青音
一個啰嗦的下屬和一個說話精辟的下屬,老板會更愿意聽誰說呢?有時話說得漂亮不漂亮,要比你會不會做事更關乎著你的去留和前途。但是,生活中有很多人都不善于和領導溝通,甚至害怕和領導溝通。
1.把領導看得太高
怕老板的人不在少數(shù)。每次和領導溝通,心里就一直打鼓,好像要進考場般腿肚子哆嗦個不停,擔心自己口才不好、專業(yè)知識不夠、書讀得不多、說話沒邏輯,感覺領導不是你的職場伙伴,而是你的考官。其實不用緊張,領導既不是人生判官,也不是生活評委,他最在意的其實是你的工作態(tài)度。
2.看低領導
有些人則自視甚高,總覺得領導工作能力不如自己,各方面都沒有自己專業(yè)。和領導溝通的時候會帶著些許傲慢和漫不經(jīng)心,或者用不招人待見的語氣回應。但這并不代表他會一直容忍你。所以我們應該清醒自持、低調(diào)做人,不要驕傲過了頭。
3.越級匯報
工作完成后直接找高層領導,并認為這是職場制勝法寶的心理,這在不少員工里并不少見。但在正常情況下,越級匯報是對領導的不尊重,也是對他權威的一種藐視,更是對企業(yè)運作流程的逾越,無論在哪里都是不被認同的。
心理學研究表明,我們的原生家庭經(jīng)歷,常常會在我們成年后與別人之間的互動中再次浮現(xiàn)。所以,員工與領導之間出現(xiàn)溝通問題,往往和他的原生家庭有關。比如,那些對領導心生恐懼的員工,家里也許有一位威嚴的父親或是挑剔的母親;總覺得領導偏心不公的員工,從小可能受盡了委屈和虧待;那些認為領導不重視自己的員工,在成長過程中,他們的想法和感受也許從未被人在意過。
在心理學領域,這種現(xiàn)象叫“心理投射”,當我們把對原生家庭的負面感受不經(jīng)意投射給領導時,就會不知不覺豎起一道屏障,領導變成了滿腹怨氣的“父母”,而你則是一直不知道怎么跟父母相處的孩子。
在心理投射的影響下,你和領導都變成了“貓鼠游戲”的參與者:你的工作驅動力不是成績,而是領導有沒有關注你、重視你——領導表揚你,你就能開心驕傲好久;領導忽視你,你就開始湊合糊弄工作。
領導和員工之間的關系,是職場里最核心的關系。要清醒地認識到,與領導的關系不是父母與孩子的關系,更多的是合作的關系,你沒必要把他當成領導,但你可以把他當成生活上的前輩,敬畏他而不是畏懼他,真心誠意地跟他溝通交流。
溝通是一種技能,高情商的溝通也絕不僅僅是大多數(shù)人以為的嘴甜、圓滑、會說話,和領導溝通的關鍵在于積極、有效、簡明。具體點說,就是要做到以下4個方面。
1.匯報工作時對事不對人
職場既是名利場,也是是非地,“對事不對人”是處理人際關系與工作矛盾的關鍵。在工作過程中,問題是不可避免的,溝通時一定不能夾帶個人情緒,任何時候都要就事論事,而不是刻意批評別人。否則,你的出發(fā)點再怎么正確,也會讓自己在領導面前失分,給人留下愛嚼舌根、打小報告的不良印象,會得不償失。
牢記言多必失,管住自己的嘴,不輕易評價同事。
2.用數(shù)據(jù)和結果說話
任何工作都可量化,無論公司有著怎樣的薪酬制度,每個崗位都有一套量化的考核標準,有些考核很明確,有些相對模糊,但最終的考核都要用數(shù)據(jù)和結果說話。
所以,你在和領導對話的時候,不能總說“我覺得”“我認為”,而應該說“這個數(shù)據(jù)告訴我們”或者是“經(jīng)過對用戶調(diào)研后得出結論……”這樣,領導才會覺得你的匯報經(jīng)過了充分思考、深入調(diào)研,而不是臨時起意拍腦袋。他會認為你是一個成熟的職場人。
3.提供多個問題解決方案
老板最害怕面對的不是懶惰疏于工作的員工,也不是與同事關系不佳的,而是身體勤奮、思想懈怠的人,看起來每天加班到很晚,工作卻沒有實際進展和績效,每次匯報工作都會扔出一大堆問題,搞得領導頭疼。
領導需要的是答案,而不是問題。對公司來說,你存在的意義就是為公司創(chuàng)造價值、幫助公司解決問題。所以,你最好在提出問題的同時,給出幾種建議或方案,并列出每種方案的優(yōu)劣勢以及自己認為合理的建議和相應的理由,讓領導挑選他認為最合適的,這才叫真正的“提案”,而不是在“甩鍋”。方案不完美沒關系,至少你態(tài)度認真,這點就值得肯定。
4.邏輯清晰
為什么每次你跟領導匯報時,都有一種“言語不能表達思想的百分之一”的痛感呢?歸根結底,可能是因為你說話的時候常常因果倒置、條理混亂、前后矛盾、缺乏重點。
領導的時間都很寶貴,沒有時間和耐心聽你長篇大論。所以跟領導對話前,都要提前想好談話的目的,列出核心的要點,并將重要的事情放在最前面說。如果連自己都沒有想清楚的事情,就不要急著去找領導談了,因為到時候你可能會越說越亂,越說領導越?jīng)]耐心聽。
我就曾看到過某個員工匯報工作時,他的領導至少5次打斷他說:“說重點!請說重點!”不是因為領導沒有耐性,而是這個員工說話實在讓人太著急!
邏輯思維能力并非天生,我們可以通過后天培養(yǎng)加以訓練,而且任何時候開始都為時不晚。教大家一招:每次與領導溝通之前,先在心里寫一篇草稿,列出幾個重點。說話時,把“第一、第二、第三”說出來,或是用“首先、其次、再次、最后”來表達,結尾時不要忘記強調(diào)總結。慢慢地,你的說話邏輯會越來越清晰。
(郭旺啟摘自上海文藝出版社《高情商溝通》一書)(責任編輯 張宇昕)