審批流程
結(jié)合公司自身定位和業(yè)務(wù)發(fā)展要求,同時考慮到穩(wěn)定因素,現(xiàn)有事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)要向矩陣制逐步過渡,即將現(xiàn)有6個事業(yè)部按專業(yè)、領(lǐng)域、規(guī)模、互補性等條件,在形式上整合成2個虛擬的部門,分別由副總經(jīng)理直接管理。同時將6個事業(yè)部的生產(chǎn)和科研開發(fā)業(yè)務(wù)整合為2個新部門,設(shè)置技術(shù)中心和生產(chǎn)中心,其余業(yè)務(wù)通過磨合后調(diào)整逐步整合為工程部和設(shè)計部。
2.2 物料管理
物料管理是物資系統(tǒng)精益化的基礎(chǔ)性工作,也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。根據(jù)以往的經(jīng)驗和理論學(xué)習(xí),采用了Kraljic矩陣模型對物料進行統(tǒng)計和分析。
根據(jù)物資的不同分類,實行不一樣的采購方式及管理供應(yīng)商的策略。物資矩陣分塊圖和對應(yīng)的采購對策,如圖2。
2.3 供應(yīng)商管理
FT公司要在競爭中勝出,建立屬于自身的供應(yīng)商管理體制很重要。將供應(yīng)商管理作為公司采購體系的一部分,統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)好和供應(yīng)商之間的管理,實現(xiàn)“雙贏”的目標(biāo)??刹捎萌缦碌姆绞剑?/p>
(1)實行供應(yīng)商績優(yōu)管理制度;
(2)實施供應(yīng)商分類管理,將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略性供應(yīng)商、核心類供應(yīng)商、一般性供應(yīng)商三類,并規(guī)定相應(yīng)的劃分標(biāo)準(zhǔn);
(3)完善供應(yīng)商激勵機制,具體激勵方式為:訂單激勵、付款方式激勵、公示激勵;
(4)適度引入新供應(yīng)商。
3 層次分析評價模型建立
根據(jù)FT公司的業(yè)務(wù)流程運行狀況、經(jīng)濟效益、人力資源、客戶滿意和采購風(fēng)險五個方面,選擇20項二級指標(biāo)構(gòu)成三層級綜合的指標(biāo)評價系統(tǒng),進而構(gòu)建其層次評價結(jié)構(gòu)模型,如圖3所表示。
4 FT公司采購系統(tǒng)精益化效果分析
本文采用二級模糊綜合評價方法對物資采購系統(tǒng)的精益化結(jié)果進行評判。運用模糊層次綜合分析評價方法,對實施前后進行分析評價。
4.1 形成因素集
使用層次分析法求出權(quán)重向量后,用模糊綜合評價法確定評價因素和評價等級。評價指標(biāo)集分為兩個層次:
第一層:目標(biāo)層A=(B1,B2,B3,B4,B5);
第二層:目標(biāo)層
B1=(C1,C2,C3,C4,C5);B2=(C6,C7,C8,C9);
B3=(C10,C11,C12);B4=(C13,C14,C15);
B5=(C16,C17,C18,C19,C20)。
4.2 做出評語集
將評價等級區(qū)分為5個級別,依次為優(yōu)、良、中、一般、差,則v=(v1,v2,v3,…,vn)= { 優(yōu),良,中,一般,差}。
4.3 得出評判矩陣和模糊合成
茲請20位專家成立審評團,對D1和D2進行評價,以書面問卷的方式對評價指標(biāo)體系進行全面評價,便可以收到打分成績,如表1。
分析措施層D1:
其次,根據(jù)專家打分結(jié)果,對措施層D1得分進行歸一化,標(biāo)準(zhǔn)化處理得:
BB1=WB1·RB1=(0.430,0.280,0.143,0.123,0.023)
BB2=WB2·RB2=(0.439,0.263,0.212,0.086,0.000)
BB3=WB3·RB3=(0.651,0.214,0.136,0.000,0.000)
BB4=WB4·RB4=(0.618,0.167,0.182,0.033,0.000)
BB5=WB5·RB5=(0.760,0.138,0.102,0.000,0.000)
二級綜合評判為:
BD1=WA·RD1=(0.579,0.213,0.162,0.043,0.001)
歸一化處理后得到BTD1=(0.580,0.214,0.163,0.043,0.001),根據(jù)最大隸屬度原則,措施D1的評價結(jié)果為“優(yōu)”。
分析措施層D2:
依據(jù)專家的給分數(shù)據(jù),歸一化處理措施層D2得分,標(biāo)準(zhǔn)化處理得:
BB1=WB1·RB1=(0.171,0.3620,0.263,0.135,0.095)
BB2=WB2·RB2=(0.218,0.298,0.320,0.164,0.000)
BB3=WB3·RB3=(0.227,0.268,0.330,0.176,0.000)
BB4=WB4·RB4=(0.233,0.380,0.293,0.095,0.000)
BB5=WB5·RB5=(0.247,0.324,0.226,0.185,0.019)
二級綜合評判為:
BD2=WA·RD2=(0.226,0.308,0.103,0.163,0.009)
歸一化處理后得到BTD2=(0.280,0.381,0.127,0.202,0.011),根據(jù)最大隸屬度原則,措施D2的評價結(jié)果為“良”。
5 效果分析
結(jié)合上述分析可知,F(xiàn)T公司物資采購系統(tǒng)采取精益化措施后,效果優(yōu)于之前。保證了采購精益化順利進行,將企業(yè)采購精益化中出現(xiàn)的問題進行修正,為員工績效評價提供依據(jù);提高了采購的精確化效率,也提高了采購效率。
6 結(jié)語
按照精益管理的思想,以電力設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)FT公司為研究對象,根據(jù)公司現(xiàn)狀、經(jīng)營方式和產(chǎn)品特點,采取Kraljic矩陣物料分類法、模糊層次綜合評價法,在企業(yè)現(xiàn)行采購管理模式的基礎(chǔ)上提出可行、可靠的采購系統(tǒng)精益化方案,并對物資采購系統(tǒng)科學(xué)合理地做出客觀評價,對其采購和供應(yīng)商管理進行了分析和改善,提高了企業(yè)采購活動的整體效率和質(zhì)量。
參考文獻
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