遲倩穎

上海益鵬商務(wù)咨詢有限公司（YIP Events）是一家專注于知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域國際性會議策劃主辦機(jī)構(gòu)，為知識產(chǎn)權(quán)從業(yè)人員搭建高質(zhì)量、高行業(yè)參與度、高時效性的行業(yè)溝通、學(xué)習(xí)、交流、合作、共享平臺。知產(chǎn)前沿（IP ForeFront）作為公司旗下全媒體資訊平臺，聚焦深度、高質(zhì)量、原創(chuàng)性內(nèi)容和前沿動態(tài)。近日，本刊記者采訪了上海益鵬商務(wù)咨詢有限公司總經(jīng)理李引，作為新生代領(lǐng)導(dǎo)來探討專業(yè)領(lǐng)域視角下MICE行業(yè)經(jīng)歷的變化與發(fā)展。

順勢而為 加深國內(nèi)外合作

李引稱，新冠疫情的爆發(fā)無疑為各行各業(yè)的發(fā)展和人民的生活帶來了諸多不便。“一方面，我們需審時度勢，及時調(diào)整會議的議程架構(gòu)和嘉賓組成。由于我們會議圍繞知識產(chǎn)權(quán)為主題，而知識產(chǎn)權(quán)具有地域性的特點(diǎn)，疫情之前會議議程的架構(gòu)主要以地區(qū)來劃分，現(xiàn)在在這個層面上不得不做適當(dāng)調(diào)整，不斷挖掘國內(nèi)優(yōu)秀的發(fā)言嘉賓代表；域外議題部分，主要以在國內(nèi)的海外專家代表來擔(dān)當(dāng)。另一方面，會議創(chuàng)收很大一部分來自于海外市場，思考如何盡可能降低疫情帶來的影響也十分重要。自2020年開始通過搭建新媒體平臺及線上直播通道，與以往積累的海外合作伙伴以新的形式加深合作，比如軟文廣告、專題線上直播分享、域外專欄文章等形式?！崩钜a(bǔ)充道。

李引認(rèn)為，疫情下雖然商旅出行受到限制，海外企業(yè)及合作伙伴對于在國內(nèi)的市場服務(wù)需求不降反升，因此除了不斷加深與原有合作伙伴的合作外，還要積極開拓新的合作伙伴。與來自世界各地的新興企業(yè)建立聯(lián)系，在疫情期間積累的能力、資源，或等到環(huán)境允許時將達(dá)到質(zhì)變，進(jìn)一步推動企業(yè)發(fā)展。

注重品質(zhì) 細(xì)節(jié)方才出真知

據(jù)李引介紹，作為國際性會議的策劃和主辦單位，YIP Events 自成立以來，始終堅(jiān)持會議品質(zhì)至上的原則。面對當(dāng)下會議市場復(fù)雜的競爭環(huán)境，保證會議品質(zhì)，一如既往的保持高參與度是十分必要的。在打磨好會議議程和會議嘉賓的基礎(chǔ)上，會議、圓桌討論嘉賓的主持人選擇也是重中之重，好的主持人往往是會議現(xiàn)場的靈魂所在，將全場會議的氣氛推到高潮，活躍與會人員的精氣神，調(diào)動現(xiàn)場討論、交流的氛圍。 同時，會議安排要充分，雞尾酒會、茶話會、茶歇等互動形式對于大會展位的贊助商和現(xiàn)場的商務(wù)交流來說非常有幫助。

李引說：“我們觀察到，很多會議的茶歇時間可能僅有10分鐘或20分鐘，通常情況下我們的會議的茶歇時間都設(shè)置在30-40分鐘，針對每一位發(fā)言嘉賓的發(fā)言，我們也設(shè)置了額外10分鐘的互動問答。從參會人員的角度，一方面可以參與活動中的交流與討論，收獲新的朋友或潛在客戶，同時傾聽不同參會主體的不同聲音、觀點(diǎn)或有價(jià)值的思考方式，正所謂百家爭鳴而不是僅限于臺上的發(fā)言嘉賓。當(dāng)下疫情流行，會議產(chǎn)業(yè)飽受考驗(yàn)，最終還是會議品質(zhì)為王，做好會議現(xiàn)場和會后的相關(guān)服務(wù)，提高參會人員、發(fā)言嘉賓和贊助商的參會體驗(yàn)才能走的更遠(yuǎn)。”

平臺搭建靈活多樣 “茶話會”引新熱潮

李引稱，調(diào)整會議的議程架構(gòu)和嘉賓的選擇以應(yīng)對海外嘉賓不能到場的困境，同時靈活開發(fā)線上合作與線下研討會雙線融合的活動形式，能更有效地搭建會展平臺。據(jù)他介紹，公司即將在上海、北京、深圳、成都等城市定期組織線下小范圍的“茶話會”。通過在每個城市打造一個小的圈子，邀請熟悉的嘉賓參與所在城市的“茶話會”的組織、話題策劃和發(fā)言嘉賓的邀請工作。區(qū)別于一年一度的幾場大會，“茶話會”的形式就像新老朋友聚會，聊職場、聊最新的行業(yè)發(fā)展、聊行業(yè)相關(guān)熱點(diǎn)問題等。以此可以為行業(yè)搭建更多的交流和學(xué)習(xí)平臺，維護(hù)與合作伙伴和參與大會的與會人員的良好關(guān)系，同時也能提高公司在產(chǎn)業(yè)界的影響力和良好形象。

高品質(zhì)會議自帶流量

李引說道，從行業(yè)峰會或者會議的角度來說，當(dāng)前諸多會議公司層出不窮，各個行業(yè)與領(lǐng)域的會議“百花齊放”。但是許多會議公司還是沒能脫離賺快錢、過于追求商業(yè)第一的模式，以至于忽略了會議品質(zhì)的重要性，從而導(dǎo)致會議辦了幾年以后就再也辦不下去的局面。 未來，在眾多同行競爭的情況下，參會群體也會慢慢趨向選擇性參與會議，品牌會議的價(jià)值會愈加凸顯，高品質(zhì)的會議也一定會得到市場的高度認(rèn)可。李引說：“我們始終相信品質(zhì)為王，也認(rèn)為品質(zhì)好的會議無需過多的市場推廣并自帶流量?！?/p>