田甜

摘要：伴隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)會計也要借助信息化手段進(jìn)行會計核算，這是企業(yè)發(fā)展的需要，也是會計信息化的現(xiàn)實需要。具體來說，從企業(yè)會計的重要性出發(fā)，分析其存在的問題，提出改進(jìn)措施，以促進(jìn)企業(yè)會計的發(fā)展，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計;信息化;建設(shè);問題

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)必須適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的要求，以往的會計核算方法也存在著差異。目前，我國企業(yè)會計信息化建設(shè)已逐步推進(jìn)，運(yùn)用信息技術(shù)有助于企業(yè)提高工作質(zhì)量和效率。因此，必須認(rèn)識到企業(yè)會計信息化的重要性，采取相應(yīng)的對策，以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、企業(yè)會計信息化相關(guān)概念和作用

（一）企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對公司、信息、管理、物流、資金流、人流、信息流等各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)字化處理，并通過不同的信息網(wǎng)絡(luò)處理產(chǎn)生新的信息資源，為企業(yè)提供及時有效的決策信息，滿足不同層次員工的不同需求。為了使經(jīng)濟(jì)效益最大化，企業(yè)必須作出最優(yōu)決策，合理分配資源，準(zhǔn)確定位市場，從而在不斷變化的競爭環(huán)境中，將與之相適應(yīng)的商業(yè)機(jī)會最小化。

（二）企業(yè)會計信息化建設(shè)的作用

1.提高企業(yè)會計工作開展的效率

如果要實行傳統(tǒng)會計，需要專門的會計人員。無論是信息的收集，還是財務(wù)報表的編制，都需要人力資源來做相關(guān)的工作，尤其是對那些有更多時間和精力投入到會計工作中的大企業(yè)來說，應(yīng)用信息化技術(shù)構(gòu)建企業(yè)會計信息化系統(tǒng)，可以將技術(shù)轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)，通過建模進(jìn)行專業(yè)會計分析。

2.提高會計數(shù)據(jù)本身的精度

以前的會計核算，一般都是以人工為單位。所以，任何一個環(huán)節(jié)在產(chǎn)生會計信息時都可能出現(xiàn)錯誤，而無論是通過數(shù)據(jù)整合還是網(wǎng)絡(luò)分析，只有輸入的數(shù)據(jù)通過人工輸入才能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，這既降低了產(chǎn)生錯誤的可能性，又大大提高了會計報告的準(zhǔn)確性。

3.能夠增加企業(yè)價值鏈，實現(xiàn)增值

伴隨著會計信息化的發(fā)展，從信息系統(tǒng)到智能系統(tǒng)的現(xiàn)代化，已逐漸被許多以前依靠人工來完成的工作所取代，從而拓寬了企業(yè)的價值鏈，創(chuàng)造了價值。同時也能降低勞動力成本，把勞動密集型企業(yè)變成技術(shù)密集型企業(yè)。降低勞動力成本也能體現(xiàn) KI數(shù)據(jù)的分析能力，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，大量的數(shù)據(jù)需要分層次、分步驟地進(jìn)行處理，企業(yè)內(nèi)部價值鏈的全程監(jiān)控也需要提高。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）對于企業(yè)會計信息化的認(rèn)識不夠

通過分析可以看出，雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始重視企業(yè)會計信息化工作，但是企業(yè)會計信息化工作還沒有得到很好的推廣，在企業(yè)會計信息化工作中也存在著不少問題，部分管理者甚至認(rèn)為會計信息不能直接為企業(yè)帶來利益，這也導(dǎo)致了一些企業(yè)沒有將會計信息納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，造成企業(yè)信息化結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀不佳，缺乏領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人才等問題。對企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題，我們重視不夠，也是造成企業(yè)信息化進(jìn)程滯后的重要原因。許多管理人員認(rèn)為，只要購買的軟件能在網(wǎng)上正常運(yùn)行，就沒有必要投入大量的人力、物力、財力設(shè)立企業(yè)賬戶，企業(yè)賬戶的投入不足直接導(dǎo)致軟件的硬件設(shè)備落后，軟件配置不合理，應(yīng)用系統(tǒng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，使企業(yè)會計的發(fā)展陷入惡性循環(huán)。會計信息化程度低，缺乏具體分類，價值不高。信息是企業(yè)決策的輔助手段，很多企業(yè)的先進(jìn)硬件設(shè)備沒有得到充分利用，同時也造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。

（二）會計信息化人才較少

當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，管理系統(tǒng)與會計信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識的融合已成為會計信息化建設(shè)的重要趨勢，但企業(yè)會計管理系統(tǒng)不完善，主要表現(xiàn)在信息點(diǎn)和管理人員缺乏，對員工綜合培訓(xùn)和再培訓(xùn)重視不夠，給廣大員工帶來不便。然而，會計人員的自我學(xué)習(xí)意識和會計信息管理水平的低下，將嚴(yán)重影響會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和發(fā)展，影響會計人員的工作效率和質(zhì)量。很多企業(yè)在引進(jìn)會計信息化后，只注重信息技術(shù)和會計人員，而對公司其他部門重視不夠，直接導(dǎo)致其他部門的相關(guān)人員難以接受，難以參與，給企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來了一定困難。

（三）企業(yè)會計信息化安全控制存在一定的問題

會計信息化的基礎(chǔ)是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。如何保證會計信息安全，也是企業(yè)亟待解決的問題。目前很多企業(yè)的會計信息化往往是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，以實現(xiàn)最大限度的功能。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒也在逐步升級，病毒不僅可以直接攻擊電腦，還可以占領(lǐng)電腦上的相關(guān)數(shù)據(jù)。一旦企業(yè)財務(wù)信息失竊，就會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的影響。一些企業(yè)在使用計算機(jī)信息軟件時，對信息網(wǎng)絡(luò)管理得不到很好，這意味著防御系統(tǒng)不夠有效，甚至專機(jī)也不夠有效，導(dǎo)致企業(yè)信息外泄，造成企業(yè)財務(wù)信息安全隱患。

（四）企業(yè)會計信息化軟件不符合企業(yè)的實際需要

目前市場上絕大多數(shù)的會計軟件都是按照傳統(tǒng)模式開發(fā)的，因此，大多數(shù)會計軟件都是以市場需求為導(dǎo)向，不是根據(jù)企業(yè)自身的能力，而是根據(jù)市場的需要開發(fā)的。雖然有一些項目具有很強(qiáng)的相關(guān)性，但是通常對模塊的使用也會導(dǎo)致公司軟件的使用不能滿足自己的需要，使得軟件的功能難以實現(xiàn)。第一，會計信息軟件本身具有很強(qiáng)的通用性和較高的系統(tǒng)利用率，這將導(dǎo)致大量的計算機(jī)資源消耗，使會計工作難以開展，一定程度上增加了系統(tǒng)風(fēng)險;如果進(jìn)行維護(hù)，則可能牽涉到外部軟件開發(fā)人員，造成數(shù)據(jù)泄漏。第二，一些企業(yè)對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定重視不夠，不同模塊的格式、編碼和名稱不統(tǒng)一，軟件處理企業(yè)內(nèi)部不同部門數(shù)據(jù)時采用的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成數(shù)據(jù)差異很大，難以使用，數(shù)據(jù)整合過程中耗費(fèi)大量人力物力。由于很多企業(yè)僅在財務(wù)部使用會計信息軟件，無法進(jìn)行資源交換，也造成了信息與財務(wù)信息的分離，從信息交換的角度看，會計難以與其他部門無縫地對接，形成企業(yè)的信息孤島，嚴(yán)重影響企業(yè)的決策。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的策略分析

（一）對會計信息化有一個正確的認(rèn)知

會計工作對于企業(yè)而言，既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)。為了做好企業(yè)會計信息化建設(shè)，企業(yè)管理者、會計人員和普通員工必須對其目標(biāo)和重要性有一個全面的認(rèn)識，才能正確認(rèn)識其重要性，才能更好地開展工作，才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能真正實現(xiàn)企業(yè)會計信息化。會計人員必須認(rèn)識到建立企業(yè)會計信息化的重要性，只有采取措施，積極提高會計人員的信息化水平，才能做好數(shù)據(jù)分析工作，利用信息軟件整合資源，更好地支持企業(yè)決策，充分發(fā)揮會計人員的作用。

（二）做好人才的培養(yǎng)

會計工作，首先要從人才開發(fā)和員工素質(zhì)兩方面入手，做好創(chuàng)業(yè)人才的培養(yǎng)工作，根據(jù)不同崗位，制定不同的培訓(xùn)計劃和措施，幫助員工提高專業(yè)素質(zhì)和信息素養(yǎng);其次要注意企業(yè)與財務(wù)的融合，審計人員要提高技能，不僅要保證審計人員具有較高的財務(wù)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，而且要拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)，提高整體觀念，與其他部門合作，了解企業(yè)的運(yùn)作流程，對企業(yè)的未來發(fā)展做出準(zhǔn)確的預(yù)測;最后，要建立成本責(zé)任中心，使企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和人員都能參與成本控制，這樣既能提高企業(yè)的經(jīng)營效率，又能促進(jìn)會計信息化。

（三）做好企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)

完善的內(nèi)部控制制度，有利于評價會計信息化的風(fēng)險，第一要有一套約束制度。健全企業(yè)內(nèi)部控制體系，明確勞動要求，約束職工勞動行為，從企業(yè)自身入手，不斷提高審計的穩(wěn)健性，確保會計信息質(zhì)量。二是加強(qiáng)專人管理，優(yōu)化會計業(yè)務(wù)管理，明確崗位職責(zé);三是根據(jù)電算化會計的需要，調(diào)整分工，做好授權(quán)和授權(quán)工作;四是建立新的技術(shù)機(jī)構(gòu)，把財務(wù)管理與軟件管理分開，使各崗位人員互相監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)篡改或越權(quán)。五是建立數(shù)據(jù)定期備份制度，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和整理，對硬盤、文件等進(jìn)行保管，防止丟失數(shù)據(jù)。

（四）做好企業(yè)會計信息化安全防護(hù)制度建設(shè)

受到互聯(lián)網(wǎng)的影響，企業(yè)對財務(wù)管理工作重視不夠，認(rèn)識不足，安全意識淡薄，相關(guān)法律法規(guī)不健全。目前我國正處于會計信息化發(fā)展的初級階段，法律法規(guī)不健全，很容易出現(xiàn)漏洞，因此，必須完善相關(guān)法律法規(guī)，保證系統(tǒng)安全，做好軟件認(rèn)證，加強(qiáng)密碼管理，提高對整個操作系統(tǒng)的保護(hù)能力，對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，以確保軟件使用的安全性，同時要定期對軟件進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)軟件存在的漏洞，避免不必要的損失;最后，要做好網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防范和控制工作，安裝防御性防火墻，防止病毒入侵。

（五）保持與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性

會計信息化其目的是幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和通過編制會計信息加速企業(yè)發(fā)展。但是，會計信息披露的預(yù)期效果，既要體現(xiàn)短期效益，又要符合企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)，這樣才能在市場競爭中持續(xù)促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展，如果會計信息披露速度與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程不一致，內(nèi)部控制執(zhí)行不順利，就會給內(nèi)部控制帶來風(fēng)險，降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。若企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r良好，但遇到瓶頸，或現(xiàn)有的管理、財務(wù)制度與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)，無法滿足戰(zhàn)略目標(biāo)的需要，則不應(yīng)考慮建立信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)突破企業(yè)的瓶頸，支持企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、結(jié)語

綜上所述，會計信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計方法的融合，是會計理論的完善，是會計方法的變革，是建立符合企業(yè)需要的會計信息化系統(tǒng)，是提高工作效率，促進(jìn)信息傳遞，加快信息獲取和加工的重要手段，而且改變了企業(yè)內(nèi)部控制的方式方法，進(jìn)而影響到審計方法的變革。通過改善會計信息化手段，完善業(yè)務(wù)流程，輔助決策，可以大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益和核心競爭力，在降低成本的同時，也大大提高了會計工作質(zhì)量。

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