楊棟
(中國路橋工程有限責(zé)任公司 北京 100000)
隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們逐漸迎來了數(shù)字化時代。數(shù)字化時代的產(chǎn)物包括人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)域鏈等,這些信息技術(shù)的產(chǎn)生使得傳統(tǒng)的財務(wù)工作受到了嚴(yán)重的沖擊。因而,大多數(shù)的企業(yè)必須針對財務(wù)管理進行轉(zhuǎn)型,這是為了更好地適應(yīng)我國信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,同時也是為了企業(yè)能在將來有更好的發(fā)展。因而,本文將重點探究在數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施。
數(shù)字經(jīng)濟以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息為載體,以數(shù)字化的信息和知識為關(guān)鍵生產(chǎn)要素,利用信息技術(shù)手段,對企業(yè)的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,并在一定程度上提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。數(shù)字經(jīng)濟具備新型的生產(chǎn)要素,在專業(yè)領(lǐng)域,人們將其分為數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化兩部分,且數(shù)字經(jīng)濟具有組織形態(tài)平臺化、共享化、多元化、微型化等特點,另外,數(shù)字經(jīng)濟還具有快捷性、滲透性、經(jīng)濟性和可持續(xù)性的特點[1]。在數(shù)字經(jīng)濟時代,過去的企業(yè)經(jīng)營理念已經(jīng)被資源共享、資源整合所取代,企業(yè)在人工智能、云計算和大數(shù)據(jù)的推動下不斷發(fā)展,同時也在不斷推動著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展。
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)逐漸進入了數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)負責(zé)人在經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生較大改變的背景下對企業(yè)的財務(wù)管理也提出了新的要求。面對經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展背景,企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)不僅是對企業(yè)本身進行管理和經(jīng)營。在當(dāng)前的時代背景下,企業(yè)進行財務(wù)管理,是要通過規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容,對現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理活動起到一定的推動作用。企業(yè)只有在進行財務(wù)管理時不斷創(chuàng)新,才能在數(shù)字經(jīng)濟的時代背景中立足,因而,大多數(shù)的企業(yè)需要進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,只有這樣,企業(yè)才能與當(dāng)前的社會和諧發(fā)展,從而保證社會經(jīng)濟平穩(wěn)有序地進行。企業(yè)要在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中不斷加強數(shù)據(jù)建設(shè),積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景,并在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成一套完整的數(shù)據(jù)規(guī)劃體系,通過這一系列的改革與創(chuàng)新,相關(guān)財務(wù)部門能夠充分發(fā)揮出其財務(wù)效能,且能夠為企業(yè)帶來更多價值。企業(yè)財務(wù)管理在轉(zhuǎn)型的過程中能夠充分意識到自身的財務(wù)問題,并能通過轉(zhuǎn)型快速找到合適的解決方案。在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)的財務(wù)管理部門能為企業(yè)提供戰(zhàn)略支撐,從而進一步提升企業(yè)的市場競爭力。
在數(shù)字化時代,部分企業(yè)在進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中缺乏正確的財務(wù)管理理念,這導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)管理人員無法用正確的態(tài)度對待財務(wù)管理工作,使得在日常的工作過程中企業(yè)的運行出現(xiàn)各種問題。由于多數(shù)企業(yè)內(nèi)存在一定比例的老員工,其接受新思想、新觀念的速度較慢,使得企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中遇見一些問題。老舊的財務(wù)管理理念不利于企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,企業(yè)負責(zé)人如果不及時更新員工的財務(wù)管理理念,將會導(dǎo)致企業(yè)在將來的發(fā)展過程中不斷出現(xiàn)問題,從而使企業(yè)的發(fā)展受到影響。
部分企業(yè)在發(fā)展的過程中還缺乏健全的監(jiān)督管理體系。一個企業(yè)要想進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就需要對員工進行嚴(yán)格的監(jiān)管,只有對企業(yè)員工進行嚴(yán)格監(jiān)督,才能使企業(yè)成功完成財務(wù)轉(zhuǎn)型。而在數(shù)字經(jīng)濟時代,不少企業(yè)管理者認為當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境溝通便利,可以對員工進行及時的溝通與交流,從而忽略了監(jiān)管體系的重要性。如果企業(yè)在發(fā)展的過程中沒有一套完整的監(jiān)管體系,將無法督促員工認真完成工作。由于在日常的工作過程中企業(yè)缺乏對員工的約束,將會導(dǎo)致部分員工在工作過程中出現(xiàn)消極情緒,這會在很大程度上影響員工的工作效率,且會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響[2]。
在企業(yè)進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)內(nèi)部需要擁有一支優(yōu)秀的人才隊伍作為支撐,且每位員工都要有一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能。而部分企業(yè)在計劃進行財務(wù)轉(zhuǎn)型時,并沒有對人才隊伍進行建設(shè),甚至忽略了人才隊伍的重要性。如果企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中沒有優(yōu)秀的人才作為技術(shù)支持,將會大幅度影響企業(yè)的轉(zhuǎn)型效率,況且在數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)管理專業(yè)的人才輩出,企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著巨大的競爭壓力,這時如果企業(yè)內(nèi)缺乏高素質(zhì)技術(shù)人才,將會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的損失,影響企業(yè)將來的前途。
在數(shù)字經(jīng)濟時代,各種各樣的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)層出不窮,在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,任何企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)都存在巨大的安全隱患,企業(yè)要想在這樣的時代背景下成功轉(zhuǎn)型,必須進行企業(yè)風(fēng)險管理。而部分企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中往往忽略風(fēng)險管理的重要性,相關(guān)企業(yè)的負責(zé)人不注重企業(yè)風(fēng)險管理,使得企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的風(fēng)險不斷加大。在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,若企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存在風(fēng)險,則會使企業(yè)的財務(wù)出現(xiàn)安全危機,從而使企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)受到威脅,這將在很大程度上降低企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效率,從而使企業(yè)將來的發(fā)展受到影響。
由于人們所生活的時代在不斷變化,企業(yè)在經(jīng)營的過程中需要不斷更新財務(wù)管理理念,這樣才能跟上時代的步伐。但當(dāng)前部分企業(yè)財務(wù)管理人員在進行日常的財務(wù)管理時還按照過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,使得企業(yè)發(fā)展落后。因而,在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)在進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型時,需要企業(yè)內(nèi)部的管理人員樹立正確的財務(wù)管理理念,企業(yè)的每一項經(jīng)濟活動都需要有人積極參與并對其進行管理,這樣企業(yè)才能在將來不斷發(fā)展。
而在對企業(yè)的各項財務(wù)活動進行管理時,需要相關(guān)的管理人員正確看待每個人的價值,管理人員要在日常的工作中體現(xiàn)出以人為本的管理理念,這需要相關(guān)的企業(yè)負責(zé)人明白:在數(shù)字經(jīng)濟時代,管理人員的財務(wù)管理理念影響著企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就需要幫助財務(wù)管理人員樹立正確的財務(wù)管理理念,這樣企業(yè)才能在將來得到更好的發(fā)展。
在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務(wù)管理需要做好信息化轉(zhuǎn)型,需要樹立信息化管理理念,創(chuàng)建完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)[3]。企業(yè)需要充分地利用數(shù)字化技術(shù)、信息技術(shù)、共享技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,構(gòu)建符合企業(yè)實際需求的財務(wù)信息化管理系統(tǒng),由該系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的所有數(shù)據(jù)信息進行采集、整理、篩選、儲存、校對等,所有財務(wù)管理人員只要獲得相應(yīng)的權(quán)限,就能夠在財務(wù)信息管理系統(tǒng)上進行各種財務(wù)操作,提高財務(wù)管理效率和水平的同時,又能夠降低財務(wù)管理人員的工作強度和壓力。
此外,需要樹立業(yè)財一體化管理理念,這樣能夠發(fā)揮財務(wù)管理的合力,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的統(tǒng)一化、協(xié)同化管理,為企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)[4]。企業(yè)業(yè)財一體化管理的實施需要做好財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)管理,做好和業(yè)務(wù)部門之間的配合,展開全面預(yù)算管理,明確業(yè)務(wù)部門、財務(wù)管理部門的職責(zé),避免出現(xiàn)超預(yù)算的情況;做好責(zé)任成本管理工作,實施全價值鏈成本管理模式,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都需要樹立成本管理意識,降低成本支出,創(chuàng)造成本收益;強化業(yè)財思維管理,采用平衡記分卡,對財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營及成長等4個角度進行管理,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價值。
在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)要想進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,相關(guān)管理部門需要在企業(yè)內(nèi)部建立一套健全的監(jiān)管體系,要通過健全的監(jiān)管體系對工作人員的日常工作行為進行約束,這樣才能保證企業(yè)財務(wù)管理成功轉(zhuǎn)型。企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中需要依靠相關(guān)的監(jiān)督制度使管理轉(zhuǎn)型有規(guī)律地進行,企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中有大量的數(shù)據(jù)材料和指標(biāo)需要變動,在這個過程中,只有通過對相關(guān)人員進行監(jiān)督管理,才能規(guī)范工作人員的行為,對相關(guān)人員進行監(jiān)督管理也是保證企業(yè)財務(wù)信息安全的一項措施,因而,要對企業(yè)內(nèi)部建立一套完整的監(jiān)管體系。
在對相關(guān)工作人員監(jiān)管的過程中,上級管理部門可以適當(dāng)增加績效獎金制度來激勵員工的工作積極性。在員工日常的監(jiān)督工作中,適當(dāng)增加獎金績效制度十分必要,通過這種方法,可以提高員工的工作積極性,同時能夠使員工的責(zé)任意識得到加強。員工的工作積極性直接影響著企業(yè)轉(zhuǎn)型的效率和企業(yè)未來的發(fā)展,當(dāng)員工擁有較高的責(zé)任意義時,能夠在最大程度上推動企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。員工在企業(yè)的嚴(yán)格監(jiān)管下將大幅度提升自身的工作效率,且企業(yè)在進行財務(wù)管理的效益評估時,也可以按照企業(yè)的監(jiān)管體系進行,這不僅能夠有效監(jiān)察企業(yè)財務(wù)管理工作的成效,還能在最大程度上促進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的協(xié)調(diào)發(fā)展[5]。
企業(yè)要想進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,除了幫助內(nèi)部管理人員樹立正確的財務(wù)管理理念外,還需要培養(yǎng)專業(yè)型的財務(wù)管理人才,只有工作人員的整體工作效率得到提升,才能幫助企業(yè)更好地完成各項工作內(nèi)容,從而進一步實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)在培養(yǎng)人才的過程中可以通過以下方式進行。
首先,企業(yè)相關(guān)負責(zé)人要針對財務(wù)管理人員進行定期培訓(xùn),通過對員工進行專業(yè)培訓(xùn),讓其掌握一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能??梢悦扛粢粋€月在企業(yè)內(nèi)部組織一次技能培訓(xùn),這樣可以使工作人員的專業(yè)水平得到一定程度上的提升。另外,企業(yè)還可以高薪聘請專家到企業(yè)內(nèi)工作,讓專家在日常的工作中對企業(yè)財務(wù)管理人員進行指導(dǎo)[6]。
其次,企業(yè)可以引進一批優(yōu)秀的財務(wù)管理人才。人事部門可以充分利用信息技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)中發(fā)布招聘信息,并積極參加學(xué)校的招聘會。在面試環(huán)節(jié),相關(guān)的面試人員要根據(jù)應(yīng)聘者的專業(yè)背景、操作技能、綜合素質(zhì)等各方面進行考察,挑選出與崗位匹配的人才,并進行培養(yǎng)。當(dāng)員工入職一段時間后,企業(yè)管理層需要對其進行崗位分配,在進行崗位分配時,相關(guān)人員要結(jié)合員工的自身情況和工作狀態(tài)進行合理分配。
最后,企業(yè)管理層還要針對財務(wù)管理人才制定完善的工資制度和考核制度。相關(guān)人員要將企業(yè)的考核制度與員工的工資掛鉤,并根據(jù)財務(wù)管理人員的工作態(tài)度、工作水平等適當(dāng)調(diào)整薪資待遇。當(dāng)財務(wù)管理人員能夠出色完成各項工作,且對待工作積極認真,人事部門則應(yīng)適當(dāng)調(diào)高員工的薪資福利;而當(dāng)企業(yè)內(nèi)部工作人員在工作過程中出現(xiàn)消極情緒或出現(xiàn)重大過錯時,則應(yīng)對其采取適當(dāng)?shù)膽土P措施。通過這樣的方式,企業(yè)財務(wù)管理人員才能在工作過程中更加認真負責(zé),從而進一步促進企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員在進行日常的財務(wù)管理時需要明白:在數(shù)字經(jīng)濟時代中,企業(yè)所面臨的風(fēng)險在不斷加大。因而,在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,相關(guān)人員要更加關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險管理,風(fēng)險管理從某種意義上來說等同于財務(wù)管理,只有在最大程度上減小企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的風(fēng)險,才能使企業(yè)在將來有更好的發(fā)展。由于在數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)風(fēng)險管理模式和管理內(nèi)容都發(fā)生了較大的變化,因而,進行企業(yè)風(fēng)險管理時,可以從財務(wù)風(fēng)險管理模式和財務(wù)風(fēng)險管理內(nèi)容兩部分入手。
除了傳統(tǒng)的風(fēng)險管理外,財務(wù)管理人員應(yīng)該加強對風(fēng)險管理模式的數(shù)據(jù)化建設(shè)、信息化建設(shè)及系統(tǒng)化建設(shè)。在當(dāng)前的時代發(fā)展中,企業(yè)要想成功,就必須依靠數(shù)據(jù)的支撐,將數(shù)據(jù)與高科技技術(shù)結(jié)合,提高企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警能力,從而使相關(guān)人員更好地進行風(fēng)險識別。另外,企業(yè)要依靠信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部進行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理,并將這種管理模式融入企業(yè)系統(tǒng)中,從而提升企業(yè)的風(fēng)險管控能力。而針對系統(tǒng)化建設(shè),企業(yè)要在內(nèi)部建立完整的指引框架,通過識別風(fēng)險、評估風(fēng)險、預(yù)警風(fēng)險、分析風(fēng)險、處理風(fēng)險5個環(huán)節(jié),將風(fēng)險控制在風(fēng)險容量范圍之內(nèi),這樣才能保障企業(yè)的經(jīng)濟利益,從而使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控效率得到提升[7]。
而在財務(wù)管理內(nèi)容上,由于企業(yè)的發(fā)展逐漸依賴于數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)信息時代,企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)不真實等現(xiàn)象都會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險,因而,相關(guān)工作人員應(yīng)該在最大程度上保障數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確,對數(shù)據(jù)進行治理,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)保護機制,并提高數(shù)據(jù)的真實性,解決數(shù)據(jù)信息不對等的問題。企業(yè)要對數(shù)據(jù)信息進行管理控制,采取一定的保護措施,同時對數(shù)據(jù)進行合理的配置和利用,這樣才能使數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到提高,從而使數(shù)據(jù)價值得到提升。另外,企業(yè)還要創(chuàng)造出安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,只有安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能保證數(shù)據(jù)的安全,相關(guān)工作人員要防止計算機病毒的入侵,同時還要防止企業(yè)內(nèi)部人員對數(shù)據(jù)的篡改和泄露。通過這樣的方法,可以在一定程度上提高企業(yè)的風(fēng)險管理水平,而當(dāng)風(fēng)險管理水平得到一定程度的提升后,企業(yè)才能更好地進行財務(wù)管理,從而推動企業(yè)的正常發(fā)展。
本文首先簡單介紹了數(shù)字經(jīng)濟的特點,數(shù)字經(jīng)濟具有多元化、共享化、快捷性、可持續(xù)性等特點;其次對數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性進行了分析;最后詳細探討了在數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施,即企業(yè)要進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,要在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的財務(wù)管理理念,還要培養(yǎng)專業(yè)型的財務(wù)管理人才,同時,在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,還要注重企業(yè)的風(fēng)險管理。