朱 莉
中海油石化工程有限公司 山東濟南 250000
當前建設單位付款的形式均根據現(xiàn)場進度節(jié)點進行,對施工建筑進行有序管理,能夠促使工程投資的健康回收,對資金供應鏈循環(huán)很有必要。一般石化建設項目涉及的資金量極大,若不能對進度進行科學管控,可能會出現(xiàn)投資效益難以及時收回的問題,從而出現(xiàn)一系列的資金管控風險。
工程的直接構成成本,主要可分為人工與材料兩大模塊,但工程進度對于工程直接成本也有著較大的影響。以機械設備為例,設備租賃的形式通常與使用時長有關,若對工期規(guī)劃的不合理,則會增加設備的租賃市場造成費用提升;對于進度把控不合理,還會使人工費用支出出現(xiàn)問題,缺乏明確的進度指導可能存在工人怠工的情況,導致支付的勞務費與產值回收比例異常,而后期為了加快工程進度又會應用大量工人進行搶工,加班搶工的形式單價會上升,而集中短期聘用大批量的工人也會造成單價虛高的情況。
為了保障建設雙方的經濟效益,在工程合同的簽訂中均會明確工程工期,對于建設單位而言,在工期內順利完工交付的項目可盡早投入使用,實現(xiàn)工程效益回收,故一般出現(xiàn)交付延期時,施工單位均需賠償交付單位一定的經濟損失。尤其對于石化建設相關項目,因其工程量較大、行業(yè)特殊,延期交付可能會對建設方造成巨大的經濟損失。對施工進度進行管理也是合同履行的約束,防止因合同違約或其他情況出現(xiàn)額外的成本支出。
對于石化建設行業(yè)而言,獨立進行總承包建設的施工單位數(shù)量較少,故行業(yè)口碑與行業(yè)輿論是很重要的。若出現(xiàn)進度管理失誤,導致重大的交付問題,則會使建設單位的行業(yè)輿論受到負面影響,同時也不利于施工企業(yè)的長久發(fā)展。對工期無法進行科學管理,對建設方下達的要求不能全面執(zhí)行,不符合施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。
工程項目開展的過程中會應用到較多數(shù)量的材料,機械設備也是工程項目進展中的必要保障措施,若材料和設備發(fā)生供應問題,則會使施工進度造成較大影響。除材料設備統(tǒng)籌不及時外,還可能會出現(xiàn)因材料采購失誤、材料滯留、設備進場困難等造成的施工進度影響。
項目管理人員對工程進度的把控是十分重要的,在進度計劃編排的過程中,若未將工作內容和影響因素考慮全面,則可能出現(xiàn)工序遺漏或未預留必要工作時長的情況。前期按照該進度計劃開展工作,當發(fā)現(xiàn)工序遺漏或其他問題時,則可能已經對關鍵線路的工期產生影響,而后續(xù)又未預留自由時差,進而出現(xiàn)進度問題。此外還會因為管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)、運營意識、管理能力等方面對進度造成影響。
石化項目在施工的過程中會受到環(huán)境因素、天氣因素的影響,所以在施工計劃編排的過程中,會對其加以考慮,但若出現(xiàn)不符合常規(guī)的極端天氣、地質災害等,則會使施工進度出現(xiàn)影響。
在進度計劃編排的過程中,需全面考量工程需求,對分項工程及分部工程考慮全面,尤其在石化工程中,所涉及的分項工程相對零碎且各個項目間具有差異性,而這恰恰是影響整體工程進度的重要因素。在工程項目編制的過程中參考施工方案對工程內的詳細分項工程、預留驗收時間等全面考量。
進度管理的過程中,可通過計劃內增加自由時差的形式來提高進度計劃應用的容錯率,如對于關鍵線路工程所約定的完成時長,距離下個關鍵線路工程的開始時長,在其之間可以留3~5d 的自由時差,通過人為制造時差的形式,來對前置工程給予一定時間的寬限期。即使前置工程未按時完工,也不會對后續(xù)關鍵線路造成明顯影響,從而規(guī)避整體工期滯后的問題。
在石化項目中所涉及的管線工程和設備安裝工程,大部分使用的建筑材料均為客制化,可能存在生產周期較長的情況,若不進行提前統(tǒng)籌,則會使材料供應不及時。此外對于海外工程項目,還會因運輸路徑、收貨地政策的影響造成材料供應延遲的問題。這些問題都是在開展進度管理過程中所要考慮的,明確材料設備的生產及運輸周期,根據現(xiàn)場工程的開展提前規(guī)劃與統(tǒng)籌,減少因材料設備供應問題對進度產生的影響。
以某海外油田天然氣處理廠建設總承包工程項目為例進行分析,該項目分為供熱單元、循環(huán)水站、增壓單元、脫硫單元、硫磺回收單元、NGP 管廊及變電站、控制室,機柜室三個建筑單體,工期為18 個月。
(1)治安方面、自然環(huán)境方面、管控方面均對施工有負面影響,也可能會造成過程中不可控制的因素。
(2)工程項目建設方對于工期有著極為嚴格的要求,若發(fā)生超期交付的情況,會面臨巨額的罰款。
(3)工程施工內容多,建筑單體多,同時所依賴的前置工序較多,在該工期要求下雖足夠完成施工內容,但整個施工計劃不能受到外界干擾因素的影響,若外界因素影響大或前置工序與保障工作未及時完成,則會大大影響該工程的開展。
(4)工程所使用的材料與機械設備需從國內進行運輸,將貨物運輸至該國家可能會出現(xiàn)清關難造成的貨物滯港風險,從而使工程無法順利進行,造成工程延期。
(5)由于該工程的體量巨大,所應用的人力成本極多,難以避免對當?shù)貏趧召Y源的使用。
(6)該項目涉及的分項工程較多,其中對于設備安裝管線工程等工程形式體量較大,會給進度管理工作帶來較為被動的局面。
4.3.1“里程碑”計劃
“里程碑”計劃見表1。
表1“里程碑”計劃
結合工程的實際需求,通過對工程進度管理方面的重難點進行剖析,提出了“里程碑”管理的形式,通過對工程項目中分項工程、分部工程、關鍵工程的最后完成時間進行確認,來規(guī)范組成工程項目各個子工程的工期需要,可使總進度計劃在可控范圍內,同時通過?!袄锍瘫庇媱澲懈鱾€分項的預計完成時間與實際完成時間對比的形式,能夠對過程中的進度滯后有所察覺,并采取相應措施。
4.3.2 分項工程數(shù)據化拆解
在進行重難點分析的過程中,已經簡要明確該工程中涉較多的分項工程,這也是進行進度管理中的難點。對于總工程量的不確定和當前施工進度的不確定,就會造成進度進展與后續(xù)計劃難以進行。結合該工程的實際形式,對部分分項工程進行了數(shù)據化的拆解,統(tǒng)計各個分項工程的總工程量、當前完成量,明確仍未施工的部分,而后進行動態(tài)化的管理。
在進行進度管理過程中進行鋼構安裝工程數(shù)據化拆解,明確各個子項目所涉及到的鋼構安裝工程量,統(tǒng)計當前的完成量,對于未完成的部分及進度一目了然。再結合剩余工程量與工期安排進行進度管理工作,能夠保證進度管理的全面性與科學性,對于工程項目的總體統(tǒng)籌材料進場人員需求等也可加以明確。此外管道安裝、設備安裝等可數(shù)據化拆解的分項工程形式均使用此種管理辦法。
構安裝工程數(shù)據化拆解見表2。
表2 構安裝工程數(shù)據化拆解
4.3.3 人員數(shù)量需求
人員是工程項目開展的重要要素,由于當?shù)貏趧召Y源的多種不確定性,對所需勞務人員的數(shù)量進行提前明確是很有必要的。結合里程碑計劃與數(shù)據化拆解的進度管理形式,以自然月為單位,明確了各個月份對于人員數(shù)量的需求。這種對人員需求量確定的方式是更加精準且具有依據的,同時保障了人員的數(shù)量,即可保障工程量的產出,有利于工程項目進度的順利推行。
人員需求計劃量編制見表3。
表3 人員需求計劃量編制 單位:人
4.3.4 其他管理措施
(1)當?shù)卣芸丶捌渌蛩鼗緸椴豢煽沽σ蛩?,為了避免因此對工程進度造成的影響,項目加強施工期間的信息收集,當出現(xiàn)異動情況可提前采取相應措施。
(2)對于當?shù)貏趧召Y源緊缺和施工質量低下的問題,通過加強勞務資源選取、篩選勞務能力、由我國熟練工人帶隊施工的形式來解決。
(3)針對因清關造成的材料及機械到達不及時,采取選取具有實力的物流運輸公司承運,同時及時了解當?shù)卣撸贫ㄏ鄳桨浮?/p>
該工程最終無處罰順利交付,實際交付時間晚于既定工期,但并非我司原因。通過里程碑計劃、數(shù)據化進度拆解、人員計劃的方式,使現(xiàn)場工程進度在可控范圍。
在進行該工程進度管理的過程中,除聚焦項目自身進度風險之外,還對外界因素進行了充分考慮,并制定相應解決措施。明確材料、機械、勞務的因素對工程進度的影響,最終使進度計劃編制全面可行。在該工程實例中里程碑計劃、數(shù)據化進度拆解、人員計劃均是務實而有效進入管理方案。在該項目的進度管理中,并未一味壓縮工期,而是結合工程具體內容與實際工程形式,按照工程的開展次序編排相應施工計劃,同時明確了各個分項工程的最后完工時間及人員投入數(shù)量。對于管理困難、工程量碎片化的工作,采用了數(shù)據化的形式來進行進度管理,通過對總工程量和已完工部分的統(tǒng)計,結合后續(xù)工程量和進度安排,確保各個分項工程的穩(wěn)步進行。
通過全面分析工程需求、制定合理進度方案、提前統(tǒng)籌資源的形式,能夠使編排的進度計劃更具有實際應用價值從而實現(xiàn)進度管理的目的,完善的進度管理是石化建設項目健康運營的根本。