關(guān)鍵詞：新時(shí)期;公路檔案;管理

引文

公路檔案的管理對(duì)于公路工程后期的養(yǎng)護(hù)工作具有重要的作用，如今在新時(shí)代的背景之下，公路施工技術(shù)快速發(fā)展，這就給公路檔案管理工作提出了諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn)，公路檔案管理相對(duì)復(fù)雜而瑣碎，包括諸多方面和諸多階段的內(nèi)容，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的環(huán)境下，為了不斷的完善公務(wù)檔案管理工作，全面提高管理質(zhì)量和管理效率，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題，并且有針對(duì)性的提出策略去改進(jìn)，提升公路檔案管控的實(shí)際水平。

一、公路檔案管理的意義與價(jià)值

（一）公路檔案是公路建設(shè)與后期養(yǎng)護(hù)的基礎(chǔ)參照

良好的檔案管理工作能夠細(xì)致的保存公路工程建設(shè)過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題和基本信息情況，為公路保養(yǎng)和運(yùn)營(yíng)提供有效的數(shù)據(jù)參考。目前，行業(yè)內(nèi)對(duì)各級(jí)公路工程的建設(shè)把控相對(duì)比較嚴(yán)格，尤其是公路擴(kuò)建、大型修補(bǔ)這些工作細(xì)節(jié)都應(yīng)當(dāng)?shù)玫较喈?dāng)強(qiáng)度的重視，通過(guò)科學(xué)的規(guī)劃和養(yǎng)護(hù)，確保道路交通安全能夠平穩(wěn)運(yùn)行。在公路建設(shè)與養(yǎng)護(hù)的過(guò)程之中，各級(jí)工作的開(kāi)展都必須要有數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)支撐，通過(guò)數(shù)據(jù)分析才能全面掌握數(shù)據(jù)情況，采取有針對(duì)性的建設(shè)策略，因此數(shù)據(jù)是公共建設(shè)最有效的參考[1]。公路檔案能夠完整系統(tǒng)的保存這一類(lèi)的數(shù)據(jù)，比如設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)投標(biāo)資料、施工方案、監(jiān)理資料、工程預(yù)算結(jié)算，這些數(shù)據(jù)都屬于公路建設(shè)項(xiàng)目的原始數(shù)據(jù)，必須要得到完善和妥善的保存，才能為下一步的公路建設(shè)工程提供有效的幫助和參考。

（二）為公路發(fā)展的不同階段服務(wù)

公路建設(shè)事業(yè)是一項(xiàng)持續(xù)性的復(fù)雜性的工程，公路的初期建設(shè)以及后續(xù)的養(yǎng)護(hù)都必須要投入大量的資金作為保障，工作者若要全面掌握不同路段的施工信息，順利展開(kāi)公路保養(yǎng)，就必須要查閱大量的建設(shè)數(shù)據(jù)，公路檔案是公路數(shù)據(jù)收集和保存的基礎(chǔ)，和公路建設(shè)的過(guò)程晰息息相關(guān)，尤其是工程審批、投資建設(shè)、安全運(yùn)營(yíng)、后期養(yǎng)護(hù)這些環(huán)節(jié)都是相當(dāng)重要的部分。此外檔案管理也能夠?qū)饭こ痰膶?zhuān)項(xiàng)評(píng)估、招標(biāo)投標(biāo)文件以及合同文件進(jìn)行數(shù)據(jù)審查，客觀而真實(shí)的反映不同公路在建設(shè)階段中的整體運(yùn)行情況，為公路后期運(yùn)行和養(yǎng)護(hù)過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)突發(fā)狀況提供數(shù)據(jù)資源的保障。

二、新時(shí)期如何加強(qiáng)公路檔案管理

（一）提高思想重視程度

公路工程檔案建設(shè)需要在思想上加強(qiáng)重視程度才能提高利用力度。具體而言，作為公路管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)公路檔案的整體監(jiān)管，定期定階段對(duì)下屬施工單位的資料進(jìn)行詳細(xì)的核查，掌握施工單位的具體管理工作情況，并且面對(duì)下級(jí)單位在檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題要協(xié)調(diào)解決，幫助處理。同時(shí)公路檔案管理部門(mén)需要配備專(zhuān)業(yè)化的檔案管理資料員，對(duì)工作檔案進(jìn)行定期的收集和集中的核查，確保公路檔案具有真實(shí)性和完整性，也能為公路檔案的管理工作機(jī)制建設(shè)打下基礎(chǔ)與前提。

（二）建立健全檔案管理規(guī)章制度

對(duì)于公眾檔案的管理來(lái)說(shuō)必須要有一套詳細(xì)的規(guī)章制度作為保障，所謂沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，若要提高檔案管理工作效率，就必須要確保檔案工作的質(zhì)量，有了明確的制度和規(guī)范作為指引才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案工作的系統(tǒng)性和全面性，做好權(quán)責(zé)劃分和權(quán)利歸屬工作，讓相關(guān)崗位工作人員具有高強(qiáng)度的責(zé)任感和責(zé)任心[2]。同時(shí)還要建設(shè)人力資源激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度，有效調(diào)動(dòng)工作者的崗位工作積極性和熱情，提高工作的實(shí)際效果。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

首先要對(duì)公路大案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建立健全并不斷的擴(kuò)充和完善，建設(shè)數(shù)據(jù)信息錄入審核制度，更加方便快速的獲取全方位的檔案數(shù)據(jù)信息資料，為日后的公路設(shè)計(jì)施工和保養(yǎng)提供參考和數(shù)據(jù)支撐;其次，檔案管理部門(mén)要充分發(fā)揮信息化互聯(lián)網(wǎng)的作用，搭建公路管理部門(mén)相配套的信息化網(wǎng)絡(luò)資源管理平臺(tái)，拓展資源共享的時(shí)間和空間。同時(shí)檔案管理部門(mén)需要不斷的提升自身的綜合管理效能和水平，利用先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊瘷n案和信息檔案，讓資料保存的時(shí)間不受到限制[3]。展開(kāi)檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化改革一方面要進(jìn)行檔案管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化，另外一方面要進(jìn)行具體操作步驟的規(guī)范化，規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn)能夠進(jìn)一步完善檔案管理工作，讓檔案管理工作能夠有條不紊的運(yùn)行，防止由于人員交接或者隊(duì)伍流動(dòng)出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，確保檔案信息始終有人處理，處在安全和可靠的待利用狀態(tài)。

（四）加強(qiáng)檔案保密和檔案安全管理

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，安全性和保密性至關(guān)重要，全體檔案工作者需要樹(shù)立安全意識(shí)和保密意識(shí)，尤其是在信息化條件之下進(jìn)行無(wú)紙化檔案管理，必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)意識(shí)的建立健全，提高網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完備性，突破技術(shù)層面的漏洞和不足之處。為了提升檔案文件的安全程度，還要建立與檔案性質(zhì)相配套的安全管理機(jī)制，認(rèn)真審查文件的過(guò)審流程，認(rèn)真的對(duì)待每一個(gè)文件儲(chǔ)存步驟，按照信息安全管理責(zé)任以及設(shè)備管理等不同因素的要求，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳婕半娮踊畔⒐芾頇n案操作系統(tǒng)，結(jié)合信息技術(shù)先進(jìn)手段設(shè)置安全密鑰或安全口令，并加強(qiáng)對(duì)工作人員安全意識(shí)的培訓(xùn)，提高公路檔案管理的安全性能。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新的社會(huì)時(shí)期要加強(qiáng)對(duì)公路檔案的管理建設(shè)就必須要加強(qiáng)思想重視程度，有關(guān)檔案管理工作者需要建立健全檔案管理規(guī)章制度，改進(jìn)檔案管理工作手段，打造信息化建設(shè)的基本框架和雛形，提高檔案信息處理效率，此外還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案保密意識(shí)和安全意識(shí)的培訓(xùn)。

參考文獻(xiàn)

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[3]趙穎.對(duì)于加強(qiáng)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的一些思考[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2021（12）：86-87.

作者簡(jiǎn)介：徐昕 （1970-02），女，漢族，山東臨沂人，副研究館員，研究方向：檔案管理。