孔曉明

【摘要】企業(yè)的競爭，本質(zhì)上就是成本的競爭。改進采購需求管理是維持企業(yè)正常生產(chǎn)秩序，提高資金使用效率、減少庫存積壓的有效途徑，對降低成本，提高競爭力，保障企業(yè)健康發(fā)展具有重大意義。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度日益健全，改進企業(yè)采購需求管理引起廣泛重視。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購；需求管理

采購需求是采購工作的前端和基礎(chǔ)，采購計劃是供應(yīng)鏈管理的引擎。伴隨著企業(yè)發(fā)展的腳步，采購需求的增長是必然。為實現(xiàn)低成本、高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)采購，企業(yè)必須加強對采購需求的管理，利用技術(shù)手段收集相關(guān)信息，通過對信息的系統(tǒng)分析，制定科學合理的采購計劃，保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和準確性，降低運營成本，提高管理水平，使資產(chǎn)利用率、收益率達到最大化。

改進企業(yè)采購需求管理的意義

企業(yè)正常生產(chǎn)秩序的保障

生產(chǎn)材料和服務(wù)及時有效的供應(yīng)是維持企業(yè)正常生產(chǎn)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，而企業(yè)生產(chǎn)所需的所有材料、設(shè)備、服務(wù)都要有采購的支持。離開了采購，企業(yè)將無法正常運轉(zhuǎn)，更無法保障生產(chǎn)經(jīng)營，而且采購物資和服務(wù)的質(zhì)量直接影響企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量。采購需求管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序和經(jīng)濟效益，是加強企業(yè)管理各環(huán)節(jié)中的重中之重。

企業(yè)利潤提升的保障

企業(yè)的生產(chǎn)能力與采購供應(yīng)能力密不可分。對于生產(chǎn)類企業(yè)而言，生產(chǎn)原材料的成本至少占產(chǎn)品成本的一半以上。降低原材料采購費用是提高企業(yè)利潤的重要舉措。采購需求管理的目標就是在較少的庫存下利用較低的采購成本保證企業(yè)的生產(chǎn)活動有序運行。采購管理人員有責任詳細了解庫存情況、預算使用情況等現(xiàn)狀，平衡需求計劃，優(yōu)先平庫利庫，嚴控成本目標，優(yōu)化采購組織形式，保障企業(yè)利益最大化。

企業(yè)響應(yīng)速度的保障

企業(yè)生產(chǎn)是一個連續(xù)的過程，整個流程環(huán)環(huán)相扣。“巧婦難為無米之炊”，企業(yè)生產(chǎn)離不開原材料采購供應(yīng)的支持。在一定程度上，企業(yè)生產(chǎn)能力受采購供應(yīng)能力制約。只有采購需求按計劃完成，才能滿足產(chǎn)品交貨期。市場千變?nèi)f化，企業(yè)生產(chǎn)模式也需要及時調(diào)整。當企業(yè)生產(chǎn)與市場需求不同步的時候，企業(yè)生產(chǎn)成本和采購成本就會增加。因此，采購需求管理要做到及時收集信息，迅速依據(jù)信息作出市場預測，完善采購計劃。具有前瞻性的采購需求管理，能夠最大程度保證供應(yīng)鏈的靈活性，保證企業(yè)對市場的響應(yīng)速度。

企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營的保障

企業(yè)作為市場主體要嚴格依法依規(guī)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。在企業(yè)生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)中，采購需求管理越來越引起高度重視，因為改進采購需求管理不但能夠保證企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的順利實施，也能夠?qū)ζ髽I(yè)采購活動中的不法行為起到監(jiān)管和約束的作用。例如，很多企業(yè)已實現(xiàn)在線提報采購需求，提高了采購信息的透明度和采購效率。

企業(yè)采購需求管理中存在的問題

采購需求計劃準確性不高

一些企業(yè)采購部門責任心不強，有時用上一次的實際需求作為下一次的預測依據(jù)。在生產(chǎn)性企業(yè)中，這些遲緩、被動的預測最終導致產(chǎn)能利用率降低，使得運營成本升高。有的企業(yè)對于需求計劃的重要性意識不夠，在提報需求計劃時經(jīng)常出現(xiàn)預算不嚴謹?shù)那闆r。有的對于庫存數(shù)量把握不準，導致重復提報，庫存積壓。這些都使得統(tǒng)計結(jié)果與實際需求發(fā)生嚴重偏離。

采購需求計劃及時性不強

一些企業(yè)采購需求計劃的提報周期不規(guī)范，采購部門面對大量緊急采購和計劃外需求措手不及。為滿足生產(chǎn)需要，只能加緊采購，甚至啟動應(yīng)急采購，增加成本和風險。

采購需求計劃設(shè)計標準不統(tǒng)一

目前，企業(yè)采購需求計劃設(shè)計還沒有形成統(tǒng)一標準，填報信息的缺漏影響后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的結(jié)果。經(jīng)過層層填報、匯總、整合后數(shù)據(jù)的準確性沒有保障。因為采購需求計劃格式不統(tǒng)一、標準不規(guī)范等問題，直接影響了采購活動的時效與質(zhì)量。

采購需求計劃分工不合理

采購需求計劃的填報審批與多個部門密切相關(guān)，除采購部門外，設(shè)計部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門等均有涉及。表面上看，原材料和服務(wù)都是由采購部門完成的。本質(zhì)上，采購需求是在生產(chǎn)部門的需求引導下產(chǎn)生的，采購需求也需要由生產(chǎn)部門確定。但實際中很多企業(yè)沒有設(shè)置專職的需求計劃崗位，而兼職人員沒有足夠能力、時間來編制需求計劃，使需求和供應(yīng)之間未實現(xiàn)有效對接，需求計劃人員變成了跟單員、催貨員。

改進企業(yè)采購需求管理的途徑

建立科學合理的采購需求管理體系

要把改進采購需求管理納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)管理層要高度重視，完善組織機構(gòu)建設(shè)，建立并不斷完善采購需求管理制度。企業(yè)要在采購部門設(shè)立專門的需求計劃管理部室，加大投入，配備專業(yè)的信息數(shù)據(jù)軟件，提高采購需求管理信息化水平，使各類數(shù)據(jù)分析、計劃編制和需求計劃審批更便捷、更可靠，不斷提升采購需求計劃管理水平。

制定合理的采購需求提報周期

采購需求計劃的提報周期過短，可能會放大需求的變動性，導致庫存積壓；提報周期過長則會掩蓋需求變量，導致安全庫存不足。因此，采購部門中的需求計劃管理部室應(yīng)牽頭組織生產(chǎn)單元共同制定關(guān)鍵備件和常用物料的合理采購周期，并有計劃地提報。對于未按照約定采購周期提報的需求和計劃的要嚴格監(jiān)督考察。

制定合理的采購需求標準

采購需求計劃部門要利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，對現(xiàn)有物料需求進行梳理，明確統(tǒng)一的需求標準和技術(shù)標準。采購部門要整合供應(yīng)渠道，減少個性化需求，協(xié)同生產(chǎn)部門，建立健全企業(yè)的標準化采購工作機制，制定常用物料和關(guān)鍵物料標準化需求。企業(yè)管理層要加強對標準化采購的考核，尤其對新項目更應(yīng)從設(shè)計階段就加強需求標準化的考核，為后續(xù)物料標準化采購打好基礎(chǔ)。

建立完善的采購需求管理協(xié)同機制

采購需求管理是一項跨部門協(xié)同合作的任務(wù)，僅靠采購部門對采購成本的控制是有限的。采購部門既負責需求預測，又負責供應(yīng)商的選擇，還承擔了合同談判和合同管理工作，不但易造成效率低下，還易使采購活動缺乏監(jiān)督，加大貪腐風險。采購部門要會同設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、會計部門，對生產(chǎn)所需的物料進行價值分析，依據(jù)生產(chǎn)需求日期，保證有足夠的采購提前期，并結(jié)合市場變化的信息，合理選用材料數(shù)量和種類。在采購程序設(shè)計上，采購結(jié)果要反饋回各相關(guān)部門，由相關(guān)部門對材料成本差異進行分析，對采購工作提出改進建議。

結(jié)語

改進采購需求管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中必須做好的一項功課，是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要標志。要把改進采購需求管理納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，完善組織機構(gòu)建設(shè)，建立并不斷完善采購需求管理制度。要制定合理的采購需求提報周期和采購需求標準，建立完善的采購需求管理協(xié)同機制。通過改進企業(yè)采購需求管理，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)競爭力，保障企業(yè)健康發(fā)展。

〔作者單位：中海石油（中國）有限公司天津分公司天津濱海新區(qū)〕

參考文獻：

[1]程克.淺談海洋石油工程物資的采辦管理[J].中國石油化工標準與質(zhì)量，2019，39（11）.

（責編：彭淑榮）