摘 要：本文對(duì)上海地區(qū)本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和使用情況進(jìn)行了調(diào)研，總結(jié)了特色數(shù)據(jù)庫(kù)的主要類型，分析了其建設(shè)和使用中存在的問題，并提出了一些發(fā)展建議，目的是促進(jìn)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化建設(shè)，更好地服務(wù)于教學(xué)科研和文化傳播。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;特色數(shù)據(jù)庫(kù)

教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》指出，圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中應(yīng)保持重要文獻(xiàn)、特色資源的完整性與連續(xù)性;注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果;尋訪和接受社會(huì)捐贈(zèng);形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系。近年來(lái)，我國(guó)各級(jí)高校圖書館積極發(fā)揮本校的學(xué)科建設(shè)和館藏積累優(yōu)勢(shì)，逐步建立起多種多樣的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，為教學(xué)科研提供了支撐，也為地區(qū)社會(huì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

上海是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市之一，高校學(xué)科門類齊全，實(shí)力較強(qiáng)，具有一大批優(yōu)質(zhì)學(xué)科、特色學(xué)科，其館藏建設(shè)的特點(diǎn)具有典型意義。本文以上海地區(qū)本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)作為對(duì)象，調(diào)研現(xiàn)狀，分析其存在的問題，并提出具體可行的發(fā)展建議，以促進(jìn)高校圖書館的館藏建設(shè)水平和文獻(xiàn)服務(wù)能力，更好地為高校和地區(qū)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1 我國(guó)高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)發(fā)展概況

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是充分反映本機(jī)構(gòu)具有文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)資源特色的信息總匯，是圖書館充分利用自己的館藏特色并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化，建立的一種具有本館特色的、可共享的文獻(xiàn)信息資源庫(kù)[1]。

自20世紀(jì)90年代以來(lái)，尤其是在中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）的三期特色庫(kù)建設(shè)下，我國(guó)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)取得了豐碩的成果，形成了一批具有中國(guó)特色、地方特色、高校特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)[2]。這些特色數(shù)據(jù)庫(kù)極大地提升了資源的利用率，彰顯了高校資源底蘊(yùn)和地方文化特色，拓寬了圖書館的服務(wù)空間，為圖書館提升服務(wù)能力找到了一條新路。

2 上海地區(qū)本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)主要類型

通過教育部“陽(yáng)光高考”平臺(tái)，查找到上海地區(qū)有本科高校38所。打開各高校主頁(yè)，對(duì)于其中外網(wǎng)能夠順利訪問的校圖書館網(wǎng)站，檢索其特色數(shù)據(jù)庫(kù)信息。經(jīng)統(tǒng)計(jì)整理，上海高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)主要具有下列幾種類型。

2.1 古籍特色

將高校發(fā)展歷程中積累的典籍文獻(xiàn)、近現(xiàn)代文獻(xiàn)等進(jìn)行加工、整理、數(shù)字化，形成了各類古籍特色數(shù)據(jù)庫(kù)。例如，同濟(jì)大學(xué)的“數(shù)字特藏平臺(tái)”包含1964年以前出版的珍貴館藏?cái)?shù)字化圖書近7000冊(cè)，涉及中、英、法等多個(gè)語(yǔ)種。該類型特色數(shù)據(jù)庫(kù)還有上海交通大學(xué)的“地方歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”等。

2.2 人物特色

校友或社會(huì)各界人士向高校圖書館捐贈(zèng)具有一定歷史價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的特殊資料，對(duì)這些資料的保存和整理形成了人物特色數(shù)據(jù)庫(kù)，彰顯出高校的人文底蘊(yùn)。例如，復(fù)旦大學(xué)的“顧維鈞數(shù)字檔案”保存了外交家顧維鈞家屬捐贈(zèng)的大量數(shù)字化檔案，包括顧維鈞的書信、日記、備忘錄、手稿、筆記、印刷資料、照片，以及近代中國(guó)外交的電文、函件等。該類型特色數(shù)據(jù)庫(kù)還有上海交通大學(xué)的“李政道數(shù)字資源中心”、華東師范大學(xué)的“大師書房——王智量數(shù)字圖書館”等。

2.3 教學(xué)特色

教學(xué)特色數(shù)據(jù)庫(kù)集中了與高校教學(xué)相關(guān)的各類資料包括教學(xué)參考書、課件、視頻、作業(yè)、報(bào)告等，對(duì)教學(xué)起著直接促進(jìn)作用。例如華東師范大學(xué)的“電子教參平臺(tái)”、上海海事大學(xué)的“教學(xué)參考信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)”、上海海洋大學(xué)的“電子教參系統(tǒng)”、上海中醫(yī)藥大學(xué)的“中醫(yī)藥科研思路與方法”“校內(nèi)講座視頻庫(kù)”等。

2.4 成果特色

成果特色數(shù)據(jù)庫(kù)集中了本校師生的論文、圖書、專利等各類作品，是高校展示科研成果、傳承學(xué)術(shù)脈絡(luò)的平臺(tái)。形式包括：

（1）論文庫(kù)，主要收集碩博學(xué)位論文，少數(shù)也收集優(yōu)秀本科生論文，調(diào)研中幾乎所有高校圖書館都建有論文庫(kù);

（2）著作庫(kù)，收集校友及教師出版的各類著作，如復(fù)旦大學(xué)的“復(fù)旦文庫(kù)”、上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)的“教師著作成果庫(kù)”等;

（3）學(xué)術(shù)成果庫(kù)，如上海財(cái)經(jīng)大學(xué)的“學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)總庫(kù)”整理加工了學(xué)校3900多位學(xué)者的科研信息、教學(xué)信息、學(xué)術(shù)活動(dòng)信息和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)，上海大學(xué)、華東理工大學(xué)、上海師范大學(xué)、上海海洋大學(xué)等也都建立了學(xué)術(shù)成果庫(kù)。

2.5 學(xué)科特色

學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)形式包括：

（1）學(xué)科文獻(xiàn)庫(kù)，將某一特定學(xué)科的文獻(xiàn)進(jìn)行集中，如上海交通大學(xué)的“地方歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”、同濟(jì)大學(xué)的“長(zhǎng)三角地區(qū)城規(guī)與建筑歷史特藏庫(kù)”、上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)的“中國(guó)中東研究特色文獻(xiàn)”、上海體育學(xué)院的“體育珍藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”、華東政法大學(xué)的“華圖法學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”、上海戲劇學(xué)院的“特色劇目庫(kù)”“經(jīng)典劇目庫(kù)”等;

（2）學(xué)科資訊庫(kù)，針對(duì)特定學(xué)科，將各種渠道的相關(guān)資源加工整理后整合在一起，建立內(nèi)容豐富、信息量大的資訊門戶，如上海財(cái)經(jīng)大學(xué)的“國(guó)際組織資源庫(kù)”、上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院的“會(huì)計(jì)學(xué)信息資源平臺(tái)”、上海海事大學(xué)的“國(guó)際海事信息網(wǎng)”、上海戲劇學(xué)院的“上海戲劇博物館”、上海海關(guān)學(xué)院的“海關(guān)資訊”等。

2.6 專題特色

針對(duì)特定事物或?qū)ｎ}的數(shù)據(jù)庫(kù)，如復(fù)旦大學(xué)的“印藏”、同濟(jì)大學(xué)的“中德關(guān)系—中德人文交流數(shù)據(jù)庫(kù)”、華東師范大學(xué)的“杜魯門口述歷史全集”“中國(guó)年譜數(shù)據(jù)庫(kù)”、上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)的“十九大報(bào)告多語(yǔ)種對(duì)照查詢平臺(tái)”、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)的“世界政治經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)者數(shù)據(jù)庫(kù)”、上海師范大學(xué)的“近代上海方志資料數(shù)據(jù)庫(kù)”、上海海事大學(xué)的“水運(yùn)數(shù)據(jù)信息庫(kù)”等。

2.7 數(shù)字化特色

數(shù)字化特色數(shù)據(jù)庫(kù)是將自身紙質(zhì)或其他實(shí)物形式的館藏以數(shù)字化的形式加工，從而形成的數(shù)據(jù)庫(kù)，例如華東師范大學(xué)的“全文電子書庫(kù)”收錄了圖書館歷年來(lái)制作及由CADAL項(xiàng)目交換來(lái)的各類全文電子書8萬(wàn)余冊(cè)，包括民國(guó)書刊6萬(wàn)冊(cè)、館藏地方志6000多冊(cè)、1963年前英文圖書2萬(wàn)冊(cè)。該類型特色數(shù)據(jù)庫(kù)還有復(fù)旦大學(xué)的“館藏古籍稿抄本數(shù)字化資源”“復(fù)旦《校刊》數(shù)據(jù)庫(kù)”“陸谷孫在線漢英詞典數(shù)據(jù)庫(kù)”、同濟(jì)大學(xué)的“CADAL二期”、上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)的“珍藏本圖書電子化平臺(tái)”等。

3 上海地區(qū)本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)存在的問題

上海高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)成果頗豐，類型多樣，取得了一定的成績(jī)，但是在瀏覽和使用中發(fā)現(xiàn)，特色數(shù)據(jù)庫(kù)也存在一些亟待解決的問題。

3.1 學(xué)科特色庫(kù)較為單薄

總體來(lái)看，占特色數(shù)據(jù)庫(kù)較大比重的是對(duì)圖書館自有文獻(xiàn)的集中展示，包括展示古籍和民國(guó)文獻(xiàn)、名人/校友捐贈(zèng)資料、師生論文/著作等，這些數(shù)據(jù)庫(kù)資源獨(dú)特、內(nèi)容豐富、版式精美，對(duì)于學(xué)術(shù)研究的文化傳播具有一定影響力。而收集整理外部資源的學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量較少，內(nèi)容相對(duì)單薄，更新速度慢，對(duì)于科研的效用有限。學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)大多面向二級(jí)以上學(xué)科，涵蓋面較廣，細(xì)分度不夠，而師生的科研領(lǐng)域通常較專深，導(dǎo)致學(xué)科特色庫(kù)與實(shí)際的使用需求匹配度不高，對(duì)于科研起到的作用比較有限。

3.2 建設(shè)和訪問限制多

在特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中，由于涉及對(duì)于外部資源的加工、復(fù)制、組織等，使圖書館面臨侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，阻礙了資源庫(kù)內(nèi)容的豐富和齊全。此外，受法律限制，許多特色數(shù)據(jù)庫(kù)僅對(duì)本校師生開放。2013年修訂的《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》第7條規(guī)定，圖書館可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，通過信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對(duì)象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品。若向校外人員開放，就會(huì)帶來(lái)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)[3]。這使得大量?jī)?yōu)質(zhì)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)“養(yǎng)在深閨”，自建自用，校外人員無(wú)法進(jìn)行訪問，或是能看到標(biāo)題卻無(wú)法打開，限制了數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容傳播功能的發(fā)揮。

3.3 標(biāo)識(shí)不清晰

部分圖書館未在數(shù)據(jù)庫(kù)欄目下設(shè)置專門的“特色資源”或“自建數(shù)據(jù)庫(kù)”等類別，僅將分為“中文”“外文”或“圖書”“期刊”等，使自建特色資源和外購(gòu)資源混雜在一起，無(wú)法讓人便捷地識(shí)別出來(lái)。許多特色數(shù)據(jù)庫(kù)命名未經(jīng)斟酌，名稱含義模糊，缺乏生動(dòng)性和美感，不夠吸引人。一些特色數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書館主頁(yè)、資源列表、數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)面上的名稱不統(tǒng)一甚至差異頗大，有些卻是不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的名稱相近而易造成混淆，讓師生難以分清和記牢，從而造成使用的種種不便。

3.4 后期維護(hù)差

一些特色數(shù)據(jù)庫(kù)的后期維護(hù)較差，建完之后就不再定期維護(hù)、持續(xù)更新，這使得許多特色數(shù)據(jù)庫(kù)的最新更新時(shí)間為多年前，一些數(shù)據(jù)庫(kù)因失去使用價(jià)值而關(guān)閉[4]，使得師生無(wú)法持續(xù)、系統(tǒng)地了解和使用這些庫(kù)，此類現(xiàn)象一多也就影響特色數(shù)據(jù)庫(kù)的整體形象，讓師生習(xí)慣性地更愿意選擇外購(gòu)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。造成后期維護(hù)差的原因之一是圖書館未做好特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建前規(guī)劃工作，并不是從實(shí)際需求出發(fā)論證，而是簡(jiǎn)單模仿其他高校;有些圖書館則是由于有項(xiàng)目、基金的支撐才建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，在驗(yàn)收結(jié)題后就不再有繼續(xù)維護(hù)的動(dòng)力。

4 對(duì)于上海地區(qū)本科高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的幾點(diǎn)建議

根據(jù)上述特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中存在的問題，結(jié)合實(shí)際情況，本文提出如下幾點(diǎn)建議。

4.1 制定合理規(guī)劃

特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)必須有明確的規(guī)劃，應(yīng)綜合考慮本校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)重點(diǎn)等，參考當(dāng)?shù)仄渌咝?、學(xué)科相近高校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況，制定合理規(guī)劃，進(jìn)行分步建設(shè)[5]。建議選擇“少而精”的路徑，寧缺毋濫，選擇自身優(yōu)勢(shì)資源或特色學(xué)科領(lǐng)域，制定合理清晰的工作規(guī)劃，責(zé)任到人，包干到戶，明確執(zhí)行目標(biāo)和驗(yàn)收要求，集中力量建設(shè)好若干個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，和其他高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)形成有機(jī)互補(bǔ)，協(xié)同打造良好的文獻(xiàn)資源保障體系。

4.2 開展協(xié)同共建

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)需要耗費(fèi)大量人力物力，而高校圖書館資源有限、經(jīng)費(fèi)匱乏，圖書館員在這方面的專業(yè)能力不足，使得特色數(shù)據(jù)庫(kù)難以真正滿足當(dāng)前用戶的需求。因此，可以走協(xié)同共建之路，采取與外部機(jī)構(gòu)合作、圖書館聯(lián)盟等方式，實(shí)現(xiàn)資源集成，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而優(yōu)化特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，并擴(kuò)大用戶群體，擴(kuò)大特色數(shù)據(jù)庫(kù)的影響力和周知度[6]。

4.3 采取眾包維護(hù)

圖書館人手有限，在對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)上顯得捉襟見肘，不妨可采用眾包維護(hù)模式。許多電商、網(wǎng)站、APP都運(yùn)用眾包模式讓用戶參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、內(nèi)容勘誤、服務(wù)改進(jìn)等，既鞏固了用戶的產(chǎn)品忠誠(chéng)度，增加了使用樂趣，又方便快捷地改進(jìn)了產(chǎn)品。高校圖書館應(yīng)充分地向師生“借腦”，讓大家共同參與特色數(shù)據(jù)庫(kù)的編輯和改進(jìn)，例如在頁(yè)面上設(shè)置按鈕，讓師生提供素材鏈接、指出錯(cuò)誤、提出發(fā)展建議等，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，這樣既提高了工作效率，也培養(yǎng)了師生的興趣和使用習(xí)慣。

4.4 優(yōu)化使用體驗(yàn)

特色數(shù)據(jù)庫(kù)集中了大量資源，但必須能讓師生具有良好的使用體驗(yàn)，才能了解和樂于使用里面的資源，否則資源就不被獲取，失去使用價(jià)值。因此，一是要對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的版式、欄目等進(jìn)行重新審視，探索頁(yè)面能否進(jìn)行重構(gòu)、圖文能否更具有美感，從而讓特色數(shù)據(jù)庫(kù)更吸引人，能在第一時(shí)間帶給師生更多有價(jià)值的信息;二是要做好標(biāo)引著錄工作，參照國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)里的資源進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的著錄，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化[6];三是要配置良好的檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、全面、快速的查找功能，以清晰美觀的頁(yè)面呈現(xiàn)檢索結(jié)果，并便于師生進(jìn)一步篩選、閱讀及獲得更多相關(guān)信息，讓特色數(shù)據(jù)庫(kù)帶給師生良好的使用體驗(yàn)。

4.5 合理規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題

特色數(shù)據(jù)庫(kù)在利用外界資源的時(shí)候，易觸碰到知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，面臨侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。為了最大程度地規(guī)避這些問題，應(yīng)健全管理制度，設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)專人責(zé)任崗位[3]。對(duì)于資源應(yīng)合法采集和使用，注明名稱、來(lái)源和作者，對(duì)圖片、多媒體等內(nèi)容可通過數(shù)字水印和數(shù)字簽名技術(shù)進(jìn)行保護(hù)。此外，可采用分級(jí)管理模式，基于不同類型的文獻(xiàn)和讀者，對(duì)其打印、復(fù)制、下載、傳播等使用權(quán)限采取不同程度的限制，盡量在合法的前提下實(shí)現(xiàn)讀者利益的最大化[7]。

結(jié)語(yǔ)

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)外購(gòu)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的有效補(bǔ)充，也是高校知識(shí)資源積累和生長(zhǎng)的重要平臺(tái)。上海高校學(xué)科門類齊全、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，對(duì)于建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)有著良好的基礎(chǔ)，當(dāng)前需破解部分特色數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)、內(nèi)容單薄過時(shí)、可訪問性差的現(xiàn)狀，各校協(xié)同建成一系列特色鮮明、內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)，并不斷維護(hù)更新，讓特色數(shù)據(jù)庫(kù)保持長(zhǎng)久的生命力，為教學(xué)科研及文化傳播共享做出獨(dú)到的貢獻(xiàn)。

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基金項(xiàng)目：本文為上海工程技術(shù)大學(xué)《信息檢索》課程思政建設(shè)項(xiàng)目的研究成果之一

作者簡(jiǎn)介：沈元蕊（1983— ），女，漢族，上海人，碩士，館員，研究方向：文獻(xiàn)資源建設(shè)。