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        業(yè)財融合信息化建設(shè)探析
        ——以學(xué)校為例

        2022-04-25 08:26:38律素華中山市濠頭中學(xué)
        財會學(xué)習(xí) 2022年10期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)單位

        律素華 中山市濠頭中學(xué)

        引言

        單位管理不僅僅只是財務(wù)信息化,業(yè)務(wù)也要信息化,且財務(wù)與業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)需要融合;通過業(yè)財系統(tǒng)融合,財務(wù)管理深入到業(yè)務(wù)發(fā)展的過程和前端,使業(yè)務(wù)在推進(jìn)的過程中始終能貫徹執(zhí)行黨和國家方針政策及財經(jīng)法規(guī)制度,防范法律風(fēng)險,始終向著單位既定的發(fā)展戰(zhàn)略確定的方向和目標(biāo)前進(jìn),將單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)落到實(shí)處,防范經(jīng)營風(fēng)險,從而使財務(wù)管理為業(yè)務(wù)開展保駕護(hù)航。

        一、研究背景

        (一)國家各項(xiàng)改革持續(xù)推進(jìn)和全面深化,為業(yè)財融合信息化建設(shè)提供了絕佳的生存土壤

        2016年6月,財政部頒布并實(shí)施了《管理會計工作指引》,該指引明確提出了“融合性原則。管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),……將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合?!?018年8月,財政部又頒布了《財政部關(guān)于貫徹實(shí)施政府會計準(zhǔn)則制度的通知》,要求“各部門和單位要樹立業(yè)財融合的理念,推動經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會計管理的深度融合,以《政府會計制度》實(shí)施為契機(jī),加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的有效對接,為《政府會計制度》實(shí)施提供技術(shù)支撐,確保單位會計信息系統(tǒng)所生成的信息能夠滿足政府會計改革的需要……”2021年12月,財政部又出臺了《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》,指出“十四五”時期“單位業(yè)財融合需求更加迫切”,并提出了構(gòu)建符合新時代要求的國家會計信息化發(fā)展體系的會計信息化工作的總體目標(biāo)。這些都為單位業(yè)財融合信息化建設(shè)提供了生存和發(fā)展的空間。

        (二)大數(shù)據(jù)、云計算、云存儲、5G等新一代信息技術(shù),為業(yè)財融合信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支撐

        2019年6月,工信部正式發(fā)放5G牌照,標(biāo)志著我國正式進(jìn)入5時代,如今,互聯(lián)網(wǎng)和無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)用普及,水平持續(xù)提升,傳統(tǒng)的工作、學(xué)習(xí)和生活消費(fèi)方式因之改變,電子化、數(shù)據(jù)化的辦公方式已進(jìn)入越來越多的行政和企事業(yè)單位。新一代信息技術(shù)孕育出新業(yè)態(tài)、新模式,其強(qiáng)大的信息、數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和處理速度,使得單位可以對海量的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、分析和報告,并獲得更加精細(xì)的數(shù)據(jù)信息,幫助單位規(guī)劃決策、規(guī)范運(yùn)作和監(jiān)督執(zhí)行落實(shí),為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供了強(qiáng)勁動能。尤其是隨著我國電子商務(wù)的發(fā)展和推進(jìn),電子發(fā)票、電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、銀行電子回單等電子會計憑證的應(yīng)用逐漸普及,電子化將會成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。而學(xué)校承擔(dān)著黨和國家賦予的教書育人的光榮使命和為國家培養(yǎng)社會主義建設(shè)人才的重大責(zé)任,迫切需要通過使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù),來促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理水平邁上一個新的臺階。

        (三)新形勢下傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端,催生了業(yè)財融合信息化建設(shè)的內(nèi)生動力

        2008年以來,我國先后出臺了企業(yè)和行政事業(yè)行政事業(yè)單內(nèi)部控制規(guī)范及配套指引,經(jīng)過多年實(shí)踐,我國內(nèi)部控制建設(shè)不斷完善,管理水平日益提升,內(nèi)部控制將單位的業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了有機(jī)結(jié)合;但在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,傳統(tǒng)財務(wù)會計通過事后的、人為的監(jiān)管模式及滯后的信息提供,已無法滿足單位發(fā)展的需要,監(jiān)管手段不足,靠人為判斷和控制,偏重事后監(jiān)督,缺乏硬性手段,導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán),制度形同虛設(shè),財務(wù)風(fēng)險加大等弊端日益凸顯;事實(shí)上,由于生活和工作節(jié)奏的加快,沒有人會一直坐在辦公桌前,固定在辦公室等著你前來辦理業(yè)務(wù),傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無法滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)的需求,單位必須不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和思維方式,借助信息系統(tǒng)的支撐打破傳統(tǒng)業(yè)財分離、無法真正融合的局面,真正建立事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正“三道防線”。

        (四)我國信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷夯實(shí),進(jìn)一步筑牢了業(yè)財融合信息化建設(shè)根基

        “十三五”期間,我國建成了全球最大的信息通信網(wǎng)絡(luò),開通5G基站超過70萬個,基礎(chǔ)設(shè)施全面就緒;全國中小學(xué)聯(lián)網(wǎng)率已從2015年69.3%上升到99.7%,95.2%的中小學(xué)擁有多媒體教學(xué)教室。在科學(xué)技術(shù)的和信息基礎(chǔ)設(shè)施的支撐下,目前,大部分學(xué)?;緦?shí)現(xiàn)了計算機(jī)化,基本都完成了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施光纖管網(wǎng)的鋪設(shè)工作,以及內(nèi)部局域網(wǎng)搭建工作,寬帶接入水平持續(xù)提升,學(xué)校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境基本實(shí)現(xiàn)了全覆蓋,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用不斷豐富完善,學(xué)校內(nèi)部、學(xué)校與上級主管理部門之間已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)互通,并開始嘗試局部開發(fā)應(yīng)用信息化系統(tǒng)來輔助解決工作,為學(xué)校傳統(tǒng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也為學(xué)校財務(wù)信息化和業(yè)務(wù)信息化有機(jī)融合提供了可能。

        二、業(yè)財融合信息化建設(shè)的重要意義

        (一)業(yè)財融合信息化概述

        上海國家會計學(xué)院副教授王紀(jì)平提出“業(yè)財融合”是財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體。通俗來講,業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門運(yùn)用信息技術(shù),將業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)及時共享,實(shí)現(xiàn)單位價值最大化目標(biāo),共同做好規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動。

        (二)業(yè)財融合信息化的重要意義

        (1)能夠?qū)嵭杏脖O(jiān)控,更好貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,確保政策落實(shí)落地。學(xué)校財務(wù)工作既承擔(dān)著資產(chǎn)管理、會計核算和會計監(jiān)督等工作,又承擔(dān)著貫徹落實(shí)黨和國家在教育各項(xiàng)政策的業(yè)務(wù),專業(yè)性和政策性極強(qiáng)。業(yè)財融合信息化系統(tǒng),通過將各項(xiàng)財經(jīng)法規(guī)政策以及部控制基本要求嵌入在信息系統(tǒng)中,達(dá)到內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)約束的“自動”實(shí)現(xiàn),任何違背內(nèi)部控制的行為都能得到“預(yù)警”制止,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對單位經(jīng)濟(jì)活動控制自動化,實(shí)現(xiàn)了從單純的制度監(jiān)控、人為監(jiān)控等軟監(jiān)控(彈性大、靈活性高)向技術(shù)監(jiān)控等硬監(jiān)控的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了手工環(huán)境下難以實(shí)現(xiàn)的控制功能,提高了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,促進(jìn)了國家方針政策和內(nèi)控制度落實(shí)落地,確保了單位經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),資產(chǎn)安全和使用,提升了監(jiān)管效果。

        (2)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程再造,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),發(fā)揮聯(lián)動效用。業(yè)財融信息化建設(shè)并不是簡單地將工作從線下搬到線上,而是要從管理大局出發(fā),從執(zhí)行者、監(jiān)督者的角度,以業(yè)財融合、財務(wù)科學(xué)化、精細(xì)化管理為統(tǒng)領(lǐng),實(shí)現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)流程的再造。一方面,通過全面梳理優(yōu)化現(xiàn)有管理制度、業(yè)務(wù)流程,找出管理各個環(huán)節(jié)的“堵點(diǎn)”“痛點(diǎn)”和“難點(diǎn)”,消除無法增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明確“精準(zhǔn)開放的尺度、有效管理的維度”,打出負(fù)面清單,列出整合臺賬;另一方面,通過剖析信息流生成過程、審批過程、審批權(quán)限等病根,對癥下藥,精簡優(yōu)化戰(zhàn)略制定、項(xiàng)目決策、預(yù)算管理等業(yè)務(wù)流程中的不合理環(huán)節(jié);修訂完善各類財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度文件,堵塞管理漏洞,從而真正形成業(yè)財融合型的內(nèi)部控制信息化系統(tǒng),實(shí)行聯(lián)動制衡監(jiān)督機(jī)制,真正地將工作從線下搬到線上,打破部門之間、人員之前協(xié)調(diào)溝通壁壘,提高業(yè)務(wù)與財務(wù)的契合度,提升了溝通效果,建立友好、協(xié)作的關(guān)系,形成工作合力,充分發(fā)揮整體效用,提升單位整體形象。

        (3)能夠?qū)崿F(xiàn)全過程跟蹤管理,提升風(fēng)險管控能力。隨著“放管服”改革持續(xù)推進(jìn)和深化,權(quán)力下移,監(jiān)督空前,優(yōu)化服務(wù)日增,基層責(zé)任加碼,單位如何“放得下、接得住、管得好”,不可能只是通過一味地追求價值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就能完成,更為重要的是要對風(fēng)險進(jìn)行有效評估和管控。在業(yè)務(wù)中結(jié)合財務(wù),在財務(wù)中對接業(yè)務(wù),通過二者融合,積極融入單位各項(xiàng)業(yè)務(wù),首先,加強(qiáng)事前參與度,在掌握單位經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的同時,搜集市場、行業(yè)等對標(biāo)信息,運(yùn)用管理會計工具、方法和模型,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),輔助決策,共同做好預(yù)測規(guī)劃,預(yù)算編制等工作;其次,事中通過核心流程再造中關(guān)鍵環(huán)節(jié)、風(fēng)險控制點(diǎn),以信息化方式實(shí)時跟蹤、監(jiān)督、落實(shí)和控制,確保嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和戰(zhàn)略等規(guī)定;最后,事后用信息化數(shù)據(jù)、科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)來深入分析、考核和評價業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等的開展、績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等,形成完整的管理循環(huán)。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)事前、事中、事后全過程的動態(tài)、實(shí)時和信息化閉環(huán)管理,不僅能為未來規(guī)劃決策提重要參考,進(jìn)一步提出更加針對性的優(yōu)化措施,還有利于單位及時預(yù)測和識別經(jīng)營過程中可能遇到的各種潛在風(fēng)險,提前采取有效措施加以應(yīng)對和規(guī)避。

        (4)打通了業(yè)務(wù)財務(wù)管理的“最后一公里”,能提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù),營造積極向上和諧的單位文化。業(yè)財融合信息化建設(shè),運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維,積極推動網(wǎng)上綜合受理和全程協(xié)同辦理,改變傳統(tǒng)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理模式,如戰(zhàn)略制定、項(xiàng)目決策、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營、報銷、核算、考核等。一方面,借助電腦、手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等遠(yuǎn)程設(shè)備,實(shí)行移動網(wǎng)絡(luò)辦公、網(wǎng)上審批、電子簽名,讓辦公人員可以擺脫時間和空間的束縛,可以在任何時間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情;另一方面,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動化的業(yè)務(wù)流程、全方位的政策制度收錄匯集與講解,形成了一條完整的價值管理鏈條,自動預(yù)警與提醒功能,讓“信息多跑腿,人員少走路”,辦事“像網(wǎng)購一樣方便”,消除了辦事人員畏難、不滿和抱怨等情緒,服務(wù)更便利優(yōu)質(zhì),有效化解了干群矛盾以及業(yè)和財務(wù)部門之間的矛盾,有利于培育積極向上、具有開拓創(chuàng)新和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的文化氛圍。

        (5)能夠打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時、準(zhǔn)確和全面?zhèn)鬟f與使用,提升財務(wù)工作效率。流程再造與信息技術(shù)條件的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)之間、單位與上級主管部門之間以及單位與外部上下游客戶之間信息自動采集、共享、實(shí)時控制與輸出,有利于打破“信息資源孤島”的問題,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的集成,滿足不同會計信息使用者的需求。首先,在信息輸入環(huán)節(jié),可以從業(yè)務(wù)前端按照一定的數(shù)據(jù)規(guī)則智能獲取信息,不再依賴人工和后端業(yè)務(wù)再加工來提供,這些來源于第一手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清晰明了地反映了數(shù)據(jù)的來龍去脈和處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的痕跡,保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了信息自動實(shí)時地傳遞與使用;其次,在信息加工方面,以統(tǒng)一業(yè)財融合平臺,通過數(shù)據(jù)接收、核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了從業(yè)務(wù)處理到會計憑證、賬簿、報表的自動生成,以及電子檔案自動歸檔,把財務(wù)人員從大量基礎(chǔ)交易業(yè)務(wù)處理中解放出來,使他們有更好的時間和精力去思考、探索和創(chuàng)新,從而推動財務(wù)人員從以對準(zhǔn)則、技術(shù)的認(rèn)知與運(yùn)用能力為核心工作理念向以信息采集、運(yùn)用信息分析能力和洞察能力為核心的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)生產(chǎn)者到管理者的轉(zhuǎn)變,成為決策的驅(qū)動者;最后,在信息輸出環(huán)節(jié),運(yùn)用各種可能的數(shù)據(jù)挖掘和展示技術(shù),結(jié)合主管單位、監(jiān)管單位、單位內(nèi)部等不同信息使用需求,不斷拓展數(shù)據(jù)邊界,將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)全部統(tǒng)一起來,包括外部供應(yīng)商、客戶等相關(guān)信息,分析生成數(shù)字化儀表盤等可視化的數(shù)據(jù)信息,形成完整的數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)服務(wù)更加隨“需”應(yīng)變,滿足不同部門監(jiān)督管理需求,降低編制和報送成本。

        三、業(yè)財融合信息化建設(shè)面臨的主要困境及對策

        信息技術(shù)在我國應(yīng)用已經(jīng)有了40多年的時間,雖然“十三五”期間,會計信息系統(tǒng)得到普通推廣應(yīng)用,為單位會計核算工作提供了有力保障,企業(yè)資源計劃(ERP)逐步普及,促進(jìn)了會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的初步融合,業(yè)財融合程度逐步加強(qiáng),但我們也應(yīng)認(rèn)識到,目前仍處于業(yè)財融合的初步或局部應(yīng)用階段,業(yè)財融合需求更加迫切。

        (一)主要困境

        (1)思想認(rèn)識不足,缺乏頂層設(shè)計。業(yè)財融合本質(zhì)上是對價值鏈的重塑,需要打破傳統(tǒng)觀念的壁壘,打破現(xiàn)有組織架構(gòu)的局限,并對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流進(jìn)行再造,涉及單位管理的方方面面,是一項(xiàng)長期艱巨的工作,需要加強(qiáng)頂層設(shè)計,從全局進(jìn)行統(tǒng)籌謀劃,加大資源資金的投入。而目前,學(xué)校管理層基本都是教師出身,對財務(wù)管理工作本身認(rèn)識尚不夠全面,對財務(wù)認(rèn)知還停留在財務(wù)就是發(fā)工資、費(fèi)用報銷等資金支付表面上,對于黨中央所提出的全面實(shí)施預(yù)算績效管理、“放管服”改革和《政府會計制度》改革等要求和規(guī)定不甚了解,對業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)、財務(wù)支撐業(yè)務(wù)的業(yè)財融合更是不清楚,更談不上業(yè)財融合信息化建設(shè)了;認(rèn)識上的偏差,再加上多數(shù)單位本身對信息化建設(shè)主動意識就不強(qiáng),一味沿用老習(xí)慣、老做法,不愿意打破傳統(tǒng)做法,顧慮多,擔(dān)心推行阻力大、實(shí)施效果不好,并且一整套業(yè)財融合信息化建設(shè)不但要求方案全面細(xì)致周到、環(huán)環(huán)相扣,同時也意味著大量政資金的投入,這往往是成為制約信息化建設(shè)的重要影響因素,導(dǎo)致業(yè)財融合信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

        (2)信息化建設(shè)迼程度低,業(yè)財分離嚴(yán)重。沒有業(yè)務(wù),就沒有財務(wù),業(yè)務(wù)是財務(wù)職能發(fā)揮作用的重要基礎(chǔ),而目前多數(shù)單位仍處于業(yè)財融合信息化建設(shè)初步或局部應(yīng)用階段,標(biāo)準(zhǔn)、程度各一,并且多數(shù)學(xué)校所使用的財務(wù)信息系統(tǒng),是基于交易完成的事后核算,基本上側(cè)重于以減輕財務(wù)人員負(fù)擔(dān)、提高會計核算為主,是手工流程簡單照搬,忽略了對業(yè)務(wù)管理,更不涉及對業(yè)務(wù)前端的介入;由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)的技術(shù)支撐,系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)程度低,集約程度低,數(shù)據(jù)不能集成、共享和交換;在實(shí)際工作中,財務(wù)人員不了解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員也不知道財務(wù),各自為政的現(xiàn)象較突出,業(yè)財分離嚴(yán)重;另外,數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計口徑不一致,會計信息孤島形成,財務(wù)所提信息,也被局限在滿足低層次信息需求的范圍內(nèi),根本無法為事前決策、事中規(guī)范運(yùn)行和事后監(jiān)督評價服務(wù),根本無法滿足管理者的需要。再加上普遍存在的“重技術(shù)、輕管理、重建設(shè)、輕運(yùn)用”等問題,導(dǎo)致學(xué)校業(yè)務(wù)融合信息化程度較低、財務(wù)工作效率低下,無法形成有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息集成共享利用機(jī)制與使用機(jī)制。

        (3)缺乏復(fù)合型財務(wù)人員,財務(wù)職能面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。財務(wù)體系是通過對業(yè)務(wù)事前、事中、事后全方位同頻共振式的同時互動,通過與業(yè)務(wù)形成協(xié)同、平衡和合作為伙伴關(guān)系,來完成受托責(zé)任,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化單位業(yè)務(wù)體系和創(chuàng)造單位價值的目標(biāo)的。但從當(dāng)前學(xué)校財務(wù)管理的現(xiàn)狀來看,學(xué)校財務(wù)人員要么由科任教師兼任,要么就是人員配備不夠,科任教師主要任務(wù)是教學(xué),而專業(yè)財務(wù)人員人數(shù)又有限,會計處理事項(xiàng)的增多,必然導(dǎo)致會計人員精力有限,只能局限于大量事后經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理中,純粹是為了編制幾張財務(wù)報表,財務(wù)職能被固化為“報賬”“算賬”賬房先生,很難再從事更高級別的財務(wù)管理工作,如戰(zhàn)略制定、項(xiàng)目決策、預(yù)算管理、信息集成等,而這又恰恰是最有價值的工作。如果僅僅是事后報表編制,財務(wù)工作隨時都可能被人工智能和AI所替代,財務(wù)合法地位和職能發(fā)揮面臨前所未有的挑戰(zhàn),急需既懂財務(wù)、又懂業(yè)務(wù)和綜合管理能力較強(qiáng)的復(fù)合型財務(wù)人員,來加強(qiáng)對業(yè)財融合的規(guī)劃和信息化建設(shè),促進(jìn)業(yè)財?shù)纳疃热诤稀?/p>

        (二)建議對策

        (1)提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)頂層設(shè)計?!皹I(yè)務(wù)與財務(wù)”是硬幣的兩個面,業(yè)務(wù)與財務(wù)融合很大程度是單位與生俱來的商業(yè)本能,從本質(zhì)上來講業(yè)財一直都未分離過,只是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,組織規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)變得越來越復(fù)雜,財務(wù)變得越來越專業(yè),組織的專業(yè)化管理水平越來越高,導(dǎo)致整個單位職能部門之間的溝通越來越差;被職能分工強(qiáng)化了專業(yè)性,使得每個人對自己的事情非常了解,而對別人的事卻知之甚少,產(chǎn)生了信息的不對稱,再加上部門利益化,使得價值鏈條上下游各職能部門之間溝通與交流的成本變大,單位管理者必須提高認(rèn)識,樹立現(xiàn)代企業(yè)管理理念,加強(qiáng)頂層設(shè)計,重塑組織架構(gòu)、再造業(yè)務(wù)流程,以先進(jìn)信息技術(shù)為依托,積極為業(yè)財融合實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件,采取有效措施實(shí)現(xiàn)業(yè)財深度有機(jī)融合。

        (2)搭建業(yè)財融合信息化平臺,做好數(shù)據(jù)支持。業(yè)財融合依賴于數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的挖掘、分析和利用,有助于支撐決策、監(jiān)督落實(shí)和分析評價,而這需要從采購、生產(chǎn)、營銷等業(yè)務(wù)領(lǐng)域獲得,單純的事后的財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足管理需求,因此,單位要立足實(shí)際,做好長期規(guī)劃,充分調(diào)研,聚焦信息集成與應(yīng)用,以業(yè)務(wù)為核心,以預(yù)算管理為主線,圍繞“人、財、物”前瞻性地搭建集預(yù)算、采購、報銷、核算、資產(chǎn)等于一體的業(yè)財信息化平臺,打通業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的對接通道,實(shí)現(xiàn)前端業(yè)務(wù)運(yùn)作的信息自動對接,中間的數(shù)據(jù)積累和分析,最終得到管理者需要的財務(wù)信息,并以數(shù)字化的方式實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事前、事中、事后全程、實(shí)時動態(tài)監(jiān)管,以用對資產(chǎn)價值和實(shí)物的雙重管理,形成一個全面、完整、準(zhǔn)確、動態(tài)的數(shù)據(jù)鏈。另外,還需要增強(qiáng)與外部信息互通互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部電子票據(jù)自動獲取、查驗(yàn)和糾錯,實(shí)現(xiàn)與主管部門、銀行、社保等多部門的互通互聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時、共享和報送。

        (3)培養(yǎng)復(fù)合型人員,促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計融合?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)改變了財務(wù)工作的方式,并沒有改變財務(wù)的本質(zhì),互聯(lián)網(wǎng)背后的信息化運(yùn)行的不是財務(wù)會計思維,沒有會計思維,計算機(jī)根本無法做會計工作,學(xué)校要注意加強(qiáng)對復(fù)合型財務(wù)人員的培養(yǎng),努力打造一支“懂財務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂管理”復(fù)合型的財務(wù)人員。一是通過招聘等方式配齊配足財力人員,通過信息化手段,為財務(wù)人員松綁,促使財務(wù)會計與管理會計融合;二是建立完善培訓(xùn)機(jī)制。包括專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識雙向培養(yǎng),讓財務(wù)人員更多地了解業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)部門了解更多的財務(wù)規(guī)則等,在實(shí)際工作中,財務(wù)人員就能跳出財務(wù)來看財務(wù),用專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、通俗的語言,結(jié)合業(yè)務(wù)情景分析解決業(yè)務(wù)中存在的問題,與業(yè)務(wù)形成協(xié)同伙伴關(guān)系為部門間的合作融合創(chuàng)作條件。

        結(jié)語

        業(yè)財融合是一個長期、循序漸進(jìn)的過程。新時代、新形勢、新業(yè)態(tài)、新機(jī)遇下,業(yè)財融合對財務(wù)管理工作提出了新要求、新挑戰(zhàn),單位要高度重視業(yè)財融合建設(shè),加強(qiáng)頂層設(shè)計,統(tǒng)籌謀劃,以問題為導(dǎo)向、精準(zhǔn)發(fā)力,以建設(shè)復(fù)合型的財務(wù)人員為基礎(chǔ)、以流程再造為核心、以信息化建設(shè)為載體,穩(wěn)妥有序、安全地推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計、業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的深度融合,經(jīng)過業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的通力合作,盡可能把潛在風(fēng)險控制在合理范圍區(qū)間,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

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