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        市政工程總承包合同管理的基本程序與難點(diǎn)剖析

        2022-04-21 06:11:52付涵鈞
        企業(yè)改革與管理 2022年6期
        關(guān)鍵詞:工程施工管理

        付涵鈞

        (中國市政工程華北設(shè)計(jì)研究總院有限公司,天津 300074)

        近年來,市政工程施工總承包成為主流,實(shí)施總承包項(xiàng)目管理可以有效規(guī)避一些潛在風(fēng)險,并節(jié)約成本,推動工程的有效開展。筆者結(jié)合這些年來的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),主要對市政工程項(xiàng)目總承包模式的實(shí)踐進(jìn)行分析研究。

        一、加強(qiáng)市政工程總承包合同管理的必要性及其背景分析

        當(dāng)前,我國建筑行業(yè)的市場化和法治化建設(shè)仍在不斷加強(qiáng)。在市政工程建設(shè)過程中,建設(shè)單位和總承包商要靠總承包合同來維系良好的合作關(guān)系。一方面,總承包商需要嚴(yán)格遵從合同條款的規(guī)定,將“施工安全”放在首要位置,確保工程質(zhì)量,保證市政工程的順利開展,準(zhǔn)確按照時間節(jié)點(diǎn)完工。另一方面,建設(shè)單位要在驗(yàn)收工程后,在合同規(guī)定的付款時間前給予市政總承包商相應(yīng)的報酬。隨著建筑行業(yè)的市場環(huán)境競爭日趨激烈,有些承包商將獲取“利益最大化”放在首位,只顧追逐眼前利益,不看長遠(yuǎn)的發(fā)展,甚至有承包商違法亂紀(jì)擅自篡改設(shè)計(jì)、偷工減料、使用劣質(zhì)材料,導(dǎo)致市場上出現(xiàn)一些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的“豆腐渣工程”;也有總承包商在接到建設(shè)單位的項(xiàng)目后,轉(zhuǎn)手將項(xiàng)目二次承包給經(jīng)營資質(zhì)不全的施工隊(duì)來施工,這些行為不僅擾亂了建筑業(yè)市場環(huán)境,還會危及人民的生命財產(chǎn)安全。針對上述現(xiàn)象,就要加強(qiáng)市政工程總承包合同管理,體現(xiàn)施工總承包合同的價值。在擬定合同時,建設(shè)單位和市政總承包商要相互約束,明確責(zé)任,同時也要保障雙方的利益,雙方簽署合同后,嚴(yán)格按照合同的要求履行自己的職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),最終達(dá)到建設(shè)企業(yè)和市政總承包商雙贏。

        二、工程總承包合同管理的作用

        在總承包管理模式下可以有效控制工程的進(jìn)度和成本,而總承包合同是市政工程建設(shè)實(shí)施全過程中的重要依據(jù)和保障。在項(xiàng)目工程中建設(shè)單位介入水平并不高,總承包商往往擁有更多的自主權(quán),這樣可以發(fā)揮出總承包商的積極性??偝邪桃话銜?fù)責(zé)項(xiàng)目的整個過程,這樣可以保證整個工程的各個環(huán)節(jié)之間都是連續(xù)的,可以進(jìn)一步減少責(zé)任盲區(qū),對總體進(jìn)度進(jìn)行有效控制,確保在既定工期內(nèi)完成項(xiàng)目。工程總承包合同能對參與項(xiàng)目各方的責(zé)任進(jìn)行明確,避免在出現(xiàn)問題后難以及時找到責(zé)任人,做到責(zé)權(quán)分明。在工程總承包合同中,包含很多的費(fèi)用,如施工費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)以及勘察費(fèi),還有可能包括總承包管理費(fèi)、購置設(shè)備的費(fèi)用、研究試驗(yàn)費(fèi)以及專利轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。相較于其他的分別發(fā)包模式,發(fā)包人將設(shè)計(jì)、勘察以及施工范圍內(nèi)的工作委托一個總承包人負(fù)責(zé),相關(guān)的協(xié)調(diào)工作就會減少,工程質(zhì)量事故的責(zé)任也可以落實(shí)到部門或者是個人頭上,減少了承包商和業(yè)主之間的矛盾[1]。圖1呈現(xiàn)的是總承包流程圖。

        圖1 總承包商流程圖

        三、當(dāng)前市政工程總承包合同管理中存在的問題

        1.法律意識薄弱

        市政工程總承包合同是建設(shè)單位和總承包商為按時完成施工任務(wù),明確二者之間權(quán)利、義務(wù)關(guān)系所簽訂的書面協(xié)議。合同的簽訂要符合國家的政策要求及法律法規(guī),以保證合同切實(shí)可行。但在實(shí)際操作過程中,有些承包商法律意識薄弱,存在鉆空子心理和行為,甚至有些只是與建設(shè)單位達(dá)成口頭協(xié)議,但口頭協(xié)議就是一張空頭支票,不受法律保護(hù),使得總承包商和建設(shè)單位之間的利益得不到保障,導(dǎo)致二者就施工情況產(chǎn)生商業(yè)糾紛,或觸犯法律法規(guī)引發(fā)不良后果。

        2.沒有遵守合同內(nèi)容施工

        市政工程總承包合同一旦簽訂,就直接關(guān)系建設(shè)單位和市政總承包商的共同利益。但是,在實(shí)際施工過程中,有很多企業(yè)只考慮自身利益,沒有按照合同內(nèi)容履行自己的職責(zé),為了節(jié)省生產(chǎn)成本,選用和采購不符合標(biāo)準(zhǔn)的原材料進(jìn)行施工,致使工程質(zhì)量得不到保障,最終導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。不遵守合同內(nèi)容完工,合同就起不到任何約束作用,就會發(fā)生“豆腐渣工程”,留下重大的安全隱患。

        四、總承包合同簽訂的基本程序與難點(diǎn)剖析

        1.合同評審和訂立

        在市政工程的總承包項(xiàng)目中,一般使用的是招標(biāo)方式來確定承包人。承包方在實(shí)際編制投標(biāo)方案時,需要重點(diǎn)關(guān)注招標(biāo)文件中的工程內(nèi)容、范圍以及擬定合同的相關(guān)條件,做好評估和認(rèn)定工作,還需要將相關(guān)費(fèi)用反映在投標(biāo)文件中。例如,在某地道改建工程中,這一項(xiàng)目會穿過S5滬嘉高速,在實(shí)際施工時還會涉及S5滬嘉高速路的橋梁、道路、排水以及相關(guān)設(shè)施,這些都需要由總承包人來進(jìn)行管理和負(fù)責(zé),一旦出現(xiàn)了損毀,就需要總承包方負(fù)責(zé)進(jìn)行賠償或者是修復(fù)。需要注意的是,上述工作內(nèi)容都包含在招標(biāo)范圍之內(nèi)。所以要將上述項(xiàng)目在合同中予以明確,保障合同簽訂的精細(xì)化。再以某污水處理廠改造工程為例,為選擇合適的項(xiàng)目改造單位,需以招投標(biāo)的方式競標(biāo),最終選擇適合的施工單位。在合同中要對污水處理廠的改造工藝、材料等予以明確,確保施工人員能嚴(yán)格按照合同規(guī)定開展施工操作,同時也要考慮報價、成本與其他費(fèi)用。在合同都簽訂之后,相關(guān)工作人員需要盡快在期限內(nèi)辦理好備案手續(xù),一旦業(yè)主和承包商出現(xiàn)了矛盾或者是糾紛,就需要以備案合同作為主要依據(jù)[2]。

        2.合同實(shí)施計(jì)劃和控制

        在市政工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,合同實(shí)施計(jì)劃是需要關(guān)注的重點(diǎn)。合同實(shí)施總體安排、施工內(nèi)容、責(zé)任等是合同實(shí)施計(jì)劃中的主要內(nèi)容。在合同實(shí)施期間,需關(guān)注的要點(diǎn)較多,要確保合同體系與其他體系及安排保持一致,在施工全過程中合同關(guān)聯(lián)及實(shí)施均能保持一致,并對合同中存在的問題及時進(jìn)行協(xié)商與處理,明確合同訂立過程中產(chǎn)生的特殊問題、合同實(shí)施責(zé)任分配、合同實(shí)施的主要風(fēng)險等內(nèi)容[3]。例如,在某工廠的投標(biāo)改造項(xiàng)目中,合同對BIM的應(yīng)用和設(shè)計(jì)都有著較高的要求,在合同交底過程中需要重點(diǎn)考慮。改造過程所使用的核心工藝包是從國外引進(jìn)的相關(guān)專利,并且采用的是美元計(jì)價的方式,在實(shí)際投標(biāo)過程中往往會面臨美元匯率上漲的趨勢,所以需要實(shí)時以美元匯率來進(jìn)行結(jié)算,業(yè)主需要將這些內(nèi)容都設(shè)置為待定問題,在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,要對合同交底期間存在的個性問題予以指出。在不同階段合同關(guān)聯(lián)的側(cè)重點(diǎn)不同,報價簽約的預(yù)留利潤是投標(biāo)階段關(guān)注的重點(diǎn);材料設(shè)備商是施工過程中需有效管理的環(huán)節(jié),對成本進(jìn)行嚴(yán)格管控;在合同范圍之外需要做好簽證索賠工作;在最后的結(jié)算階段,需要關(guān)注的是工程款何時能收回。在實(shí)際合同實(shí)施過程中,需要定期或者不定期對合同實(shí)施中的偏差進(jìn)行定量或者是定性分析,和專業(yè)的人員一起來制定糾偏措施[4]。

        3.合同實(shí)施的分供方管理

        市政工程項(xiàng)目實(shí)施期間總承包商處于主導(dǎo)地位,在對各供方管理過程中,會通過采購合同、分包等多種途徑予以實(shí)現(xiàn)。在總承包模式下,勞務(wù)分包、專業(yè)分包等是分包的主要內(nèi)容,在選擇分包商和供貨商的過程中,要利用競爭性談判、招標(biāo)等方式實(shí)現(xiàn)。合同管理網(wǎng)絡(luò)以分包策劃為基礎(chǔ),分包類型不同最終的標(biāo)準(zhǔn)合同也不同,合同通用條款內(nèi)容基本類似,差別在于一些特殊性或者個性問題制定專用條款[5]。工作責(zé)任分配需在分包合同中予以體現(xiàn),并對總體責(zé)任要全部覆蓋,同時也要在分包合同中科學(xué)確定經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)要點(diǎn),保持總承包合同與分包合同的一致性。各分包合同之間工程界面的劃分需要相互連接,如在一個主合同下出現(xiàn)多個分包合同,那么一定要在各分包合同中劃分好具體工作內(nèi)容,以確保工作無漏項(xiàng)無重復(fù)項(xiàng)。在設(shè)備調(diào)試期間也要明確責(zé)任主體、范圍,與供應(yīng)商之間進(jìn)行良好溝通,在雙方合同中均要體現(xiàn)這些條款[6]。明確好合同條款更有利于對分供方的管理。

        4.合同實(shí)施的風(fēng)險管理

        風(fēng)險管理需要貫穿于整個總承包項(xiàng)目,控制好風(fēng)險才能確保項(xiàng)目的有效開展,降低風(fēng)險帶來經(jīng)濟(jì)損失。在項(xiàng)目實(shí)施全過程中,包含的風(fēng)險主要有行為風(fēng)險、勘察風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、業(yè)主方風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險等。在項(xiàng)目中,所包含的風(fēng)險存在著很多爭議。例如,在勘察風(fēng)險中包含有地下管線等物體勘察不仔細(xì)等問題,在設(shè)計(jì)風(fēng)險中還包含有方案不合理的情況;采購風(fēng)險主要包含了匯率的波動、材料價格的波動,所需材料設(shè)備市場缺乏等;地質(zhì)條件的變化、施工人員的素養(yǎng)、技能等會引起施工風(fēng)險;在價格波動下,施工材料、設(shè)備等成本會上升,會加大財務(wù)風(fēng)險;在項(xiàng)目施工結(jié)束后,如果驗(yàn)收過程不夠規(guī)范與合理,也會造成驗(yàn)收風(fēng)險出現(xiàn)。工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)過程中,當(dāng)設(shè)計(jì)不合理,或者在設(shè)計(jì)期間所使用的設(shè)備、技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)不符合要求,都會對項(xiàng)目驗(yàn)收及施工產(chǎn)生極大風(fēng)險。這些風(fēng)險都是合同實(shí)施過程中面臨的問題,因此做好合同風(fēng)險管理十分必要[7]。

        5.合同管理后評價

        合同執(zhí)行期間面臨著不同的問題,這些問題都會引起合同風(fēng)險。在施工項(xiàng)目全過程對合同履行情況進(jìn)行總結(jié),是否對合同執(zhí)行過程中的問題與風(fēng)險進(jìn)行有效處理,并提出下一次風(fēng)險及問題規(guī)避與處理方法。合同履行結(jié)束后,合同評價需具體到其中某一條款,對其進(jìn)行詳細(xì)評價,確保能為合同有效管理提供保障。通過不同項(xiàng)目來對合同情況進(jìn)行積累,總結(jié)其中的問題和經(jīng)驗(yàn),這樣可以有效提升合同管理的整體水平以及工程的抗風(fēng)險能力,保證整個工程的質(zhì)量[8]。

        6.合同實(shí)施的財務(wù)管理

        在財務(wù)管理中,預(yù)算管理是十分重要的一個環(huán)節(jié),也是合同中的重要依據(jù)性文件。在項(xiàng)目合同分解中做好項(xiàng)目預(yù)算控制并分解好合同,是有效提升資金效率的關(guān)鍵部分。加強(qiáng)收款管理是總承包合同管理中的要點(diǎn),在收款結(jié)算過程中要通過工程進(jìn)度、合同條款予以處理,并及時回籠資金。分包合同中的財務(wù)管理,要嚴(yán)格執(zhí)行付款管理合同的條款,在施工進(jìn)度要求下,科學(xué)安排付款。需要注意的是,在大多數(shù)情況下,總承包合同的付款進(jìn)度以及收款進(jìn)度都是不同的,尤其是涉及進(jìn)口設(shè)備的合同,需要結(jié)合實(shí)際的工程來完成支付,購買一批設(shè)備,付款方式是合同簽訂后付20%的預(yù)付款,發(fā)貨之前再付70%,剩余10%作為質(zhì)保金,驗(yàn)收合格之日起一年之后再支付,避免發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。在總包合同中,對不同合同款項(xiàng)發(fā)票的開具明確了適用稅率,這樣可以避免出現(xiàn)不必要的爭議。例如在上述的工廠改造項(xiàng)目中,如果前期沒有對勘察費(fèi)、工程費(fèi)等進(jìn)行明確規(guī)定與要求,很容易在開具工程收款發(fā)票期間出現(xiàn)爭議。在簽訂分包合同的這一過程中還需要進(jìn)一步明確發(fā)票開具的具體要求,尤其需要規(guī)定稅率。此外,還需要針對不同項(xiàng)目的實(shí)際情況,結(jié)合不同稅率的采購價格和發(fā)票來選擇不同的供應(yīng)商。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在市政工程中總承包合同管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工程,系統(tǒng)性較強(qiáng),通常會涉及項(xiàng)目管理的全過程。市政工程的總承包合同管理起步較晚,相關(guān)工作人員需要在這一過程中不斷總結(jié)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并吸收國內(nèi)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),這樣可以有效提升合同管理的整體水平,從而保證市政總承包工程的順利開展。本文結(jié)合不同的工程實(shí)例,詳細(xì)總結(jié)了市政總承包工程在具體執(zhí)行過程中遇到的各種難點(diǎn)問題,并結(jié)合實(shí)際情況提出了相應(yīng)的解決對策,以期為促進(jìn)我國市政建設(shè)的持續(xù)發(fā)展提供幫助。

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