許梓華 陳秋梅 伍劍婷
(1.佛山市禪城區(qū)財(cái)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司,廣東 佛山 528000;2.佛山瑞慈瑞佛門診部有限公司,廣東 佛山 528000;3.佛山市高明現(xiàn)代軌道交通建設(shè)投資有限公司,廣東 佛山 528000)
新時(shí)期,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到了快速提升,與此同時(shí),各種科學(xué)技術(shù)廣泛應(yīng)用,如計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)等。當(dāng)前,社會(huì)已步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展并普遍應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的情況下,各行業(yè)資金管理模式及運(yùn)用方式也發(fā)生了較大的變化。因此,企業(yè)若想與大數(shù)據(jù)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)相適應(yīng),需要對(duì)自身經(jīng)營(yíng)管理及發(fā)展戰(zhàn)略做出調(diào)整,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。
首先,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。在通常情況下,企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)受到較多因素的影響,若想有效控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的控制力度,從而更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用,促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)地發(fā)展。在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的良好開展,可以幫助企業(yè)更好地了解自身業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也是企業(yè)對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)考核的主要依據(jù),可以優(yōu)化成本的分配投入,從而有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。其次,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以進(jìn)一步完善企業(yè)管理工作。對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)而言,每一階段都需要進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。企業(yè)需要將關(guān)注重點(diǎn)放在操作細(xì)節(jié)上,而作為細(xì)節(jié)管理工作的關(guān)鍵渠道,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作則尤為重要。企業(yè)發(fā)展情況、管理效率以及實(shí)際運(yùn)作,都會(huì)通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相應(yīng)數(shù)據(jù)反映出來(lái),提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門與企業(yè)部門的良好溝通,能提升企業(yè)的管理效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體良好的管理效果,從而促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)健地發(fā)展。
對(duì)于大數(shù)據(jù)而言,實(shí)質(zhì)是多種數(shù)據(jù)集合的總體,其特點(diǎn)較多,包括真實(shí)性、多樣性、大量性、復(fù)雜性等。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)已對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了較大的影響,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合。隨著大數(shù)據(jù)的普及,企業(yè)的信息化建設(shè)在一定程度上改變了企業(yè)的直接管理方式,企業(yè)業(yè)務(wù)的綜合性不斷增強(qiáng),行業(yè)相關(guān)知識(shí)廣度也得到了有效提升,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的良好轉(zhuǎn)變,并要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員具備更高的數(shù)據(jù)分析能力。例如,某企業(yè)在大數(shù)據(jù)運(yùn)用方面,積極引用了人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了智慧財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng),在財(cái)務(wù)管理的實(shí)務(wù)操作中落實(shí)了預(yù)算管理精準(zhǔn)化、業(yè)財(cái)一體化、服務(wù)智能化以及發(fā)展的生態(tài)化,實(shí)現(xiàn)精益財(cái)務(wù)管理,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,優(yōu)化了會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程。以往企業(yè)在賬務(wù)處理上往往效率較低,并且由于流程的繁雜容易發(fā)生錯(cuò)誤。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)可以通過(guò)電算化及信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析及處理,實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)工作的一體化處理,財(cái)務(wù)處理工作更加簡(jiǎn)便,工作效率大幅度提升。
第三,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作更加注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集,財(cái)會(huì)人員將工作重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理上,往往工作效率較低,面對(duì)數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,難以為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)利益,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作者角色呈工具化。這種情況下,企業(yè)戰(zhàn)略的制定及財(cái)務(wù)分析因信息源差異具有局限性,企業(yè)發(fā)展空間受到限制。而在信息技術(shù)的良好應(yīng)用下,企業(yè)數(shù)據(jù)信息能實(shí)現(xiàn)快速收集、處理,數(shù)據(jù)云共享平臺(tái)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了儲(chǔ)存應(yīng)用端口。通過(guò)信息配置優(yōu)化,企業(yè)管理者能更好地決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
第四,優(yōu)化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置。企業(yè)以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作將交易事項(xiàng)形成的原始憑證作為主要財(cái)務(wù)依據(jù),從制單、審核、復(fù)核、審批、支付環(huán)節(jié)上會(huì)設(shè)置較多的相關(guān)崗位,造成人力資源的浪費(fèi)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過(guò)有效應(yīng)用云計(jì)算技術(shù),優(yōu)化了處理環(huán)節(jié),同時(shí)可以優(yōu)化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置。財(cái)會(huì)人員崗位的減少可有效節(jié)約企業(yè)運(yùn)行成本,簡(jiǎn)化后勤檔案管理,也會(huì)對(duì)當(dāng)前傳統(tǒng)型財(cái)會(huì)人員就業(yè)產(chǎn)生影響。
第五,強(qiáng)化復(fù)式記賬法。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)會(huì)人員可以借助云平臺(tái)收集并處理相應(yīng)數(shù)據(jù)信息,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)信息智能化處理,通過(guò)復(fù)式記賬原理,即可處理企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)。數(shù)據(jù)信息處理更加便利,原有的借貸記賬法逐漸被替代。
大數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)供需預(yù)測(cè),影響企業(yè)供需曲線。當(dāng)前,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息逐漸向共享化及開放性的方向發(fā)展,這使得企業(yè)內(nèi)部控制工作更加復(fù)雜。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是基于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)理論下形成的,已不能滿足新時(shí)期的發(fā)展需求,工作實(shí)效性較低。所以,應(yīng)立足當(dāng)前環(huán)境,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。
首先,企業(yè)管理層應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理環(huán)境的營(yíng)造,注重?cái)?shù)據(jù)技術(shù)需求及企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷優(yōu)化。其次,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方法,統(tǒng)籌分析企業(yè)技術(shù)系統(tǒng)。例如,風(fēng)險(xiǎn)決策系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)掛鉤并行,找出其中存在的問(wèn)題與不足,針對(duì)性地加以完善、優(yōu)化,進(jìn)一步完善企業(yè)計(jì)算機(jī)管理制度,提升管理效果;企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,往往會(huì)存在一些較為重要的數(shù)據(jù)信息,例如保值率、資產(chǎn)盈利率等。為了進(jìn)一步完善企業(yè)綜合評(píng)估體系,可以將其融入數(shù)據(jù)化評(píng)估指標(biāo)中;做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息計(jì)量等工作,從而進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的良性發(fā)展;引進(jìn)新型的管理模式,如財(cái)務(wù)流程再造以及柔性管理法等,通過(guò)這種方式提升財(cái)務(wù)資源數(shù)據(jù)應(yīng)用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的穩(wěn)定發(fā)展。例如,某企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等多種信息技術(shù),采取了精細(xì)化管理方案,并啟用了oes智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),連接著考勤、物流、報(bào)銷等多個(gè)接口,管理人員可以快速地計(jì)算出薪酬、采購(gòu)、物流等多種信息,并且在會(huì)計(jì)期末可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,創(chuàng)新了會(huì)計(jì)核算方式。通過(guò)自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用,使得計(jì)算出的數(shù)據(jù)更為精準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了更高的要求,若財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依然采用傳統(tǒng)思維開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際效果。因此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門專業(yè)化建設(shè),通過(guò)引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。除此之外,還應(yīng)做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作,使會(huì)計(jì)人員適應(yīng)當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境。培訓(xùn)工作可以從兩方面進(jìn)行:第一,實(shí)際培訓(xùn)環(huán)節(jié),重點(diǎn)培訓(xùn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相關(guān)方面的知識(shí),使企業(yè)財(cái)會(huì)人員掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方法,并認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,在實(shí)際工作積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高工作質(zhì)量和效率;第二,企業(yè)在注重培訓(xùn)老員工的同時(shí),還應(yīng)將重點(diǎn)放在新員工的招聘上,優(yōu)先選擇IT以及會(huì)計(jì)方面的復(fù)合型人才,從源頭上提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值,更新以往的管理理念,建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)。企業(yè)在平臺(tái)建設(shè)前,應(yīng)做好成本核算工作,適當(dāng)加大投入力度,建立與企業(yè)實(shí)際情況相符合的會(huì)計(jì)信息終端處理平臺(tái)。對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)收集而言,除了需要互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)的雙重支持,還應(yīng)有專門處理企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)軟件,從而有效地開展會(huì)計(jì)信息的收集、分析以及處理工作。同時(shí),為了保證會(huì)計(jì)信息的安全性,還應(yīng)定期維修維護(hù)軟硬件系統(tǒng)。一些企業(yè)由于自身實(shí)力及條件的限制,無(wú)法自行構(gòu)建信息處理平臺(tái),這種情況下,可以將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包出去,一方面可以節(jié)約企業(yè)投入成本,另一方面有助于促進(jìn)第三方核算平臺(tái)發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體創(chuàng)新。例如,某企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),詳見圖1,該系統(tǒng)包含了云計(jì)算處理技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)等,企業(yè)所產(chǎn)生的所有會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)均會(huì)被儲(chǔ)存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,最大限度地滿足企業(yè)日常會(huì)計(jì)需求,為企業(yè)決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
圖1 財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,較多軟件被應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,如云計(jì)算、云平臺(tái)等,多種軟件的應(yīng)用使數(shù)據(jù)的獲取、處理及儲(chǔ)存更加便利,通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)化模式開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,有效地在大量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息資源,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量開展提供良好的基礎(chǔ)條件。在享受大數(shù)據(jù)環(huán)境為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)便利的同時(shí),還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)信息的安全性。企業(yè)如果不具備完善的財(cái)務(wù)安全防范措施、人員缺乏較強(qiáng)的安全意識(shí),很容易發(fā)生信息泄露、病毒入侵等不良情況,甚至?xí)斐善髽I(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,因此,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)安全防范力度。對(duì)管理者而言,需要采取有效措施降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),并從企業(yè)實(shí)際出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷地改進(jìn)。例如,通過(guò)設(shè)置密碼加密、防火墻以及身份驗(yàn)證的方案,強(qiáng)化系統(tǒng)安全性及可靠性,防止出現(xiàn)相應(yīng)的信息安全性問(wèn)題。
對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員而言,應(yīng)突破以往的工作模式,不斷強(qiáng)化自身學(xué)習(xí),從而提升自身數(shù)據(jù)信息處理及分析能力,使自己掌握更多的信息設(shè)備操作能力,從而為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,財(cái)會(huì)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)信息安全的重要性,形成正確的信息安全理念,保證各項(xiàng)信息安全工作的有效開展,根據(jù)企業(yè)要求做好信息安全防范工作。
此外,管理人員還應(yīng)做好防范措施檢查工作。例如,簽訂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密協(xié)議,人員離職后及時(shí)更換密碼設(shè)置等,進(jìn)一步保證財(cái)會(huì)信息的安全性。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作從最初的手工記賬發(fā)展為會(huì)計(jì)電算化,現(xiàn)在又發(fā)展為供應(yīng)鏈的具體實(shí)施,這一過(guò)程離不開信息技術(shù)這一重要基礎(chǔ)。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)均將信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性雖然大幅度提升,不過(guò)仍存在一些問(wèn)題,例如手工操作以及信息孤島等。因此,企業(yè)須不斷加大投入資源,促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的縱向發(fā)展,具體可從以下幾方面入手:第一,強(qiáng)化IT基礎(chǔ)投入,重點(diǎn)優(yōu)化企業(yè)軟件及硬件建設(shè),大數(shù)據(jù)環(huán)境下硬件及軟件更新速度較快,企業(yè)應(yīng)通過(guò)持續(xù)的投入實(shí)現(xiàn)軟硬件的及時(shí)更新,保證企業(yè)軟硬件建設(shè)始終滿足企業(yè)發(fā)展需求;第二,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部研發(fā)力度,做好專業(yè)人才儲(chǔ)備工作,企業(yè)若想保證信息化建設(shè)質(zhì)量,IT人員應(yīng)詳細(xì)掌握企業(yè)實(shí)際情況,從而保證信息化流程及水平的持續(xù)提升;第三,企業(yè)內(nèi)部需搭建部門信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門間的信息共享,加深部門間的溝通與交流。同時(shí),應(yīng)大力推廣信息共享平臺(tái)的應(yīng)用,從而保證企業(yè)信息的互聯(lián)互通,在此情況下,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的真正價(jià)值。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新,得益于先進(jìn)技術(shù)的支持,但也離不開法律法規(guī)的不斷完善。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,國(guó)家需要對(duì)信息發(fā)展情況進(jìn)行深入的探索,制定出相應(yīng)的法律法規(guī),以實(shí)現(xiàn)行業(yè)財(cái)稅法標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,具體工作包括:第一,國(guó)家應(yīng)大力鼓勵(lì)并支持企業(yè)建立云計(jì)算平臺(tái),制定出云端財(cái)務(wù)報(bào)表編制及會(huì)計(jì)核算等標(biāo)準(zhǔn),從而使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新有法可依;第二,國(guó)家需要強(qiáng)化技術(shù)及資金投入,進(jìn)行全國(guó)信息處理及儲(chǔ)存平臺(tái)的建立,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中云計(jì)算及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用;第三,強(qiáng)化法律執(zhí)行,若發(fā)現(xiàn)個(gè)別企業(yè)不正當(dāng)使用數(shù)據(jù)信息,相應(yīng)執(zhí)法部門需根據(jù)具體規(guī)定對(duì)其做出處罰,提升對(duì)企業(yè)的監(jiān)督力度,保障企業(yè)數(shù)據(jù)研發(fā)成果,最終保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新工作始終處于正確的發(fā)展方向。
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)應(yīng)不斷開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新,這樣才能滿足新時(shí)期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的新要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)意義重大,可以有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)還能優(yōu)化企業(yè)管理工作。對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新,可以從優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員大數(shù)據(jù)素養(yǎng)、建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)、增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全意識(shí)、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展等方面來(lái)落實(shí),并且還需要進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī),從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。