包金剛

【摘要】在社會不斷發(fā)展的背景之下，醫(yī)院的日常管理工作開展較從前而言也存在著一定的變革，并且醫(yī)院管理服務(wù)水平大提升要求醫(yī)院在檔案管理方面具備更強的能力。檔案管理要向著信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及技術(shù)化的方向轉(zhuǎn)變，所以探究信息化建設(shè)工作在醫(yī)院檔案管理工作中的具體地位和意義，分析其應(yīng)用對策和方法，是未來醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理與改革的必然趨勢和方向。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化;醫(yī)院;檔案管理;價值

【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】2026-5328（2022）01--01

引言：

檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程當中，有著極其重要的地位和作用，并且科學(xué)的檔案管理方式也確實有利于更好的把握企業(yè)的人力資源情況、財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)開展情況等。所以，任何企業(yè)或者單位都會將檔案材料作為非常重要的參考依據(jù)。醫(yī)院的檔案主要包括了日常工作開展過程中的行政管理內(nèi)容、財務(wù)管理內(nèi)容、人事管理內(nèi)容等等，是醫(yī)院長期發(fā)展過程中的重要依據(jù)和參考。所以醫(yī)院要想更好的適應(yīng)社會的發(fā)展，就必須要全面推進信息化的檔案管理工作，切實為醫(yī)院的發(fā)展保駕護航。

一、醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用檔案信息化建設(shè)的意義與地位

（一）有利于切實提高工作效率

在當前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景之下，醫(yī)院的檔案管理工作也需要向著信息化建設(shè)的方向轉(zhuǎn)變。確實，這樣的檔案管理方式提高了工作的效率，也切實提高 來工作人員的整體素質(zhì)。從一定程度上看，促進了醫(yī)院工作效率的提升。

（二）有利于提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量以及競爭實力

信息化的檔案管理方式在醫(yī)院改革以及管理工作中提供了必要的保障，同時也切實實現(xiàn)了資源的共享，提高了醫(yī)院的核心競爭實力。醫(yī)院檔案的信息化管理方式使得醫(yī)院可以更好的為社會服務(wù)，提高患者滿意度的同時也提升了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。

（三）有利于幫助醫(yī)院進行政策以及制度的建設(shè)

醫(yī)院在長期的發(fā)展過程當中，必然會有大量的資料需要保存，同時也需要更加便于參考以及查閱的方式對檔案內(nèi)容進行管理。所以通過信息化網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)確實有利于形成完整的數(shù)據(jù)信息，更好的為醫(yī)院的相關(guān)制度建設(shè)、方針落實提供參考，同時也將在醫(yī)院管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

從其所處的地位來看，未來醫(yī)療服務(wù)水平的提升，使得醫(yī)院必須要針對自身的服務(wù)質(zhì)量進行提高，這樣才能在最大程度上減少醫(yī)療糾紛的產(chǎn)生和出現(xiàn)。并且還需要更好的發(fā)揮出檔案在其中的作用，切實針對檔案進行科學(xué)的信息化管理，形成信息化檔案內(nèi)容的同時也提高了醫(yī)院相關(guān)信息平臺對檔案信息的共享水平，最終促進了醫(yī)療服務(wù)整體水準的提升。

二、未來檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用舉措

（一）明確檔案信息化建設(shè)過程中的重要構(gòu)成部分

在未來檔案信息化建設(shè)的過程當中，要明確其成為檔案建設(shè)工作的重要組成部分。因為醫(yī)院的檔案管理工作要想實現(xiàn)信息化的發(fā)展，就必須要針對紙質(zhì)資料進行整理，然后通過將這些紙質(zhì)資料輸入到計算機當中，依據(jù)不同的檔案類別，對其進行分類處理，然后完成電子化的存儲要求，確保醫(yī)院可以在未來針對檔案信息進行長久的保存。此外，當紙質(zhì)檔案錄入完畢之后，還可以通過目錄檢索的方式，更加方便快捷的找尋到相關(guān)的檔案內(nèi)容和資料。并且通過相應(yīng)的檔案管理平臺，還可以有效實現(xiàn)檔案信息的高度共享，確保醫(yī)院可以更好的開展人力資源工作以及其他各項工作的有序開展與進行。

（二）將醫(yī)院檔案信息化建設(shè)原則進行遵循

第一，要遵循規(guī)范性的原則，從而構(gòu)建起完善的信息化檔案系統(tǒng)。

第二，要在檔案管理以及歸檔的過程當中實行雙軌制的原則，一定不可以放棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理。

第三，針對醫(yī)院的各種檔案信息，要實行長期管理的辦法，所以檔案的信息化建設(shè)可以使得檔案管理的價值有所凸顯，并且切實強調(diào)和突出了醫(yī)療機構(gòu)本身的服務(wù)質(zhì)量與水準。

（三）實施科學(xué)化的管理方案

檔案的信息化管理，必須要有專業(yè)的人員進行，為此相關(guān)的檔案管理人員要具備一定的管理知識，尤其需要充分了解電子信息系統(tǒng)與醫(yī)院各個部門之間的關(guān)系。在方法的選擇上要秉承科學(xué)合理的原則，同時針對檔案內(nèi)容要嚴格保密，確保真實。醫(yī)院需要依據(jù)自身的發(fā)展需要，針對自身在人力資源管理、財務(wù)管理以及患者管理等不同方面的內(nèi)容與信息進行統(tǒng)籌規(guī)劃，然后根據(jù)檔案管理的系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)其在運營過程當中暴露出的諸多問題，以數(shù)據(jù)化的方式進行呈現(xiàn)，同時在領(lǐng)導(dǎo)部門開展相關(guān)決策的時候也可以更加直觀，便于領(lǐng)導(dǎo)積極制定相關(guān)的政策，為醫(yī)院的長久發(fā)展提供必要的支持和保證。

結(jié)束語：

目前，我國醫(yī)院在檔案管理方面正在向著信息化的方向轉(zhuǎn)變，但是不得不說其整體建設(shè)和發(fā)展水平還有待提升。為此，日后要不斷加強信息化建設(shè)管理力度，尤其需要在醫(yī)院長期發(fā)展過程當中所積累下來的信息資料內(nèi)容、人事管理內(nèi)容以及財務(wù)信息等進行全面的整合，這樣才能在醫(yī)院未來的發(fā)展過程當中形成有效的參考與借鑒，同時也為醫(yī)院的現(xiàn)代化管理改革和轉(zhuǎn)型提供必要的參考和保證。

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