袁振德 孫星海 徐同愷
(濰坊北大青鳥華光照排有限公司,山東 濰坊 261061)
目前數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用越來越成熟和廣泛,給傳統(tǒng)報業(yè)出版帶來巨大機遇,隨著新技術(shù)在報紙出版領(lǐng)域的不斷推進,報社出版手段與流程都有了很大的變化,伴隨而來的出版安全面臨的挑戰(zhàn)是前所未有的,出版安全建設(shè)勢在必行。報紙出版的時效性和安全性是報社競爭力的核心內(nèi)容,直接關(guān)系到報業(yè)未來的發(fā)展和繁榮,傳統(tǒng)出版業(yè)亟待解決提高報紙出版的時效性和安全性問題。
華光銳達安全出版系統(tǒng)是使用HTML 5技術(shù)開發(fā)的版面出版全流程監(jiān)控和管理系統(tǒng)。系統(tǒng)同時提供PC版、平板版和手機版3個版本,可以完成版面全流程監(jiān)控與管理、遠程打樣及打樣預(yù)警、歷史版面查看及對紅、版面審版及校對、傳版管理、數(shù)字報監(jiān)控等各項工作。深度切合報社在組版、打樣、審版、校對、簽版、傳版等整個出版流程管理方面的安全需要,提供了自動化程度高、操作方便、安全可控的一體化解決方案。解決報社版面輸出、打樣、傳版需要人工操作文件的問題,確保出版流程中容易出錯,且費時費力費腦環(huán)節(jié)的安全流暢運行。
“晚截稿,早出報”一直都是報業(yè)人的追求目標,對報紙出版時效性的要求越高,越需要有個系統(tǒng)從整體上把控版面出版進度。銳達安全出版系統(tǒng)版面狀態(tài)監(jiān)控功能涵蓋建版、審版、簽版、傳版、數(shù)字報發(fā)布等出版環(huán)節(jié),對整個出版流程進行監(jiān)控和安全管理。系統(tǒng)版面的流程節(jié)點包括建版、一審、二審、三審、見報、傳版、數(shù)字報等關(guān)鍵點,報社用戶可根據(jù)自己的需要選擇適合自己的關(guān)鍵節(jié)點納入監(jiān)控。每個節(jié)點可設(shè)置截止時間點,時間點支持今日幾點和昨日幾點兩種設(shè)置模式。根據(jù)報社在實際出版過程中,有的版面是白天做,有的版面是晚上做的特點,本系統(tǒng)提供了兩種版面流程的模板,用戶只需要指定版面為白天版或晚上版即可,簡化了用戶設(shè)置版面流程的操作步驟。
在系統(tǒng)的版面狀態(tài)監(jiān)控界面,當某個流程節(jié)點進度正常進行時用綠色色塊表示,比規(guī)定時間滯后時,系統(tǒng)用紅色色塊表示。報社人員通過界面可以清晰地看到報紙每個版面的當前狀態(tài)及操作時間,并指明下一步要做的工作。當晚點時,流程監(jiān)控人員可及時提醒與本版面相關(guān)的人員加快出版進度,在很大程度上彌補了原有報紙出版流程及工作環(huán)節(jié)中存在的不足。另外報社審版人員可只顯示與自己相關(guān)的版面,并通過系統(tǒng)查看版面實時版面圖,對版面布局樣式提前提出修改意見,進一步提高出版時效性。
系統(tǒng)提供對報社的大樣打印設(shè)備按區(qū)域管理功能。系統(tǒng)管理員提前將報社大樣設(shè)備按照工作區(qū)域錄入到系統(tǒng)內(nèi),報社組版人員在組版過程中可從組版軟件中直接發(fā)起遠程打樣,審版人員及報社編輯可通過手機、平板和電腦端直接發(fā)起打樣,整個過程避免手動操作版面大樣文件,操作簡單快捷、自動化程度高、安全性能強。系統(tǒng)會把打樣人、打樣時間、版面的歷史版本號和版面唯一識別碼打印到紙樣上,這樣可以唯一標識打印紙樣,并能根據(jù)附注信息,把打印紙樣快速送遞到打樣發(fā)起人手中。
系統(tǒng)帶自動值守打樣客戶端,定時輪詢系統(tǒng)中的打樣任務(wù),發(fā)送到打印機完成打樣。打樣客戶端提供打樣任務(wù)超時檢查功能,超過指定時間,返回“打樣超時”提示信息。同時提供打樣PDF文件SHA1校驗碼檢查功能,對PDF文件下載失敗和SHA1校驗失敗的打印任務(wù),返回“PDF下載失敗”和“PDF校驗失敗”等提示信息。另外系統(tǒng)還提供了打樣任務(wù)取消功能,可以取消不能完成的打樣任務(wù),避免占用系統(tǒng)資源。系統(tǒng)打樣完成后,會把打印完成的提示信息反饋到打樣任務(wù)的發(fā)起方。
系統(tǒng)同時提供打樣預(yù)警功能,可以在打樣時實現(xiàn)對報紙版面的安全性檢查,及時預(yù)警版面超版心、缺字、圖像色彩空間、圖像數(shù)據(jù)不完整等各種警示信息,并及時反饋RIP解釋時的其他異常信息,并自動推送到用戶的待辦事項中,供用戶查看。
當組版人員將版面提交送審后,報社審版人員可在電腦、手機、平板上通過系統(tǒng)進行審版操作,版面審版包括版面瀏覽、版面批注、版面簽名、版面簽發(fā)等功能。
(1)版面瀏覽提供版面移動和版面放縮的功能。在電腦端提供放大鏡和用鼠標滾輪快速放縮版面的功能,在手機和平板端,支持雙指放大縮小版面和單指移動版面的功能。
(2)審版人員審版時可以在版面上直接選中文字后做刪除標記,或在文字中做插入標記,并附注要添加的內(nèi)容,還可以選中文字做文字替換的操作,并附注替換后的文字內(nèi)容。
(3)可在版面上添加矩形、帶箭頭的直線、隨手畫等標注,標注上可以添加文字批示,使用移動設(shè)備還可以添加語音批示。
(4)審版結(jié)束后,審版人員可以添加數(shù)字簽名,數(shù)字簽名需要在移動設(shè)備的操作,添加的個人數(shù)字簽名可以留存,下次直接應(yīng)用已有簽名即可。
(5)審版人員發(fā)現(xiàn)版面還需要修改時,對版面做批注后,再將版面退回給組版人員重新做版,確認版面沒有問題后,可以簽發(fā)版面。版面簽發(fā)后,任何人不能再改動版面,若版面還需要繼續(xù)修改,版面的簽發(fā)人可以選擇將版面撤簽,撤簽后繼續(xù)修改。
(6)系統(tǒng)為了適應(yīng)擁有不同報紙業(yè)務(wù)流程的用戶需求,還提供了不走送審流程的版面審版模式,只要擁有審版權(quán)限就可以對已輸出的版面做審版批示。
(7)系統(tǒng)提供審版歷史的查看功能,可以查看版面的不同版本的不同人員的審版痕跡。
(8)提供批注列表功能,所有的審版痕跡都在批注列表中匯總,組版人員可以通過批注列表逐個查看審版批示;系統(tǒng)還提供了我的版面功能,送審給我的版面、我審過的版面、我設(shè)置見報的版面都在我的版面中展示,這樣可以讓用戶把工作關(guān)注點只集中到與自己相關(guān)的版面上,提高工作效率。
(9)審版人員提交審版意見后,系統(tǒng)會實時提醒組版人員按照審版意見進行重新組版。
版面校對工作也是報社整個出版流程中一個極為重要而又特殊的環(huán)節(jié)。一份報紙想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,除在版式、內(nèi)容上不斷翻新出彩外,杜絕新聞差錯、提高編校質(zhì)量也是重中之重。
系統(tǒng)無縫對接黑馬校對及科大訊飛校對接口,提供看版、審版、校版一站式服務(wù)。系統(tǒng)將校對嚴重錯誤和一般錯誤直接在大樣上通過不同顏色標示,并在系統(tǒng)右邊通過列表方式展現(xiàn)。校對人員點擊具體的校對錯誤信息時候可顯示錯誤詞及建議詞。基于目前的校對服務(wù)采用的是按字數(shù)收費的模式,系統(tǒng)提供了個人校對賬號的綁定功能,這樣能協(xié)助報社統(tǒng)計不用用戶使用的校對字數(shù),助力報社對人員考核的精細化管理工作。
另外系統(tǒng)提供對版面上的專有詞進行醒目標記,方便檢查涉及領(lǐng)導(dǎo)人及敏感詞的規(guī)范用語和文字表述。
當前報社出版流程大多采用三審三校流程,因為報紙版面缺乏繼承性和連續(xù)性給校對人員帶來不少工作量。版面組版人員采用電腦排版可對版面隨時隨地改動,而校對人員主要是針對大樣圖或者版面紙樣進行單次檢查。目前報社主要存在校對人員在校對環(huán)節(jié)不能有效地檢查版面改動情況的問題。特別是在出版的最后簽付印環(huán)節(jié),一旦排版人員改動了經(jīng)過前幾次校對無誤的內(nèi)容,校對人員就會很難發(fā)現(xiàn)這些改動,因為這種漏校很容易導(dǎo)致付印樣正確但報紙出錯的現(xiàn)象。由于缺乏有效的技術(shù)手段,校對人員如果每次都對版面從頭進行校對,既耗時又耗力,判斷準確率也不高,這與報社目前校對環(huán)節(jié)依然采用人工校對、重復(fù)低效的工作模式有關(guān),必須徹底解決報社校對環(huán)節(jié)現(xiàn)存的種種問題。
銳達安全系統(tǒng)提供版面全部歷史大樣的查看功能,并可以選擇任意兩個歷史大樣進行對紅比較異同。歷史版面對紅可以比較兩個版面文字的刪改、圖像的變化,以及線、框等版面對象的增刪等。版面比較在二校和三校時使用,系統(tǒng)清晰展現(xiàn)異同,校對人員可以只重點關(guān)注后來修改的內(nèi)容,節(jié)省出版時間,并能及時提醒因誤操作導(dǎo)致的對版面內(nèi)容的修改,避免通讀整個大樣,提高出版的效率和質(zhì)量。
系統(tǒng)提供版面對紅差異列表功能,同一版面的兩個歷史版本分列左右側(cè),中間列出兩個版面之間的不同點,并用輔助線連接到版面上。校對人員點擊文字的修改信息時,系統(tǒng)會以大花臉方式詳細展現(xiàn)稿件之間的具體差異。
系統(tǒng)提供了已輸出版面的傳版管理功能,按日期、報紙選擇版面后,可以選擇下載到本地、PDF導(dǎo)出、PDF導(dǎo)出撤銷等操作。傳版文件路徑預(yù)先在后臺設(shè)置好,PDF導(dǎo)出后,會把PDF文件導(dǎo)出到傳版文件路徑下,PDF文件名帶著版面出版時間、版面名稱、版面SHA1指紋、版面版本等信息。版面重新輸出后,傳版列表中對應(yīng)版面會標紅顯示,提醒傳版人員重新導(dǎo)出版面。
系統(tǒng)提供授權(quán)印點輸出功能,可安全控制本部版面只在指定印點輸出,提高出報的安全性。
系統(tǒng)可實時監(jiān)控數(shù)字報是否發(fā)布完成,并能瀏覽數(shù)字報發(fā)布后的頁面,監(jiān)控檢查當天數(shù)字報發(fā)布后的效果是否正常。
系統(tǒng)提供數(shù)字報內(nèi)容和印刷版內(nèi)容的自動比較功能,重點對比標題、正文、圖片的異同。避免因為印刷和網(wǎng)頁展現(xiàn)的字符編碼和字形的差異性而導(dǎo)致的文字內(nèi)容的變化問題,同時也能及時發(fā)現(xiàn)數(shù)字報發(fā)布環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的日期錯位、版面錯位等問題。檢查發(fā)現(xiàn)異常后,以微信或短信方式及時通知數(shù)字報制作人員,確保數(shù)字報的出報安全。
系統(tǒng)集成了Zabbix系統(tǒng),Zabbix基于WEB界面的分布式計算機及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),提供系統(tǒng)監(jiān)視和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視功能。Zabbix能監(jiān)視各種網(wǎng)絡(luò)參數(shù),保證服務(wù)器系統(tǒng)的安全運營;并提供靈活的通知機制以讓系統(tǒng)管理員快速定位和解決存在的各種問題。
系統(tǒng)可以監(jiān)控客戶端和服務(wù)器端機器的CPU溫度、內(nèi)存大小、硬盤剩余空間、網(wǎng)絡(luò)帶寬等基本參數(shù),同時利用Zabbix探針技術(shù),還可以檢測數(shù)據(jù)庫是否運行正常、服務(wù)器接口是否訪問正常,發(fā)現(xiàn)異常信息,以微信或短信方式通知報社技術(shù)部人員,及時跟進解決。
通過監(jiān)視各種機器和網(wǎng)絡(luò)參數(shù),實現(xiàn)對客戶端、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)控,保證服務(wù)器系統(tǒng)的運營安全,讓系統(tǒng)管理員快速解決存在的各種問題。
華光銳達安全出版系統(tǒng)功能覆蓋了版面創(chuàng)建、送審見報、版面?zhèn)靼婧蛿?shù)字報制作發(fā)布等流程,真正做到了版面出版全流程的安全管理,同時提供了手機、平板和電腦端3個版本,真正做到了隨時隨地對報業(yè)出版安全監(jiān)控。系統(tǒng)給每個版面,每次輸出的大樣,根據(jù)大樣文件生成了唯一的大樣識別碼,這個識別碼作為大樣的身份證,在打樣、簽版和傳版印刷環(huán)節(jié)流通使用,真正確保了出版安全。它結(jié)合最先進的數(shù)字化技術(shù)、版面校對技術(shù)、版面對紅技術(shù),對傳統(tǒng)報業(yè)出版流程中孤立的各工作環(huán)節(jié)進行整合,形成了統(tǒng)一的流程控制與管理系統(tǒng)。