沈才興

(上海建工集團(tuán)股份有限公司海外事業(yè)部，上海 200020）

1.房建項(xiàng)目施工過(guò)程信息記錄的內(nèi)容

1.1 信息記錄的內(nèi)容和要求

一般情況下，信息記應(yīng)以單位工程為對(duì)象；記錄周期從開(kāi)工到竣工驗(yàn)收；應(yīng)連續(xù)按天記錄不能中斷；記錄應(yīng)按時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)；應(yīng)由單位工程負(fù)責(zé)人記錄。

1.2 信息記錄的主要內(nèi)容[1]

一般分為5個(gè)部分：基本情況、施工情況、檢驗(yàn)試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢查、其他內(nèi)容。

（1）基本情況主要包括日期、天氣、平均氣溫、施工部位、工種、人數(shù)。（2）施工情況主要包括當(dāng)日施工計(jì)劃及完成情況、施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)會(huì)議的主要內(nèi)容、加班情況、上級(jí)單位及業(yè)主監(jiān)理對(duì)工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求及采納實(shí)施情況。（3）檢驗(yàn)試驗(yàn)主要包括技術(shù)復(fù)核情況、隱蔽工程驗(yàn)收情況、試塊制作情況、材料進(jìn)場(chǎng)、送檢情況、材料領(lǐng)用情況。（4）現(xiàn)場(chǎng)檢查主要包括質(zhì)量檢查及整改情況，安全檢查情況及安全隱患處置情況，其他各類檢查情況等。（5）其他內(nèi)容主要包括設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定通知及執(zhí)行情況，施工任務(wù)交底、技術(shù)交底、安全技術(shù)交底情況，停電、停水、停工情況，施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)及故障處理情況，冬雨季施工準(zhǔn)備及措施執(zhí)行情況。

1.3 信息記錄過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

（1）有項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理或者施工員或者資料員一個(gè)人記錄，導(dǎo)致信息不全面，信息不對(duì)稱以及信息遺漏。（2）記錄不及時(shí)，有時(shí)幾天不填，補(bǔ)充記錄信息錯(cuò)亂和缺失嚴(yán)重。（3）記錄不規(guī)范，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）經(jīng)常遺漏原材料進(jìn)場(chǎng)的相關(guān)記錄，如砂、石、鋼筋、水泥材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間和數(shù)量以及相關(guān)證書(shū)資料缺失等。2）施工部位及實(shí)際完成量的記錄過(guò)于籠統(tǒng)。3）各類交底和會(huì)議主要內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)檢查內(nèi)容記錄不全面。4）容易忽視“設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄”的內(nèi)容。

2.存在問(wèn)題的匯總及應(yīng)對(duì)措施

2.1 存在的突出問(wèn)題

（1）項(xiàng)目施工過(guò)程信息記錄作為重要的工程資料，需要項(xiàng)目部全體人員參與記錄，做到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、可追溯，因此項(xiàng)目施工日記由個(gè)別人員記錄無(wú)法滿足上述要求。（2）項(xiàng)目施工過(guò)程信息記錄的內(nèi)容無(wú)法進(jìn)行有效利用。采用傳統(tǒng)的填寫(xiě)記錄方式或者電腦文字段記錄方式很難對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，如果項(xiàng)目施工日記的內(nèi)容可以匯總整理成數(shù)據(jù)，再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治?，可以總結(jié)提煉出有價(jià)值的信息，如當(dāng)?shù)靥鞖獾淖兓闆r，中外用工比的情況，平方米集裝箱數(shù)量的情況等，對(duì)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)和工程管理有很好的參考借鑒價(jià)值。（3）記錄內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目管理可追溯性方面作用有限。由于記錄不全面，條線之間內(nèi)容關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，很難進(jìn)行追溯，尤其是材料進(jìn)場(chǎng)和領(lǐng)用的記錄不全面完整導(dǎo)致的損失更大。

2.2 應(yīng)對(duì)措施

把施工過(guò)程信息記錄進(jìn)行平臺(tái)化電子化，按需求開(kāi)發(fā)一個(gè)記錄系統(tǒng)，在電腦和移動(dòng)終端上進(jìn)行填報(bào)和審核，項(xiàng)目管理人員在不同的崗位上記錄相關(guān)的內(nèi)容并相互進(jìn)行校核以達(dá)到信息的完整性、及時(shí)性、可追溯性，同時(shí)把施工過(guò)程信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存貯，適時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，利用記錄的信息達(dá)到總結(jié)和指導(dǎo)的目的。

3.信息記錄集成的思路及方法

3.1 信息記錄集成的思路

通過(guò)搭建一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，并在系統(tǒng)內(nèi)建立多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)或者自定義內(nèi)容模塊，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工中對(duì)日常工作進(jìn)行及時(shí)有效便捷的記錄功能。系統(tǒng)內(nèi)建的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容模塊可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取，并通過(guò)與自定義模塊的任意組合，提供信息匯總功能。通過(guò)信息數(shù)據(jù)可以對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行追溯，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量等績(jī)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，更有效地服務(wù)于項(xiàng)目管理過(guò)程。

3.2 系統(tǒng)的總體要求

（1）系統(tǒng)參與方：項(xiàng)目施工參與各方。（2）支持多項(xiàng)目，可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目具有相同的模塊和功能。在系統(tǒng)層面可以匯總統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。（3）所有項(xiàng)目的用戶、角色在系統(tǒng)層面統(tǒng)一創(chuàng)建和管理。（4）可以定義多種信息模塊，各類型信息記錄可以通過(guò)選擇多個(gè)信息模塊組成。（5）信息模塊中引用的數(shù)據(jù)源應(yīng)符合建工海外部相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并盡可能實(shí)現(xiàn)可用于統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)。（6）提供移動(dòng)App，在現(xiàn)場(chǎng)使用手機(jī)/平板等移動(dòng)設(shè)備填報(bào)施工信息記錄，并拍攝照片上傳。（7）系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩大功能：1）企業(yè)本部查看、統(tǒng)計(jì)及文檔輸出；2）項(xiàng)目部填報(bào)、查看、統(tǒng)計(jì)及文檔輸出。

3.3 軟件開(kāi)發(fā)

（1）系統(tǒng)構(gòu)架。項(xiàng)目級(jí)模塊為允許在每個(gè)項(xiàng)目中獨(dú)立操作的模塊，主要是具體的業(yè)務(wù)功能。系統(tǒng)級(jí)模塊包括項(xiàng)目中心、全局設(shè)置、各業(yè)務(wù)模塊功能配置，以及物資庫(kù)、供應(yīng)商庫(kù)2個(gè)被所有項(xiàng)目引用的數(shù)據(jù)源模塊。如圖1所示。

圖1 各業(yè)務(wù)模塊功能配置系統(tǒng)構(gòu)架圖

（2）項(xiàng)目信息模塊化及初始化。由信息部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目主管部門(mén)提供的項(xiàng)目名稱、編號(hào)，在項(xiàng)目開(kāi)工前將項(xiàng)目登記到系統(tǒng)內(nèi)。項(xiàng)目部可在平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目基礎(chǔ)信息模塊的內(nèi)容填報(bào)，其中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的內(nèi)容作為后臺(tái)設(shè)置信息系統(tǒng)填報(bào)人員權(quán)限的基礎(chǔ)，同時(shí)只有將基礎(chǔ)信息內(nèi)容填寫(xiě)完畢并經(jīng)審核通過(guò)以后方可具備整個(gè)項(xiàng)目信息填報(bào)的資格。

按照方便填報(bào)（選填）、可以統(tǒng)計(jì)及追溯的要求，把系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)模塊分為2類，S開(kāi)頭的模塊為根據(jù)常用信息記錄模板總結(jié)的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，為系統(tǒng)級(jí)的設(shè)置，所有項(xiàng)目共用。P開(kāi)頭的模塊為項(xiàng)目級(jí)標(biāo)準(zhǔn)信息，在每個(gè)項(xiàng)目初始化過(guò)程中設(shè)置，或者在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生。主要模塊分為：S1-天氣狀況、S2-溫度、S3-風(fēng)力、P4-施工部位、P5-分項(xiàng)工程、P6-交底、P7-班組、S8-工種、P9-材料設(shè)備、P10-檢驗(yàn)試驗(yàn)測(cè)量設(shè)備、S11-檢驗(yàn)試驗(yàn)、P12-設(shè)計(jì)洽商及變更、S13-技術(shù)復(fù)核、S14-四令、P15-特殊過(guò)程和關(guān)鍵過(guò)程、P16-危大工程、S17-隱蔽驗(yàn)收、P18-會(huì)議記錄、P19-現(xiàn)場(chǎng)檢查、P20-問(wèn)題整改、P21-重大危險(xiǎn)源、P22-重大環(huán)境因素、P23-機(jī)械設(shè)備、S24-重大事件、S25-重要活動(dòng)、S26-進(jìn)度評(píng)價(jià)。

（3）房建項(xiàng)目施工日記主要內(nèi)容設(shè)定如表1～表9所示。

表1 基礎(chǔ)信息表

表2 施工進(jìn)度表

表3 檢驗(yàn)試驗(yàn)表

表4 物資進(jìn)場(chǎng)及領(lǐng)用表

表5 技術(shù)信息表

表6 質(zhì)量信息表

表7 安全及環(huán)境信息表

表8 機(jī)械設(shè)備表

表9 重大事件信息表

1）基礎(chǔ)信息（初始化過(guò)程一次性錄入）。

2）施工進(jìn)度（生產(chǎn)經(jīng)理填報(bào)）。

3）檢驗(yàn)試驗(yàn)（試驗(yàn)員或者技術(shù)員填報(bào)）。

4）物資進(jìn)場(chǎng)及領(lǐng)用（物資經(jīng)理填報(bào)）。

5）技術(shù)（項(xiàng)目工程師填報(bào)）。

6）質(zhì)量（質(zhì)量工程師填報(bào)）。

7）安全及環(huán)境（安全工程師填報(bào)）。

8）機(jī)械設(shè)備（施工員或者機(jī)管員填報(bào)）。

9）其他（項(xiàng)目經(jīng)理或其他指定人員填報(bào)）。

4.實(shí)用案例及效果

選取在非洲的房建項(xiàng)目作為試點(diǎn)。整個(gè)項(xiàng)目由門(mén)急診醫(yī)技綜合樓、住院樓、后勤樓、氣體中心、傳染樓、太平間及垃圾站、行政辦公樓、綜合門(mén)診二區(qū)、門(mén)衛(wèi)、連廊等組成?？傆玫孛娣e44356m2，總建筑面積21794m2。

4.1 項(xiàng)目初始化

（1）在系統(tǒng)中的S級(jí)信息已經(jīng)設(shè)置完成后，需要對(duì)系統(tǒng)P級(jí)信息進(jìn)行輸入以便完成系統(tǒng)的初始化工作，正式開(kāi)始信息的填報(bào)和集成。初始化輸入的主要內(nèi)容：1）項(xiàng)目基本情況列表（包含項(xiàng)目主要管理人員及信息填報(bào)角色的信息）。2）項(xiàng)目危大工程清單。3）項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源及風(fēng)險(xiǎn)控制策劃一覽表。4）項(xiàng)目重要環(huán)境因素一覽表。5）項(xiàng)目主要測(cè)量實(shí)驗(yàn)設(shè)備清單。6）項(xiàng)目關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程清單。7）項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)列表。8）項(xiàng)目主要施工機(jī)械設(shè)備清單。9）項(xiàng)目主要工程設(shè)備材料清單。

（2）項(xiàng)目成員。項(xiàng)目管理員按照名單從系統(tǒng)的用戶列表選擇用戶并加入項(xiàng)目成員中。

4.2 記錄管理

4.2.1 模板設(shè)置

（1）對(duì)記錄模板配置填報(bào)人，并設(shè)定每個(gè)人對(duì)記錄模板中各個(gè)內(nèi)容模塊的填報(bào)權(quán)限。（2）對(duì)記錄模板配置查看人、審核人。（3）對(duì)記錄模板設(shè)置填寫(xiě)周期，包括首次填寫(xiě)日期和時(shí)間間隔，每工作日、天、周、月等。系統(tǒng)將在需要填寫(xiě)記錄的當(dāng)天自動(dòng)按照模板為每個(gè)填報(bào)人生成空白記錄（狀態(tài)為“待填報(bào)”），并發(fā)送消息提醒。

4.2.2 記錄填報(bào)

在河流等水面上常見(jiàn)的均為生活垃圾，主要有泡沫飯盒、塑料袋、水生植物、衛(wèi)生筷等其他不同類型的垃圾。在進(jìn)行水面垃圾清理裝置設(shè)計(jì)過(guò)程中，要綜合作業(yè)水面特征，合理設(shè)置尺寸，可以對(duì)不同水面區(qū)域中的漂浮物進(jìn)行清理，綜合表面垃圾狀況選擇不同的經(jīng)營(yíng)模式，通過(guò)對(duì)不同垃圾的收集研究，確定垃圾收集方式，要通過(guò)智能化的、機(jī)械的操作，利用遠(yuǎn)程控制等方式提升水面垃圾清理裝置的工作效率，降低勞動(dòng)成本，進(jìn)而提升水面垃圾清理的安全性，在進(jìn)行水面垃圾清理裝置設(shè)計(jì)過(guò)程中要保障其經(jīng)濟(jì)性能指標(biāo)，維修簡(jiǎn)單便捷，且成本適宜。對(duì)此，在實(shí)踐中，進(jìn)行水面垃圾清理裝置的設(shè)計(jì)過(guò)程中，要遵循繼承性的基礎(chǔ)原則、創(chuàng)新性的基礎(chǔ)原則。

（1）每個(gè)填報(bào)人按照自己被分配角色填報(bào)相關(guān)內(nèi)容。（2）可選擇/翻頁(yè)跳轉(zhuǎn)到其他日期的記錄。

4.2.3 記錄審核

有審核權(quán)限的用戶可以查看并審核個(gè)人負(fù)責(zé)審核的記錄，項(xiàng)目記錄在審核時(shí)可對(duì)每個(gè)填報(bào)人的記錄分別審核，審核通過(guò)后的記錄鎖定不允許修改。駁回的記錄狀態(tài)為“已駁回”，填報(bào)人根據(jù)修改意見(jiàn)修改后可再次提交審核。

4.2.4 記錄查看

（1）記錄查看的主界面為日歷界面，按照模板設(shè)置中的顏色在日歷分別顯示用戶可查看的記錄條目。（2）可以通過(guò)選擇記錄模板類型篩選日歷顯示的內(nèi)容。（3）多人填寫(xiě)的項(xiàng)目記錄以匯總的方式顯示成一條記錄。（4）所有記錄可生成PDF并打印。

4.3 統(tǒng)計(jì)匯總

匯總所有項(xiàng)目的記錄數(shù)據(jù)，基于項(xiàng)目、內(nèi)容模塊生成報(bào)表，每個(gè)報(bào)表可以設(shè)置日期范圍、分類方式等，并可導(dǎo)出報(bào)表（PDF/Excel）。

4.4 移動(dòng)App

App提供記錄填報(bào)、記錄審核、記錄查看、工程文檔。

4.5 導(dǎo)出結(jié)果

4.5.1 企業(yè)總部

（1）按月或者年度統(tǒng)計(jì)企業(yè)在建項(xiàng)目情況（合同額、項(xiàng)目類別等）。（2）按月或者年度統(tǒng)計(jì)企業(yè)在建項(xiàng)目中方人員數(shù)量統(tǒng)計(jì)。（3）按照年度形成縱向，按照月度形成橫向比較統(tǒng)計(jì)合同額、人員等數(shù)據(jù)。（4）按月和年度統(tǒng)計(jì)材料發(fā)運(yùn)情況。（5）按月和年度統(tǒng)計(jì)施工機(jī)械設(shè)備情況。（6）按月和年度統(tǒng)計(jì)檢測(cè)設(shè)備情況。

4.5.2 項(xiàng)目部

（1）生成施工日記。（2）月、年氣溫平均值及變化曲線，極端天氣統(tǒng)計(jì)。（3）按月進(jìn)行勞動(dòng)力使用統(tǒng)計(jì)（分工種、分班組、分中方勞務(wù)和當(dāng)?shù)貏趧?wù)）。（4）按月統(tǒng)計(jì)施工設(shè)備使用情況。（5）按月統(tǒng)計(jì)主要材料進(jìn)場(chǎng)情況（包括集裝箱和散貨到場(chǎng)情況）。（6）按月和年度統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目材料發(fā)運(yùn)情況。（7）按月和年度統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目施工機(jī)械設(shè)備情況。（8）按月和年度統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目檢測(cè)設(shè)備情況。（9）生成月報(bào)、周報(bào)等。

5.結(jié)語(yǔ)

根據(jù)海外建筑工程項(xiàng)目管理具有遠(yuǎn)程管理的鮮明特點(diǎn)，采用搭建一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工過(guò)程信息記錄的系統(tǒng)化電子化信息化，為促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施遠(yuǎn)程管理提供了有效手段，其中項(xiàng)目開(kāi)工前的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)分類、收集、匯總，以及施工過(guò)程中的信息記錄，有效推進(jìn)了項(xiàng)目管理的精細(xì)化和效率的不斷提高。通過(guò)應(yīng)用項(xiàng)目施工過(guò)程信息記錄系統(tǒng)，可以形成相關(guān)領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)形態(tài)，當(dāng)信息積累到一定的程度，利用大數(shù)據(jù)分析可以為海外業(yè)務(wù)的開(kāi)拓，為企業(yè)提升在海外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力都有十分重要的意義。