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        建筑施工企業(yè)財務管理與成本控制策略探究

        2022-04-07 05:05:01
        環(huán)渤海經濟瞭望 2022年12期
        關鍵詞:建筑施工考核財務管理

        萬 放

        一、前言

        隨著我國社會的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)發(fā)展速度越來越快,國家對城市規(guī)劃工作非常重視,也對建筑施工企業(yè)提出更加嚴格的要求。為了提高企業(yè)的競爭力,企業(yè)要打造健全的財務管理體系與成本控制體系,創(chuàng)新管理與控制理念,提高人員的綜合素質,促進企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展,使企業(yè)獲得更大的效益。

        二、建筑施工企業(yè)財務管理與成本控制存在的問題

        (一)缺乏完善的管理與控制意識

        部分建筑施工企業(yè)缺乏對人工成本的重視,在這種情況下,工程項目工期得不到保障,企業(yè)對人工調配不科學,對各項生產活動的安排不合理,從而導致資源嚴重浪費。同時,管理人員缺乏完善的成本控制意識,對材料成本不重視,現(xiàn)場施工材料存儲和運輸工作不規(guī)范,隨意領取材料的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,從而增加材料的損耗。除此之外,現(xiàn)場設備眾多,機械設備利用率不高,產生設備閑置的情況,同樣會增加設備成本。

        (二)缺乏健全的財務成本控制體系

        目前,部分建筑施工企業(yè)缺乏相對成熟、完善的財務管理與成本控制體系,具體表現(xiàn)如下。一是,缺乏明確的文件說明或管理控制規(guī)范。企業(yè)雖然會將財務管理與成本管理納入到企業(yè)總體規(guī)劃之中,制定目標,但卻并未對后續(xù)工作的進行與具體落實、責任等內容予以詳細說明,并未對責任進一步劃分。二是,項目經理缺乏完善的財務管理與成本控制意識。雖然部分項目經理已制定項目成本控制計劃,但這一計劃缺乏實用性與可操作性。三是,管理責任劃分不明確。企業(yè)未明確每個部門、每個崗位的職責,雖然已有相關制度,但卻并不能對每一名工作人員的行為予以有效約束。四是,其他部門未充分參與到財務決策之中。建筑施工企業(yè)要意識到,財務管理與成本控制并不僅僅是財務部門的職責,需確保全員參與到該項工作中,并將該項工作與施工每一個環(huán)節(jié)相結合。目前,企業(yè)缺乏成熟的財務成本管理體系,這將進一步增加成本控制的難度。

        (三)財務成本管理保障不到位

        企業(yè)在開展財務管理與成本控制時,要采取合理的保障措施,降低不必要的風險。在施工中,企業(yè)經常要面臨一些風險,應對風險進行合理評估和預測,制定相應的防范措施,有利于降低或規(guī)避風險。然而在實際生產中,一些建筑企業(yè)對風險的防范保障措施不全面,未制定完善的管理體系,專業(yè)管理技術引入不完善,無法發(fā)揮出大數(shù)據(jù)和信息技術的優(yōu)勢作用,大大降低了決策的合理性。

        三、建筑施工企業(yè)財務管理與成本控制問題產生的原因

        (一)忽視成本管理

        工程效益是企業(yè)經營管理的重要目標,一些施工單位對成本管理工作不重視,導致財務管理與成本控制出現(xiàn)問題。管理人員注重項目施工進度和工程利潤,并將注意力放在如何追趕施工進度方面,施工過程中所產生的成本控制力度不足,導致企業(yè)經常面臨成本超預算的情況。此外,缺乏完善的管理體系,各部門職責沒有合理劃分。現(xiàn)有的責任結構不合理,一旦出現(xiàn)問題,無法在第一時間追究相應的責任人,更無法保證問題及時得到處理。

        (二)成本結構不合理

        第一,直接成本費用增加。工程施工時,企業(yè)經常會面臨材料成本和人工成本增加的問題。造成上述問題的主要原因是企業(yè)缺乏健全的財務管理與成本控制體系,企業(yè)缺乏完善的成本控制意識。第二,技術問題造成成本增加。項目施工時,由于施工技術存在滯后性,在施工頻繁出現(xiàn)返工現(xiàn)象,導致材料、設備及人力資源浪費,增加施工成本。第三,其他方面。一些施工單位一味追趕施工進度,增加資源投入,缺乏對質量和安全問題的把控,這樣會導致成本不斷增加;缺乏完善的風險防范與控制意識,未制定完善的風險控制措施,也會增加成本。企業(yè)缺乏安全保障意識,施工人員對自身安全并不重視,一旦在施工過程中出現(xiàn)安全問題,同樣會增加成本,還會影響工程進度[3]。近年來,施工安全問題頻繁發(fā)生,安全問題是導致工程成本增加的一個重要因素,企業(yè)必須制定完善的安全管理體系,提高廣大工作人員的安全防范意識,有效控制成本,提高工程項目總體效益。

        (三)成本管理方式存在滯后性

        建筑企業(yè)積極引進先進的信息技術實施管理,打造信息化管理體系,積極投入到項目建設管理工作中,對成本管理的投入不足,導致成本管理方式存在嚴重的滯后性。如果企業(yè)繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理方式,不僅無法獲得精準的成本數(shù)據(jù),也無法準確了解經營成本現(xiàn)狀,也就增加了財務和成本風險。

        四、建筑施工企業(yè)財務管理與成本控制對策

        (一)開展全員分層次成本管理

        通過全員成本管理的開展,能夠發(fā)揮所有人員的作用,并非僅僅依靠財務部門開展成本管理工作。企業(yè)要建立全員成本管理網絡體系,結合成本管理的具體內容和具體項目,做出進一步分析。首先,正式開工之前,建筑施工企業(yè)要做好圖紙會審工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題,可在第一時間進行調整,不斷優(yōu)化圖紙。其次,企業(yè)要經常與各部門進行交流,了解施工的具體情況,對施工中出現(xiàn)的問題及時處理。在構建全員成本管理網絡體系時,要明確各部門的職責,提高廣大工作人員的成本管理意識。

        (二)建立動態(tài)化成本管理體系

        1.實行動態(tài)化成本控制

        企業(yè)在開展成本管理時,要融入動態(tài)管理的思想和全過程控制意識,打造健全的動態(tài)全過程成本管理體系。由于成本貫穿于施工始終,將全過程理念與成本管理相結合,可確保任何一個環(huán)節(jié)的成本得到妥善控制。管理人員要結合成本控制計劃,對工程成本進行實時化管理,及時反映出工程成本的最新動態(tài),實現(xiàn)對成本的合理預測。

        建筑工程成本管理工作系統(tǒng)性極強,為保障工程造價動態(tài)管理質量,要設置好各個階段造價控制與管理目標,各目標相互補充、互相制約,從而形成完整的工程成本控制目標系統(tǒng)。這就需要建筑施工企業(yè)在設置目標時,既要考慮到目標的可行性又要考慮成本控制目標的先進性。同時,在開展建筑工程成本動態(tài)控制時,需突出重點,做好預算編制和預算執(zhí)行。工程成本管理與控制涉及到的內容多且復雜,建筑施工企業(yè)應做好事前控制,把握成本控制主動權,不僅要在工程建設前做好決策、設計、投資、分包、施工等環(huán)節(jié)工程造價的把控,還要引進大數(shù)據(jù)技術、信息管理技術,提升成本管理階段數(shù)據(jù)的傳播效率。

        2.采用作業(yè)成本法

        在開展財務管理與成本控制時,建筑施工企業(yè)可應用作業(yè)成本法,構建多樣化成本管理模式,結合目標成本管理與標準成本管理,融入作業(yè)成本管理的思想,打造完善的財務成本管理模型,確保企業(yè)的財務成本得到合理控制。

        (1)戰(zhàn)略成本分析

        在正式構建作業(yè)成本管理模型之前,要積極開展戰(zhàn)略成本分析,了解企業(yè)的實際情況,為模型的構建提供有效的參考依據(jù)。第一,價值鏈分析。管理人員通過價值鏈分析能進一步了解和確認整個項目和整個過程所涉及的內容,通過開展SWOT 分析,了解企業(yè)的實際情況,對企業(yè)的各項內容進行綜合分析,然后對其進行組合,實現(xiàn)對價值鏈的改造,充分發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢。第二,標桿分析。要結合企業(yè)的實際情況,對各個工程項目進行仔細分析和對比,積極總結經驗,為成本管理與控制工作提供參考依據(jù)。

        (2)構建作業(yè)成本管理體系

        通過開展戰(zhàn)略成本分析,可進一步了解企業(yè)成本管理中存在的問題,以及企業(yè)成本管理所具備的優(yōu)勢,然后構建作業(yè)成本管理模型,以此實現(xiàn)對工程成本的有效控制。企業(yè)要結合自身組織結構和實際情況,對作業(yè)成本管理方案進行合理設計,對各項作業(yè)進行科學劃分。企業(yè)開展作業(yè)成本管理的目的是保證作業(yè)的質量和效率,以此提高企業(yè)的效益。

        (三)構建健全的成本管理保障體系

        1.構建成本管理責任與考核體系

        (1)明確成本管理的職責

        企業(yè)若要確保財務管理與成本控制工作順利進行,要明確各個部門的職責,將該項工作納入到企業(yè)的整體規(guī)劃之中。企業(yè)要發(fā)揮出核心管理層的作用,使其能夠對各項職責進行科學有效的劃分。第一,制定科學的管理文件,明確各部門及工作人員職責。將文件及時下發(fā)到部門和員工手中,使其做到心中有數(shù)。第二,召開管理會議,明確成本管理的職責,使廣大工作人員能夠充分意識到財務管理與成本控制的重要性,嚴格按照各項制度的要求開展工作。第三,制定完善的獎懲制度。將成本管理職責與員工的利益相結合,激發(fā)員工對工作的責任感和積極性。

        (2)建立完善的考核體系

        在開展成本管理時,企業(yè)要制定完善的考核體系,對工作人員的表現(xiàn)和能力進行客觀公正的評價,進一步提高成本管理質量。同時,企業(yè)要確保成本計劃得到合理實施,對計劃的執(zhí)行和完成情況進行檢查,對成本管理中存在的問題進行分析,然后制定相應的解決對策。因此,企業(yè)要嚴格按照計劃的要求開展成本管理與評估,并對每個部門的表現(xiàn)進行科學公正的考核。一方面,企業(yè)要制定完善的考核體系,建立科學的考核標準,結合每個崗位的職責,將各項工作環(huán)節(jié)納入到考核體系之中,保證考核更加全面。另一方面,制定完善的考核計劃,明確考核指標,通過全方位和多元化的方式進行考核,及時發(fā)現(xiàn)在工作中遇到的問題,保證考核結果更加公平、客觀。

        2.打造健全的績效激勵機制

        (1)企業(yè)在開展績效管理時,要制定完善的績效考核機制,對員工進行全面的考核與評估,了解員工的實際情況和真實表現(xiàn)。從財務管理和成本控制角度來看,企業(yè)在開展績效考核時,要明確成本管理的目標,采用合理的考核方法,對員工進行全方位的分析和評價。

        (2)建設健全的激勵機制。企業(yè)要站在員工的發(fā)展角度,構建完善的激勵機制。首先,對員工進行精神激勵。這種激勵方式主要是從精神角度對員工給予相應的肯定和鼓勵,這種激勵措施可以降低成本,還能有效激發(fā)員工的主觀能動性。其次,薪酬激勵。企業(yè)對員工進行激勵時,可將工作目標和薪酬發(fā)放相結合,當員工完成目標后,可為其發(fā)放相應的獎金,這將對員工形成有效的激勵。

        (四)加強智能財務體系建設

        1.引入財務共享服務模式

        隨著建筑企業(yè)規(guī)模擴大,面臨組織結構分散、內部溝通交流不暢、部門重疊等多項問題有待解決,如果仍舊實施傳統(tǒng)財務管理模式,在企業(yè)內部會由此引發(fā)財務管理成本上漲、交叉管理、流程繁瑣等一系列問題。積極引進財務共享服務模式,提高資金管理的高效性和安全性。在財務共享中心約束和監(jiān)管下,于指定賬戶或企業(yè)總體賬戶中辦理資金支付、款項收賬等業(yè)務,徹底解決財務管理模式中資金多頭管理問題,并通過集中管理資源來最大限度提高管理水平、資金使用質量。此外,還能夠簡化傳統(tǒng)模式下的支付層級,收回各部門與分公司的支付權限,如果資金支付額度超過規(guī)定限值,要求部門負責人向財務共享中心提交資金使用申請,詳細標注資金流向、使用目的,待審批通過后,再從企業(yè)總體賬戶向目標賬戶支付。同時,財務共享中心定期對支付憑證、賬款進行審核,有利于提高建筑施工企業(yè)財務資金管理水平。

        2.融合智能技術

        信息技術作為實現(xiàn)智能財務體系建設的基礎,主要包含人工智能技術、云計算技術、大數(shù)據(jù)技術、通訊技術等等。盡管部分技術已然取得了一定的發(fā)展進步,并在各個行業(yè)得到了廣泛應用,但在建筑企業(yè)財務會計管理體系中,該部分技術的應用仍處于發(fā)展階段,并未達成深度融合。企業(yè)財務管理人員要做好智能科技的分析,了解智能技術的應用場景,必要時可結合建筑企業(yè)個性化發(fā)展需求在原有技術上取其精華去其糟粕,研發(fā)全新的技術,找出技術與智能財務管理的融合點,保障技術能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢。比如,大數(shù)據(jù)及時能夠實現(xiàn)基礎財務數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計、實時管理和動態(tài)驗算;云計算技術能夠實現(xiàn)基礎財務數(shù)據(jù)精準分析;物聯(lián)網技術能夠為企業(yè)后續(xù)業(yè)務拓展和財務管理提供完善的市場數(shù)據(jù)。企業(yè)應找出技術優(yōu)點,將技術與智能財務體系充分融合,為后續(xù)財務管理工作良好開展奠定基礎。

        五、結語

        綜上所述,建筑施工企業(yè)在開展財務管理與成本控制時,要仔細分析現(xiàn)階段工作中存在的問題,以及問題產生的原因,結合實際情況制定相應的解決對策。財務管理與成本控制對企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進作用,從某種程度來看,其對企業(yè)競爭力的提升起到決定性作用,因此,企業(yè)必須要提高廣大工作人員的成本管理意識;企業(yè)要打造健全的作業(yè)成本管理體系,確保各部門和人員共同參與到成本管理之中,融入動態(tài)管理的思想,對工程施工展開全過程動態(tài)管理;為了提高財務管理與成本控制效率,企業(yè)要制定完善的評價考核激勵機制,引進先進的技術手段,開展成本管理信息化建設,使成本得到更加精準的控制。

        引用

        [1]劉永甲.關于加強建筑施工企業(yè)財務成本管理的探討[J].財會學習,2021(35):111-112.

        [2]李曉婷.建筑施工企業(yè)財務成本管理存在問題及對策[J].西部財會,2021(08):31-33.

        [3]劉根.新時期建筑施工企業(yè)財務成本管理過程中的問題與對策探究[J].商訊,2021(13):31-32.

        [4]鮑曉紅.建筑施工企業(yè)財務管理的成本控制分析[J].居舍,2021(10):162-163+175.

        [5]鄧華玲.施工企業(yè)財務管理的成本控制問題探討[J].納稅,2019,13(26):95.

        [6]陳喜娟.基于建筑施工企業(yè)財務管理的成本控制問題探討[J].納稅,2019,13(17):146.

        [7]周銀燕.建筑施工企業(yè)財務成本控制應用研究[J].財會學習,2018(28):102.

        [8]孫松蘭.建筑施工企業(yè)財務管理與成本控制探析[J].中國市場,2016(38):166+170.

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