葛立坤
在業(yè)財融合管理模式實施的時代背景下,建筑施工企業(yè)會計管理工作面臨著全新的發(fā)展機遇以及諸多挑戰(zhàn),提升信息技術運用水平能夠保障建筑施工企業(yè)會計管理工作朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展,會計管理工作能夠保持在較高水平,為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅實的基礎。因此,建筑施工企業(yè)應重視會計管理信息化建設工作,以推進業(yè)務管理和財務管理融合為主要目的,做好會計信息管理平臺建設工作。
業(yè)財融合管理模式是當前企業(yè)運用最為廣泛的管理模式,其系統(tǒng)性的特點,能夠從財務管理角度出發(fā),了解業(yè)務拓展對企業(yè)利益帶來的影響,結合財務管理拓展業(yè)務,從根源上控制業(yè)務成本保障項目利潤率。業(yè)財融合管理模式的落實能夠有助于企業(yè)在新時期高效、高質量發(fā)展,從業(yè)務角度出發(fā),開展財務管理能夠提升管理數(shù)據的精準性和實時性,保障數(shù)據價值;從財務角度開展管理,能夠從根源上控制業(yè)務拓展成本[1]。因此,企業(yè)要以業(yè)財融合管理模式為依據,做好財務信息化管理平臺的引進和滲透,從根源上提升會計信息化管理水準,確保業(yè)財融合優(yōu)勢得到充分展現(xiàn)。
建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合的背景下推進會計信息化管理平臺建設工作時,應將目標放在運用現(xiàn)代化信息管理技術為財務和業(yè)務部門搭建信息傳輸橋梁,打造以業(yè)務財務處理為基礎財務管理為核心的管理平臺,強化業(yè)務全過程控制,提升企業(yè)綜合管理能力,將財務信息化優(yōu)勢發(fā)揮到最大。
流程的再造和梳理作為業(yè)財融合模式滲透的先決條件,要求企業(yè)既要結合自身發(fā)展狀況以及業(yè)財融合需求再造流程,還要保證流程能夠適用于會計信息化管理,實現(xiàn)企業(yè)綜合發(fā)展。在流程梳理和再造過程中應以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略為主要方向,遵循統(tǒng)一規(guī)劃、自上而下、分步實施、標準先行的原則,建立包含業(yè)務運營管理、業(yè)務拓展流程、人力資源管理、信息系統(tǒng)運轉等模塊,確保業(yè)財融合管理流程能夠滿足不同類別業(yè)務拓展管理需求。
在業(yè)財融合背景下,建筑施工企業(yè)拓展會計信息化建設時,要重視思維的轉變。企業(yè)要追求管理信息化,而不是信息化管理,應將信息化管理手段用在業(yè)務管理和財務管理方面,而不是僅重視數(shù)據分析和管理。首先,企業(yè)應做好管理人員思維培養(yǎng)工作,通過實際案例分析的方式引導管理人員轉變管理思維。其次,管理人員應深入到信息管理平臺建設工作中,指導信息管理平臺搭建,不斷豐富其功能,保障信息管理平臺良好運轉。最后,在信息管理平臺搭建完成后,應投入到實際工作中,做好管理平臺試運行,及時發(fā)現(xiàn)信息管理問題,在實踐中積累經驗,做好信息管理平臺完善工作,實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃,精細化管理。
在業(yè)財融合的時代背景下,財務信息化系統(tǒng)建設應以創(chuàng)新為主,建立以管理會計為核心的財務信息化管理系統(tǒng),推進企業(yè)管理效率的持續(xù)提升,保障業(yè)務拓展能夠為企業(yè)帶來良好的價值。建筑施工企業(yè)應意識到業(yè)才融合管理模式的落實,不僅僅是業(yè)務管理部門和財務管理部門的主要工作內容,還涉及到企業(yè)內部其他部門的共同參與。必須做好與財務管理信息相關數(shù)據收集,以及與企業(yè)內部其他人力資源管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等建立端口聯(lián)系,保障業(yè)財融合系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展具有良好的適配性,提升整個信息管理系統(tǒng)的適用性。
業(yè)財融合管理模式的落實要以不斷完善的信息化管理平臺為基礎,而信息化管理平臺建設的關鍵在于做好系統(tǒng)的頂層設計,結合業(yè)務拓展和財務管理實際狀態(tài)疏通底層邏輯。在建立頂層設計方案以及疏通底層邏輯時,企業(yè)要配備經驗豐富的財務管理人員和業(yè)務管理人員,并且要保障兩個部門間通力合作。以提升財務信息化管理平臺運轉效率為基本內容,做好方案設計,確保信息化管理平臺具有良好的適用性和實用性,為后續(xù)業(yè)務拓展奠定基礎[2]。
建筑施工企業(yè)在運轉過程中具有特殊性,企業(yè)在拓展業(yè)務時,業(yè)務管理人員需要對項目有著充分的理解。業(yè)務管理人員具備豐富的施工管理知識和業(yè)務拓展經驗,但部分業(yè)務管理人員不具備財務管理意識,也未能對財會知識充分掌握。與此同時,施工企業(yè)在開展基層業(yè)務人員培訓時,尚未對財務知識指導手冊進行設置,未對業(yè)務人員提出財務管理知識了解要求,導致基層業(yè)務管理人員并不具備財會理論知識。
建筑施工企業(yè)已經在新收入準則推行后引進了成本管理制度和成本信息化管理平臺。而在業(yè)財融合管理理念的時代背景下,企業(yè)在開展會計信息化建設體系時忽視了與成本管理系統(tǒng)有效融合,導致會計信息共享平臺與原有的成本管理系統(tǒng)難以得到有效銜接。當成本管理模塊處于獨立狀態(tài)時,建筑施工企業(yè)會計信息化管理難以充分發(fā)揮出自身作用。在開展會計信息化管理工作時,由于缺乏成本信息的指導或是未能對項目運轉成本進行充分考量,將導致會計成本費用管理質量難以得到充分提升,業(yè)務利潤空間也將得到壓縮,不利于建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
當前,一些建筑施工企業(yè)在會計信息化建設時,常忽視預算管理模塊的建設,缺乏對目前預算管理體系的基礎研究,導致在信息技術引進時,預算管理模塊難以充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢,企業(yè)仍然需要運用人工計算的方式開展預算工作,進而導致會計信息化管理平臺難以充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢。預算管理工作在建筑施工企業(yè)業(yè)務拓展過程中有不可忽視的作用,一旦預算管理模塊不夠完善合理,將會導致后續(xù)管理工作缺乏有序性。而預算管理工作涉及到的內容多且復雜,當管理模塊難以為預算管理提供相應的基礎,將會導致預算管理工作難以開展,財務管理效率也將因此降低。
一些企業(yè)在制定會計信息化技術協(xié)同機制時,由于缺乏相應的經驗,忽視了數(shù)據標準化建設,缺乏接口特征的關注,導致信息化管理平臺某些模塊例如共享模塊爆炸模塊優(yōu)勢,難以充分發(fā)揮出來。而自動報表生成算法也難以得到充分利用,企業(yè)仍然需要人工填寫報表的方式形成賬目。小部分建筑施工企業(yè)在開展會計信息化技術協(xié)同機制建設過程中,盡管重視信息化管理水平的提升,但卻忽視了對業(yè)財融合管理模式需求的關注,導致部分管理模塊難以為業(yè)財融合管理提供有效的數(shù)據,業(yè)財融合管理模式由于缺乏數(shù)據的支撐難以發(fā)揮出自身價值。
很多建筑施工企業(yè)在21 世紀初期就已經使用信息化管理技術開展財務管理工作來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工財務管理,但由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,導致財務信息化管理系統(tǒng)不能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢,整個信息系統(tǒng)的應用,僅限于財務報表制作和財務核算,并未真正意義上與合同管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資本管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進行直接連接,導致會計信息化管理系統(tǒng)難以充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢,而報表的制作和財務核算都是發(fā)生在業(yè)務拓展后,財務數(shù)據和業(yè)務數(shù)據也存在著脫節(jié)情況,兩個部門間都存在著信息孤島,財務管理價值得不到充分發(fā)揮。
隨著我國建筑行業(yè)市場競爭日益激烈,企業(yè)要做好業(yè)務的調整與系統(tǒng)的控制,充分考量企業(yè)當前的管理模式,結合在市場競爭中可能遇到的各種狀態(tài)做好統(tǒng)籌規(guī)劃。企業(yè)要做好系統(tǒng)控制,結合業(yè)務實際發(fā)展狀態(tài)做出相應的調整,通過優(yōu)化內控的形式,為企業(yè)業(yè)務拓展提供良好的空間。隨著系統(tǒng)運用時間的不斷推進,企業(yè)要做好系統(tǒng)管控與整理工作,對于當前面臨的管理問題進行總結歸納,不斷在實踐中積攢經驗,做好細節(jié)的調整,對于特殊業(yè)務要建立專項的管理渠道,正確的把握好系統(tǒng)管理與業(yè)務管理間的關系[3]。
業(yè)財融合主要指財務管理人員結合業(yè)務類別和業(yè)務拓展進度為業(yè)務管理提供完善的財務管理數(shù)據;業(yè)務人員將業(yè)務拓展階段的相關信息轉化為財務信息反饋至財務管理部門,而不是由財務管理人員直接參與到業(yè)務管理中,建筑施工企業(yè)要做好業(yè)務活動和財務活動邊界劃分。業(yè)財融合模式的有效落實需要業(yè)務部門和財務管理部門提升自身服務意識,兩個部門間要做到相互合作,相互支撐,企業(yè)也要配置相應的制度,保障業(yè)財融合模式的有效滲透,避免出現(xiàn)部門權責劃分不清晰的現(xiàn)象,保障建筑施工企業(yè)業(yè)務管理與財務管理工作的良好發(fā)展。
建筑施工企業(yè)為保障業(yè)財融合管理模式的有效落實,在開展會計信息化建設前,要不斷培養(yǎng)基層業(yè)務人員財會理論知識,確保基層業(yè)務人員能夠充分掌握財務管理方面的內容,在后續(xù)業(yè)務拓展過程中,業(yè)務管理人員也能夠及時的將財務管理數(shù)據上傳至會計信息化管理平臺中,由財務管理人員進行集中收集統(tǒng)一處理,保障業(yè)財融合管理模式能夠充分發(fā)揮出自身作用。建筑施工企業(yè)也要與行業(yè)內專家進行溝通,定期召開專項講座,培養(yǎng)業(yè)務管理人員對財務管理方面的認知。還要積極與第三方培訓機構做好溝通,定期開展財務理論知識培訓工作,保障業(yè)務管理人員能夠將拓展階段的信息順利上傳至會計信息化管理平臺中[4]。
建筑施工企業(yè)應不斷提升預算管理水平,重視信息化預算管理機制的建立,不斷強化對財務共享服務平臺建設的關注,與平臺開發(fā)人員做好溝通,結合企業(yè)發(fā)展狀態(tài)和經營管理業(yè)務運轉模式,建立適用性強的預算管理體系,建立具有極強功能性的預算管理模塊,保障預算管理水平的有效提升。企業(yè)也要定期做好預算管理模塊創(chuàng)新工作,針對預算管理模塊應用情況做好分析總結,尤其要結合業(yè)務類別、業(yè)務發(fā)展狀態(tài)分析當前預算管理機制存在的問題,將預算管理模塊與成本管理模塊進行歸納總結,以便能夠在閉環(huán)預算管理方案得到成熟構建的前提下,保障建筑施工企業(yè)能夠利用會計信息化平臺中的預算管理模塊構建管理水平更高的預算管控體制。
在會計信息化建設背景下,業(yè)務數(shù)據的錄入要由財務部門主導轉向業(yè)務部門主導,這一轉變將提升業(yè)務管理工作量,企業(yè)要做好業(yè)務管理人員培訓工作,保障每一個上傳至會計信息化管理平臺的信息都具有精準性。同時,還要做好責任劃分,建立完善的獎懲機制,保障管理平臺業(yè)務數(shù)據精準度。
在業(yè)財融合背景下,開展會計信息化管理平臺流程設計工作時,要以保障信息化管理平臺運轉價值為主要依據,針對業(yè)務系統(tǒng)授權調用情況進行考核,給予業(yè)務管理人員、財務管理人員數(shù)據庫信息調用權限,確保每一項數(shù)據都能夠發(fā)揮價值,為業(yè)財融合管理模式的落實奠定基礎。在開展會計信息化流程設計階段,還要重視數(shù)據收集統(tǒng)計情況,企業(yè)不僅要做好端口和平臺的設置,還要建立完善的制度,以制度規(guī)范財務管理人員和業(yè)務管理人員行為,為后續(xù)業(yè)財融合管理模式的有效落實奠定基礎。
在開展會計信息化協(xié)同機制建立時,應充分與財務管理部門、業(yè)務管理部門進行溝通,做好數(shù)據標準化建設需求考核工作,結合財務管理,業(yè)務拓展需求開展接口建設,同時還要建設數(shù)據分類算法,確保信息數(shù)據應用價值得到全方位提升。與此同時,在建立會計信息化協(xié)同機制時,要全面考慮預算管理系統(tǒng)的運行和建設,保障協(xié)同管理機制能夠為成本管理預算管理工作良好開展提供制度方面的支持。
為保障會計信息化管理平臺能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢進而為業(yè)財融合管理落實奠定基礎,要重視財務管理人員培訓工作,提升財務管理人員信息技術操控能力,確保信息化的平臺能夠良好運轉。建筑施工企業(yè)要不斷的引導財務管理人員和業(yè)務管理人員,確保其能夠了解業(yè)才融合管理模式的優(yōu)勢,重視會計信息化管理平臺的滲透,實現(xiàn)綜合發(fā)展。與此同時,建筑施工企業(yè)要定期引進復合型人才,向財務管理團隊、業(yè)務管理團隊內注入新鮮血液以此來提升財務、業(yè)務管理人員工作積極性,強化財務部門的整體業(yè)務能力,確保會計信息化管理平臺能夠發(fā)揮優(yōu)勢,為業(yè)財融合管理模式的落地奠定基礎。
綜上所述,在業(yè)財融合管理背景下,建筑施工企業(yè)要做好會計信息化建設工作,引進會計信息化管理平臺,將其與企業(yè)內其他管理系統(tǒng)相融合,保證財務管理數(shù)據傳輸效率和質量,也保障各個部門在財務數(shù)據的引導下做好管理工作。企業(yè)管理人員要對會計信息化管理平臺建設工作進行全面監(jiān)督,保障信息化管理平臺運轉良好,不斷規(guī)避財務管理階段面對的風險,引進先進的自動化管理算法,緩解財務管理和業(yè)務數(shù)據整合壓力,引導財務管理人員朝著管理會計方向轉型,更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務。與此同時,要定期做好平臺的更新,充實會計信息化管理平臺功能,運用會計信息化管理技術推進業(yè)財融合管理模式的有效落實,促使建筑施工企業(yè)財務管理水平的提升。
引用
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