馬秀華
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)院校;圖書館;勤工助學(xué)活動(dòng);創(chuàng)新發(fā)展
所謂的勤工助學(xué)是指學(xué)生利用個(gè)人課余時(shí)間獲得經(jīng)濟(jì)報(bào)酬并培養(yǎng)獨(dú)立性和創(chuàng)業(yè)能力的各類服務(wù)與勞動(dòng)的總稱。近幾年,勤工助學(xué)活動(dòng)已成為各農(nóng)業(yè)院校圖書館發(fā)展的重要途徑,也是改善當(dāng)前人力資源短缺的科學(xué)路徑,在圖書館日常運(yùn)營管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,可以從最大限度滿足圖書館工作的開展需求。
隨著農(nóng)業(yè)院校圖書館工作范圍的不斷擴(kuò)大,工作難度也有所增加,勤工助學(xué)也體現(xiàn)出新特征和新問題,但部分問題長時(shí)間得不到解決,不利于勤工助學(xué)工作的有效開展。因此,需要保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,立足于發(fā)展視野探究問題,尋求科學(xué)的問題解決路徑。對農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展模式進(jìn)行探究,讓圖書館的人力資源得到最優(yōu)化配制,從而進(jìn)一步發(fā)揮出圖書館的育人功能。
一、農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)的特征
1.工作量有所增加,勤工助學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大
在農(nóng)業(yè)院校的進(jìn)一步擴(kuò)招下,專業(yè)數(shù)量有所增加,對圖書館的信息服務(wù)也提出了更多要求。為了解決當(dāng)前資源無法滿足服務(wù)需求的問題,以及改善農(nóng)業(yè)院校圖書館人力資源短缺的困境,部分農(nóng)業(yè)院校在圖書館建設(shè)中引進(jìn)勤工助學(xué)活動(dòng),讓參與勤工助學(xué)的學(xué)生掌握基礎(chǔ)工作。為了確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,農(nóng)業(yè)院校圖書館也在增設(shè)勤工助學(xué)的學(xué)生數(shù)量。結(jié)合個(gè)人調(diào)研可以看到,由于各農(nóng)業(yè)院校圖書館的情況有所差異,在勤工學(xué)生的數(shù)量方面也各不相同,但整體呈現(xiàn)出數(shù)量增長的特征。
2.工作內(nèi)容日益呈現(xiàn)出多元化、知識化及專業(yè)化發(fā)展趨勢
結(jié)合調(diào)查結(jié)果分析,在農(nóng)業(yè)院校圖書館不斷發(fā)展下,勤工助學(xué)內(nèi)容也得到了持續(xù)延伸,活動(dòng)類別日益多元化,知識化特色更加明顯,專業(yè)化水平得以提高。在勤工助學(xué)活動(dòng)的最初發(fā)展中,其工作內(nèi)容比較簡單,主要是圖書整理、衛(wèi)生清潔等,而在當(dāng)前的教育背景下,圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)內(nèi)容有所增加,已延伸到具體崗位。對參與勤工助學(xué)活動(dòng)的學(xué)生來說,除了需要掌握基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容外,還需要承擔(dān)其他的助理職務(wù)。由此可見,在農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)開展中,學(xué)生所需要掌握的知識和內(nèi)容有所增加,許多勤工助學(xué)崗位的技術(shù)要求在不斷提升。
3.工作模式實(shí)現(xiàn)了單一分散到多元化的跨越
目前,隨著農(nóng)業(yè)院校的進(jìn)一步發(fā)展,對勤工助學(xué)提出更多要求,參與的學(xué)生數(shù)量有所增加,具體的工作模式也在發(fā)生著變化。根據(jù)現(xiàn)有資料可看出,團(tuán)隊(duì)型模式已成為勤工助學(xué)的主要特點(diǎn),在這個(gè)過程中,把參與學(xué)生看作一個(gè)主體,然后將提升效率當(dāng)作方向與目標(biāo),根據(jù)圖書館內(nèi)部情況建立管理機(jī)制,著重提高讀者的滿意度,在發(fā)展中做到彼此信任的同時(shí)又兼顧分工合作,工作效率呈現(xiàn)出大幅度提升特征?,F(xiàn)如今,農(nóng)業(yè)院校圖書館的勤工助學(xué)團(tuán)隊(duì)成員主力軍大多為本科生,也有少部分碩士研究生和博士研究生。在團(tuán)隊(duì)類型方面,常見的有工作型,需要管理圖書館的各項(xiàng)基本工作。對于促進(jìn)型團(tuán)隊(duì)來說,常見的有助管團(tuán)隊(duì)、助教團(tuán)隊(duì)以及助研團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)管理教學(xué)科研工作。從學(xué)生層面來說,也有相對應(yīng)的學(xué)生顧問團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)解決學(xué)生讀者的一系列問題。
二、農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
現(xiàn)階段,對于國內(nèi)的農(nóng)業(yè)院校發(fā)展而言,在圖書館各項(xiàng)工作開展中,勤工助學(xué)的成效雖然比較突出,但在參與人數(shù)的進(jìn)一步增加下,學(xué)生館員持續(xù)增長,勤工助學(xué)活動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展中也迎來挑戰(zhàn)。
1.培訓(xùn)難度相對較大
為了提高學(xué)生館員的工作質(zhì)量,在上崗前為其開展針對性較強(qiáng)的專項(xiàng)培訓(xùn),顯得尤為重要。但在近年來的發(fā)展中,因?yàn)檗r(nóng)業(yè)院校圖書館的勤工助學(xué)工作崗位增加,隨著學(xué)生館員的增加,對圖書館的培訓(xùn)提出更多要求,要求其加大人力資源投入力度,但實(shí)際培訓(xùn)效果并不突出。從培訓(xùn)內(nèi)容來說,大多數(shù)都比較關(guān)注圖書館的崗位專業(yè)能力,而對學(xué)生館員的整體素質(zhì)缺乏關(guān)注;從培訓(xùn)方式來看,其比較單一,崗前集中培訓(xùn)常見,而崗中培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,導(dǎo)致培訓(xùn)效果較低。另外,部分學(xué)生還沒有掌握農(nóng)業(yè)院校圖書館的工作內(nèi)容,大多存在認(rèn)知偏差,并在思想意識形態(tài)上認(rèn)為圖書館的工作非常輕松,在正式投入到具體崗位后,才發(fā)現(xiàn)難度比較大,導(dǎo)致一部分館員中途退出,在人員更替方面比較頻繁,直接導(dǎo)致培訓(xùn)成本的提升。對于剛招的學(xué)生館員來說,其工作效率不高,需要圖書館老師投入大量的時(shí)間成本,這不僅會(huì)制約圖書館的正常工作,而且對工作質(zhì)量也帶來一定影響。
2.現(xiàn)行管理缺乏自主性
現(xiàn)如今,很多農(nóng)業(yè)院校雖然已經(jīng)開始注重勤工助學(xué)活動(dòng),但制度管理仍然存在問題。首先,在管理方面不注重對學(xué)生的合法權(quán)益保護(hù),因?yàn)檗r(nóng)業(yè)院校大多數(shù)勤工助學(xué)部門均設(shè)置在學(xué)生處,圖書館沒有人事管理權(quán),僅有使用權(quán),且勞動(dòng)報(bào)酬的分配并不合理,導(dǎo)致圖書館無法保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,進(jìn)而降低了學(xué)生館員工作的積極性,學(xué)生館員工作的自主性也深受影響。比如,在繁忙時(shí)期或者任務(wù)繁重階段,由于圖書館很難招到學(xué)生館員,且每月的補(bǔ)貼發(fā)放不及時(shí),工資待遇不高,而影響到圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)的創(chuàng)新發(fā)展,這就需要學(xué)校管理者與圖書館工作者共同解決。
除此之外,在日常管理模式上缺乏自主性,學(xué)生館員的主觀能動(dòng)性得不到發(fā)揮,其往往只能被動(dòng)接受圖書館的工作分配,在團(tuán)隊(duì)工作執(zhí)行中的主動(dòng)性并不強(qiáng)。在遇到一些工作問題時(shí),也沒有主動(dòng)參與討論并提出解決辦法,這是今后圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展的主要影響因素之一。
3.考評激勵(lì)管理制度不健全
在農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)的開展中,建立健全考評激勵(lì)制度,有助于激發(fā)學(xué)生館員的工作熱情,對提高勤工助學(xué)工作質(zhì)量將產(chǎn)生重要意義,還可以塑造良好的圖書館形象。但結(jié)合現(xiàn)如今部分農(nóng)業(yè)院校圖書館的勤工助學(xué)工作進(jìn)行分析,在考核績效標(biāo)準(zhǔn)方面存在著不完善的問題,在考評激勵(lì)相關(guān)機(jī)制方面并不完善。一些農(nóng)業(yè)院校已立足于勤工助學(xué)的實(shí)際特征來健全管理制度,但各部門的績效考核制度并不是很嚴(yán)格,獎(jiǎng)懲制度也不成熟,特別是對于新崗位來說,很難設(shè)計(jì)一個(gè)規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn)。在這種環(huán)境下,對勤工助學(xué)缺乏嚴(yán)格監(jiān)控,且獎(jiǎng)懲措施缺乏,導(dǎo)致部分學(xué)生缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,在現(xiàn)有的勤工助學(xué)崗位上存在不認(rèn)真的問題,工作質(zhì)量無法達(dá)到圖書館要求。長此以往,必然會(huì)讓工作態(tài)度良好、具備強(qiáng)烈責(zé)任心以及腳踏實(shí)地的學(xué)生喪失積極性,進(jìn)而影響到農(nóng)業(yè)院校圖書館的勤工助學(xué)管理工作。
三、農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展的路徑
針對現(xiàn)如今農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學(xué)工作創(chuàng)新發(fā)展中存在的問題,本文從全方位開展培訓(xùn)工作、實(shí)施科學(xué)的自主管理模式以及建立健全考評激勵(lì)機(jī)制三個(gè)方面出發(fā)提出對策,旨在為提高農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學(xué)工作質(zhì)量創(chuàng)設(shè)良好條件。
1.全方位開展培訓(xùn)工作
需要開展針對性比較強(qiáng)的專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),可以提高學(xué)生館員的工作質(zhì)量,并服務(wù)于廣大讀者。對于農(nóng)業(yè)院校圖書館而言,在學(xué)生正式入職前,需加大培訓(xùn)工作力度,并采取靈活性突出的培訓(xùn)方法,建設(shè)科學(xué)的培訓(xùn)管理機(jī)制。從培訓(xùn)時(shí)間角度分析,可以從崗前集中培訓(xùn)以及個(gè)別培訓(xùn)兩個(gè)方面出發(fā),在開展集中培訓(xùn)的同時(shí),兼顧個(gè)人培訓(xùn)。對于培訓(xùn)內(nèi)容而言,不僅要注重專業(yè)知識,而且還要注重對崗位技能的科學(xué)指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德,培養(yǎng)其良好的職業(yè)精神。
除此之外,還需要根據(jù)學(xué)生館員不同專業(yè)情況,設(shè)計(jì)不同的培訓(xùn)范圍和培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)針對性。比如,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需要在管理方法上強(qiáng)化培訓(xùn)管理,加大對管理知識的宣傳力度,如編輯、排版、對海報(bào)進(jìn)行設(shè)計(jì)、美化圖片等,這些對團(tuán)隊(duì)的發(fā)展尤為重要。在培訓(xùn)方法上,需要確保多樣性和靈活性。不僅包括集中授課,而且還需要設(shè)計(jì)“一對一”指導(dǎo),并開設(shè)專業(yè)技能的比賽活動(dòng),通過對這些工作的開展,可以評估培訓(xùn)質(zhì)量。當(dāng)培訓(xùn)活動(dòng)逐步規(guī)范之后,才能充分提升學(xué)生館員的工作能力和水平,讓其形成認(rèn)真與負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,提高合作水平,關(guān)注團(tuán)隊(duì)素質(zhì)培育。
2.實(shí)施自主管理模式
目前,傳統(tǒng)的圖書館館員管理模式已無法滿足當(dāng)前需求,更不能適應(yīng)現(xiàn)今多元化團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。因此,為了發(fā)揮勤工助學(xué)團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵優(yōu)勢與潛能,可以采取自主管理模式,組織學(xué)生參與自主管理。也就是說,學(xué)生可以結(jié)合圖書館的具體要求來進(jìn)行自主管理,以達(dá)到自我管理與自我服務(wù)的目標(biāo),形成自我教育的良好氛圍。團(tuán)隊(duì)可以經(jīng)過層層選拔選出優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理者,大多都是團(tuán)隊(duì)或者小組的內(nèi)部負(fù)責(zé)人。從管理方法來說,需要堅(jiān)持“自上而下”的基礎(chǔ)原則,重視團(tuán)隊(duì)的垂直管理。需要對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約束,而團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需要對小組的組長進(jìn)行約束,組長需要對組員進(jìn)行全方面組織,大家嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人工作,履行自身工作職責(zé),并聯(lián)系工作目標(biāo)來落實(shí)任務(wù)。為了提高圖書館的工作質(zhì)量,避免勤工助學(xué)的學(xué)生出現(xiàn)工作懈怠等問題,促進(jìn)專業(yè)教師的參與,制定完善的管理機(jī)制,對圖書館各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理,并做好定期檢查與考核工作。針對學(xué)生館員在工作中面臨的挑戰(zhàn),可與教師進(jìn)行有效溝通,在有效溝通中獲得幫助,引導(dǎo)學(xué)生館員正視生活中的各種問題,加大創(chuàng)新力度,提高配合的積極性,協(xié)同完成工作任務(wù),進(jìn)而達(dá)到最優(yōu)化的工作目標(biāo)。與傳統(tǒng)模式對比,對于自主管理而言,由于學(xué)生館員擁有更多權(quán)利,可以充分激發(fā)其工作熱情,讓學(xué)生自覺參與勤工助學(xué)活動(dòng),提高學(xué)生的主動(dòng)性和積極性,實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)到主動(dòng)的角色轉(zhuǎn)換。不僅需提高其溝通水平,關(guān)注組織管理質(zhì)量,而且還需要科學(xué)設(shè)計(jì)并安排工作任務(wù),提高工作質(zhì)量,確保圖書館工作的連續(xù)性。
3.建立健全考評激勵(lì)機(jī)制
作為一名優(yōu)秀管理者,在圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)的開展中,需要設(shè)計(jì)出科學(xué)規(guī)范的規(guī)章管理機(jī)制。對于學(xué)生館員的崗位管理而言,農(nóng)業(yè)院校需要設(shè)計(jì)出創(chuàng)新且有效的績效管理制度,結(jié)合學(xué)生館員的不同工作范圍,設(shè)計(jì)出定性定量評價(jià)指標(biāo),全方位考查學(xué)生館員的工作態(tài)度與能力,對出勤情況進(jìn)行考評,分析其工作時(shí)長是否合理,對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,落實(shí)量化評估措施。在評估方法上,可引導(dǎo)督導(dǎo)者強(qiáng)化自我評估,引進(jìn)服務(wù)使用者來參與評估活動(dòng),評估過程中也需要加大監(jiān)督力度,提高客觀性與公平性,優(yōu)化年度考核內(nèi)容,全方位記錄每一位學(xué)生館員的具體成績,強(qiáng)化檔案管理。
管理者也可以采取分檔分級管理方案,立足于個(gè)人的考核結(jié)果來對薪酬進(jìn)行調(diào)整,這可以為崗位的升遷、退離提供條件。通常情況下,只要學(xué)生館員表現(xiàn)優(yōu)秀,可考慮升級,如果經(jīng)過考核確認(rèn)不合格,必須要退離現(xiàn)有崗位。在“優(yōu)勝劣汰”的管理制度下,可讓考評激勵(lì)更加合理,如此一來,可以提高學(xué)生積極性并激發(fā)學(xué)生熱情,培養(yǎng)學(xué)生館員的責(zé)任感與集體主義精神,讓其主動(dòng)珍惜當(dāng)下的工作,在現(xiàn)有工作崗位上盡心盡責(zé),并自覺提高工作質(zhì)量,履行個(gè)人的義務(wù)與職責(zé)。
四、結(jié)論
綜上所述,本文立足于農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)的實(shí)際情況,探究勤工助學(xué)活動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展面臨的挑戰(zhàn),然后從強(qiáng)化培訓(xùn)、建立自主管理機(jī)制、優(yōu)化考評激勵(lì)制度三個(gè)方面出發(fā)提出改進(jìn)對策。在農(nóng)業(yè)院校圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展中,農(nóng)業(yè)院校管理者需要建立科學(xué)的管理制度,讓勤工助學(xué)活動(dòng)得以創(chuàng)新發(fā)展,并積極獲得科學(xué)的人事權(quán),賦予學(xué)生館員更多的財(cái)政權(quán),設(shè)計(jì)出行之有效的管理制度,然后進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃與組織。大力開展勤工助學(xué)活動(dòng),可以為學(xué)校培養(yǎng)更多具備創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力的人才,通過對勤工助學(xué)活動(dòng)的創(chuàng)新發(fā)展,讓高素質(zhì)人才的整體優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。在農(nóng)業(yè)院校勤工助學(xué)活動(dòng)發(fā)展中,可以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,也可以提高學(xué)生的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,并在潛移默化中形成認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。在發(fā)展中借鑒其他高校的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),引領(lǐng)勤工助學(xué)活動(dòng)的高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展。一方面,可以鼓舞廣大勤工助學(xué)的學(xué)生主動(dòng)參與工作,激發(fā)其工作熱情,為其施展能力提供廣闊空間;另一方面,對于學(xué)生今后的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累,也提供了更多的保障條件。
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(作者單位:吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館)