施鈺
摘要隨著公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷升級以及多元產(chǎn)業(yè)規(guī)模的不斷擴大,多元經(jīng)營潛在的風(fēng)險日益凸顯,加強公司的風(fēng)險管控迫在眉睫。文章總結(jié)了中車山東機車車輛有限公司內(nèi)部審計在新產(chǎn)業(yè)風(fēng)險管控方面的經(jīng)驗,通過頂層重視、找準(zhǔn)定位、協(xié)同管控、筑牢根基、突出實效、聚焦重點等方面打造多元產(chǎn)業(yè)風(fēng)險管控體系,培養(yǎng)風(fēng)險管理人才,培育了風(fēng)險管理文化,提升了管理短板,完善了內(nèi)控制度,促進了各產(chǎn)業(yè)的決策科學(xué)化,保障了各子公司年度經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部審計;風(fēng)險管控;新產(chǎn)業(yè)
DOI: 10.19840/j.cnki.FA.2022.02.005
國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計的定義為,“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認及咨詢活動,用以增加價值及改善一個組織的營運。它幫助組織通過系統(tǒng)化的方法,評估并改善風(fēng)險管理、控制及治理過程的效果,以實現(xiàn)組織的目標(biāo)。”我國內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則第二條規(guī)定,“本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部審計,是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)?!庇纱丝梢?,國內(nèi)外均認為在組織內(nèi)進行風(fēng)險管理幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)是一項極其重要的功能。然而,這一功能在實務(wù)中如何體現(xiàn),在不同的公司發(fā)展階段應(yīng)如何具體開展工作,是內(nèi)部審計實務(wù)工作者感到困惑之處。本文就中車山東機車車輛有限公司內(nèi)部審計工作的開展情況,探討內(nèi)部審計如何幫助組織控制風(fēng)險、實現(xiàn)目標(biāo)。
一、公司基本情況及內(nèi)審助力風(fēng)險管控的背景
中車山東機車車輛有限公司為中國中車全資子公司,是鐵路貨車制造型企業(yè)之一,是國內(nèi)少數(shù)具備出口歐洲高端貨車能力的企業(yè)之一。公司位于山東省濟南市,在近十來年的快速發(fā)展過程中,由“貨車一元為主”向“多元協(xié)同發(fā)展”轉(zhuǎn)變,目前已形成以鐵路貨車業(yè)務(wù)為核心,風(fēng)電裝備、大型鋼構(gòu)、環(huán)保產(chǎn)品、智能機械等“1+4”多元新產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的經(jīng)營格局。公司下屬全資子公司6個,控股公司1個,上級集團委托管理公司3個,經(jīng)營范圍和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生很大變化,經(jīng)營模式也越來越多樣化,2020年底公司總資產(chǎn)94.9億元,營業(yè)收入超60億元,從業(yè)人數(shù)3000余人。
“十九大”以來,防范和化解重大風(fēng)險列為“三大攻堅戰(zhàn)”之首,風(fēng)險防控是企業(yè)健康、高效、長足發(fā)展道路上重要的保障措施,企業(yè)實施多元化戰(zhàn)略更需要做好這項工作和舉措。只有緊跟經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢,不斷完善、提升企業(yè)風(fēng)險防控意識和能力,才能有效處理企業(yè)規(guī)模和效益、當(dāng)前與長遠、主業(yè)與多元、機遇和風(fēng)險的關(guān)系,保證企業(yè)平穩(wěn)有序發(fā)展。
在公司多元協(xié)同發(fā)展過程中,各子公司在探索新項目、新產(chǎn)品、新盈利點、新商業(yè)模式等創(chuàng)新實踐過程中,面臨良好發(fā)展機遇的同時,遇到商業(yè)環(huán)境不確定性和復(fù)雜性陡然攀升的挑戰(zhàn)。公司多元經(jīng)營存在的各種潛在風(fēng)險必須謹(jǐn)慎地識別,并在風(fēng)險管理方案的制定、執(zhí)行、評估與監(jiān)督等方面進行合理分工,以保證風(fēng)險管理的效率和效果[1]。風(fēng)險管控工作是一項滲透公司經(jīng)營各個方面的專業(yè)性工作,各個業(yè)務(wù)單位各司其職的同時,需要公司上下統(tǒng)一認識,整體協(xié)調(diào),強化監(jiān)督,注重實效。在整個風(fēng)險管理過程中又必然涉及多個部門的溝通和協(xié)調(diào),這就需要一個相對獨立的組織機構(gòu)予以保障,公司審計部在企業(yè)中獨立評估和監(jiān)督的特殊職能定位,正好滿足了這一要求。
審計和風(fēng)險管控工作既相對獨立,又相輔相成,其總體目標(biāo)是“確保合規(guī)、監(jiān)督有效、促進增值”,在此前提下,內(nèi)部審計工作應(yīng)堅持以風(fēng)險為導(dǎo)向,強調(diào)審計和風(fēng)險管控工作在“發(fā)現(xiàn)問題、揭示風(fēng)險、推進整改、加強管理”方面的作用,將風(fēng)險導(dǎo)向的思想貫穿審計風(fēng)控工作全過程[2]。
二、內(nèi)部審計助力多元產(chǎn)業(yè)風(fēng)險管控的主要做法
(一)總體思路
內(nèi)部審計作為集團管控的有力手段,要發(fā)揮“建機制、搭平臺、配資源、提素質(zhì)、強監(jiān)督”的引領(lǐng)作用,特別是在公司多元經(jīng)營收入超越貨車業(yè)務(wù)收入、風(fēng)險管控能力急需提升的前提下,審計部作為公司內(nèi)部審計監(jiān)督、內(nèi)部控制體系建設(shè)、風(fēng)險管理控制的主管部門,不斷轉(zhuǎn)變和提升審計職能和模式,從筑牢基礎(chǔ)開始,發(fā)揮審計優(yōu)勢,找到工作短板,完善工作機制,強化監(jiān)督,狠抓責(zé)任落實,促使公司防范風(fēng)險、強化內(nèi)控、提升管理等方面不斷完善,為多元產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展保駕護航。
加強多元產(chǎn)業(yè)的風(fēng)險控制是實現(xiàn)公司多元化發(fā)展戰(zhàn)略的前提和保障,公司內(nèi)部審計通過頂層重視、找準(zhǔn)定位、協(xié)同管控、筑牢根基、突出實效、聚焦重點等各方面打造多元產(chǎn)業(yè)風(fēng)險管控體系,提升管理短板,完善內(nèi)控制度,促進了各子公司決策的科學(xué)化,培養(yǎng)風(fēng)險管理人才,培育風(fēng)險管理文化,保障了各子公司年度經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)[3],使各產(chǎn)業(yè)在發(fā)展過程中降低戰(zhàn)略風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險并將剩余風(fēng)險控制在公司管理的紅線之下,為實現(xiàn)公司高質(zhì)量持續(xù)健康發(fā)展提供了保證。
(二)頂層重視,構(gòu)建自上而下的內(nèi)審監(jiān)督體系
頂層重視體現(xiàn)在明確了審計工作領(lǐng)導(dǎo)機制和工作機制。公司審計與風(fēng)險管控工作一直由公司主要領(lǐng)導(dǎo)直管,從戰(zhàn)略高度把內(nèi)部審計和風(fēng)險管控作為完善公司治理和加強管理的重要手段之一,同時指派黨委副書記、總法律顧問協(xié)管,以保證業(yè)務(wù)指導(dǎo)的健全。
頂層重視體現(xiàn)在各子公司法人治理結(jié)構(gòu)的不斷改進上。根據(jù)集團季度要求各子公司加強黨的領(lǐng)導(dǎo),完善“三重一大”各項制度,讓各職能部室管理專家擔(dān)任各子公司的監(jiān)事,使得審計監(jiān)督縱向可到底,橫向可交流,對子公司的監(jiān)督管理網(wǎng)格化、立體化。
頂層重視體現(xiàn)在建立高素質(zhì)的審計隊伍上。隨著公司提升現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,以及公司多元新產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營模式的延展,審計工作職能也隨之不斷擴展,因此對審計人員素質(zhì)和崗位有了新需求。公司在進行機制改革,削減管理機構(gòu)和管理崗位的情況下,確保了審計部對審計專業(yè)人員的需求并完善了崗位配置,并在隊伍建設(shè)上確保審計工作順利開展。
(三)找準(zhǔn)定位,明確“監(jiān)督+服務(wù)”的職能轉(zhuǎn)變
公司致力打造“智囊型”“服務(wù)型”“學(xué)習(xí)型”總部,明確將“監(jiān)督+服務(wù)”作為公司內(nèi)部審計工作的定位。傳統(tǒng)意義上的內(nèi)部審計,往往比較強調(diào)審計的監(jiān)督職能,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理機制的完善,審計工作的服務(wù)職能有了越來越重要的意義。
公司下屬子公司經(jīng)營范圍涉及風(fēng)電、鋼構(gòu)、水務(wù)、環(huán)保等不同行業(yè),資本、產(chǎn)品和經(jīng)營呈現(xiàn)了多元化。審計工作順勢而為,找準(zhǔn)定位,轉(zhuǎn)變理念,將常規(guī)的以“賬簿”為主的經(jīng)營審計,逐步發(fā)展為“超越賬簿、深入流程、支撐管控”的管理審計。在每年度對下屬子公司的績效審計中,除完成經(jīng)營成果和財務(wù)規(guī)范的審計,更多關(guān)注子公司的市場運營、資本運作、資產(chǎn)管理、物流控制等經(jīng)營流程中關(guān)鍵管理項點和風(fēng)險因素。同時由點到面增強全局意識,將審計中發(fā)現(xiàn)的具體問題,以宏觀戰(zhàn)略的觀點去分析問題的本質(zhì)及問題背后的經(jīng)營實質(zhì)和產(chǎn)生的根源,做到把復(fù)雜的問題簡單化,簡單的問題流程化,流程的問題制度化,制度的問題信息化。在根據(jù)問題指導(dǎo)各子公司建立制度方面不是簡單機械地要求各子公司建立大大小小、方方面面的制度,而是根據(jù)已有實踐,選點多方參與制定簡單明了的制度,實踐改進后再全面推開。這樣不但使部室關(guān)鍵人員、骨干管理人員增加對各子公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)性的認識和了解,而且體現(xiàn)了內(nèi)部審計服務(wù)職能,在公司管理中做到關(guān)鍵控制點的事先制度安排。
(四)協(xié)同管控,打造內(nèi)外多維風(fēng)險防線
要實現(xiàn)對多元產(chǎn)業(yè)風(fēng)險管理的有效控制必須做好公司內(nèi)部各單位的協(xié)同。子公司、職能部室、審計監(jiān)督部門三者的關(guān)系應(yīng)當(dāng)是協(xié)調(diào)與溝通、平衡與制衡。要遵循市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,合理劃分總部與子公司權(quán)責(zé),主要經(jīng)驗有三:一是子公司沖在業(yè)務(wù)的最前線,要讓這些聽見炮聲的人成為風(fēng)險控制的主力;二是充分發(fā)揮公司總部各職能部室人力資源和管理經(jīng)驗積淀優(yōu)勢,放權(quán)同時強化責(zé)任,在合規(guī)經(jīng)營、專業(yè)支撐、業(yè)務(wù)管理等方面服務(wù)于子公司,幫助子公司不斷完善內(nèi)部控制,提高管控風(fēng)險的能力,充分發(fā)揮好職能部門在新產(chǎn)業(yè)風(fēng)險防控中定額度、定規(guī)則的第二道防線職能;三是審計部做風(fēng)險防控最后一道防線,要履行好踩剎車、守后口的職能,要正確積極履行問責(zé)職能,及時幫助各子公司提升風(fēng)險意識,灌輸合規(guī)經(jīng)營理念。依靠協(xié)同管控,最近兩年公司審計部已經(jīng)做到對重要子公司年度績效審計的覆蓋,2020年提前兩年完成對各產(chǎn)業(yè)各子公司審計全覆蓋計劃。
(五)筑牢根基,實現(xiàn)風(fēng)險防控內(nèi)審價值
風(fēng)險防控內(nèi)審價值的實現(xiàn)必定依托內(nèi)部審計自我能力的提升,公司內(nèi)部審計主要打造團隊知識的積累和外部資源的駕馭這兩方面的能力,主動自我加壓,實現(xiàn)內(nèi)審價值。一是不斷總結(jié)新產(chǎn)業(yè)風(fēng)險內(nèi)控管理審計工作經(jīng)驗,針對不同行業(yè)的企業(yè)特點,強化績效審計;二是擴大審計范圍,在覆蓋全部子公司的基礎(chǔ)上,探索對托管經(jīng)營單位、模擬經(jīng)營單位的審計方式、方法、內(nèi)容;三是進一步強化審計報告的結(jié)果應(yīng)用,落實審計問題的整改,積極探索審計、內(nèi)控建設(shè)和風(fēng)險防控的有機融合;四是提高對外部審計的駕馭能力,根據(jù)中車集團公司內(nèi)外部審計結(jié)合的工作要求,進一步加強多經(jīng)產(chǎn)業(yè)投資項目的審計監(jiān)督,借助外腦,將沙盤推演做深、做細、做透,制定的風(fēng)險防控措施更有針對性,增值服務(wù)具有直觀性。
(六)突出實效,實現(xiàn)風(fēng)險防控內(nèi)審價值
公司內(nèi)部審計工作始終緊緊圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)開展工作,特別是在多元新產(chǎn)業(yè)風(fēng)險內(nèi)控管理審計方面,始終貼近多經(jīng)產(chǎn)業(yè)管理實際,把自己置身于管理之中,突出審計熱點、難點和管理層最關(guān)心的焦點問題,協(xié)助各子公司把握“走得快”和“走得穩(wěn)”之間的平衡[4]。針對各子公司風(fēng)險管控工具、方法導(dǎo)入不足,風(fēng)險信息獲取滯后等共性問題,探索了以下做法:
一是加強風(fēng)險內(nèi)控管理審計的針對性。結(jié)合各產(chǎn)業(yè)子公司權(quán)力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集的特點,公司通過合理配置審計資源,集中用力,精準(zhǔn)用力,將管理審計和經(jīng)濟責(zé)任中審計相結(jié)合,對各產(chǎn)業(yè)公司實施年度效績審計全覆蓋。在鑒證各產(chǎn)業(yè)公司效績目標(biāo)信息數(shù)據(jù)完整有效,落實公司重點專項及年度計劃的完成,以及資產(chǎn)的保值增值和安全狀況基礎(chǔ)上,重點梳理各產(chǎn)業(yè)已暴露的風(fēng)險狀況,核查相關(guān)內(nèi)控制度和流程的建立和實施情況。
二是以風(fēng)險和問題為導(dǎo)向助力公司管理提質(zhì)增效。在明確各產(chǎn)業(yè)板塊風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的關(guān)鍵項點基礎(chǔ)上,落實各產(chǎn)業(yè)子公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)內(nèi)控管理的合規(guī)性、效率性與效益性,實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)、內(nèi)控改善、風(fēng)險管理有機融合。深入分析和反映相關(guān)風(fēng)險問題背后的管理短板、制度缺陷和實施盲區(qū)等情況,切實推進相關(guān)管理制度的完善和流程的規(guī)范,真正實現(xiàn)以審計促管理,以審計提效率,以效率降成本,把降本增效落到實處,在防范風(fēng)險的基礎(chǔ)上,助力公司提質(zhì)增效。
(七)聚焦重點,確保高風(fēng)險業(yè)務(wù)不出險
加強對多元業(yè)務(wù)的風(fēng)險管控,要對各子企業(yè)運營管理中的小問題和管理漏洞加強監(jiān)督、改善,更重要的是對高風(fēng)險、新業(yè)務(wù)的聚焦控制,不能讓各子公司習(xí)慣把業(yè)績提高依賴于高風(fēng)險業(yè)務(wù)。通過制度規(guī)定在開展新業(yè)務(wù)、進軍新領(lǐng)域之前進行風(fēng)險預(yù)測,將風(fēng)險分析嵌入決策過程,對內(nèi)外部環(huán)境持續(xù)監(jiān)控,持續(xù)更新預(yù)案,及時掌握風(fēng)險變化,定期編制輸出報告。
為有的放矢開展各產(chǎn)業(yè)子公司和風(fēng)險管控審計工作,積極拓展輔助決策的寬層面,對一些重要的新產(chǎn)業(yè)多經(jīng)項目的前期可行性研究,積極參與審計調(diào)研分析,密切關(guān)注項目未來整體運行中的審批風(fēng)險、延期交付(完工)風(fēng)險、資產(chǎn)安全風(fēng)險、現(xiàn)金流風(fēng)險和安全質(zhì)量環(huán)保風(fēng)險等重大風(fēng)險環(huán)節(jié),發(fā)揮及時預(yù)警功能,防止出現(xiàn)整體性、系統(tǒng)性風(fēng)險爆發(fā)[5]。對BT、BOT、PPP等新業(yè)務(wù)模式、管理創(chuàng)新、商業(yè)模式轉(zhuǎn)型以及可能衍生的風(fēng)險,及時進行評估,以守住風(fēng)險底線為目標(biāo),為公司經(jīng)營管理和決策提供更多有價值的報告,充分發(fā)揮內(nèi)部審計風(fēng)險預(yù)警功能。
三、內(nèi)審參與風(fēng)險管控的成效
(一)保障各子公司年度經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)
內(nèi)審參與新產(chǎn)業(yè)的風(fēng)險管理使得各子公司的經(jīng)營風(fēng)險減少到了最低程度,并能在損失發(fā)生后及時合理地得到經(jīng)濟補償,直接或間接地減少了企業(yè)的成本支出,增加了企業(yè)盈利,保障了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)促進各子公司決策科學(xué)化,減少決策風(fēng)險
通過內(nèi)審參與各新產(chǎn)業(yè)的風(fēng)險管理,讓各子公司提高了決策的規(guī)范性,學(xué)會了利用科學(xué)系統(tǒng)的方法管理和處置各項風(fēng)險,減少了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的決策失誤風(fēng)險。
(三)培育風(fēng)險管理文化,培養(yǎng)風(fēng)險管理人才
通過審計監(jiān)督,審計問題的整改及內(nèi)部控制制度的完善提升了決策層、管理層、操作層對風(fēng)險管理的認識以及專職人員的職業(yè)勝任能力。
(四)補管理短板,完善內(nèi)控制度
通過參與對各新產(chǎn)業(yè)的風(fēng)險管理,2020年梳理分析各產(chǎn)業(yè)風(fēng)險信息、風(fēng)險事件211件,其中主要風(fēng)險事件34項,并組織落實風(fēng)險防范措施,持續(xù)跟蹤主要風(fēng)險事件應(yīng)對措施的落實情況,直至風(fēng)險解除。截至2020年底,22項風(fēng)險措施落實完成,4項風(fēng)險降低;發(fā)現(xiàn)管理問題39項,提出整改建議并監(jiān)督完成;修訂內(nèi)控手冊,新增管理流程3項,根據(jù)廉潔內(nèi)控建設(shè)一體化要求,在手冊中標(biāo)注了廉潔風(fēng)險點,修訂后內(nèi)控手冊共有內(nèi)控項點473項。
(五)直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值
通過對風(fēng)險敞口的管理,減少風(fēng)險敞口4907萬元。協(xié)助各產(chǎn)業(yè)進行法律訴訟7項,挽回經(jīng)濟損失1433萬元,有效提高了各產(chǎn)業(yè)板塊的經(jīng)營效益。
四、結(jié)束語
在公司風(fēng)險管理工作開展過程中,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是一個永恒的主題。對公司內(nèi)部審計而言,風(fēng)險管理是近幾年才開展的一項新工作,而多元新產(chǎn)業(yè)也是新接觸的貨車以外的行業(yè),所以需要通過不斷地學(xué)習(xí)、消化、吸收先進企業(yè)的一些科學(xué)的管理工具和理念,才能切實以產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實際需求,有效創(chuàng)新工作方法和思路,建設(shè)具有公司特色的風(fēng)險管理體系,以監(jiān)督與服務(wù)職能更好地支持公司以及多元產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。AFA
參考文獻
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(審稿:曲明編輯:趙晴)