李冬
[摘要]印前論證是圖書(shū)在交付印刷之前的論證,在編輯出版工作中具有舉足輕重的地位和作用。文章從實(shí)操出發(fā),分析印前論證存在的誤區(qū),闡述印前論證的意義,標(biāo)明印前論證的內(nèi)容,對(duì)出版單位以印前論證為抓手,全面提升出版能力,帶動(dòng)出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供參考。
[關(guān)鍵詞]印前論證;出版計(jì)劃;管控出版流程;圖書(shū)質(zhì)量;市場(chǎng)變化;高質(zhì)量出版
出版行業(yè)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展新時(shí)代,由側(cè)重?cái)?shù)量規(guī)模轉(zhuǎn)向注重質(zhì)量發(fā)展,我國(guó)也從出版大國(guó)邁向出版強(qiáng)國(guó)。這既是出版行業(yè)順應(yīng)時(shí)代、迎接挑戰(zhàn)的使命擔(dān)當(dāng),也是自身發(fā)展的必然趨勢(shì)和迫切需求,既需要高瞻遠(yuǎn)矚的謀略和布局,也離不開(kāi)每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)的科學(xué)落實(shí)與準(zhǔn)確到位。
“印前論證”顧名思義是圖書(shū)在交付印刷之前的論證,其任務(wù)在于檢測(cè)成書(shū)與計(jì)劃是否一致、出版計(jì)劃是否完全實(shí)現(xiàn)、市場(chǎng)形勢(shì)有無(wú)變化等,目的在于決定是否按原定計(jì)劃付印。其是選題成書(shū)之前全部工作的有機(jī)組成部分,也是最后一道工序,在出版過(guò)程中具有重要的地位與深遠(yuǎn)的意義,不可或缺。
一、印前論證存在的誤區(qū)
當(dāng)前,出版業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈。因此,出版單位對(duì)出版的選題、組稿、編輯、裝幀、印刷、營(yíng)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)很重視,但是部分出版單位對(duì)印前論證的重要性和必要性卻認(rèn)識(shí)不足。一是其認(rèn)為印前論證沒(méi)有必要。選題經(jīng)過(guò)論證,書(shū)稿通過(guò)三審三校,裝幀完成設(shè)計(jì),發(fā)行按計(jì)劃提印,萬(wàn)事俱備,印前論證則多此一舉。二是其認(rèn)為印前論證是自找麻煩。從選題到成書(shū),此過(guò)程極為不易,若書(shū)稿檢測(cè)出問(wèn)題就需要改正,印前論證既費(fèi)人力,也費(fèi)財(cái)力。三是其認(rèn)為印前論證沒(méi)有時(shí)間。圖書(shū)出版通常趕著重要時(shí)間、節(jié)點(diǎn),要讓圖書(shū)盡快產(chǎn)生效益,印前論證會(huì)延誤時(shí)機(jī)。四是其認(rèn)為印前論證沒(méi)有人手。由于圖書(shū)出版數(shù)量激增、出版周期縮短,出版單位要把更多的力量投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,印前論證會(huì)顧此失彼。
此外,有的出版單位則把印前論證片面地理解成印前審讀、編校質(zhì)量檢查。有些出版單位只重視選題論證,甚至不知道印前論證。
付印之前需要論證,是出版的特殊性所決定的。例如,為慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年出版的大眾讀物,其選題論證的出版時(shí)間不應(yīng)遲于2021年5月中旬,但因?yàn)槠渌?,?shū)稿年底才付印。為2020年?yáng)|京奧運(yùn)會(huì)出版的讀物,選題論證的出版時(shí)間應(yīng)是開(kāi)幕式前一個(gè)月—2020年6月,但付印在即,2020年?yáng)|京奧運(yùn)會(huì)卻因新冠肺炎疫情推遲至2021年7月??梢?jiàn),圖書(shū)的實(shí)際付印時(shí)間與選題論證規(guī)定的時(shí)間不符,若按實(shí)際時(shí)間付印,就會(huì)給出版單位帶來(lái)?yè)p失。是付印或是調(diào)整內(nèi)容,還是等待時(shí)機(jī)再付印,甚至不付印?這就需要論證來(lái)決定。付印、暫緩付印與不付印都會(huì)造成損失,要把損失降到最低程度,出版單位必須“相權(quán)取其輕”?!跋鄼?quán)”就是論證,“取其輕”就是論證的結(jié)果。
首先,出版從策劃到成書(shū),所謂決策在昨天、成果在未來(lái),決策與成果之間跨度長(zhǎng)、難度大,成書(shū)與策劃不一致的情況時(shí)有發(fā)生、屢見(jiàn)不鮮。如果成書(shū)的效果低于策劃,那策劃時(shí)確定的圖書(shū)起印數(shù)是否需要調(diào)整,甚至停止出版?即使成書(shū)與策劃的效果完全一致,但此一時(shí)彼一時(shí),出版單位也需要對(duì)付印時(shí)的圖書(shū)市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行再評(píng)估。
其次,成書(shū)時(shí)若市場(chǎng)萎縮甚至消失,出版單位就需要減少圖書(shū)起印數(shù),甚至停止出版,而如果成書(shū)時(shí)市場(chǎng)擴(kuò)大了,出版單位可以增加起印數(shù)、加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)力度,但也需要謹(jǐn)慎行事、步步為營(yíng),因?yàn)槭袌?chǎng)隨時(shí)可能又有新的變化。比如,2019年,圖書(shū)市場(chǎng)“頭部效益”越來(lái)越明顯,銷(xiāo)售前1%的圖書(shū)碼洋貢獻(xiàn)不斷增大,而且網(wǎng)店銷(xiāo)售碼洋占據(jù)了全國(guó)零售市場(chǎng)的70%,網(wǎng)絡(luò)成為圖書(shū)市場(chǎng)的重要渠道。2020年,網(wǎng)絡(luò)渠道同比增長(zhǎng)7.27%,碼洋規(guī)模為767.2億元,在整體零售市場(chǎng)占比達(dá)到79%[1]?!?021年中國(guó)圖書(shū)零售市場(chǎng)報(bào)告》顯示,2021年圖書(shū)零售市場(chǎng)同比上升1.65%,碼洋規(guī)模為986.8億。從不同渠道來(lái)看,網(wǎng)店渠道保持正向增長(zhǎng),但和前幾年相比增速明顯放緩,同比增長(zhǎng)1%;實(shí)體店渠道2021年受主題出版圖書(shū)帶動(dòng),同比上升了4.09%,但是和2019年相比,仍然出現(xiàn)了31.09%的負(fù)增長(zhǎng)[2]。當(dāng)前的市場(chǎng)與傳統(tǒng)意義上的市場(chǎng)已不可同日而語(yǔ),不能簡(jiǎn)單地用“大”或“小”來(lái)表述和區(qū)分,出版單位需要詳盡分析,做出科學(xué)判斷,而分析、判斷的最恰當(dāng)時(shí)機(jī)也是最后時(shí)機(jī),就在印前論證。
最后,出版行業(yè)的發(fā)展與國(guó)家的發(fā)展緊密相連。筆者曾策劃一套教輔讀物《小學(xué)進(jìn)階訓(xùn)練》,圖書(shū)作者為一線(xiàn)年富力強(qiáng)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的特級(jí)教師,保證了圖書(shū)的權(quán)威性和科學(xué)性;圖書(shū)內(nèi)容則根據(jù)對(duì)課堂典型實(shí)例的分析,介紹科學(xué)、實(shí)用的解題方法,讓學(xué)生舉一反三,保證了圖書(shū)的實(shí)用性和操作性。出書(shū)時(shí)間定在2020年3月,起印數(shù)為1.5萬(wàn)套。然而在2020年春節(jié)期間,新冠肺炎疫情突然暴發(fā),春季開(kāi)學(xué)時(shí)間推遲,家長(zhǎng)為孩子挑選教輔的時(shí)間不能確定,則該書(shū)的印前論證結(jié)果是暫緩印刷。隨著新冠肺炎疫情漸漸明朗、可控,學(xué)生在家以線(xiàn)上學(xué)習(xí)為主,《小學(xué)進(jìn)階訓(xùn)練》則及時(shí)調(diào)整策略、內(nèi)容,籌備于2021年秋季推出。后來(lái)國(guó)家出臺(tái)“雙減”政策,整頓教育培訓(xùn)市場(chǎng),該書(shū)再次進(jìn)行印前論證,最終停止印刷。通過(guò)印前論證,出版單位能夠及時(shí)止損,這從側(cè)面也說(shuō)明了印前論證的重要性。
二、印前論證的意義
印前論證在圖書(shū)出版流程中具有承上啟下的作用,既是成書(shū)的“合格證”,也是付印的“通行證”。出版單位做好印前論證工作,意義重大。
第一,有利于加強(qiáng)選題論證。選題論證是圖書(shū)出版的首要、必要環(huán)節(jié),提高選題策劃能力、選題論證水平,提高選題實(shí)現(xiàn)率和實(shí)現(xiàn)水平,是每家出版單位、每個(gè)出版人時(shí)刻不可懈怠的大事。不可否認(rèn),有些出版單位不重視選題論證階段,論證走過(guò)場(chǎng);有些編輯為了通過(guò)選題,策劃時(shí)杜撰精彩計(jì)劃,實(shí)操結(jié)果則大相徑庭。而印前論證可以倒逼選題論證去粗存細(xì)、去偽存真、去虛存實(shí),促使其更扎實(shí)、科學(xué)、可行,并且把選題論證延伸至圖書(shū)營(yíng)銷(xiāo)、創(chuàng)造效益等環(huán)節(jié)。
第二,有利于管控出版流程。圖書(shū)出版的源頭在選題,選題實(shí)現(xiàn)的目的是出版,實(shí)現(xiàn)過(guò)程至關(guān)重要。優(yōu)質(zhì)出版可以把好選題做強(qiáng)做優(yōu),優(yōu)秀編輯甚至可以把一般選題做成一流圖書(shū)。這就需要出版單位準(zhǔn)確、及時(shí)地把握出版全過(guò)程,做準(zhǔn)、做實(shí)、做精每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)。有些出版單位對(duì)選題實(shí)操不過(guò)問(wèn),使出版工作基本處于失控狀態(tài)。而印前論證在實(shí)際上是對(duì)圖書(shū)從出版計(jì)劃到計(jì)劃成書(shū)的全程追溯,對(duì)出版的流程管控至關(guān)重要。
第三,有利于強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。責(zé)任編輯必須切實(shí)擔(dān)負(fù)責(zé)任,在裝幀、印務(wù)、印刷、營(yíng)銷(xiāo)以及二審、三審等環(huán)節(jié),每一個(gè)部門(mén)和參與者都責(zé)無(wú)旁貸。印前論證是對(duì)圖書(shū)付印前各個(gè)環(huán)節(jié)的終極檢測(cè),有利于責(zé)任的分解和落實(shí),也有利于責(zé)任意識(shí)的養(yǎng)成和強(qiáng)化。
第四,有利于減少效益損失。圖書(shū)的出版在選題論證時(shí)都有效益預(yù)期,但選題論證尚屬“預(yù)設(shè)”,圖書(shū)成品才是“生成”。印前論證是再研判、再確認(rèn)成書(shū)的情況,既可以加快付印、加大營(yíng)銷(xiāo)力度,最大限度地獲取效益,也可以及時(shí)暫緩出版、終止出版,最大限度地減少損失。
第五,有利于出版社隊(duì)伍建設(shè)。出版的質(zhì)量歸根結(jié)底是由出版人的素質(zhì)、能力和水平?jīng)Q定的。印前論證是對(duì)圖書(shū)從選題計(jì)劃到計(jì)劃成書(shū)的綜合檢測(cè),其越規(guī)范、嚴(yán)格,對(duì)出版流程和所有人員的要求就越高。與之相適應(yīng)的是,決策者更加注重整體戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂、精品出版戰(zhàn)略的實(shí)施和高質(zhì)量出版計(jì)劃的確定;策劃者更加注重市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析,提出高質(zhì)量的選題;操作者更加注重緊抓優(yōu)質(zhì)作者資源,打造高質(zhì)量圖書(shū);制作者更加注重新技術(shù)的發(fā)展,做好新材料、新工藝的運(yùn)用;經(jīng)營(yíng)者更加注重準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)變化,做好相匹配的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這樣決策者的領(lǐng)導(dǎo)力、員工的執(zhí)行力才會(huì)不斷得到提升,出版單位的隊(duì)伍建設(shè)也得到不斷加強(qiáng)。
目前,也有不少出版單位保留或增設(shè)了印前審讀。在實(shí)際工作中,出版單位發(fā)現(xiàn)待付印的圖書(shū)存在的編校問(wèn)題仍然很多,并組織了印前審讀,建立印前審讀制[3]。但印前審讀不同于印前論證,印前審讀是印后審讀的前置,只能是印前論證的一個(gè)部分,其主要任務(wù)是減少差錯(cuò),降低印后圖書(shū)的差錯(cuò)率。而且從現(xiàn)狀來(lái)看,出版單位的審讀人員基本上是即將退休或已經(jīng)退休的編輯,或者外請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的編輯,他們有選擇地審讀即將付印的圖書(shū),所提出的審讀意見(jiàn)只能供參考。但印前論證是對(duì)成書(shū)的一次“全身體檢”,論證人員等同于選題論證的人員,即由社長(zhǎng)、總編輯、副社長(zhǎng)、副總編輯、編輯部主任、相關(guān)編輯以及營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、印務(wù)等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,論證對(duì)象是所有即將付印的圖書(shū),論證意見(jiàn)必須執(zhí)行。把印前審讀等同于印前論證,或者認(rèn)為有印前審讀就不需要印前論證的看法都是不正確的。
三、印前論證的內(nèi)容
印前論證是出版單位在圖書(shū)付印之前的再論證,論證內(nèi)容在于整本書(shū)的全部要素,包括圖書(shū)的內(nèi)容質(zhì)量、品相、定價(jià)、出書(shū)時(shí)間以及營(yíng)銷(xiāo)方案、市場(chǎng)環(huán)境等。
第一,檢測(cè)成書(shū)是否與計(jì)劃完全一致。選題計(jì)劃經(jīng)過(guò)反復(fù)論證,形成出版計(jì)劃,相當(dāng)于出版單位與編輯或編輯部門(mén)形成契約;出版計(jì)劃按程序上報(bào)獲得通過(guò),相當(dāng)于出版單位與有關(guān)管理部門(mén)形成契約。因此,檢測(cè)成書(shū)是否與計(jì)劃相一致,是履約的必然行為。出版單位既必須要求編輯或編輯部門(mén)履約,又必須對(duì)相關(guān)管理部門(mén)履約。印前論證承擔(dān)了這一工作。例如,曾經(jīng)有兩家出版社分別將編輯申報(bào)的“周?chē)?guó)平新作”《純粹的智慧》《讀禪的感悟》選題列入出版計(jì)劃,并按時(shí)出版。但在圖書(shū)進(jìn)入市場(chǎng)后,另有作者冒名頂替,周?chē)?guó)平訴諸法律,圖書(shū)下架,出版社承擔(dān)損失和后果。如果出版社進(jìn)行印前論證,就完全可以避免此類(lèi)情況發(fā)生。
計(jì)劃出書(shū)到成書(shū)是非常復(fù)雜的轉(zhuǎn)化過(guò)程。有些成書(shū)規(guī)避、解決了選題論證時(shí)沒(méi)有預(yù)想到的問(wèn)題,提升、優(yōu)化了圖書(shū)品質(zhì),所謂高于計(jì)劃;有的成書(shū)每一個(gè)環(huán)節(jié)都打折扣,勉強(qiáng)成書(shū),所謂低于計(jì)劃;有的成書(shū)操作時(shí)改弦易轍,面目全非,所謂悖于選題。出版單位對(duì)低于計(jì)劃的應(yīng)該暫緩或停止付印,悖于計(jì)劃的應(yīng)該立即停止付印。悖于計(jì)劃存在質(zhì)量好或質(zhì)量差的情況,但付印都必須停止,因?yàn)榧热弧般S凇?,即使質(zhì)量再好也已經(jīng)屬于另一個(gè)選題,需要重新進(jìn)行申報(bào)流程。
第二,檢測(cè)“三審三校”制度是否認(rèn)真執(zhí)行。三審是國(guó)家規(guī)定并長(zhǎng)期實(shí)行的出版單位內(nèi)部審稿制度,是保證圖書(shū)質(zhì)量的中心環(huán)節(jié),也是出版按計(jì)劃實(shí)施的重要保證。三審制規(guī)定了各個(gè)審級(jí)的具體人,在程序上其交叉互補(bǔ)、遞進(jìn)制約,既可以實(shí)現(xiàn)對(duì)書(shū)稿客觀、公正的評(píng)價(jià),也可以避免因編輯知識(shí)不足和工作疏忽造成的失誤,有助于對(duì)書(shū)稿質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。三校是對(duì)書(shū)稿校對(duì)的基本次數(shù),重點(diǎn)出版物還需要增加校次,專(zhuān)業(yè)圖書(shū)也需要增加專(zhuān)業(yè)校對(duì)。但有些出版單位的三審流于形式,甚至取消校對(duì)部門(mén),實(shí)行所謂的編校合一,直接讓校對(duì)承擔(dān)編輯工作。這很容易導(dǎo)致一些不必要的編校錯(cuò)誤產(chǎn)生。
第三,檢測(cè)《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》是否真正落實(shí)。質(zhì)量是圖書(shū)的生命。首先,印前論證要檢測(cè)成書(shū)遵守相關(guān)制度的質(zhì)量,比如是否完全執(zhí)行重大選題備案制度,堅(jiān)決不能打“擦邊球”,更不能選題申報(bào)與正式出版“兩張皮”。其次,印前論證要檢測(cè)內(nèi)容質(zhì)量,是否保持政治敏銳度,注意稿件的政治性、政策性。出版既是科學(xué)、文化、技術(shù)的轉(zhuǎn)化成果,也是思想意識(shí)形態(tài)和核心價(jià)值觀的重要表現(xiàn)載體。在新形勢(shì)下,出版尤其是主題出版必須與時(shí)俱進(jìn)。再次,印前論證要檢測(cè)編校質(zhì)量。圖書(shū)出版應(yīng)該嚴(yán)格控制差錯(cuò)率,盡可能地把無(wú)差錯(cuò)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品呈現(xiàn)給讀者。最后,印前論證要檢測(cè)責(zé)任編輯對(duì)二審、三審和三校以及專(zhuān)項(xiàng)送審意見(jiàn)的落實(shí)質(zhì)量。有些責(zé)任編輯對(duì)二審、三審以及專(zhuān)項(xiàng)送審的意見(jiàn)和校對(duì)意見(jiàn)視而不見(jiàn)或者自行其是,導(dǎo)致審、校形同虛設(shè)。此外,印前論證要檢測(cè)設(shè)計(jì)、印刷質(zhì)量,看設(shè)計(jì)質(zhì)量是否符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,印刷質(zhì)量是否符合我國(guó)出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論如何,圖書(shū)出版必須遵循《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》。
第四,檢測(cè)相關(guān)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)落實(shí)是否合理。圖書(shū)出版從無(wú)到有、從虛到實(shí),相隔時(shí)間少則數(shù)月,長(zhǎng)則數(shù)年,甚至數(shù)十年,期間變化多。如印刷原材料漲價(jià),原來(lái)的定價(jià)是否還合理,盈虧點(diǎn)是否需要重新測(cè)算?按原計(jì)劃推出的時(shí)間是否合適,是否需要根據(jù)出版單位的圖書(shū)生產(chǎn)情況和市場(chǎng)情況統(tǒng)籌考慮?印刷技術(shù)有新的發(fā)展,原先所選擇的工藝是否需要更改?對(duì)大型圖書(shū)、重點(diǎn)圖書(shū),在漫長(zhǎng)的編輯出版時(shí)間內(nèi),其編委會(huì)成員有無(wú)變化,是否需要更新?如筆者所在的鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán),其下屬鳳凰出版社出版的《全元文》從策劃到成書(shū)耗時(shí)16年,而江蘇人民出版社“海外中國(guó)研究”叢書(shū)歷經(jīng)34年,還在繼續(xù)出版。圖書(shū)出版必須環(huán)環(huán)相扣、細(xì)細(xì)夯實(shí)。出版單位的印前論證檢測(cè)要具有問(wèn)題意識(shí)、堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以認(rèn)真解決。印前論證是圖書(shū)出版整體可控的重要手段和保證。
四、結(jié)語(yǔ)
印前論證不是出版的多把一道關(guān),而是正常、必然的出版流程之一。有些出版社圖書(shū)未上市即虧損,甚至不少圖書(shū)付印即庫(kù)存、上市即滯銷(xiāo),最終退貨、報(bào)廢,損失巨大。出版單位如果做好印前論證工作,就可以最大限度地避免這些情況發(fā)生。因此,出版單位應(yīng)高度重視印前論證工作,自覺(jué)將其納入出版管理體系。從眼前看,印前論證可以把優(yōu)質(zhì)圖書(shū)推向市場(chǎng),滿(mǎn)足讀者的需要,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一;從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,印前論證可以助力出版行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,使其更好地承擔(dān)時(shí)代賦予的光榮使命與歷史重任。
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