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        基層糧油檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理關(guān)鍵點(diǎn)分析

        2022-04-25 09:40:47陳薇徐坤
        糧食問題研究 2022年2期
        關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備管理

        陳薇 徐坤

        摘要:儀器設(shè)備的管理是各糧油質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要的工作,是影響分析測試結(jié)果的重要環(huán)節(jié)。筆者分析了九江市轄區(qū)內(nèi)各糧油質(zhì)檢機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的主要問題并提出相應(yīng)的對策,以期能夠進(jìn)一步改善實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理水平,提高糧油檢測工作質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:糧油檢測 儀器設(shè)備 管理

        近年來,隨著“優(yōu)質(zhì)糧食工程”項(xiàng)目進(jìn)一步實(shí)施,我國整體檢測能力趨于完善,各地特別是縣區(qū)級糧油檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的硬件水平有了較大幅度的提升。除此之外,最新修訂版《糧食流通管理?xiàng)l例》的發(fā)布,使糧食流通更加有序化,也將糧食安全上升到更加重要的位置?;鶎蛹Z油檢測機(jī)構(gòu)是承擔(dān)糧食收儲檢測工作的直接窗口,而儀器設(shè)備運(yùn)行情況的好壞進(jìn)而影響著糧油檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此,對于基層糧油檢測機(jī)構(gòu)而言,儀器設(shè)備的科學(xué)管理至關(guān)重要。本文將根據(jù)《食品安全法》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價(jià) 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》(RB/T 214-2017)等相關(guān)規(guī)定,從管理制度、人員、檔案管理、量值溯源和維護(hù)保養(yǎng)這5個(gè)方面,對基層糧油檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的關(guān)鍵點(diǎn)展開分析。

        一、管理制度

        〓〓管理制度不僅是糧油檢測實(shí)驗(yàn)室的綱領(lǐng)性和指導(dǎo)性文件,更對保障儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。一套完善的管理制度涉及采購、財(cái)務(wù)、綜合辦公、業(yè)務(wù)、檢測等多個(gè)崗位或者部門,涉及內(nèi)容多、范圍廣,這些都需要在管理制度上及時(shí)體現(xiàn)。然而基層糧油質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在管理制度方面仍存在一些問題:一是管理制度缺少個(gè)性化。雖然糧油檢測機(jī)構(gòu)在成立初期都會制定相關(guān)的儀器設(shè)備管理制度,但往往只是簡單籠統(tǒng)的文件條例,并沒有根據(jù)自身實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的實(shí)際配置進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)化。二是管理制度缺乏現(xiàn)代化。糧油檢測所用的儀器設(shè)備正向著“高、精、尖”方向發(fā)展,儀器設(shè)備的數(shù)量也隨著檢測能力的提升而呈現(xiàn)數(shù)量大和種類多的特點(diǎn)。而管理制度沒有即使捕捉到儀器的發(fā)展形勢,并未根據(jù)變化做出相應(yīng)的調(diào)整。三是管理制度缺少指導(dǎo)性。對于量值溯源、期間核查和設(shè)備維護(hù)等實(shí)操性文件,針對性不強(qiáng)。如部分機(jī)構(gòu)雖然能夠做到定期對儀器進(jìn)行校準(zhǔn),但是卻缺乏相關(guān)指導(dǎo)文件來規(guī)范校準(zhǔn)結(jié)果的功能確認(rèn)這一流程,往往只能夠?qū)ΤS?、熟悉的儀器進(jìn)行功能的判斷。因此,要保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,不僅需要根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,而且要結(jié)合單位的具體工作情況,在現(xiàn)有管理框架的基礎(chǔ)上,制定可操作性強(qiáng),符合日常工作流程,滿足儀器使用規(guī)范的管理制度。與此同時(shí),還要根據(jù)不同儀器設(shè)備的特點(diǎn),制定有針對性的操作文件,如細(xì)化作業(yè)指導(dǎo)書、明確功能確認(rèn)的具體流程、建立科學(xué)的參照標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化儀器設(shè)備期間核查流程以及制定合理的功能檢查計(jì)劃等。

        二、人員

        人員在糧油檢測工作具有十分重要的作用,特別是在儀器設(shè)備的使用和管理環(huán)節(jié),是質(zhì)量管理系統(tǒng)“人、機(jī)、法、料、環(huán)、測”的重要組成部分。在人員方面,基層糧油質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的主要問題有:一是人員專業(yè)能力較低。目前基層糧油質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的硬件水平有了較大的改善,但是作為儀器設(shè)備的使用者,人員的綜合能力并沒有很好的與之匹配。二是人員管理意識不強(qiáng)。隨著大型設(shè)備及精密儀器的逐步引入,儀器的管理不能只停留在過去,需要管理者更新思路,更新管理工具,提高管理的現(xiàn)代化。三是基層人才數(shù)量不足,大多數(shù)機(jī)構(gòu)人員存在身兼數(shù)職的,儀器設(shè)備不能做到專人管理的情況。為了提高儀器設(shè)備的管理水平,這需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。首先,要明確專人專崗專責(zé),安排特定的工作人員負(fù)責(zé)儀器管理工作,有利于更好地落實(shí)儀器管理,責(zé)任清晰,權(quán)責(zé)分明。開展針對大型儀器設(shè)備的專題培訓(xùn),聯(lián)合儀器設(shè)備廠商,組織有針對性的學(xué)習(xí),重點(diǎn)圍繞儀器使用常見問題和處理方式以及日常維護(hù)保養(yǎng)知識展開培訓(xùn)。其次,要提升人員科學(xué)管理意識。可以充分利用Excel軟件和Access等現(xiàn)代化數(shù)據(jù)管理工具,積極引入LIMS(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)),優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理流程。最后,加大人才引進(jìn)力度。通過綠色通道等渠道引進(jìn)高素質(zhì)人才,打造專業(yè)化人才隊(duì)伍,提升人員整體實(shí)力,盤活儀器使用及管理,進(jìn)而提高基層檢測能力。

        三、檔案管理

        儀器設(shè)備檔案記錄著儀器設(shè)備的各項(xiàng)信息,貫穿于儀器設(shè)備的整個(gè)使用周期。建立完整的檔案資料,并及時(shí)更新檔案信息,可以很好的發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備管理和運(yùn)行中存在的問題,從而排除隱患。然而基層糧油質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在儀器檔案建設(shè)方面仍存在一些問題:一是檔案整理不規(guī)范。沒有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來對檔案進(jìn)行管理,造成儀器與儀器之間管理的割裂化。二是檔案保存碎片化。沒有對儀器設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件資料及時(shí)歸檔,導(dǎo)致儀器設(shè)備檔案不健全。因此,對于儀器設(shè)備檔案,一方面應(yīng)該實(shí)行“一機(jī)一檔”的建檔原則,建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)檔案,主要包括設(shè)備檔案表、合同、說明書、驗(yàn)收單以及儀器設(shè)備校準(zhǔn)、維修、期間核查等信息[1]。另一方面及時(shí)更新日常使用信息,注意收集日常使用數(shù)據(jù),尤其是儀器使用中出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù),這有助于為儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和故障排查提供詳細(xì)的技術(shù)支持,確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用可追溯[2]。與此同時(shí),還要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理意識。全員共同參與,合理分工,權(quán)責(zé)分明,定期培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn),提高檔案管理重視程度。

        四、量值溯源

        量值溯源是質(zhì)量控制的保證,而檢定和校準(zhǔn)工作是保障量值傳遞的必要途徑。檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)對投入檢驗(yàn)檢測的儀器設(shè)備進(jìn)行計(jì)量,進(jìn)而保障其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范[3]。然而基層糧油質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在量值溯源方面仍存在不足:一是結(jié)果存在滯后性。沒有按時(shí)制定檢定校準(zhǔn)計(jì)劃及期間核查計(jì)劃,導(dǎo)致部分儀器設(shè)備的功能狀態(tài)沒有及時(shí)得到確認(rèn)。二是理解存在偏差。由于對校準(zhǔn)檢定的結(jié)果意義理解不到位,造成部分校準(zhǔn)結(jié)果不能進(jìn)行確認(rèn),進(jìn)而影響到對儀器設(shè)備真實(shí)運(yùn)行狀態(tài)的準(zhǔn)確判斷。因此,科學(xué)有效地開展儀器設(shè)備的量值溯源工作,對測量的可追溯性和標(biāo)準(zhǔn)化起著至關(guān)重要的作用,同時(shí)對檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性也會產(chǎn)生重要的影響[4],從而影響到檢驗(yàn)報(bào)告的正確性及法律效力[5]。基層糧油質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備使用頻率、使用環(huán)境和儀器本身的特點(diǎn)等的不同,對其進(jìn)行分類,制定個(gè)性化的周期溯源計(jì)劃。還要充分利用“三色標(biāo)識”及時(shí)標(biāo)明儀器設(shè)備的工作狀態(tài)。除此之外,在檢定校準(zhǔn)周期內(nèi),要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行期間核查,按照作業(yè)指導(dǎo)書的具體要求開展工作,從而及時(shí)驗(yàn)證儀器設(shè)備計(jì)量性能的穩(wěn)定性。EAA4A85F-DB63-4DE5-8A1C-E58D72807926

        五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)

        〓〓儀器設(shè)備正確的日常維護(hù)和保養(yǎng),能夠有效的對儀器設(shè)備起到保護(hù)作用,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題排除隱患,從而保證檢測工作穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。然而基層的儀器設(shè)備使用頻次呈現(xiàn)兩級分化的情況:對于常用小型儀器,例如礱谷機(jī)、烘箱和天平等,日常使用頻繁,進(jìn)而日常的維護(hù)和保養(yǎng)工作較為重視;對于一些不常用設(shè)備,認(rèn)識上存在誤區(qū),認(rèn)為只要不開機(jī)不適用不會導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障;對于大型儀器設(shè)備,由于技術(shù)含量高、價(jià)格昂貴,往往只等設(shè)備廠商上門來進(jìn)行維護(hù),平常使用中缺乏日常的維護(hù)保養(yǎng)。因此,基層糧油檢測機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化對儀器設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作,提供重視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障,排除隱患。一方面大型儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜精密,對操作就要求更加規(guī)范和嚴(yán)格。如原子熒光儀和液相色譜儀在使用完成后,要嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書相關(guān)準(zhǔn)則要求清洗儀器,按照步驟執(zhí)行關(guān)機(jī)程序;而重金屬快速檢測設(shè)備,要定期進(jìn)行通電預(yù)熱,保證放射源的正常使用;不常用的大型儀器,要做好防塵措施保障日常工作環(huán)境,避免因灰塵進(jìn)入儀器引起短路等問題,影響儀器使用。另一方面,小型儀器的日常保養(yǎng)也不容忽視。雖然小型儀器結(jié)構(gòu)相對簡單,但是日常使用頻率高,所以要重視小型儀器的日常保養(yǎng)。例如小型礱谷機(jī),要定期檢查內(nèi)部皮圈的老化情況;精米機(jī)要及時(shí)更換砂輪并定期清理機(jī)器內(nèi)部的殘留粉塵。

        六、總結(jié)

        儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,是糧油檢測機(jī)構(gòu)日常開展工作的基礎(chǔ)。對儀器設(shè)備科學(xué)化管理,使儀器設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn),才能夠?yàn)榧Z油檢測工作的順利進(jìn)行提供有力保障,才能夠確保檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可行性、完整性和精準(zhǔn)性,才能夠更好的為我國的糧食安全提供強(qiáng)有力的保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]宋芳,駱海清,劉慧.淺談實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理[J].輕工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量(4):2.

        [2]范有軍.基層質(zhì)檢機(jī)構(gòu)如何建立健全儀器設(shè)備檔案[J].中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督,2009(12):2.

        [3]汗克孜·吐爾遜, 周丕文.基層食品藥品檢驗(yàn)所儀器設(shè)備管理的幾點(diǎn)看法[J].新疆中醫(yī)藥,2016,34(2):3.

        [4]桑繪繪.檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理與研究[J].質(zhì)量與市場,2020(8).

        [5]李冬艷,鄒成厚,張海.淺談質(zhì)檢機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的計(jì)量管理[J].輕工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2013,000(003):45-46.

        (作者單位:九江市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全中心)EAA4A85F-DB63-4DE5-8A1C-E58D72807926

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