文/本刊編輯部

時(shí)間對(duì)于我們每一個(gè)人都是平等的，可是相同時(shí)間內(nèi)不同人獲得的結(jié)果卻大相徑庭。排除個(gè)體差別和一些不可抗的客觀因素，時(shí)間管理就顯得非常重要，尤其是在職場(chǎng)，從某種意義上來(lái)講，時(shí)間管理的效率和質(zhì)量，決定了一個(gè)人在職場(chǎng)的成長(zhǎng)空間和晉升速度。有人給職場(chǎng)的時(shí)間管理下了一個(gè)定義，即時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程。

這個(gè)說(shuō)法很完整但也很繁瑣，簡(jiǎn)單用一句話來(lái)講，其實(shí)時(shí)間管理，就是為了解決一個(gè)根本問(wèn)題——效率。要提高效率，就需要制訂更清晰的計(jì)劃，進(jìn)行時(shí)間的分配，同時(shí)也需要一些工具的輔助，以此來(lái)尋找更有效的解決方案。今天給大家介紹一個(gè)時(shí)間管理的工具——四象限管理法。

那么，怎樣判斷一件事情是重要還是不重要，是緊急還是不緊急呢？在我們的思維中，一般都會(huì)給事情進(jìn)行一個(gè)“重要/不重要”和“緊急/不緊急”的劃分，而四象限管理法，也正是運(yùn)用了這種思維。在四象限管理法中，如圖1所示，我們可以將事情劃分為四個(gè)部分：

圖1 四象限管理法示意圖

⑴重要緊急：需要立刻且動(dòng)用全部精力完成的，比如重要客戶的有期限的任務(wù)；

⑵重要不緊急：可以設(shè)定日期，必須完成的事情，比如做較長(zhǎng)期的規(guī)劃；

⑶不重要緊急：可以委托給他人立即執(zhí)行的事情，比如必須派人參加但不太重要的活動(dòng)；

⑷不重要不緊急：不建議去做的事情，比如一些費(fèi)時(shí)耗力但沒(méi)有價(jià)值的事情。

四象限管理法是非常簡(jiǎn)單易懂且實(shí)用的時(shí)間管理工具，當(dāng)然它也有不足，比如關(guān)于把事情放在哪個(gè)象限里，也是因人、因思維而異的。這就需要我們不斷提高自己的認(rèn)知，從而做好選擇和判斷。此外，對(duì)于個(gè)人和企業(yè)成長(zhǎng)來(lái)講，則更應(yīng)該關(guān)注的是“長(zhǎng)遠(yuǎn)的”而非“眼前的”，更應(yīng)該關(guān)注具有長(zhǎng)期投資價(jià)值的事情。