方文娟
摘要:企業(yè)通過財務(wù)管理能獲取信息助力決策、防范風(fēng)險穩(wěn)定發(fā)展、聚合力量強(qiáng)化競爭、戰(zhàn)略推進(jìn)效益提升。財務(wù)管理工作涉及企業(yè)管理的方方面面,是企業(yè)管理的核心工作,因此財務(wù)管理工作對企業(yè)來說相當(dāng)重要,企業(yè)務(wù)必做好自身的財務(wù)管理工作。文章通過探析企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)存問題及對策,以期提升企業(yè)管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;防范風(fēng)險
企業(yè)發(fā)展需關(guān)注諸多因素,如政策、價格、人力、營商環(huán)境等,需在了解市場動態(tài)、評估價格模型、分析競爭風(fēng)險等前提下謀求發(fā)展,避免運營盲目低效。財務(wù)管理深入企業(yè)發(fā)展各個領(lǐng)域,如項目開發(fā)、戰(zhàn)略合作、融資投資等,利于了解、發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)運營問題。然而,有些企業(yè)在財務(wù)管理中卻存在意識薄弱、原則缺位、要點不清、體系性差、方法單一、制度僵化、人才不足等問題,影響管理成效?;诖耍瑸橹破髽I(yè)新時代競爭發(fā)展,探析企業(yè)財務(wù)管理問題及對策顯得尤為重要。
一、企業(yè)財務(wù)管理的必要性
(一)獲取信息助力決策
財務(wù)管理是管理工作、財會工作結(jié)合下的產(chǎn)物,并非僅關(guān)注賬目,相反能將財會數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成決策依據(jù),以新品研發(fā)為例,諸多原料成本各異,企業(yè)需根據(jù)經(jīng)濟(jì)實力做出取舍,在成本可控前提下選擇最為適宜開發(fā)所需的原料,使新品研發(fā)工作能順利進(jìn)行。與其他管理相比,財務(wù)管理基于內(nèi)部控制有獲取信息先天條件,信息精確、全面、客觀,反映企業(yè)各領(lǐng)域發(fā)展現(xiàn)狀及需求,繼而支持企業(yè)決策,調(diào)配各類資源,如人力資源、現(xiàn)金等,使企業(yè)能通過科學(xué)決策良性運營。
(二)防范風(fēng)險穩(wěn)定發(fā)展
企業(yè)容易受成本、合作、競爭等風(fēng)險干擾發(fā)展阻滯,防范風(fēng)險成為管理要務(wù)。基于財務(wù)管理內(nèi)容囊括營運資金、投資、籌資、利潤分配等各個方面,為此以資金為主的風(fēng)險可以規(guī)避,如投資風(fēng)險。財務(wù)管理要留意企業(yè)外部環(huán)境,對政策法規(guī)加強(qiáng)解讀,如合同法、稅法等,在此基礎(chǔ)上支持企業(yè)尋求合作、籌劃稅收,規(guī)避法律風(fēng)險,避免因監(jiān)督懲處阻滯發(fā)展。財務(wù)管理并非一成不變,與企業(yè)規(guī)模、定位、戰(zhàn)略目標(biāo)保持同步,保證管理行為立足實際,致力于解決營運難題,如生產(chǎn)線升級、市場布局等,助力企業(yè)防范決策風(fēng)險。財務(wù)管理重視內(nèi)控建設(shè),引導(dǎo)部門互相制衡、自我調(diào)節(jié),有效規(guī)避矛盾,提高運營效率,防范內(nèi)部風(fēng)險,使企業(yè)能穩(wěn)步發(fā)展。
(三)聚合力量強(qiáng)化競爭
財務(wù)管理是圍繞企業(yè)既定目標(biāo)所展開系列管理活動的統(tǒng)稱,其具有目標(biāo)明確、活動高效、系統(tǒng)全面的特點,使企業(yè)各部門可看清前行方向,肩負(fù)發(fā)展責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部合作,聚合人流、信息流、資金流,共同應(yīng)對競爭考驗,完成運營任務(wù)。財務(wù)管理與人力資源管理關(guān)聯(lián)緊密,基于考核個人收益與部門運營任務(wù)完成度倒掛,鞭策個人付諸努力,挖掘工作潛力,明晰企業(yè)要求,調(diào)整自身定位,提高工作效率,繼而使企業(yè)凝聚力不斷增強(qiáng),有效提升競爭實力。
(四)戰(zhàn)略推進(jìn)效益提升
財務(wù)管理除指導(dǎo)部門及員工立足實際達(dá)成運營目標(biāo)外,還具有實操性,以營運資金管理為例,關(guān)注收支兩條線,保證收支平衡,針對應(yīng)收賬款、存貨加以管理,資金使用高效,制定費用預(yù)算及定額,減少部門消耗,節(jié)約日常開支,這些行之有效的做法使管理戰(zhàn)略得以落地,在各部門、各環(huán)節(jié)指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,避免經(jīng)營目標(biāo)浮于表面,無法轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)前行動力,繼而凸顯財務(wù)管理在企業(yè)運營中的價值。
二、企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)體系性差
財務(wù)管理活動在企業(yè)運營全程展開,體系性管理不僅能幫助企業(yè)全視域規(guī)避風(fēng)險,還能搜集運營信息為下一輪經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)設(shè)定給予支持。然而,有些企業(yè)財務(wù)管理呈放射狀態(tài),僅關(guān)注管理觸底情況,為設(shè)立反饋機(jī)制,對真實的管理成果并不了解,存在管理短板而不自知,陷進(jìn)模式化財務(wù)管理泥沼,無法擺脫一些管理陋習(xí),如預(yù)算不靈活、成本浪費嚴(yán)重等,無法通過財務(wù)管理助力企業(yè)獲取更多收益。
(二)方法單一
通過對企業(yè)財務(wù)管理方法加以分析發(fā)現(xiàn),圍繞預(yù)算展開的管理活動占比較大,雖然精準(zhǔn)預(yù)算能保障收支均衡,避免投入超出企業(yè)預(yù)期,但預(yù)算缺乏全面性、靈活性,阻滯管理發(fā)展。這就需要企業(yè)針對財務(wù)管理方法加強(qiáng)變革,豐富管理手段,拓寬管理視野,整合管理資源,為新時代發(fā)展目標(biāo)順利落地提供條件。
(三)制度僵化
財務(wù)管理內(nèi)容龐雜,涉及費用、項目、部門、決策等各個方面,需通過設(shè)定制度支持管理,確保財務(wù)管理工作有理有據(jù),達(dá)到規(guī)避矛盾、協(xié)同運營管理的目的。當(dāng)前有些企業(yè)財務(wù)管理制度存在僵化問題,這與企業(yè)運營奉行“經(jīng)驗論”有關(guān),在突出財務(wù)管理權(quán)威性的同時,未能看到現(xiàn)階段自身發(fā)展對相關(guān)管理的需求,財務(wù)管理制度與企業(yè)發(fā)展不同步,無法體現(xiàn)管理價值。
(四)人才不足
財務(wù)管理范圍廣、責(zé)任大、專業(yè)性強(qiáng),不僅工作者需要財會專業(yè)過硬,還需懂管理、善服務(wù)、敢創(chuàng)新,能根據(jù)企業(yè)切實需求進(jìn)行管理,為此企業(yè)需重視人才發(fā)展,組建專業(yè)團(tuán)隊,規(guī)設(shè)專職部門,保障財務(wù)管理既具有科學(xué)性,又具有實時性,在人才助力下推動財務(wù)管理活動不斷發(fā)展,為發(fā)揮管理優(yōu)勢奠定基礎(chǔ)。
三、企業(yè)財務(wù)管理對策
(一)優(yōu)化財務(wù)管理體系
第一,制定財務(wù)決策,圍繞企業(yè)運營活動與有關(guān)事項制定管理方案,為解決已經(jīng)存在或即將出現(xiàn)財務(wù)問題理順行動思路,明確管理目的,打磨管理計劃,調(diào)配運營資源;第二,全面預(yù)算并制定標(biāo)準(zhǔn),堅守預(yù)算底線,立足計劃期各類生產(chǎn)經(jīng)營項目擬定全面預(yù)算方案,定性定量明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),保障企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)配到位且合理;第三,實時記錄數(shù)據(jù),關(guān)注管理進(jìn)展,判斷管理成效,掌握經(jīng)營動態(tài),了解發(fā)展需求,在運營過程中調(diào)整財務(wù)管理對策,如內(nèi)控方法、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、資金投入等,使財務(wù)管理有彈性及包容度,考慮到企業(yè)可能發(fā)生的管理問題,并通過財務(wù)管理予以解決;第四,計算應(yīng)達(dá)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)變化實況定性定量分析財務(wù)管理水平,如預(yù)算限額、標(biāo)準(zhǔn)成本等,同時分析財務(wù)管理未到預(yù)期內(nèi)因,如部門判斷失誤、財會數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、風(fēng)險意識薄弱等。在此前提下管理調(diào)整,改進(jìn)管理計劃,糾正管理偏差,還需將現(xiàn)實例外情況排除在外,使管理更為全面,引導(dǎo)工作人員達(dá)成財務(wù)管理目標(biāo);第五,預(yù)測與調(diào)整,在針對階段性企業(yè)財務(wù)管理成果進(jìn)行考評后明晰管理長處與短處,預(yù)測企業(yè)走勢,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),對全面預(yù)算方案執(zhí)行、例外管理、風(fēng)險控制等方面有更加深入的認(rèn)識及更為妥善的處理,為下一階段企業(yè)財務(wù)管理工作高效展開給予支持,使企業(yè)能持續(xù)強(qiáng)化財務(wù)管理體系。
(二)豐富財務(wù)管理方法
為使企業(yè)財務(wù)管理更加有效,其需在權(quán)衡風(fēng)險收益、分析貨幣時間價值、充分考慮現(xiàn)金流量、立足市場前提下豐富財務(wù)管理方法,為完成管理任務(wù)拓展渠道。例如,可采用業(yè)財融合方法進(jìn)行財務(wù)管理,發(fā)揮業(yè)務(wù)、財務(wù)高效銜接管理優(yōu)勢,使財務(wù)部門能對企業(yè)業(yè)務(wù)特征、規(guī)模、收益情況、發(fā)展風(fēng)險等方面有精準(zhǔn)把控,在此基礎(chǔ)上制定管理計劃,提出改進(jìn)意見,加強(qiáng)管理監(jiān)督,賦予業(yè)務(wù)活力,使財務(wù)管理更加深入,指導(dǎo)展開業(yè)務(wù)工作并獲取利潤。業(yè)財融合還能幫助企業(yè)搜集財務(wù)管理所需資料,為使資料匯總、歸集、分析、處理更加高效,企業(yè)可搭建平臺,引入財務(wù)共享服務(wù)體系,為財務(wù)信息綜合利用提供條件,規(guī)避人為原因?qū)ω攧?wù)信息加工、延伸、判斷帶來消極影響,使財務(wù)信息分析結(jié)論更為客觀,支持財務(wù)管理科學(xué)調(diào)整。再如,企業(yè)可加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控建設(shè),將制度、責(zé)任、流程、標(biāo)準(zhǔn)等視為財務(wù)管控關(guān)鍵,通過相關(guān)建設(shè)保障財務(wù)管理活動更具潛在性、一貫性、合理性,聚合部門力量,關(guān)注企業(yè)風(fēng)險,疏通管理渠道,加強(qiáng)管理反饋,基于內(nèi)控建設(shè)賦予財務(wù)管理前置性、過程性、預(yù)測性,起到事前管理、事中管理、事后管理作用,繼而在企業(yè)中有效提升財務(wù)管理水平。
(三)健全財務(wù)管理制度
第一,財務(wù)管理制度需圍繞現(xiàn)金預(yù)算推行,制定全面預(yù)算管理制度,完善企業(yè)全面預(yù)算體系,在資本運作、機(jī)構(gòu)升級、調(diào)整改革基礎(chǔ)上用深層次資金管理取代簡單資金管理模式,改變預(yù)算體制,在管理中突出現(xiàn)金流預(yù)算指導(dǎo)性作用,強(qiáng)化資金事前預(yù)算及過程性控制,重視信息反饋,為資金收支調(diào)控提供依據(jù);第二,財務(wù)管理制度需圍繞具體業(yè)務(wù)推行,突出業(yè)財融合價值,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確管理權(quán)責(zé)及相關(guān)審批流程,針對采購付款、勞務(wù)類型等方面進(jìn)行管理,加強(qiáng)市場調(diào)研,保障定價機(jī)制合理,立足市場改進(jìn)銷售計劃,靈活運營銷售策略,如直播電商、網(wǎng)紅經(jīng)濟(jì)等,使業(yè)務(wù)活動更具獲利能力,達(dá)成財務(wù)管理目標(biāo);第三,財務(wù)管理制度需圍繞精細(xì)高效推進(jìn),將精細(xì)化管理與財務(wù)管理關(guān)聯(lián)在一起,保障后者精、細(xì)、嚴(yán),用精細(xì)管理取代粗放管理,避免管理盲目且計劃低效,使企業(yè)能指引各部門節(jié)約開支、精準(zhǔn)判斷、嚴(yán)格管控,提高運營效率;第四,財務(wù)管理制度需圍繞創(chuàng)新推進(jìn),為利于企業(yè)發(fā)展的新技術(shù)、新思想、新標(biāo)準(zhǔn)引入生產(chǎn)、研發(fā)、合作、競爭各個領(lǐng)域疏通渠道,將創(chuàng)新視為企業(yè)壯大必要條件,通過制度支持創(chuàng)新,挖掘發(fā)展?jié)撃埽^而提高財務(wù)管理有效性。
(四)強(qiáng)化財務(wù)管理框架
第一,財務(wù)管理流程框架。推行上下聯(lián)動管理流程,一方面企業(yè)財務(wù)部門根據(jù)階段性經(jīng)營需求及戰(zhàn)略目標(biāo)制定管理計劃,包括全面預(yù)算計劃、成本控制計劃等,另一方面由業(yè)務(wù)部門提出申請,提供財務(wù)管理所需及時、真實、準(zhǔn)確的資料,在逐級審批及資料分析基礎(chǔ)上對財務(wù)管理各類計劃加以修正,在得到管理者及業(yè)務(wù)部門認(rèn)可后方可推行;第二,貨幣資金核算框架。在核算規(guī)范、精確前提下編制貨幣資金核算制度,根據(jù)要求收付款并填寫原始憑證,針對憑證進(jìn)行審核,填制記賬憑證并核算,以財務(wù)報告、管理會計報告的形式匯總并上報,圍繞報表內(nèi)容進(jìn)行分析,為下階段管理調(diào)整、績效考核、計劃升級提供依據(jù),做好憑證裝訂與存檔管理工作;第三,財務(wù)控制框架。將避免財務(wù)資料出錯發(fā)生糾紛、保障資產(chǎn)安全完整、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險視為管理目標(biāo),制定財務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn),并在各個部門及工作崗位上施行,建立控制系統(tǒng),有制度、流程、原則等方面作為支撐,使財務(wù)控制更加到位,便于執(zhí)行控制標(biāo)準(zhǔn),記錄財務(wù)數(shù)據(jù),重視控制反饋,分析并消除財務(wù)控制差異,將財務(wù)控制情況與執(zhí)行者考核結(jié)果關(guān)聯(lián)在一起,通過獎勵、處罰鞭策各部門及各崗位做好財務(wù)控制各項工作。
(五)培育財務(wù)管理人才
人才是企業(yè)發(fā)展寶貴資源,財務(wù)管理活動若想科學(xué)發(fā)展亦離不開人才,這就需要從以下幾個角度出發(fā)落實育才目標(biāo),為財務(wù)管理工作創(chuàng)新與發(fā)展給予支持:第一,編制培訓(xùn)方案,定期組織財務(wù)管理部門及各崗位員工學(xué)習(xí)理論知識、專業(yè)技能,對財務(wù)管理意義有所了解,端正管理態(tài)度,參與管理活動,積累實操經(jīng)驗,逐步提升個人財務(wù)管理素養(yǎng);第二,及時傳達(dá)并講解企業(yè)財務(wù)管理新計劃,如精細(xì)化管理計劃、全面預(yù)算計劃、財務(wù)風(fēng)控計劃等,使工作人員財務(wù)管理理念不斷升級,工作目的與方法符合企業(yè)預(yù)期,支持企業(yè)達(dá)成財務(wù)管理目標(biāo);第三,做好獎懲工作,鼓勵員工創(chuàng)新,使員工能看到企業(yè)對其財務(wù)管理工作成果的肯定,能通過自學(xué)與探索,提出管理改革意見,解決管理問題,發(fā)揮管理優(yōu)勢,保障企業(yè)財務(wù)管理以人為本且具有活力。
四、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的幾點建議
(一)要正確認(rèn)識財務(wù)管理的地位與作用
首先,要認(rèn)識到財務(wù)管理工作在企業(yè)管理中的核心地位。財務(wù)管理是任何企業(yè)管理的核心工作,它涉及企業(yè)管理的各個方面的工作,如果財務(wù)管理工作不到位,就會影響企業(yè)管理的各方面管理目標(biāo)的實現(xiàn),財務(wù)管理是的核心就是資金管理,它好比一條繩連接企業(yè)管理的各個方面,一旦資金管理出現(xiàn)問題,企業(yè)就會地動山搖,影響極大。其次要充分認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)管理中的積極推動作用,進(jìn)而培養(yǎng)企業(yè)各部門各崗位對財務(wù)管理工作的積極性與主動性,從而積極投身到財務(wù)管理工作中去,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的作用。
(二)要強(qiáng)化財務(wù)管理制度建設(shè)
財務(wù)管理制度是企業(yè)財務(wù)管理工作的遵循,企業(yè)必須注重加強(qiáng)包括財務(wù)管理在內(nèi)的各項制度建設(shè),使各項財務(wù)管理工作都在制度允許的范圍內(nèi)開展。首先,企業(yè)要健全各項財務(wù)管理制度,要保證制度的實用性、全面性、精細(xì)化,企業(yè)的財務(wù)管理制度要切合企業(yè)自身財務(wù)管理的管理特點,要全面覆蓋企業(yè)財務(wù)管理的各個方面、角落,要保證制度的精而細(xì),使制度切實規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理的每一個管理行為,防范財務(wù)管理風(fēng)險的影響。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要切實起到帶頭作用,在企業(yè)管理中要嚴(yán)格自律,帶頭遵守包括財務(wù)管理制度在內(nèi)的企業(yè)各項規(guī)章制度,要認(rèn)識到自己也是企業(yè)大家庭的一員,自己不能有逾越制度的行為,為企業(yè)制度的嚴(yán)格執(zhí)行樹立榜樣。最后,企業(yè)全體干部員工要樹立“企業(yè)是我家,管理靠大家”的思想覺悟,在自己的工作崗位上切實履行各項規(guī)章制度的同時,做到相互監(jiān)督,相互制約,使企業(yè)的制度得到嚴(yán)格切實的執(zhí)行,進(jìn)而充分發(fā)揮制度的作用。
(三)要加快推進(jìn)財務(wù)管理的業(yè)財融合
前文已經(jīng)提及企業(yè)財務(wù)管理工作的全面性,這個全面性不但包括財務(wù)管理涉及企業(yè)管理的全部工作,也包括財務(wù)管理工作參與的全面性。企業(yè)財務(wù)管理工作不是一項單一獨立的工作,也不是財務(wù)部門的專項工作,它需要企業(yè)上下,各部門、各崗位全面參與,全面合作,才能推動財務(wù)管理的健康發(fā)展,才能達(dá)到財務(wù)管理的管理目標(biāo)。一方面企業(yè)財務(wù)人員要走出“記賬、算賬、出報表”這個狹隘的財務(wù)概念,要走到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個部門中去,為它們提供必要的財務(wù)知識與技術(shù)支持。另一方面,各個生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)部門要拋棄財務(wù)管理是財務(wù)部門的專職工作的錯誤認(rèn)識,要積極參與企業(yè)的財務(wù)管理,要積極為財務(wù)部門提供來自一線的財務(wù)管理信息,為企業(yè)的財務(wù)管理獻(xiàn)計納策,為企業(yè)的財務(wù)管理健康開展提供營養(yǎng)。
(四)要加快財務(wù)管理工作的精細(xì)化
隨著全球經(jīng)濟(jì)市場的一體化進(jìn)程加快,各行業(yè)在市場上的競爭變得異常激烈,企業(yè)只有加強(qiáng)自身的內(nèi)部管理,提升自身的綜合競爭實力,才能在市場中獲得自身生存發(fā)展的一席之地,而推進(jìn)精細(xì)化管理就是一條企業(yè)強(qiáng)身健體的有效途徑,而財務(wù)管理的精細(xì)化更是重中之重。企業(yè)一要做到企業(yè)財務(wù)管理制度的精細(xì)化,使制度精而細(xì),使企業(yè)的各項財務(wù)管理行為送進(jìn)制度的籠子里,規(guī)范財務(wù)管理行為,防范財務(wù)管理風(fēng)險。二要實施精細(xì)化的財務(wù)管理人才建設(shè),財務(wù)管理工作可細(xì)分為包括籌資管理、投資管理、運營管理等多項工作,企業(yè)可以針對性地培養(yǎng)、引入具有相應(yīng)能力水平的專業(yè)人才來提升自身的財務(wù)管理能力與水平。三要推動財務(wù)管理方式方法的精細(xì)化,企業(yè)財務(wù)管理方式方法要切合企業(yè)自身管理的實際,要科學(xué)管理,要細(xì)化管理,進(jìn)而提升財務(wù)管理工作的效率效益。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)通過財務(wù)管理能獲取信息助力決策、防范風(fēng)險穩(wěn)定發(fā)展、聚合力量強(qiáng)化競爭、戰(zhàn)略推進(jìn)效益提升,為此企業(yè)要在對財務(wù)管理及自身運營有所了解的前提下樹立管理意識,設(shè)定管理原則,緊抓企業(yè)財務(wù)管理活動推行要點,豐富管理方法,拓寬企業(yè)財務(wù)管理工作渠道,優(yōu)化管理體系,健全配套制度,強(qiáng)化管理框架,支持企業(yè)踐行財務(wù)管理計劃,還需培養(yǎng)財務(wù)管理人才,繼而解決企業(yè)發(fā)展問題,在財務(wù)管理支持下穩(wěn)健發(fā)展。
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(作者單位:山東三箭建設(shè)工程管理有限公司)