◎薛曉宇
水務(wù)工程的建設(shè),是一項較為復(fù)雜的工作內(nèi)容,其成本受到多種因素的影響,如何通過水務(wù)工程的預(yù)算編制工作實現(xiàn)對水務(wù)工程成本的控制,歷來是工程建設(shè)的一項重難點問題。為實現(xiàn)水務(wù)工程預(yù)算編制工作的科學(xué)性和合理性,在這項工作中,必須掌握準正確的水務(wù)工程預(yù)算編制方法和技巧,因此,需要對這方面的方法和技巧做進一步研究。
水務(wù)項目是涉及國計民生的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),資金投入量大,項目類型復(fù)雜。在項目執(zhí)行過程中,工程預(yù)算編制是必不可少也是極其重要的一環(huán)。所謂水務(wù)工程預(yù)算編制,其指的以工作概算為基礎(chǔ),依據(jù)工程設(shè)計的相關(guān)內(nèi)容、國家對工程各項指標管理規(guī)范的各類收費標準、招標文件及施工方案等,事先對新建、擴建及改建工程項目的所需要的的全部投資進行科學(xué)的預(yù)算,預(yù)算結(jié)果能夠為水務(wù)工程項目的施工建設(shè)和監(jiān)督管理工作提供重要的依據(jù)。加強水利工程預(yù)算編制工作,提高預(yù)算的編制質(zhì)量,對于合理確定工程造價,有效控制工程項目投資,控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模,促進招標承包制,提高投資效益,都具有重要意義。由此可見,高質(zhì)量的水務(wù)工程預(yù)算編制工作,是實現(xiàn)對工程造價有效管理,降低水務(wù)工程項目建設(shè)風險的關(guān)鍵。同時,通過開展這項工作,建設(shè)單位能夠明確項目開展過程中各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟信息,做到不遺漏每個環(huán)節(jié),為后續(xù)的投資管理、資金調(diào)配等環(huán)節(jié)的決策提供更為重要的依據(jù)。
預(yù)算編制有著自身特定的程序,其具體表現(xiàn)在以下幾個方面:收集相關(guān)資料;通過對項目進行全面勘查,確定各項材料和設(shè)備的基本價格;結(jié)合施工合同,明確工程基本計算方法;正確實現(xiàn)列和計算一些定量情況;建立基本計算表,進行深入分析計算。
在預(yù)算編制工作正式開始前,編制人員需將項目設(shè)計文件、各類規(guī)范標準、招標文件、施工方案等相關(guān)資料進行收集和整理,與建設(shè)方有效溝通,充分了解項目建設(shè)任務(wù)和目的。同時,通過實地勘察與走訪,了解水利工程現(xiàn)場附近建筑材料、設(shè)備、器械等施工必備品的價格。
進行水利工程預(yù)算編制的重要依據(jù)就是施工圖,因而必須對施工圖紙的每一個環(huán)節(jié)都進行全面的了解,特別是各個專業(yè)的設(shè)計就顯得更加重要。在預(yù)算編制中,預(yù)算編制人員必須對設(shè)計意圖和設(shè)計圖紙進行全面的了解和掌握,按預(yù)算定額規(guī)定的分部分項子目,逐項計算工程量,避免在預(yù)算工作中出現(xiàn)漏項或者是少項的問題。
項目工程量核算完成后,下一步的工作就是合理套用定額。在水務(wù)工程預(yù)算編制中,如果直接對套用定額單機進行利用,那么首先要注意的就是施工圖的標準是否與套用的項目的名稱和內(nèi)容要求一致;然后必須對定額中包含的工作內(nèi)容進行注意,嚴禁對套用項目費用進行重復(fù)利用。如果出現(xiàn)實際使用材料的類別、名稱、規(guī)格與定額不同的情況,可以在定額允許換算的范圍內(nèi),按照定額材料庫里對應(yīng)的材料換算其定額材料及單價。根據(jù)工程項目的具體情況,注意有些項目應(yīng)該乘上相應(yīng)的調(diào)整系數(shù)。
通過對徐州市賈汪區(qū)2020 年7 月以來水務(wù)項目統(tǒng)計分析,筆者發(fā)現(xiàn)在預(yù)算書編制和送審過程中的存在較多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是項目清單特征描述不清,造成預(yù)算投資和財政評審誤差較大;二是初步設(shè)計圖紙和預(yù)算施工工程量計算存在偏差;三是部分設(shè)備采購項目設(shè)計參數(shù)不夠全面,加之市場質(zhì)量魚龍混雜,價格參差不齊,導(dǎo)致設(shè)備實際采購費用與預(yù)算費用相差較大;四是水務(wù)工程多數(shù)為地下工程,存在一定不可控因素,工程預(yù)算中的項目措施費用有時無法滿足實際需求。
預(yù)算編制過程中,編制人員往往對設(shè)計圖紙、施工方案或者最終施工的工程量理解不夠深入。現(xiàn)階段許多工程預(yù)算編制人員在前期資料收集工作中,未能全面充分了解設(shè)計意圖和調(diào)研工程周邊環(huán)境,因此所計算的工程量與工程實際完成的工程量誤差較大,嚴重影響了工程施工前的預(yù)算編制工作的準確程度。另外,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的新技術(shù)、新材料應(yīng)用到水務(wù)工程領(lǐng)域,前期國家出臺的各類具有代表性的編制定額標準已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)如今新技術(shù)的要求,工程定額往往不能直接套用在工程預(yù)算編制過程中。目前,水務(wù)工程領(lǐng)域預(yù)算的編制往往需要根據(jù)實際情況向定額編制機構(gòu)進行咨詢,進而對部分不明確的定額進行更新和補充,只有這樣才可以最大限度保證工程預(yù)算編制工作的準確度。同時,由于預(yù)算編制人員在專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力、工程的施工經(jīng)驗、預(yù)算編制的能力和經(jīng)驗等方面參差不齊,預(yù)算編制質(zhì)量無法得到有效保證。因此,在水務(wù)工程預(yù)算的編制過程中應(yīng)該對預(yù)算的編制人員進行充分的考慮和專業(yè)技術(shù)水平的考察,應(yīng)該選擇高學(xué)歷、事業(yè)心強的工作人員,只有這樣才能夠保證預(yù)算編制的質(zhì)量。
由于市場競爭激烈,相同規(guī)格和型號的設(shè)備往往價格千差萬別,導(dǎo)致部分設(shè)備預(yù)算編制時的價格與項目實施過程中實際的采購價格相差較大。水務(wù)工程建設(shè)周期普遍偏長,建筑材料作為一種商品,其價格受供需關(guān)系、國家政策等因素的影響一直處于變化之中,相同的材料在不同時期往往會存在較大的差距,預(yù)算編制階段的價格往往不能合理的指導(dǎo)實際采購價格。此外,為控制工程總投資,建設(shè)單位一般會要求預(yù)算編制單位盡可能壓低價差預(yù)備費,進一步放大了建筑材料價格波動對工程預(yù)算編制的影響。
建筑工程量是決定預(yù)算編制質(zhì)量的核心要素,是預(yù)算編制環(huán)節(jié)的基礎(chǔ),工程量計算的準確性,決定了預(yù)算價格的準確度。在工程量計算過程中,受編制人員業(yè)務(wù)水平、計算方式等因素的影響,預(yù)算編制過程中經(jīng)常出現(xiàn)工程量的計算誤差,進而影響工程預(yù)算的準確性。例如,在實際安裝過程中,一般都會在圖紙的前部分對實際的工程量和所需材料清單進行評估,但在實際預(yù)算編制過程中,往往要求設(shè)計人員根據(jù)實際情況進行重新核算,但大多數(shù)預(yù)算往往對工程量進行認真審核后方可利用。若編制人員忽略以上步驟,而是單純的照搬施工圖紙上的材料的內(nèi)容,則最終項目的預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)錯誤。
目前,水務(wù)工程預(yù)算編制普遍采用階段性管理模式,即在將整個工程項目劃分為多個階段的基礎(chǔ)上,再針對不同階段進行針對性地預(yù)算編制管理。這種管理模式最大的優(yōu)勢在于能夠深度、細致地對各個子項目進行預(yù)算編制,保證各個階段的編制成果完全符合實際需求,為工程決策與成本控制提供重要依據(jù)。然而在具體實踐過程中,部分編制人員未能充分落實預(yù)算編制的整體性與過程性理念,沒有從全局出發(fā)做好預(yù)算編制管理,各個子項目以及各個階段的銜接性較弱,導(dǎo)致前期工程很容易對后期工程造成巨大影響,使得整個工程項目的預(yù)算出現(xiàn)巨大偏差。
為確保水務(wù)工程預(yù)算編制方法行之有效,對所需資料進行全面收集和整理是至關(guān)重要的。在整理收集環(huán)節(jié)中,要詳細收集以下幾方面的資料:一是施工圖紙資料,以及施工圖紙可能發(fā)生變更的相關(guān)內(nèi)容,為水務(wù)工程預(yù)算編制提供基礎(chǔ);二是收集施工組織方案,這部分資料的收集通常還需要結(jié)合現(xiàn)場問詢的方式進行補充;三是收集承包意圖方面的資料,這部分資料通常需要和甲方單位進行詳細問詢加以獲取。當然,在這一環(huán)節(jié)中,為了最大程度控制不必要的支出,在獲取這方面資料后,去除一些不必要的功能,以避免不必要的成本開支。圖紙是施工前的最重要材料,在以上各項資料收集資料完成后,工作人員則需要進一步熟悉施工圖,領(lǐng)會圖紙設(shè)計人員的設(shè)計意圖,充分把握圖紙的各項信息和細節(jié),對于存在疑問的點,必須要與施工方進行充分溝通,實現(xiàn)與設(shè)計單位的密切對接,做到胸有成竹。同時,還要對于各項資料和信息的收集準備工作進行充分關(guān)注,例如,征拆項目的施工難度比較大,需要比較大批量的設(shè)備以及物料的采購,對項目周邊的電路和水路情況進行詳細調(diào)查和研究,對已經(jīng)建立的類似的項目材料、項目所在地的地質(zhì)狀況進行詳細了解。最后還應(yīng)針對項目的周圍環(huán)境及其發(fā)展前景來進行充分分析和研究,以便于為項目長遠發(fā)展做好準備。
(1)工程量計算方面。
目前,工程量的計算順序可分為五種:一是根據(jù)建筑層數(shù),按照自下而上水務(wù)方式進行計算;二是按照順時針順序進行計算;三是按照方位順序計算,一般基于先橫后豎,先上后下和先左后右的順序進行;四是預(yù)先對構(gòu)件進行編號,而后按照編號順序進行計算;五是預(yù)先對定位軸進行編號,在按照編號順序進行計算。除此之外,需要注意的是,工作人員在獲得水務(wù)工程項目圖紙后,需要明確圖紙的特點,分析圖紙中哪些數(shù)據(jù)可以重復(fù)利用,避免盲目計算帶來的錯誤。在此基礎(chǔ)上,還需要考慮到各地區(qū)工程量計算時部分指標參數(shù)的差異,選擇當?shù)氐墓こ塘坑嬎闶謨院陀嬎惚砀襁M行計算,這不僅能夠顯著提高計算準確性,而且還能加快計算流程。
此外,當前的水務(wù)工程預(yù)算編制工作中,計算原則通常采取“計算總功”的原則,在這一原則下,數(shù)量計算通常占比超過60%,而在水務(wù)工程的數(shù)量計算中,種類繁雜的數(shù)據(jù)無疑大幅度提高了計算量。為此,在開展預(yù)算編制工作時,工作人員應(yīng)當加強對數(shù)據(jù)分析處理軟件的應(yīng)用,在確定單價和計算原理后開展相應(yīng)計算。同時,預(yù)算管理工作人員要深入計算項目一線現(xiàn)場進行實地調(diào)研,明確各環(huán)節(jié)的成本源頭,特別是要對偶然成本加強分析和判斷。
(2)定額套用方面。
對于水務(wù)工程預(yù)算編制工作而言,其涉及到的定額主要包括施工定額、預(yù)算定額和概算定額三種。其中,施工定額多在施工企業(yè)內(nèi)部使用,相對較為基礎(chǔ);預(yù)算定額主要用于計算編制施工圖紙的各種量;概算定額則針對結(jié)構(gòu)構(gòu)件或是工程項目擴大分項等情況,屬于計價性定額的一種。
按照適應(yīng)范圍的不同,定額又可細分為全國通用,行業(yè)通用和專業(yè)通用三種模式,這三種模式下的定額計算方式存在一定差異,在應(yīng)用過程中需要引起注意。在實際應(yīng)用時,如需直接套用定額單價,則需要對套用的項目與施工圖紙進行對比,對比結(jié)果一致后方可套用。如果實際使用的材料與定額存在差異,且差異在允許換算之范圍內(nèi),則可將需要換算的項目乘上相應(yīng)的調(diào)整系數(shù)進行處理。
(3)費用標準的確定方面。
根據(jù)國家的有關(guān)部門的相關(guān)文件之規(guī)定,現(xiàn)階段的水務(wù)工程預(yù)算編制中。涉及到的主要費用項目包括直接費,間接費,利潤和稅金四部分,每部分都有其指定的計算方法。同時,在取費時還需要根據(jù)與之對應(yīng)的最新的定額配套頒發(fā)的取費文件規(guī)定,進行費率的最終確定。
(4)平衡調(diào)整方面。
由于水務(wù)工程項目的數(shù)據(jù)來源較多,且數(shù)據(jù)來源也各不相同,即使是已經(jīng)預(yù)先對這些數(shù)據(jù)進行了分析整理,也難免會因設(shè)計方案,建設(shè)條件和建設(shè)時間上的變化導(dǎo)致部分數(shù)據(jù)的準確性收到影響,則會導(dǎo)致計算結(jié)果出現(xiàn)漏洞或偏差。為此,需要結(jié)合實際的變化情況,對涉及到的數(shù)據(jù)進行綜合平衡調(diào)整,以規(guī)避上述問題。
預(yù)算編制過程中,必須有效銜接工程項目的各個子項目、流程與階段,從整體和全局出發(fā)進行科學(xué)預(yù)算。另外,還應(yīng)注意統(tǒng)籌考慮和分析工程項目實施過程中可能遇到的各種客觀因素影響,合理調(diào)整造價價差,如工程材料價格、勞公聘用價格等,這樣有助于更加有效地實現(xiàn)動態(tài)化管理,也能及時協(xié)調(diào)與處理出現(xiàn)預(yù)算方案與實際情況偏差的情況。尤其是在現(xiàn)代大規(guī)模工程建設(shè)中,尤其要對此加以重視,確保長周期的項目過程中預(yù)算依舊能有效發(fā)揮作用,指導(dǎo)工程建設(shè)與管理,有效控制成本并保障工程質(zhì)量。
預(yù)算審核工作是另一次并行的預(yù)算編制工作,因為整體工程量的、定額、編制規(guī)則的受預(yù)算編制人員的個人主觀影響較大,因此會因為人員的不同而不同,是不可控要素。為確保水務(wù)工程預(yù)算編制的準確性,審核環(huán)節(jié)是必不可少的,其通常在預(yù)算編制完成后進行。
在審核環(huán)節(jié)中,一般需在已有的定額進行再次檢查和二次修改,對工程量、工程定額的選擇、工程量套價的參考能否滿足市場規(guī)律變化的要求、費用收取標準是否準確等內(nèi)容進行詳細的審核,將已編制完成放入水務(wù)工程預(yù)算在同一價格條件下進行比較,檢驗其偏差是否在允許范圍內(nèi)。如偏差已超出允許范圍,則要對其偏差原因進行分析,并采取措施修正預(yù)算上的偏差。在實際工作中,審查方法主要分為以下三種:一是單方造價指標法,這種方法主要將目標水務(wù)工程項目與同類項目進行對比,比較這些項目每平方米造價的差異,以判斷造價是否準確;二是分部工程比例法,這種方法指的是根據(jù)各部分分項工程定額占據(jù)定額直接費的比例,判斷出現(xiàn)錯誤的分項,從而快速進行審查;三是工料消耗指標法,這種方法主要針對水務(wù)工程中大量使用的鋼材、水泥、木材、砂石、管材等材料的每平米/每米消耗量進行分析,并與其他項目的平均值進行對比,以確定目標水務(wù)工程的造價是否準確。
總的來看,水務(wù)工程預(yù)算編制的復(fù)雜性較為突出,且具有較高的專業(yè)性和時效性,對于方法和技巧方面有著很高的要求。為此,造價管理工作人員要對水務(wù)工程預(yù)算編制工作給予高度重視,在已有的工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,加強對新技術(shù)、新方法和新理念的認知學(xué)習(xí),在實踐中不斷探索和總結(jié),做到“與時俱進”,從而不斷提高水務(wù)工程預(yù)算編制水平,推進水務(wù)行業(yè)取得更好發(fā)展。