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        拓展職能共建共享

        2022-04-25 12:48:03胡永樂(lè)
        成功營(yíng)銷(xiāo) 2022年2期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)

        作者簡(jiǎn)介:胡永樂(lè),(1974.10-),男,漢族,四川人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,從事財(cái)務(wù)管理工作,學(xué)士。

        摘要:本文從財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生的背景出發(fā),結(jié)合自身企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)取得的成效,提出了財(cái)務(wù)共享建設(shè)需樹(shù)立的三個(gè)理念,闡述了財(cái)務(wù)共享中心未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和如何拓展財(cái)務(wù)共享職能,為企業(yè)提質(zhì)增效做貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;建設(shè);拓展職能

        引言:共享服務(wù)起源于二十世紀(jì)七、八十年代,由美國(guó)通用、福特等大型制造業(yè)企業(yè)集團(tuán)提出,成立之初的目的是在跨國(guó)并購(gòu)過(guò)程中控制成本和提高操作效率。在之后的三十多年間,隨著共享理念和實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展,依托信息化手段的提升,共享模式已被廣泛地應(yīng)用于世界各地的企業(yè)集團(tuán),是一種有效的職能運(yùn)營(yíng)模式,其成立的目的也從成本驅(qū)動(dòng)逐步發(fā)展為管控驅(qū)動(dòng)及戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng),從成本控制到價(jià)值創(chuàng)造。

        華為通過(guò)SSE費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接可直接生成會(huì)計(jì)憑證,華為財(cái)務(wù)總監(jiān)孟晚舟女士在2017年新年致辭《卻顧所來(lái)徑,蒼蒼橫翠微》中提到,在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,我們積極嘗試自動(dòng)化、智能化,將標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的會(huì)計(jì)核算工作交給機(jī)器完成。目前,年平均約120萬(wàn)單的員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),員工在自助報(bào)銷(xiāo)的同時(shí),機(jī)器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會(huì)計(jì)憑證。自2006年起,華為在全球范圍內(nèi),統(tǒng)一體系規(guī)范,陸續(xù)建立了七大區(qū)域賬務(wù)共享中心。如今,華為賬務(wù)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全球7×24小時(shí)循環(huán)結(jié)賬機(jī)制,充分利用了其共享中心的時(shí)差優(yōu)勢(shì),在同一數(shù)據(jù)平臺(tái)、同一結(jié)賬規(guī)則下,共享中心接力傳遞結(jié)賬作業(yè),極大縮短了結(jié)賬的日歷天數(shù)。24小時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)滾動(dòng)調(diào)度結(jié)賬數(shù)據(jù),170+系統(tǒng)無(wú)縫銜接,每小時(shí)處理4000萬(wàn)行數(shù)據(jù),共享中心“日不落”地循環(huán)結(jié)賬,以最快的速度支撐著130+代表處經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取。

        接下來(lái)結(jié)合我集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),就施工企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)做粗淺探討。

        1財(cái)務(wù)共享中心對(duì)施工企業(yè)的意義

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為企業(yè)集中管理模式的新方法,借助信息技術(shù)的支持,借助有效的運(yùn)作模式來(lái)解決企業(yè)為子公司、分支機(jī)構(gòu)提供低成本、高效率、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的財(cái)務(wù)管理服務(wù),能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。[1]

        1.1降低施工企業(yè)成本

        財(cái)務(wù)共享最根本的作用是能降低企業(yè)成本,使標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)集中于財(cái)務(wù)共享中心,并能讓重復(fù)性的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)專(zhuān)人負(fù)責(zé),有效地降低了人工成本。同時(shí),通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化,也促進(jìn)了工作效率的提升,達(dá)到降低成本的作用。

        1.2提高財(cái)務(wù)管理水平

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)施的過(guò)程中運(yùn)用了標(biāo)準(zhǔn)化流程,讓日常繁瑣且重復(fù)性的工作簡(jiǎn)潔明了,從而推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理整體效率的上升。再者,由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)上進(jìn)行的,側(cè)重?cái)?shù)據(jù)的匯總和分析,有效地提升施工企業(yè)中財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平,不斷增強(qiáng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

        1.3實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前和事中控制

        傳統(tǒng)單一的核算模式下,企業(yè)中的子公司只能進(jìn)行自我管理,預(yù)算數(shù)據(jù)達(dá)不到共享的效果,從而很難查詢到相關(guān)數(shù)據(jù),難以實(shí)現(xiàn)事前控制,并且在事中通常是借助人工監(jiān)控的形式進(jìn)行。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下,能達(dá)到預(yù)算數(shù)據(jù)共享的效果,從而讓業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算自動(dòng)生成,且數(shù)據(jù)具有溯源性,確保其透明度。同時(shí),還能有效地讓制度流程按照規(guī)則實(shí)施,達(dá)到有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效果。[2]

        1.4支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

        實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),能將優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才融入到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)中,讓?xiě)?zhàn)略財(cái)務(wù)能更好地滿足各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)也能為業(yè)務(wù)單元提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),為戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。一方面,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)能融入市場(chǎng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中,涵蓋研發(fā)、采購(gòu)、運(yùn)輸及維護(hù)等,并能結(jié)合市場(chǎng)需求進(jìn)行分析,融入經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程,為施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的支持;另一方面,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)也能在企業(yè)的戰(zhàn)略層面上將自身的控制和管理作用充分發(fā)揮,為企業(yè)制定戰(zhàn)略提供重要的決策依據(jù)。

        2財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)取得成效

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種將分散于各業(yè)務(wù)單位,重復(fù)性高,易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)共享中心以高度標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),按流程進(jìn)行科室和崗位的專(zhuān)業(yè)化分工,由數(shù)量合理和技能配套的員工,在信息系統(tǒng)平臺(tái)上基于影像資料在線完成所有共享作業(yè)。簡(jiǎn)單來(lái)講就是將現(xiàn)有的一部分財(cái)務(wù)職能集中到集團(tuán)層面集中處理和操作,同時(shí)撤銷(xiāo)原來(lái)各內(nèi)部單位相關(guān)財(cái)務(wù)職能而改由集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一提供服務(wù)。[3]

        2019年我集團(tuán)在用賬套共享平臺(tái)上線率達(dá)100%。財(cái)務(wù)共享中心成立以來(lái),做了大量卓有成效的工作,在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)轉(zhuǎn)以后,全集團(tuán)基層工作的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化得到了很大的提高。

        (1)堅(jiān)持了問(wèn)題導(dǎo)向。堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向,嚴(yán)格業(yè)務(wù)審核按季公布審核問(wèn)題清單及整改要求,督促指導(dǎo)整改。

        (2)拓展了共享職能。結(jié)合項(xiàng)目資金支付計(jì)劃審批,督促所屬項(xiàng)目上交資金、上交集團(tuán)收益、督促項(xiàng)目支付職工工資、民工工資;加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享資金監(jiān)管,拓展財(cái)務(wù)共享職能。

        (3)持續(xù)優(yōu)化了流程。秉著“減少管理流程,提高管理效能”的原則,對(duì)各業(yè)務(wù)表單駁回流程進(jìn)行優(yōu)化,減少駁回節(jié)點(diǎn),提高業(yè)務(wù)處理效率;優(yōu)化前,共享中心審核崗位駁回為層層駁回;優(yōu)化后,為直接駁回至財(cái)務(wù)初審崗位,避免因?qū)訉玉g回影響單據(jù)審核效率;通過(guò)持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)處理效率。

        (4)推進(jìn)了“賬轉(zhuǎn)表”。組織賬轉(zhuǎn)表及財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等各類(lèi)培訓(xùn),先后陸續(xù)完成了近百個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目的測(cè)試工作,為全面實(shí)現(xiàn)“賬轉(zhuǎn)表”奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (5)打造了培訓(xùn)基地。將入職5年內(nèi)的140名財(cái)務(wù)人員分10批次安排到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行為期3周的輪崗培訓(xùn);同時(shí)開(kāi)展共享中心各科室輪換和派員到財(cái)會(huì)部科室進(jìn)行輪崗學(xué)習(xí),有效地提高了共享中心人員的業(yè)務(wù)知識(shí)面;打造培訓(xùn)基地,提升了財(cái)務(wù)隊(duì)伍綜合素質(zhì)。[4]

        (6)實(shí)現(xiàn)了四個(gè)統(tǒng)一。以制度建設(shè)為保障,實(shí)現(xiàn)了“政策制度執(zhí)行”、“科目體系設(shè)置”、“會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)”、“業(yè)務(wù)操作規(guī)范”的四個(gè)統(tǒng)一。

        (7)達(dá)到了四個(gè)提高?;A(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度提高,單據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息和時(shí)效性和精確性提高,資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的集成共享度提高,工作質(zhì)量和效率提高。

        3財(cái)務(wù)共享建設(shè)需樹(shù)立的理念

        未來(lái)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式將不再是若干職能的疊加,而是“業(yè)財(cái)一體化”的由賦能服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、共享運(yùn)營(yíng)中心和決策創(chuàng)新中心組成的前中后臺(tái)模式。共享中心是基于規(guī)則的可復(fù)用的標(biāo)準(zhǔn)化工作的集合,以及在此基礎(chǔ)上的對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策的直接支持。

        3.1共享中心是內(nèi)控和合規(guī)性的守門(mén)員的理念

        當(dāng)龐大的企業(yè)集團(tuán)運(yùn)轉(zhuǎn)之時(shí),內(nèi)部控制既是潤(rùn)滑劑,又是制動(dòng)器;改善經(jīng)營(yíng)、優(yōu)化操作,共享中心是潤(rùn)滑劑;加強(qiáng)內(nèi)控管理,數(shù)據(jù)透明,共享中心是制動(dòng)器;有效的內(nèi)控管理,為“積極授權(quán)、有效行權(quán)”提供了制度性的保障;讓聽(tīng)得見(jiàn)炮火的組織,敢于干事、積極行權(quán);讓統(tǒng)攬全局的組織,合理授權(quán)、有效控制;這才是企業(yè)集團(tuán)想要的管理和控制機(jī)制;內(nèi)控機(jī)制的真正受益者是企業(yè)集團(tuán)的各級(jí)組織,權(quán)力更多、責(zé)任更大、邊界更清,每級(jí)組織都能在自己的權(quán)責(zé)邊界內(nèi)活得精彩、干得滋潤(rùn);共享中心要根據(jù)集團(tuán)內(nèi)控制度的設(shè)定,當(dāng)好內(nèi)控和合規(guī)性的“守門(mén)員”。

        3.2共享中心是業(yè)務(wù)部門(mén)合作伙伴的理念。

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù),已不再是我們孜孜以求的目標(biāo)。財(cái)務(wù)已經(jīng)融入集團(tuán)業(yè)務(wù)活動(dòng)的方方面面,從融資談判到融資落地、從投標(biāo)測(cè)算到項(xiàng)目回款、從投資策劃到市場(chǎng)分析、從出差申請(qǐng)到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、從資產(chǎn)管理到存貨控制、從稅務(wù)規(guī)劃到定價(jià)設(shè)計(jì),業(yè)財(cái)融合無(wú)處不在;財(cái)務(wù)組織與業(yè)務(wù)組織的關(guān)系,既相互獨(dú)立、又相互依偎;財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)要到位不越位,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),共享不獨(dú)享,馳援不旁觀,共享中心是業(yè)務(wù)部門(mén)親密的合作伙伴。

        共享中心是未來(lái)業(yè)務(wù)中臺(tái)和數(shù)據(jù)中臺(tái)以及適時(shí)推動(dòng)企業(yè)生態(tài)創(chuàng)新的理念。

        有了對(duì)共享中心本質(zhì)的正確認(rèn)知,我們會(huì)深刻認(rèn)識(shí)到共享中心未來(lái)開(kāi)發(fā)的價(jià)值潛力巨大,共享中心承擔(dān)的不是財(cái)務(wù)職能中的底層工作,而是規(guī)則維護(hù)、例外管理、運(yùn)營(yíng)優(yōu)化等高價(jià)值工作;緊密結(jié)合共享中心的發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求,關(guān)注集團(tuán)的真問(wèn)題、解決集團(tuán)的真痛點(diǎn),共享中心就會(huì)是未來(lái)業(yè)務(wù)中臺(tái)和數(shù)據(jù)中臺(tái)以及可適時(shí)推動(dòng)企業(yè)生態(tài)創(chuàng)新。

        共享中心能優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的理念。

        通過(guò)正確認(rèn)共享中心,能達(dá)到優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)水平的有效提升。從集團(tuán)自身而言財(cái)務(wù)流程較多,且數(shù)據(jù)較為繁瑣,而實(shí)施財(cái)務(wù)共享能優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,更好地防止財(cái)務(wù)管理工作時(shí)出現(xiàn)不必要的失誤,確保財(cái)務(wù)工作的有序?qū)嵤?根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求與流程,能規(guī)范企業(yè)中各個(gè)部門(mén)與區(qū)域的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),將現(xiàn)有的管理流程作為根本,并結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理;在建設(shè)共享中心時(shí),要結(jié)合信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)工作效率的提升,因此共享中心能提升集團(tuán)的運(yùn)行管理效率與工作水平,達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。

        4共享中心未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

        共享中心未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是什么?財(cái)政部管理會(huì)計(jì)咨詢專(zhuān)家、金蝶集團(tuán)首席財(cái)務(wù)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)咨詢事業(yè)部總經(jīng)理陳琳認(rèn)為:共享中心在國(guó)際上總體經(jīng)歷了這樣幾個(gè)階段:

        第一階段,單職能共享服務(wù)(財(cái)務(wù)、HR、IT垂直通道);第二階段,多職能共享服務(wù);

        第三階段,全球業(yè)務(wù)服務(wù)GBS(Global Business Service);

        第四階段,端到端共享中心IBS(Integrated Business Service)。

        共享中心在中國(guó)未來(lái)五年的高價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)主要有哪幾個(gè)方面?“金蝶”認(rèn)為:

        (1)GBS在近兩三年內(nèi)是國(guó)內(nèi)比較成熟的共享中心發(fā)展的方向。

        (2)相比共享中心的一次性建設(shè),共享運(yùn)營(yíng)優(yōu)化成為更重要的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)。

        (3)從物理集中轉(zhuǎn)向自動(dòng)化和數(shù)字化技術(shù)驅(qū)動(dòng)的虛擬共享、云共享模式。

        (4)數(shù)字化客戶服務(wù)將成為共享中心重要職能。

        (5)以智能分析、智能決策和智能風(fēng)控為核心,共享中心向業(yè)務(wù)中臺(tái)和數(shù)據(jù)中臺(tái)轉(zhuǎn)變。

        5拓展功能,共建共享

        財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的基礎(chǔ),是管理會(huì)計(jì)的翅膀,是業(yè)財(cái)融合的平臺(tái);共享資源、創(chuàng)造價(jià)值、服務(wù)企業(yè)、肋力發(fā)展是財(cái)務(wù)共享的核心所在;如何順應(yīng)共享中心未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),如何拓展豐富共享中心的應(yīng)用場(chǎng)景,如何加快提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)的利用效率,仍然是擺在我們面前的迫切任務(wù);充分發(fā)掘共享中心現(xiàn)在沉睡的價(jià)值空間,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在經(jīng)營(yíng)大局觀和數(shù)據(jù)敏感性方面的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),給集團(tuán)帶來(lái)真實(shí)可量化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。[5]

        (1)加強(qiáng)宣貫,及時(shí)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)階段在集團(tuán)中得到廣泛地運(yùn)用,但是在運(yùn)行的過(guò)程中仍然存在著一些問(wèn)題亟需解決。尤其是因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的束縛,在管理手段與基礎(chǔ)等方面中存在一定的障礙,使得部分員工對(duì)其產(chǎn)生抵觸心理?;诖?,在實(shí)際應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),要持續(xù)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的宣傳,更好地改變員工的傳統(tǒng)思想與習(xí)慣,讓員工積極主動(dòng)地參與到財(cái)務(wù)管理工作中,正確理解財(cái)務(wù)工作的變革。

        (2)崗位職責(zé),重新規(guī)范。隨著財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的深入發(fā)展下,財(cái)務(wù)管理人員的崗位職責(zé)也需要不斷提升和規(guī)范。未來(lái)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作重點(diǎn)會(huì)逐漸轉(zhuǎn)移到稅務(wù)管理、資金管理、財(cái)務(wù)分析及成本管理等層面上,需要為戰(zhàn)略決策提供支撐,需要提供更加精準(zhǔn)、完善及具有可靠性的運(yùn)行數(shù)據(jù),確保為決策層提供真實(shí)可靠及完整的財(cái)務(wù)信息。對(duì)此,需要集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理人員在崗位職責(zé)上進(jìn)行相應(yīng)的改變,財(cái)務(wù)管理人員需要不斷加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),更加適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需要。

        (3)持續(xù)優(yōu)化,拓展模塊。持續(xù)優(yōu)化“賬轉(zhuǎn)表”為核心的合并報(bào)表、交易對(duì)賬平臺(tái)、移動(dòng)應(yīng)用、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)等系統(tǒng),推進(jìn)共享平臺(tái)后續(xù)建設(shè);在完善和用好資金系統(tǒng)的基礎(chǔ)上推進(jìn)保函、授信、票據(jù)等財(cái)資系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,發(fā)揮財(cái)務(wù)資源綜合利用的效率。

        (4)筑牢基礎(chǔ),服務(wù)管理。以突出財(cái)務(wù)共享服務(wù)企業(yè)管理需求為導(dǎo)向,不斷完善共享平臺(tái)的基礎(chǔ),積極推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算、考核、預(yù)警、雙清、產(chǎn)權(quán)等管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的研發(fā)和應(yīng)用工作;以規(guī)則維護(hù)、運(yùn)營(yíng)優(yōu)化、例外管理等支持所有業(yè)務(wù)處理和智能分析,支持管理層進(jìn)行智能決策、智能預(yù)測(cè)、智能風(fēng)控,服務(wù)好企業(yè)的管理。

        (5)自動(dòng)智能,用好數(shù)據(jù)。打破思維模式的禁錮,積極嘗試新方法、新工具;突破作業(yè)習(xí)慣的邊界,努力嘗試新角度、新立場(chǎng),才能跟上這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代。如今的共享,早已超越了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)服務(wù)的范疇,逐步試點(diǎn)推動(dòng)OCR、財(cái)務(wù)機(jī)器人、自動(dòng)填單等智能化應(yīng)用場(chǎng)景和管理會(huì)計(jì)在共享平臺(tái)的應(yīng)用,推進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)向各個(gè)管理系統(tǒng)的投入,為各系統(tǒng)、各方面管理制度落到實(shí)處、起到實(shí)效提供數(shù)據(jù)支撐。

        (6)拓展空間,走向海外。逐步推進(jìn)海外共享中心建設(shè),根據(jù)境外生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),條件具備一家上線一家,為“走出去”戰(zhàn)略提供財(cái)務(wù)支持。

        (7)打開(kāi)邊界,業(yè)財(cái)融合。未來(lái)財(cái)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)將不再?gòu)?qiáng)調(diào)垂直的職能劃分,而是強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)一體化的前中后臺(tái)協(xié)同,是去中心化、動(dòng)態(tài)協(xié)同的生態(tài)型組織;打開(kāi)作業(yè)邊界,責(zé)任在哪里,我們就在哪里;對(duì)財(cái)務(wù)共享團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),履行崗位職責(zé)是我們的必修課,崗位職責(zé)中沒(méi)有的管理機(jī)會(huì)點(diǎn),是我們的選修課;財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)一直致力于必修課上成為行業(yè)的最佳實(shí)踐者,與此同時(shí),我們也要持續(xù)努力在選修課上,成為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)最愿意信賴、也最值得信賴的伙伴,做好經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)中的經(jīng)營(yíng),業(yè)財(cái)融合。

        (8)加強(qiáng)運(yùn)營(yíng),引導(dǎo)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,集團(tuán)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)要以此引導(dǎo)發(fā)展的方向,并利用共享中心增強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控。結(jié)合其標(biāo)準(zhǔn)化分工、專(zhuān)業(yè)化作業(yè)及內(nèi)控等手段來(lái)實(shí)施業(yè)務(wù)支撐,促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的可靠性不斷提升。

        (9)定期總結(jié),及時(shí)糾偏。廣泛聽(tīng)取基層、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)意見(jiàn),結(jié)合管理層決策需要,定期總結(jié)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極對(duì)下一步共享中心的發(fā)展和規(guī)劃進(jìn)行思考,明確下一步發(fā)展方向。

        參考文獻(xiàn)

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