摘要：隨著信息時(shí)代的展開和計(jì)算機(jī)的遍布，Excel在各行各業(yè)中的使用越來(lái)越普遍。Excel以超強(qiáng)處理數(shù)據(jù)能力和豐富的繪圖表能力，受到各行業(yè)人員的重視和青睞，掌握Excel，可以讓你的工作事半功倍。因此數(shù)據(jù)處理成了中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生必備的一項(xiàng)技能。計(jì)算機(jī)一級(jí)等級(jí)證書更是納入廣東省職業(yè)院校高考證書，其中Excel電子表格操作題在計(jì)算機(jī)一級(jí)等級(jí)考試中所占分值20分，是所有操作題中最難的。所以想要考證結(jié)果優(yōu)秀，掌握該部分內(nèi)容至關(guān)重要。該部分主要考查函數(shù)和公式的應(yīng)用，條件格式，表格樣式等，其中函數(shù)是重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)等級(jí)考試;一級(jí)MS office;Excel函數(shù)和公式

中圖分類號(hào)：TP317? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2022）07-0128-02

1 2021年全國(guó)計(jì)算機(jī)一級(jí)考試分析

在2020年12月發(fā)布的考試時(shí)間及相關(guān)安排中，發(fā)布了考試環(huán)境更新的通知，一級(jí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的應(yīng)用軟件升級(jí)到MS office版（中文專業(yè)版）。

2021年3月27日，全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試如期舉行，某中職學(xué)校信息技術(shù)部高一學(xué)生參加了本次考試。信息技術(shù)部20級(jí)共4個(gè)班，學(xué)生人數(shù)共計(jì)186人，無(wú)人缺考。其中175人順利通過(guò)本次考試，通過(guò)率為94%，保持高水平，36人考試成績(jī)達(dá)到90分以上，優(yōu)秀率達(dá)19%。

1.1 考試難度分析

根據(jù)考試組織方公布數(shù)據(jù)顯示：本次考試得分率最低的模塊是：Excel電子模塊。新環(huán)境下，電子表格模塊新增了多個(gè)條件的平均值和求和函數(shù)，多套題目涉及多重IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)，很多學(xué)生無(wú)從下手，導(dǎo)致后面的圖表和篩選等操作都沒(méi)法繼續(xù)做。有68%的學(xué)生電子表格部分得分為0，電子表格模塊難度總體上升。

1.2 提高考試優(yōu)秀率分析

考證的另外兩個(gè)模塊，Word和PPT雖然題量大，知識(shí)點(diǎn)多，但是只要熟悉軟件界面便可得分。Excel卻要求學(xué)生必須理解透徹函數(shù)，是一個(gè)學(xué)以致用的過(guò)程。同時(shí)題目常分兩部分，第二部分的數(shù)據(jù)處理必須在第一部分完成基礎(chǔ)上完成，所以第一部分的函數(shù)至關(guān)重要。Excel雖然難度大，但是反而容易得分，因?yàn)橹R(shí)點(diǎn)相對(duì)集中分值大。所以想要等級(jí)考試結(jié)果優(yōu)秀，學(xué)習(xí)好Excel函數(shù)是關(guān)鍵。

新題庫(kù)新內(nèi)容，為了提高考證優(yōu)秀率，本文將對(duì)考證中的操作題Excel中常見函數(shù)進(jìn)行詳細(xì)介紹。

2 Excel重點(diǎn)函數(shù)分析

2.1 多重IF函數(shù)

通過(guò)分析題庫(kù)內(nèi)容，得知條件格式和多重IF函數(shù)作為考點(diǎn)出現(xiàn)的頻率最高，多重IF函數(shù)最多的時(shí)候涉及5個(gè)條件，所以難度較大，需要加強(qiáng)訓(xùn)練，除了題庫(kù)中涉及的6道題，還需要另外添加練習(xí)題目，幫助學(xué)生理解多重IF的解題思路，同時(shí)建議將題庫(kù)中涉及的6道多重IF題目做成微課，時(shí)長(zhǎng)10分鐘，讓學(xué)生有針對(duì)性地鞏固學(xué)習(xí)。學(xué)生只有多練習(xí)，才能掌握本類型題目的解題技巧，才能從容作答。下面以無(wú)憂模擬題庫(kù)中第10套題為例，對(duì)本函數(shù)進(jìn)行講解。

本題中績(jī)效評(píng)分有5個(gè)等級(jí)，需要用4重IF函數(shù)，即4個(gè)IF函數(shù)[1]。跟剝洋蔥的方法相似，先從最小值開始判斷，在F3單元格寫入=IF（C3>=60，"2000"，"800"），第一個(gè)IF函數(shù)用于判斷績(jī)效評(píng)分是否大于等于60，其中第一個(gè)參數(shù)是判斷條件，第二個(gè)參數(shù)是條件正確返回的值，即2000，第三個(gè)參數(shù)是條件不正確返回的值，即800。第二個(gè)IF函數(shù)用于判斷績(jī)效評(píng)分是否大于等于70，第一個(gè)參數(shù)是c3>=70，第二個(gè)參數(shù)是當(dāng)表達(dá)式正確時(shí)返回值，即4000，復(fù)制第一個(gè)IF函數(shù)作為第三個(gè)參數(shù)，即c3<70時(shí)的返回值。即在F3單元格寫入=IF（C3>=70，4000，IF（C3>=60，2000，800））。第三個(gè)IF函數(shù)用于判斷績(jī)效評(píng)分是否大于等于80，當(dāng)表達(dá)式正確時(shí)返回6000，作為第二個(gè)參數(shù)，第三個(gè)參數(shù)是績(jī)效評(píng)分小于80，即第二個(gè)IF函數(shù)。用同樣的方法推導(dǎo)第三個(gè)IF函數(shù)用于判斷績(jī)效評(píng)分是否大于等于90，F(xiàn)3單元格最終結(jié)果是=IF（C3>=90，8000，IF（C3>=80，6000，IF（C3>=70，4000，IF（C3>=60，2000，800））））。通過(guò)上面的例子可知，多重IF函數(shù)的關(guān)鍵是第一個(gè)IF函數(shù)，通常從最小值開始比較，每一重IF函數(shù)的參數(shù)都是由上一重函數(shù)組成。

2.2 條件函數(shù)

另外一個(gè)出現(xiàn)頻率較高的函數(shù)是sumif、countif和averageif[2]。這三個(gè)是帶條件的求和、計(jì)數(shù)、求平均可放在一起對(duì)比學(xué)習(xí)，前提是掌握sum、count和average這三個(gè)基礎(chǔ)函數(shù)。在基礎(chǔ)函數(shù)之上添加條件，條件在第2個(gè)參數(shù)，對(duì)應(yīng)是填寫Criteria選項(xiàng)。在新題庫(kù)中添加countifs和averageifs兩個(gè)函數(shù)，是countif和averageif的進(jìn)階要求，條件從原來(lái)的一個(gè)變成了多個(gè)，一個(gè)原則是條件對(duì)應(yīng)在Criteria選項(xiàng)，條件所在列在本條件的上面選項(xiàng)即Criteria_Range，需要用功能鍵F4固定。條件和條件所在列都是成對(duì)呈現(xiàn)。Sum_range和average_range是對(duì)數(shù)據(jù)求和或求平均所在的列，對(duì)應(yīng)一列數(shù)據(jù)。

如圖1的K3單元格，求一組，二組和三組人數(shù)，可用countif函數(shù)[3]。光標(biāo)放在k3單元格，在countif函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)寫$B$2：$B$100，第二個(gè)參數(shù)是條件，即J3，其中第一個(gè)參數(shù)是條件所在的“組別”列，即B列。技巧是條件所在列在條件上方。且條件所在列需要用功能鍵F4固定。

如圖1的L3單元格，求各組獎(jiǎng)金平均值，可用averageif函數(shù)。光標(biāo)放在L3單元格，在averageif函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)range寫$B$2：$B$100，即條件所在的組別列;第二個(gè)參數(shù)Criteria是條件，即J3;第三個(gè)參數(shù)Average_range填$F$2：$F$100，即獎(jiǎng)金列，同樣需要用功能鍵F4固定。

如圖1的K9單元格，求各組工資等級(jí)A的人數(shù)，條件有2個(gè)，分別為小組和等級(jí)，可用countifs函數(shù)[4]。光標(biāo)放在K9單元格，在countifs函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)Criteria_range1寫$B$2：$B$100;第二個(gè)參數(shù)Criteria1是條件1，即J9;第三個(gè)參數(shù)Criteria_range2是條件2所在列工資等級(jí)列，即$H$2：$H$100;第四個(gè)參數(shù)Criteria2，是條件2，即“A”。

通過(guò)上面的countif、averageif和countifs三個(gè)函數(shù)的對(duì)比，可以得出條件所在列在條件上方，掌握這三個(gè)函數(shù)的關(guān)鍵是把條件找出來(lái)，問(wèn)題就迎刃而解。因此可知，averageifs和countifs函數(shù)一樣，只是averageifs多了第5個(gè)參數(shù)，求數(shù)據(jù)的平均值。

2.3 VLOOKUP函數(shù)

另外一個(gè)重點(diǎn)考查函數(shù)是VLOOKUP[5]，10道模擬題中出現(xiàn)5次，并且這個(gè)函數(shù)比較難理解，分為精確查找和模糊查找，因此在本文將重點(diǎn)介紹該函數(shù)。VLOOKUP是查找選用函數(shù)，主要是在某個(gè)區(qū)域查找某個(gè)值，并把該值所在行中某個(gè)數(shù)據(jù)返回。此函數(shù)有四個(gè)參數(shù)：lookup_value是查找值，是一個(gè)數(shù);table_array是查找區(qū)域，至少包含兩列數(shù)據(jù)，需要用功能鍵F4固定;第三個(gè)Col_index_num是引用列，是一個(gè)數(shù)，即引用列在查找區(qū)域第N列;Range_lookup是0或者1，在計(jì)算機(jī)一級(jí)等級(jí)考試中只考查精確查找，所以是填1。本函數(shù)重點(diǎn)是把握第二個(gè)參數(shù)，是查找區(qū)域，至少包含查找列和引用列。因?yàn)樗械牟檎抑刀际窃谠摬檎覅^(qū)域的第一列查找，所以查找列在該查找區(qū)域中的第一列且需要用功能鍵F4進(jìn)行固定。下面以無(wú)憂模擬題庫(kù)中第8套題為例，對(duì)本函數(shù)進(jìn)行講解[5]。

如圖2，根據(jù)“產(chǎn)品單品價(jià)格表”填寫“某公司員工銷售情況表”中的“產(chǎn)品單價(jià)”列。通過(guò)分析得知，本題是通過(guò)產(chǎn)品名稱找產(chǎn)品單價(jià)，因此查找值為“某公司員工銷售情況表”中B3單元格，即第一參數(shù)為B3;第二個(gè)參數(shù)為查找范圍：$G$3：$H$7，即在“產(chǎn)品單品價(jià)格表”中的第一列“產(chǎn)品名稱”列找查找值，找到了返回對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品單價(jià)，因此第二個(gè)參數(shù)需要包括產(chǎn)品名稱和產(chǎn)品單價(jià)兩列;第三個(gè)參數(shù)是返回列在查找區(qū)域第N列，在本實(shí)例中產(chǎn)品單價(jià)在查找區(qū)域$G$3：$H$7是第二列，因此第三個(gè)參數(shù)填寫2;第4個(gè)參數(shù)是1，精確查找，只有當(dāng)“某公司員工銷售情況表”的產(chǎn)品名稱和“產(chǎn)品單品價(jià)格表”中的產(chǎn)品名稱一樣，才能把單價(jià)返回“某公司員工銷售情況表”C列的產(chǎn)品單價(jià)。

VLOOKUP有在原來(lái)表查找和選用，還有跨表選用。本實(shí)例是原表查找引用?？绫響?yīng)用只需要修改第二個(gè)參數(shù)，在查找區(qū)域前添加“工作表名！”。

VLOOKUP函數(shù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值N/A，N/A意思是 Not Applicable（不適用，即值不可用），下面提供幾種導(dǎo)致N/A錯(cuò)誤和對(duì)應(yīng)的解決方法[6]。

1） 查找值在查找區(qū)域不存在

當(dāng)查找區(qū)域中沒(méi)有查找值，即找不到查找值，就會(huì)提示N/A錯(cuò)誤。

2） 查找區(qū)域引用有誤

按照VLOOKUP的查找規(guī)則，雖然查找區(qū)域內(nèi)容可以多列，但是查找值只會(huì)在查找區(qū)域的第一列進(jìn)行查找，所以當(dāng)查找區(qū)域的首列沒(méi)有查找值，也會(huì)出現(xiàn)N/A錯(cuò)誤[1]。

3） 查找區(qū)域沒(méi)有使用絕對(duì)引用

根據(jù)VLOOKUP的查找規(guī)則，查找區(qū)域必須是固定區(qū)域，需要用功能鍵F4固定，即使用絕對(duì)引用。沒(méi)有固定會(huì)導(dǎo)致后面的數(shù)據(jù)在不完整的查找區(qū)域內(nèi)容查詢，最終也會(huì)導(dǎo)致N/A錯(cuò)誤。

4） 查找值有空格，或是兩者單元格格式不一樣

VLOOKUP要求查找值跟查找區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)必須一模一樣，不能有空格，更不能兩者格式不一樣，否則表面看起來(lái)很相似，但是還是會(huì)出現(xiàn)N/A錯(cuò)誤[7]。

當(dāng)查找值和查找區(qū)域都是規(guī)范的，但是因?yàn)椴檎覅^(qū)域中沒(méi)有查找值，出現(xiàn)了N/A錯(cuò)誤，頁(yè)面顯得不美觀，可以用IFNA（）來(lái)解決，嘗試將錯(cuò)誤值#N/A改為空白。IFNA函數(shù)作用是如果表達(dá)式解析為N/A，則返回指定的值，否則返回表達(dá)式的結(jié)果。

第一個(gè)參數(shù)是表達(dá)式，第二個(gè)參數(shù)是當(dāng)?shù)谝粋€(gè)參數(shù)表達(dá)式的結(jié)果是N/A，則返回指定的值，這里可以設(shè)置為空白，即一對(duì)英文雙引號(hào)里面是一個(gè)空格。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展，對(duì)學(xué)生的信息技術(shù)素養(yǎng)要求越來(lái)越高。計(jì)算機(jī)一級(jí)考證考查范圍越來(lái)越廣，難度也在逐步上升。要求授課老師不斷豐富教學(xué)手段，利用無(wú)憂模擬考證軟件精準(zhǔn)輔導(dǎo)，提高學(xué)生考試通過(guò)率和優(yōu)秀率。

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【通聯(lián)編輯：謝媛媛】

收稿日期：2021-11-28

作者簡(jiǎn)介：陳少燕（1989—），女，廣東潮州人，中學(xué)一級(jí)，本科，研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用。