鄭忠勇

（西藏交通建設(shè)集團有限公司）

在當(dāng)今的環(huán)境下,企業(yè)之間面臨著十分激烈的競爭局面。建筑企業(yè)要想在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟,就需要增強自身的財務(wù)管理,讓企業(yè)能夠健康的實現(xiàn)發(fā)展。目前,建筑施工行業(yè)的會計處理能力必須跟上時代發(fā)展步伐，實現(xiàn)信息化發(fā)展，只有利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集和分析，從而更有保障的進行會計處理。只有這樣，才能保障企業(yè)在制定決策的過程中，能夠依據(jù)更為真實有效的數(shù)據(jù)來源。雖然現(xiàn)在絕大部分建筑施工企業(yè)已經(jīng)在會計工作中進行了很好的會計信息化建設(shè)，但對于當(dāng)前的市場發(fā)展而言，仍需要進一步加強。

一、會計信息化的相關(guān)概述

企業(yè)通常使用信息技術(shù)執(zhí)行會計相關(guān)任務(wù),但在執(zhí)行常規(guī)會計任務(wù)時,企業(yè)通常將相關(guān)數(shù)據(jù)信息輸入計算機,并使用會計軟件執(zhí)行這些任務(wù),從而對數(shù)據(jù)進行分析。因此,在這些分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場的變化，從而制定出更加合理科學(xué)決策，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)今時代，信息化建設(shè)不再單單局限于部分行業(yè)，而是隨著時代的發(fā)展應(yīng)用的更加廣泛，在很多行業(yè)中都起著舉足輕重的作用。而企業(yè)想要實現(xiàn)更好的發(fā)展，就必須做好會計信息化建設(shè)。因此，建筑業(yè)也不例外，作為建筑施工企業(yè)，想要實現(xiàn)更好的發(fā)展，就必須更加重視會計信息化在企業(yè)內(nèi)的建設(shè)，從而實現(xiàn)企業(yè)管理水平的進一步提升。

會計信息化，對于建筑施工企業(yè)而言，是實現(xiàn)管理信息化十分關(guān)鍵的一部分，在促進企業(yè)發(fā)展中起著非常重要的作用。特別是企業(yè)進行財務(wù)資源的分配時，會計實現(xiàn)信息化，能夠提高其中的配置工作效率，從而更加及時地對相關(guān)會計信息進行更加準(zhǔn)確的處理。從而管理者可以選擇決策所需要的核心會計信息，更加清晰的掌握企業(yè)以往和當(dāng)前的相關(guān)財務(wù)狀況，從而能夠制定出更適合企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略決策。而實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，還需要企業(yè)提供相關(guān)支撐。除此之外,還通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財務(wù)信息得以更好發(fā)展。只有依靠會計信息系統(tǒng),建筑企業(yè)的所有分公司和分公司項目才能緊密相連,使屬于建筑企業(yè)的每個項目,都可以有效地進行會計信息管理和有效的資源管理,而且可以對信息進行合理管控,從而合理的促進企業(yè)整體效能持續(xù)改進的動力提升。

二、會計信息化對于建筑施工企業(yè)的作用

（一）減少工作量,提高工作效率

對于建筑施工企業(yè)而言，其最大的特點是周期長、人員不穩(wěn)定。因此，建筑施工企業(yè)的會計工作，操作起來明顯具有更加復(fù)雜和困難的特點，這是與其他行業(yè)所不同的。而信息化的數(shù)據(jù)處理，能夠進一步提升計算和分析會計信息的能力，使計算機在程序上分門別類的進行操作?；诖说臅嬏幚恚幢惴治鰯?shù)據(jù)量龐大，作為會計人員,也同樣可以有效地開展分析和數(shù)據(jù)處理。例如,如果需要使用計算機錄入原始數(shù)據(jù)的話,對于工作人員來說所做的工作僅僅是進行原始數(shù)據(jù)的錄入，在此之后計算機便能承擔(dān)后續(xù)工作，進行分析處理。在此基礎(chǔ)之上的專業(yè)化數(shù)據(jù)處理，不僅減少了失誤的發(fā)生，還能夠使得會計人員獲得更加充裕的時間進行其他財務(wù)管理工作。在這一點上，不僅能夠減輕會計人員數(shù)據(jù)處理的工作量，還能夠提升工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

（二）提高會計信息的準(zhǔn)確性

想要使建筑項目完整實施,就必須重視會計數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性。即便會計人員有多年的從業(yè)經(jīng)驗，也難免存在一些細(xì)枝末節(jié)的問題。但是，如果是基于計算機進行的計算操作，那么就可以在很大程度上避免這些問題和錯誤的出現(xiàn)，從而讓數(shù)據(jù)變得更加準(zhǔn)確和有效。不僅如此，計算機如果能實現(xiàn)后續(xù)數(shù)據(jù)的處理和管理，不需要財務(wù)人員進行操作的話，那么會計工作的主要內(nèi)容就不再是整理賬目并編制報告，而是實現(xiàn)更高程度的財務(wù)管理，利用企業(yè)會計信息化實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）更高程度的保障了財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)

建筑施工行業(yè)的會計信息管理在需要數(shù)據(jù)時,通過使用網(wǎng)絡(luò)進行搜集，并借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)企業(yè)不同部門發(fā)送財務(wù)信息,不同基層部門共享相關(guān)信息。企業(yè)也能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財務(wù)信息,有助于管理層制定企業(yè)計劃,協(xié)調(diào)戰(zhàn)略政策,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的最佳管理,促進財務(wù)管理目標(biāo)的達成。

（四）提升管理者決策的科學(xué)性

由計算機進行操作，不再使用人工進行數(shù)據(jù)處理，這不僅提高工作效率，還能減少中間環(huán)節(jié)中存在的部分員工手動修改數(shù)據(jù)隱瞞部分情況的問題出現(xiàn)。基于此，企業(yè)決策時所獲得的數(shù)據(jù)更加真實，從而在決策中制定的目標(biāo)更具備實現(xiàn)的可能。通過計算機對數(shù)據(jù)進行高速處理，從而使財務(wù)信息的整理速度也有了顯著提升。不僅如此，所展現(xiàn)的財務(wù)信息也具備更高程度的真實性和可使用度。從而精簡了由人工插手的計算機進行有關(guān)數(shù)據(jù)的整理和匯總，不僅實現(xiàn)了對當(dāng)前現(xiàn)實經(jīng)營狀況真實反映，還使得管理者更為了解企業(yè)的當(dāng)前現(xiàn)狀，從而找準(zhǔn)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的發(fā)展水平，讓企業(yè)的競爭處于更有優(yōu)勢的位置。

三、信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺少合理的信息化規(guī)劃

雖然建筑施工企業(yè)在不斷發(fā)展,但由于一些領(lǐng)導(dǎo)對信息化的認(rèn)識尚不能跟隨時代進步,因此對會計信息化的重要作用存在一些片面的認(rèn)識,不能給予足夠的重視。在建筑行業(yè)中,信息化建設(shè)還受到另一方面的制約,就是高質(zhì)量的專業(yè)人才短缺,因此行業(yè)內(nèi)部分企業(yè)存在缺乏專業(yè)技術(shù)支持的情況。同時在實際建設(shè)中,業(yè)主的影響也十分關(guān)鍵,由于他們不具備專業(yè)技能,因此想要實現(xiàn)會計信息化的全方位有效執(zhí)行,還有很長的路要走。同時,會導(dǎo)致會計信息化不能有秩序地進行運行。

（二）企業(yè)自身的會計信息化基礎(chǔ)水平不足

在我國建筑行業(yè)以往的會計工作中，更多采用的是人工制賬。在基礎(chǔ)整理環(huán)節(jié)，由于會計內(nèi)容整理存在一定程度上的隨意性，導(dǎo)致基礎(chǔ)工作很難充分完成，甚至由于會計人員專業(yè)技能的不足，導(dǎo)致核算也不夠規(guī)范，具體的表現(xiàn)有以下幾點，首先，信息的分類和系統(tǒng)變化的不完善，導(dǎo)致會計系統(tǒng)不能連接各個方面。在之前的處理中，更注重財務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理和支撐，總體管理系統(tǒng)沒有得到很好的實現(xiàn)。同時,軟件代碼互不兼容,因此信息不完整,在查詢過程中無法使有需要的工作人員及時找到。此外,由于原件保存不當(dāng),未對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的備案工作給予應(yīng)有的重視,同時也存在部分原件會丟失和損壞的情況,而這對企業(yè)發(fā)展造成了很大的風(fēng)險。

（三）會計信息化人才存在缺乏

當(dāng)前,在我國的建筑施工企業(yè)中,員工自身水平和會計信息化程度偏低。即使在一些企業(yè)招聘人力資源的過程中注重對會計人員的聘用,所獲人才的質(zhì)量也普遍不高。此外,還存在部分會計人員從業(yè)年限較長，習(xí)慣于手工做賬，而不擅于使用計算機的情況。在這種情況下，即便有培訓(xùn)，也很難讓他們在實際操作中熟練使用。而在這種情況 下,直接影響企業(yè)自身的運營效率。

四、建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)的相關(guān)建議

（一）購買相關(guān)軟硬件

想要讓施工建設(shè)單位實現(xiàn)會計信息化，第一步的任務(wù)是軟件和硬件的配置。企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r選擇合適的軟件和硬件，而并非盲目選擇昂貴設(shè)備。必須根據(jù)自身實際情況，選擇功能復(fù)合的軟件，只有這樣，才能在建設(shè)會計業(yè)務(wù)信息化的同時，合理管控企業(yè)成本。

（二）制定合理的財會制度

如果僅僅采購相應(yīng)的技術(shù)軟硬件設(shè)備,則不足以實現(xiàn)企業(yè)會計信息化。此外,為了真正實現(xiàn)會計信息的自動化處理,需要配置相應(yīng)的會計規(guī)則,統(tǒng)一會計代碼,并將企業(yè)制定的準(zhǔn)則整合到系統(tǒng)中,從而更好地實現(xiàn)會計信息化建設(shè)。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是建立在會計信息基礎(chǔ)上的,因此建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)活動必須在該系統(tǒng)上得以呈現(xiàn)，從而使得內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)互聯(lián)互通。要想進一步發(fā)展會計信息化，必須重視起信息共享的作用，從而實現(xiàn)服務(wù)的高質(zhì)量呈現(xiàn)。而做到這一點，不僅是運營質(zhì)量的改善，還便于更高程度的掌握其他部門的相關(guān)數(shù)據(jù)，避免其他部門在使用時，還需要對數(shù)據(jù)進行進一步處理，降低了工作效率，無法實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）建立會計信息系統(tǒng)

一個完整的會計信息系統(tǒng)要求:一是計算機硬件設(shè)備需要實現(xiàn)齊全的配置,根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向和需要,科學(xué)選擇單機系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。二是軟件的齊全配置。如果系統(tǒng)軟件得到完全配置,則系統(tǒng)軟件可以合理分配和優(yōu)化計算機資源,大大擴展計算機的功能,在配置計算機時提供強大的數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)安全性和保密性以及數(shù)據(jù)處理能力,對于會計信息化而言,這一點十分必要。三是會計軟件配置齊全。在選擇會計軟件時,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況選擇操作相對簡單、功能全面、使用較為安全以及具備所需準(zhǔn)確度的會計功能的會計軟件。此外,所選軟件的軟件模塊在要求上,還必須符合施工單位的實際情況和管理需求。

圖1 功能結(jié)構(gòu)圖

（四）培養(yǎng)信息化的人才,使企業(yè)能夠健康的發(fā)展

在當(dāng)今的信息時代,專業(yè)會計師需要關(guān)注的不僅是與專業(yè)相關(guān)的知識,還應(yīng)該包括與信息技術(shù)相關(guān)的具體內(nèi)容,進一步實現(xiàn)自身掌握的知識框架的縱深延展。建筑相關(guān)企業(yè)想要更好的實現(xiàn)會計信息化建設(shè),最重要的就是培養(yǎng)能夠進行信息化建設(shè)的人才。不僅如此,實現(xiàn)人才建設(shè),也是建立健全信息技術(shù)的基礎(chǔ)。對于建筑業(yè)而言,因為其對會計人員的要求具有一定的獨特性,因此必須根據(jù)實際情況選擇人才培養(yǎng)模式。用多種方式在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和教育人才,以顯著提高員工的知識和專業(yè)水平。培訓(xùn)的重點注重專業(yè)化、信息化的培訓(xùn)方法,從而獲得一批既具備較高的專業(yè)素養(yǎng),同時又能夠使用計算機系統(tǒng)處理會計信息的人才。該類人才不僅要具有豐富的相關(guān)專業(yè)知識,同時還需要適應(yīng)時代不斷地發(fā)展所提出的要求。使得企業(yè)能夠根據(jù)當(dāng)前市場的變化，做出更為快速的反映，讓企業(yè)能夠在競爭中占據(jù)更加有利的地位，實現(xiàn)全面的信息化發(fā)展。不僅如此，會計信息化的實現(xiàn)，提高企業(yè)工作效率的同時，還會改變當(dāng)前部分員工的工作內(nèi)容。所以，企業(yè)想要實現(xiàn)信息化建設(shè)，還需要加強團隊建設(shè)，合理分配員工工作內(nèi)容。只有這樣，才能實現(xiàn)信息化的健康發(fā)展，進而在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)有效的會計信息系統(tǒng)。

（五）完善風(fēng)險控制制度

在推進和建設(shè)會計信息化的過程中,企業(yè)需要注重會計監(jiān)督和風(fēng)險管理,注重內(nèi)部控制。建立的風(fēng)險管理系統(tǒng)，不僅要遵守信息化的相關(guān)規(guī)定，還要注重保障會計信息化發(fā)展的體系構(gòu)建。在會計信息進行分析的過程中，安全性也同樣不可忽視，備份和加密都是確保信息安全和不丟失的有效手段。只有實現(xiàn)了合理防范，才能防止數(shù)據(jù)泄露，從而使系統(tǒng)能夠長期運行，避免來自外部的風(fēng)險。只有這樣，才能實現(xiàn)信息化發(fā)展的可持續(xù)運行,更大程度降低企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中,遇到的危險入侵的可能性。

（六）制定科學(xué)合理的會計核算制度

在建筑施工企業(yè)中,如果想要取代傳統(tǒng)的人工核算方式，則必須要注重會計信息化的發(fā)展，而做到這一點的前提就是會計核算制度的合理制定。因此，從信息化的角度出發(fā)可以發(fā)現(xiàn)，對于數(shù)據(jù)處理而言，主要有兩個環(huán)節(jié)，一是集中相關(guān)數(shù)據(jù)，二是針對所需要的數(shù)據(jù)進行相關(guān)分析。但是，如果要想更好地實現(xiàn)這兩個環(huán)節(jié)的運行，那么最重要的前提是企業(yè)財務(wù)人員需要對會計流程和科目編碼進行妥善全面的處理操作，為確保會計流程的規(guī)范性和合理性,對于企業(yè)，必須要求這兩個方面在實際應(yīng)用上，即應(yīng)用會計信息之前，操作處理的統(tǒng)一化不可或缺。同時，想要保障這一任務(wù)的完整實現(xiàn)，企業(yè)制定科學(xué)合理的會計制度是最為重要的前提。要針對與會計有關(guān)的每一項工作，對于各項細(xì)節(jié)都有詳細(xì)的規(guī)定，并將其整合到信息系統(tǒng)中。

五、結(jié)語

綜上所述,目前建筑施工企業(yè)進行會計信息化建設(shè)迫在眉睫,需要管理層和決策者關(guān)注這一問題。從會計信息化的角度來看,一個企業(yè)能夠提升財務(wù)管理質(zhì)量和管理工作效率,同時讓決策和資源配置將能夠有比之前提升的水平。實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟利益和財務(wù)管理管理水平的上升，從而建筑施工企業(yè)也能實現(xiàn)持續(xù)健康地進一步發(fā)展。