文·于小迎 吳守連 楊大山
郯城縣檔案館新館位于郯城縣東城新區(qū)紅石崖路6號(hào),天元政務(wù)中心東側(cè),毗鄰郯城縣博物館和郯城縣大劇院,環(huán)境優(yōu)美,地理位置優(yōu)越。占地面積1421.28平方米,總建筑面積11552.45平方米,總投資7951萬元,為框架式鋼混結(jié)構(gòu),抗震設(shè)防烈度八度,2017年5月20日開工建設(shè),2021年7月投入使用。
新館建設(shè)得到了縣委、縣政府的高度重視,納入縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,由縣委副書記親自掛帥籌建領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,及時(shí)解決選址、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收中存在的問題,提供人力、財(cái)力、物力支持,為新館建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的組織保證。山東省和臨沂市檔案館的領(lǐng)導(dǎo)多次親臨建設(shè)工地,指導(dǎo)館室功能、布局設(shè)計(jì),督促施工質(zhì)量、進(jìn)度,為建設(shè)功能齊全、設(shè)施一流的綜合檔案館給予強(qiáng)有力的政策支持和技術(shù)幫助。
郯城縣檔案館新館主體地上八層,地下一層,地下一層設(shè)置了除塵室、消殺室,地上一層為辦公區(qū)、展廳、功能用房、報(bào)告廳,三層四層為辦公區(qū)、功能用房、庫(kù)房,五層及以上為庫(kù)房。
查閱大廳
檔案庫(kù)房設(shè)在三至八樓,為全封閉環(huán)廊結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)荷載不小于12kn/m2,面積4986平方米,分為文書檔案庫(kù)房、科技檔案庫(kù)房、特殊載體檔案庫(kù)房、圖書資料庫(kù)房等。庫(kù)房?jī)?nèi)分別配備了智能密集架和手動(dòng)密集架2181立方米,能夠滿足全縣50年以上檔案存放的需要。每個(gè)庫(kù)房配備了兩臺(tái)凈化消毒加濕除濕一體機(jī)、七氟丙烷氣體消防系統(tǒng)、電子監(jiān)控防盜系統(tǒng)、電子門禁系統(tǒng)、智能新風(fēng)系統(tǒng)、恒溫系統(tǒng)、檔案風(fēng)淋等現(xiàn)代化檔案設(shè)備,庫(kù)房外都配備人臉識(shí)別一體機(jī)和庫(kù)房信息展示屏,能夠?qū)崟r(shí)顯示庫(kù)區(qū)溫濕度、硬件設(shè)備的工作狀態(tài)。
智慧檔案館一體化平臺(tái)設(shè)置在一樓中心控制室,由12塊55寸液晶顯示屏、中央控制平臺(tái)和檔案庫(kù)房安全保護(hù)綜合智能管理系統(tǒng)組成,集中管理庫(kù)區(qū)內(nèi)防潮、防水、防火、防盜、防高溫、防蟲、防污染、防塵等系統(tǒng)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)實(shí)時(shí)管控,有效地提高了檔案現(xiàn)代化管理水平,確保館藏檔案安全。
中心機(jī)房配備了兩臺(tái)局域網(wǎng)服務(wù)器和一臺(tái)管理服務(wù)器,組建了局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三個(gè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),進(jìn)一步提高了檔案管理信息化水平,同時(shí)配備了先進(jìn)的漏洞掃描、入侵防御、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、下一代防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),保障了檔案信息安全,能夠徹底杜絕檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)失泄密。
接待室
展廳
新館在一樓設(shè)立了檔案服務(wù)大廳,為社會(huì)提供檔案信息和政府公開信息,可同時(shí)接待十余人的檔案信息查詢利用。廳內(nèi)配備了自助查詢機(jī)、政務(wù)信息查閱平臺(tái)、訪客一體機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,有效提高查詢效率,方便了群眾需求。一樓還設(shè)有“蘭臺(tái)筑夢(mèng) 檔案?jìng)鞒小睘橹黝}的檔案文化展廳,通過圖文展板、實(shí)物展示、多媒體視頻等多種手段和方式,全方位、多角度展示了檔案文化、檔案知識(shí)、檔案工作的內(nèi)容,對(duì)普及檔案知識(shí)提高檔案意識(shí)起到了積極作用。
新館還設(shè)置了檔案接收、整理、編目、裝訂、有害生物防治、裱糊修復(fù)、電子檔案接收、電子檔案采集、數(shù)字化加工、開放檔案閱覽室、音像檔案閱覽室、接待室、會(huì)議室、報(bào)告廳等技術(shù)和功能用房,辦公室用房286平方米,達(dá)到了縣級(jí)一類檔案館的配房標(biāo)準(zhǔn)。購(gòu)置了專業(yè)的真空絕氧殺蟲滅菌一體機(jī)、非線性編輯系統(tǒng)、檔案級(jí)光盤刻錄機(jī)等先進(jìn)的檔案設(shè)備,進(jìn)一步提升了檔案管理的整體水平和實(shí)力。
中控室
庫(kù)房智能密集架
目前,郯城縣檔案館館藏檔案128個(gè)全宗,其中文書檔案自1946年至2021年121738卷(件)、扶貧檔案36057卷(件)、照片檔案6590張、科技檔案3890卷(件)、印章檔案1818枚、電子檔案2.89T,還保存有實(shí)物、聲像、會(huì)計(jì)、公證、土地、房產(chǎn)等20多個(gè)專業(yè)門類檔案,本地特色圖書和經(jīng)典子集圖書資料15860冊(cè),每年接待檔案利用900多人次,調(diào)閱檔案2500多卷次,有效地發(fā)揮了檔案存史資政育人的作用。深入挖掘館藏紅色檔案資源,為黨史學(xué)習(xí)教育活動(dòng)提供了豐富的素材,開展一系列的“講好檔案故事、傳承紅色基因”宣傳活動(dòng),利用館藏檔案拍攝的微視頻《檔案見證革命忠魂》榮獲國(guó)家檔案局建設(shè)項(xiàng)目檔案微視頻二等獎(jiǎng),《扶貧檔案里的故事》榮獲山東省檔案館經(jīng)濟(jì)科技檔案微視頻特等獎(jiǎng)。
蘭臺(tái)有幸逢盛世,檔案無言惠蒼生。郯城縣檔案館將以新館啟用為契機(jī),深入貫徹習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要批示精神,守初心,擔(dān)使命,不斷推進(jìn)全縣檔案工作再上新臺(tái)階,為郯城縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
機(jī)房