■陳汐敏 姜 鑫
南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報編輯部,江蘇省南京市龍眠大道101號 211166
學(xué)術(shù)期刊是學(xué)術(shù)傳播的窗口,是學(xué)術(shù)交流的平臺,在科技創(chuàng)新中發(fā)揮導(dǎo)向引領(lǐng)作用。由于目前國內(nèi)優(yōu)質(zhì)稿件外流和國內(nèi)期刊同質(zhì)化競爭的形勢嚴峻,面對激烈的市場競爭,國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展面臨著前所未有的挑戰(zhàn)[1-3]。事實證明,期刊品牌是期刊質(zhì)量和信譽的保證,實施品牌戰(zhàn)略是期刊參與市場競爭、走可持續(xù)發(fā)展道路的必需方案。而期刊的專題/專欄建設(shè)對塑造期刊品牌發(fā)揮著關(guān)鍵作用,并且在內(nèi)容為王的今天,高質(zhì)量的專題/專欄對發(fā)揮學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)引領(lǐng)作用、提高期刊影響力和核心競爭力有舉足輕重的作用。許多研究顯示,有特色、有新意、高質(zhì)量的專欄,不僅可以體現(xiàn)期刊的學(xué)術(shù)水平,而且可以提升期刊的品牌影響力和質(zhì)量[4],因此專題/專欄建設(shè)對提升期刊質(zhì)量和影響力有重要作用。
在專題/專欄建設(shè)中,編輯部需要投入大量的人力、物力、財力。如何高效率地建設(shè)專題/專欄,保障專題/專欄稿件建設(shè)的成功率和有效性,避免盲目性,也成為學(xué)術(shù)期刊從業(yè)人員的重要工作之一。之前不少研究探討了學(xué)術(shù)期刊專題/專欄建設(shè)的重要性和經(jīng)驗,且大多是針對單刊情況的定性分析。例如:王雅琢等[5-6]認為特約專輯/專欄已逐漸成為國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊選題策劃和組稿的重要方式;吳領(lǐng)葉[7]以《運籌學(xué)學(xué)報》為例,張偉偉等[8]結(jié)合《中國公路學(xué)報》的辦刊實踐,認為特約專稿和出版專題能切實提升中文科技期刊的學(xué)術(shù)影響力;陳宏宇等[9-10]分別探討了《生物工程學(xué)報》《生物技術(shù)通報》建設(shè)專題/專欄的實踐和經(jīng)驗;董哲等[11-12]以《協(xié)和醫(yī)學(xué)雜志》為例,介紹了副主編主導(dǎo)的選題策劃制度,探索綜合性醫(yī)學(xué)期刊進行專題/專欄約稿和期刊品牌建設(shè)的實踐。上述研究均是針對單刊情況介紹了其專題/專欄的建設(shè)經(jīng)驗,并未對專題/專欄建設(shè)的影響因素進行全面分析和探討。本課題組前期選擇代表性醫(yī)學(xué)學(xué)報類期刊,考察其專題/專欄的建設(shè)情況,發(fā)現(xiàn)大部分期刊都開設(shè)了專題/專欄,但專題/專欄數(shù)量及論文數(shù)量不穩(wěn)定,欄目延續(xù)性不佳,部分專題/專欄的被引和/或下載情況并不十分理想,因此認為國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的專題/專欄建設(shè)可能還存在一些共性問題[13],需要進行多刊的聯(lián)合調(diào)查和定量分析,探討國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊進行專題/專欄建設(shè)的困難及影響因素。
專題/專欄建設(shè)不僅需要編輯部成員的努力,還需要期刊主編、編委、審稿人甚至作者這些專題/專欄合作對象的配合。編輯部應(yīng)與合作對象進行充分溝通,了解合作對象的需求,這對保障專題/專欄建設(shè)有重要作用。目前大多數(shù)研究均是從期刊編輯部角度出發(fā)探討專題/專欄建設(shè)的措施[5-12],尚未有針對專題/專欄建設(shè)合作對象的研究,并且缺乏調(diào)查和定量分析的數(shù)據(jù)。本研究擬通過問卷調(diào)查,考察專題/專欄建設(shè)合作對象的需求,以及他們對期刊專題/專欄建設(shè)的態(tài)度和意見,從合作對象的角度探討學(xué)術(shù)期刊專題/專欄建設(shè)成功率和有效性的影響因素,并提出相應(yīng)對策,以提高合作對象對專題/專欄建設(shè)工作的認可度和參與度,從而為切實發(fā)揮學(xué)術(shù)期刊專題/專欄建設(shè)的作用,為期刊的品牌建設(shè)、學(xué)術(shù)創(chuàng)新、影響力提升和辦刊質(zhì)量提高提供數(shù)據(jù)支持和可操作性的方案。
調(diào)查對象包括主編/執(zhí)行主編/副主編/執(zhí)行副主編(以下統(tǒng)稱“主編”)、編委、審稿人和作者等學(xué)術(shù)期刊專題/專欄建設(shè)的合作對象。本項目組于2021年3—4月開展調(diào)查,通過問卷星在線發(fā)布調(diào)查問卷,在全國范圍內(nèi)開展調(diào)查,包括20多個全國、省級及區(qū)域性期刊編輯微信群、QQ群,以及相關(guān)期刊的編委群、作者群,還通過“期刊說”等微信公眾號轉(zhuǎn)發(fā)調(diào)查問卷。共計回收問卷397份,有效問卷為397份,有效率為100.0%。調(diào)查對象來自全國除港澳臺以外的31個省、自治區(qū)、直轄市,涵蓋范圍廣。其中,主編共80人,編委共74人,審稿專家共80人,作者共163人。
1.2.1 調(diào)查問卷
通過查閱文獻、咨詢相關(guān)專家,并結(jié)合研究目的擬定了調(diào)查問卷初稿,在小范圍內(nèi)進行了問卷預(yù)調(diào)查(20份),考察問卷的有效性和準確性,并根據(jù)調(diào)查對象反饋的意見進行了內(nèi)容的增減,確保問卷的調(diào)查項目盡可能全面且可行。問卷設(shè)計有邏輯跳轉(zhuǎn),確保內(nèi)容收集的準確性;并設(shè)置有必填全部項目才能提交,確保問卷填報的完整性,防止漏填。
最終的調(diào)查問卷共有21道題目,內(nèi)容包括:合作對象的一般情況(性別、學(xué)歷、職稱、行政職務(wù)、從事的研究領(lǐng)域、是否有相關(guān)專業(yè)委員會或其他學(xué)術(shù)委員會任職等);參與學(xué)術(shù)期刊專題/專欄建設(shè)的情況(收到邀約的情況、稿件提供情況);對學(xué)術(shù)期刊專題/專欄建設(shè)的態(tài)度,不愿意提供稿件的原因,提供稿件的影響因素,決定其提供稿件的最優(yōu)約稿方式,以及希望獲得的幫助。由于合作對象的身份可能存在多重性,本研究請被調(diào)查者選擇其最常擔(dān)任的身份進行相關(guān)調(diào)查。經(jīng)檢驗,問卷總的Cronbach′sα為0.965,標(biāo)準化Cronbach′sα為0.946,均很接近1,表明所設(shè)計問卷的信度較高;在效度檢驗中,問卷的KMO系數(shù)為0.949,接近1,且P<0.001,問卷效度較高。綜上,問卷具有較高的信度和效度,調(diào)查結(jié)果可靠。
1.2.2 主要分析指標(biāo)
合作對象對期刊專題/專欄建設(shè)的態(tài)度:調(diào)查合作對象是否愿意為期刊專題/專欄提供稿件,選項分為愿意、不確定和不愿意,愿意者即對期刊專題/專欄建設(shè)持支持和配合態(tài)度。
供稿率:提供稿件的人數(shù)占收到約稿邀請的人數(shù)的比例。
提供稿件的影響因素:調(diào)查合作對象“如果國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊向您發(fā)出組建專題/專欄的約稿邀請,您認為哪些因素會影響您提供稿件? ”,對該選項采用Likert 5級評分法,“完全沒有影響”“沒有影響”“一般”“有影響”“非常有影響”分別賦值1~5分,得分高于3分則認為是影響因素,得分越高,表示受該因素的影響越大。
最優(yōu)約稿方式:調(diào)查合作對象“國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊向您發(fā)出組建專題/專欄的約稿邀請,什么情況下您極有可能提供稿件? ”,設(shè)置多選,計算各選項比例以確定合作對象的最優(yōu)約稿方式。
合作對象的需求:調(diào)查合作對象“如果接受國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊組建專題/專欄的約稿邀請,最希望編輯部提供什么幫助?”,設(shè)置多選,計算各選項比例以確定合作對象的需求。
1.2.3 統(tǒng)計學(xué)方法
從表1可以看到:在參與調(diào)查的397人中,男女比例為204…193,性別較均衡;年齡以>40~50歲最多(200人,50.38%);學(xué)歷主要為博士研究生(225人,56.68%);職稱主要為副高級(168人,42.32%)和正高級(146人,36.77%);職務(wù)中, 64人(16.12%)為縣處級及以上,66人(16.62%)為科級,267人(67.25%)沒有行政職務(wù);從事的研究領(lǐng)域方面,325人(81.86%)來自自然科學(xué)領(lǐng)域,72人(18.14%)來自社會科學(xué)領(lǐng)域;241人(60.71%)有相關(guān)專業(yè)委員會或其他學(xué)術(shù)委員會任職經(jīng)歷。
表1 調(diào)查對象一般情況
在過去24個月內(nèi)(2019年3月—2021年3月,下同),166人(166/397,41.81%)曾收到國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊組建專題/專欄的約稿邀請。收到中文期刊邀請的比例為69.95%,收到英文期刊邀請的比例為26.94%,其余(3.11%)為收到中英雙語或其他語種期刊發(fā)出的邀請。收到中文科技核心期刊約稿邀請的比例最高(38.92%),其次為SCI收錄期刊(30.54%)和《中文核心期刊要目總覽》(即北大核心)/中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(Chinese Science Citation Database,CSCD)收錄期刊(25.15%),說明辦刊質(zhì)量相對好的期刊均注重專題/專欄稿件的組約。
2.2.1 合作對象參與期刊專題/專欄建設(shè)工作的情況
本研究調(diào)查了主編、編委、審稿人參與期刊專題/專欄建設(shè)工作的情況,共調(diào)查234人。結(jié)果發(fā)現(xiàn),他們參與最多的工作為“以通信作者身份為期刊專題/專欄撰寫高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文”(102人次,43.59%);然后依次是“確定期刊專題/專欄的選題方向”(87人次,37.18%),“以第一作者身份為期刊專題/專欄撰寫高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文”(84人次,35.90%),“所在課題組成員為期刊???專欄提供優(yōu)質(zhì)稿源”(84人次,35.90%),“向?qū)W科專家邀約期刊專刊/專欄稿件”(80人次,34.19%),“(指導(dǎo)編輯)策劃專刊/專欄”(63人次,26.92%);有24人次(10.26%)沒有參加期刊專題/專欄建設(shè)工作。
2.2.2 合作對象對期刊專題/專欄建設(shè)的態(tài)度
283人愿意向?qū)n}/專欄提供稿件,比例較高(71.28%),111人(27.96%)表示不確定,僅有3人(0.76%)明確表示不愿意向?qū)n}/專欄提供稿件。進一步分析不確定和不愿意給期刊專題/專欄提供稿件的合作對象(114例),他們表示不愿意的原因主要是更傾向于在SCI、EI、SSCI收錄期刊上發(fā)表論文(50例,43.86%),以及事務(wù)繁多、沒有時間和精力(50例,43.86%);其次是更傾向于在北大核心、CSCD、CSSCI來源期刊上發(fā)表論文(28例,24.56%);還有一部人認為期刊的審稿質(zhì)量不佳,不能對論文提出有建設(shè)性的意見(10.53%)。
在過去24個月內(nèi),166人曾收到國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊專題/專欄的約稿邀請,但相當(dāng)一部分人(94人,56.63%)并沒有提供稿件,其中供稿人數(shù)為72人,供稿率為43.37%(72/166)。不同特征人群中,供稿率差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P均<0.05)。編委的供稿率最高(63.04%);學(xué)歷和職稱越高,供稿率越高;有相關(guān)專業(yè)委員會或其他學(xué)術(shù)委員會任職經(jīng)歷的專家供稿率相比無任職者較高。提示可重點選擇向博士、高級職稱、有相關(guān)專業(yè)委員會或其他學(xué)術(shù)委員會任職經(jīng)歷的學(xué)者約稿。社會科學(xué)領(lǐng)域的供稿率高于自然科學(xué)領(lǐng)域。愿意提供稿件的人中實際供稿的比例為52.10%,不確定/不愿意提供稿件的人中實際供稿的比例為19.23%,說明除了態(tài)度之外,還有一些因素影響實際供稿率,編輯部需要挖掘相關(guān)因素以提高專題/專欄建設(shè)的成功率(表2)。
表2 不同特征合作對象的供稿率
調(diào)查結(jié)果顯示,合作對象認為表3所列13項均是影響因素,但是影響程度不同,排名前5的是期刊被本專業(yè)領(lǐng)域研究者認可、期刊被數(shù)據(jù)庫收錄情況、期刊影響力、期刊品牌、期刊的處理速度及時效性,平均得分為3.98~4.10分,得分最低的為編輯部付約稿費。上述結(jié)果表明合作對象在考慮是否提供稿件時,包括期刊被本專業(yè)領(lǐng)域研究者認可、期刊被數(shù)據(jù)庫收錄情況等在內(nèi)的期刊相關(guān)指標(biāo)是非常重要的影響因素,而對自身獲得方面的考慮相對最少。
編輯部相關(guān)服務(wù)配套的影響也較大,除了期刊的處理時效性外,編輯的學(xué)術(shù)素養(yǎng)、編輯部的服務(wù)態(tài)度、編輯部的后續(xù)推廣對合作對象提供稿件的影響也較大,平均得分為3.60~3.86分。說明相對期刊影響因子等定量指標(biāo),編輯部更要注重期刊的品牌建設(shè)和影響力提升,強化稿件處理的時效性;并且相比提供稿酬,提高服務(wù)能力和水平更為重要。
不同身份合作對象之間有8個因素的差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。相比其他人群,作者認為完成約稿會獲得相應(yīng)榮譽、會對個人發(fā)展及職稱晉升有利這2個因素的影響程度最大;編委認為期刊被數(shù)據(jù)庫收錄情況、期刊影響因子、期刊品牌、期刊影響力、期刊被本專業(yè)領(lǐng)域研究者認可的情況、期刊的處理速度及時效性這6個因素的影響更大,而這些因素對主編的影響程度均最小。說明影響不同身份合作對象提供稿件的重要因素并不完全一致,編輯部可以據(jù)此針對不同的合作對象來采取差異化的約稿策略。
合作對象收到專題/專欄稿件邀約時,組約方式上大多是由編輯部直接聯(lián)系(130人次,78.31%),此外還有同事、朋友聯(lián)系(17人次,10.24%),上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系(6人次,3.61%)。而組約方法上最多的為郵件邀約(106人次,81.54%),此外還有電話、短信等邀約(37人次,28.46%),通過社交媒體QQ、微信等邀約(23人次,17.69%),學(xué)術(shù)會議上邀約(16人次,12.31%),面對面交談邀約(15人次,11.54%)等。對供稿率的分析顯示:組約方式上,由上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系約稿的供稿率高,但差異無統(tǒng)計學(xué)意義;組約方法上,面對面交談、通過社交媒體QQ、微信等聯(lián)系約稿的供稿率高,郵件的約稿效率不高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義。說明新興的社交媒體在編輯部與合作對象交流專題/專欄建設(shè)方面發(fā)揮了越來越重要的作用,相比傳統(tǒng)的電話、短信、郵件等的效率更高(表4)。
表3 合作對象提供專題/專欄稿件的影響因素評分
表4 不同組約方式和方法下合作對象的供稿率
對最優(yōu)約稿方式分析的結(jié)果顯示(表5):合作對象表示行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)帶頭人聯(lián)系約稿時其提供稿件的比例最高(266人次,67.00%);其次是熟識的專家委托(219人次,55.16%)和期刊主編親自聯(lián)系約稿(210人次,52.90%);然后是編輯部主任親自聯(lián)系約稿(176人次,44.33%)、學(xué)會會議或?qū)W術(shù)相關(guān)專委會委托(172人次,43.32%)、編輯部成員多次聯(lián)系(163人次,41.06%)。主編人群中選擇期刊主編親自聯(lián)系約稿其會提供稿件的比例最高(72.50%);編委、審稿人選擇行業(yè)內(nèi)學(xué)術(shù)帶頭人聯(lián)系的比例最高(分別為77.03%、72.50%)。在編輯部主任親自約稿和編輯部成員多次聯(lián)系的情況下,編委認為其極有可能提供稿件的比例超過其他身份人群,差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
表5 針對不同合作對象的最優(yōu)約稿方式分析
本研究調(diào)查了合作對象的需求,希望稿件快速審稿發(fā)表的比例最高(312人次,78.59%),其次是希望幫助指定文章選題(237人次,59.70%)和希望編輯部后續(xù)進行稿件的宣傳推廣(147人次,37.03%),23.43%的合作對象(93人次)希望參與期刊專題/專欄建設(shè)能得到相應(yīng)榮譽。
對專題/專欄合作對象的調(diào)查分析顯示,國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊均重視專題/專欄建設(shè),意識到要向期刊主編、編委、審稿人等重要合作對象約稿。中文科技核心期刊開展專題/專欄建設(shè)的力度較大,其次是SCI收錄期刊和北大核心/CSCD來源期刊,說明辦刊質(zhì)量相對好的期刊均注重專題/專欄建設(shè)。從合作對象的供稿率來看,社會科學(xué)領(lǐng)域(61.76%)高于自然科學(xué)領(lǐng)域(38.64%),說明相較于國內(nèi)自然科學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)期刊,社會科學(xué)領(lǐng)域?qū)W術(shù)期刊在專題/專欄建設(shè)上更有優(yōu)勢,原因可能是國內(nèi)社會科學(xué)領(lǐng)域期刊數(shù)量相對自然科學(xué)領(lǐng)域期刊較少,其合作對象的回應(yīng)率相對于自然科學(xué)領(lǐng)域期刊更高。18.14%(72/397)的合作對象表示過去24個月內(nèi)向國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊提供了專題/專欄稿件,說明國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的專題/專欄建設(shè)有一定成效,但還是存在一些共性問題。
調(diào)查主編、編委、審稿人參與期刊專題/專欄建設(shè)工作的情況,發(fā)現(xiàn)他們參與最多的工作為“以通信作者身份為期刊專題/專欄撰寫高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文”,其次是“確定期刊專題/專欄的選題方向”“以第一作者身份為期刊專題/專欄撰寫高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文”“所在課題組成員為期刊專題/專欄提供優(yōu)質(zhì)稿源”“向?qū)W科專家邀約期刊專題/專欄稿件”“(指導(dǎo)編輯)策劃專題/專欄”,只有10.26%沒有參加期刊專題/專欄建設(shè)工作,說明大部分合作對象參與了期刊專題/專欄建設(shè)工作,也說明國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊專題/專欄建設(shè)工作特別需要合作對象的支持和貢獻,需要充分調(diào)動合作對象的積極性和參與度。
本研究也發(fā)現(xiàn)合作對象對期刊專題/專欄建設(shè)工作存在態(tài)度與行為的分離。合作對象態(tài)度上表示支持專題/專欄建設(shè)工作的比例較高(71.28%),表明專題/專欄建設(shè)工作在合作對象中已有較好的認知,大部分對象已經(jīng)認識到該工作的重要性。但是調(diào)查顯示,合作對象的專題/專欄供稿率不高(43.37%),反映出合作對象對國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊專題/專欄建設(shè)工作雖然認同,但在實際行動中支持專題/專欄建設(shè)、向?qū)n}/專欄提供優(yōu)秀稿件的行為不足,需要期刊進一步挖掘主編、編委、審稿人等重要合作對象的資源,也提示除了態(tài)度,還有其他重要因素影響著合作對象參與專題/專欄建設(shè)工作,特別是向?qū)n}/專欄供稿。不愿意配合期刊專題/專欄建設(shè)的原因主要是更傾向于在SCI、EI、SSCI收錄期刊上發(fā)表論文,事務(wù)繁多而沒有時間和精力,以及認為期刊的審稿質(zhì)量不佳。因此,期刊的專題/專欄建設(shè)還面臨著一些客觀的實際困難,特別是廣大的非SCI、EI、SSCI數(shù)據(jù)庫收錄的國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊。
3.2.1 針對性選擇高供稿率的合作對象
本研究分析了不同人群的供稿率差異,可為選擇有效約稿對象,優(yōu)化約稿流程,提高約稿成功率提供參考。調(diào)查發(fā)現(xiàn)有博士研究生學(xué)歷、副高級或正高級職稱,有相關(guān)專業(yè)委員會或其他學(xué)術(shù)委員會任職經(jīng)歷的學(xué)者,其供稿率更高,分析原因為該人群本身有較好的專業(yè)基礎(chǔ)、較強的科研能力且在科研活動中活躍,也更關(guān)注相關(guān)學(xué)科發(fā)展、最新研究成果等。選擇專題/專欄合作對象時,可優(yōu)先考慮上述人群,會收到更高的回應(yīng)度和成功率。在具有不同身份的人群中,編委的供稿率最高,編委對期刊的發(fā)展具有核心推動作用,編輯部應(yīng)多措并舉,根據(jù)自身特色,積極吸引學(xué)科帶頭人進入編委團隊,加強與編委的交流和互動,跟蹤他們的學(xué)術(shù)動態(tài),約組優(yōu)質(zhì)稿件,提高審稿專家、編委對期刊專題/專欄建設(shè)工作的參與度[14]。
3.2.2 努力挖掘和利用專題/專欄供稿的影響因素
調(diào)查顯示,表3所列各因素都對合作對象提供專題/專欄稿件產(chǎn)生影響,其中前5位分別是期刊被本專業(yè)領(lǐng)域研究者認可、期刊被數(shù)據(jù)庫收錄情況、期刊影響力、期刊品牌、期刊的處理速度及時效性。提示品牌影響力較大且行業(yè)認可度高、被重要數(shù)據(jù)庫收錄的期刊,其專題/專欄建設(shè)會更有優(yōu)勢。相關(guān)編輯部應(yīng)充分利用自身期刊優(yōu)勢,以增強期刊品牌為目的建設(shè)專題/專欄[15]。若現(xiàn)有條件下,期刊未被重要數(shù)據(jù)庫收錄,就更需要在期刊品牌建設(shè)、擴大期刊影響力上下功夫,爭取得到本專業(yè)領(lǐng)域研究者的認可。同時編輯部應(yīng)著重優(yōu)化稿件處理的時效性,一部分合作對象不愿意提供稿件的原因是認為期刊的審稿質(zhì)量不佳,因此期刊要重視編輯的學(xué)術(shù)素養(yǎng),能對稿件進行快速正確的評價,并且編輯部的服務(wù)態(tài)度和后續(xù)推廣比編輯部付費約稿更有效,對經(jīng)費不充裕的編輯部來說,可以著重在以上幾個方面開展工作。調(diào)查也顯示不少合作對象會關(guān)注完成約稿是否會獲得相應(yīng)榮譽,是否對個人發(fā)展、職稱晉升有利,因此編輯部應(yīng)從多方面采取措施,積極聯(lián)動其他部門,從而挖掘和利用有利于期刊專題/專欄建設(shè)的因素。并且影響不同身份合作對象提供稿件的重要因素并不完全一致,編輯部可以據(jù)此針對不同的合作對象來采取差異化的約稿策略。
3.2.3 根據(jù)編輯部情況優(yōu)化約稿的方式、方法
當(dāng)行業(yè)內(nèi)學(xué)術(shù)帶頭人聯(lián)系約稿時,合作對象提供稿件的比例最高,表明合作對象最為看重的是行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)認可。編輯部應(yīng)重視學(xué)術(shù)帶頭人的作用,盡全力吸收其進入期刊的編委會,委以執(zhí)行主編、副主編[11]、客座編輯[14]等職位,調(diào)動專家的榮譽感和使命感,為期刊專題/專欄建設(shè)工作提供最寶貴的人力資源。通過走訪行業(yè)學(xué)術(shù)專家和重點實驗室等,與他們建立長久聯(lián)系,定期約稿或合作出版專欄,創(chuàng)建和延續(xù)品牌欄目[16]。此外,本調(diào)查顯示上級行政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系約稿時供稿率最高(83.33%),因此,如果期刊聯(lián)系的合作對象既是行業(yè)內(nèi)學(xué)術(shù)帶頭人又有行政職務(wù),請他們參與期刊專題/專欄建設(shè),有可能會獲得更高的約稿成功率。
此外,委托熟識的專家、期刊主編聯(lián)系約稿,編輯部主任聯(lián)系約稿,委托學(xué)會會議或?qū)W術(shù)相關(guān)專委會約稿,也可以起到事半功倍的效果。對于以上資源較少的編輯部,可以嘗試由編輯部成員多次聯(lián)系約請專題/專欄稿件,結(jié)合供稿影響因素中的提高編輯部服務(wù)水平、給予合作對象榮譽、使約稿能對個人發(fā)展和晉升有利等,充分發(fā)揮編輯部成員的主觀能動性,在“困難”中創(chuàng)造條件,也可以實現(xiàn)專題/專欄建設(shè)。
針對不同身份的合作對象,約稿策略上也應(yīng)有所側(cè)重。對于主編人群,選擇期刊主編親自聯(lián)系時其提供稿件的比例最大,分析原因可能是相同身份人群更能彼此肯定和認同,且主編之間會有工作上的合作和聯(lián)系;而編委、審稿人則認為行業(yè)學(xué)術(shù)帶頭人聯(lián)系約稿的效果最優(yōu)。另外,對于編委,編輯部主任親自約稿和編輯部成員多次聯(lián)系時,其也會有較高可能提供稿件。
組約方法上,面對面交談、通過社交媒體QQ、微信等聯(lián)系約稿的供稿率高,郵件的約稿效率不高。提示編輯部要注意與時俱進地利用新興社交方式,提高專題/專欄建設(shè)的效率。
3.2.4 重視合作對象的需求,提供相應(yīng)服務(wù)
調(diào)查顯示,合作對象最希望編輯部提供的幫助是稿件快速評審發(fā)表,需求率接近80%??梢钥吹?,當(dāng)前國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊審稿周期長,發(fā)表時滯長,在一定程度上影響了期刊的競爭力。如何縮短發(fā)表時滯、提高科研成果的時效性,從而提高中文科技期刊的競爭力和話語權(quán)仍是期刊人所面臨的重要課題[17]。
排在第二的需求是幫助確定文章選題,需求率約為60%。專題/專欄約稿中,一般編輯部都要給定選題,通??赡茌^為籠統(tǒng),合作對象希望獲得更加細致的選題指導(dǎo),編輯部在進行專題/專欄約稿時,可考慮制定詳細的選題指南,明確選題的具體內(nèi)容,還可以幫助梳理當(dāng)前該選題的研究現(xiàn)狀,幫助合作對象快速、準確地確定主題。
希望編輯部后續(xù)進行稿件宣傳推廣的需求排在第三位,需求率約為40%,因此,稿件發(fā)表后的推廣也應(yīng)是編輯部的一項重點工作。大數(shù)據(jù)時代背景下的宣傳推廣方式更為多樣,除了微信公眾號等新媒體手段外,可以考慮基于目標(biāo)人群的精準推送[18],還可將學(xué)術(shù)論文改寫為科學(xué)新聞,有利于科研成果的推廣及轉(zhuǎn)化[19],同時也能增強期刊的知識服務(wù)能力,提升期刊的品牌影響力[18]。
我國學(xué)術(shù)期刊有數(shù)千種之多,涉及的專題/專欄合作對象眾多,本研究為在線問卷調(diào)查,選取的樣本量有限,存在調(diào)查對象不全面的問題。并且合作對象的身份也存在復(fù)雜性,雖然本研究請被調(diào)查者選擇其最常擔(dān)任的職務(wù)進行相關(guān)調(diào)查,仍不可避免地影響數(shù)據(jù)采集的確切性。但是通過樣本調(diào)查和相關(guān)統(tǒng)計學(xué)分析,本研究仍能在一定程度上反映當(dāng)前國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的專題/專欄建設(shè)工作的現(xiàn)狀和問題。目前國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的專題/專欄建設(shè)工作已有一定基礎(chǔ),大部分學(xué)者認同并從態(tài)度上支持期刊的專題/專欄建設(shè),但是實際供稿率不高,存在態(tài)度和行為的分離。期刊的專題/專欄建設(shè)還面臨著一些客觀的實際困難,特別是廣大的非SCI、EI、SSCI數(shù)據(jù)庫收錄期刊。國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊應(yīng)進一步挖掘重要合作對象的作用,有針對性地選擇高供稿率的合作對象;努力挖掘和利用影響合作對象供稿的因素,從期刊品牌建設(shè)、擴大影響力方面下功夫;優(yōu)化約稿方式、方法,重視行業(yè)學(xué)術(shù)帶頭人的作用;同時通過稿件快速審理發(fā)表、幫助確定選題和宣傳推廣文章等服務(wù),提高合作對象對專題/專欄建設(shè)工作的認可度和參與度,從而為提高國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊專題/專欄建設(shè)的效率和成功率,為期刊的品牌建設(shè)、學(xué)術(shù)創(chuàng)新、影響力提升和辦刊質(zhì)量提高提供路徑。