馬 丹 劉云霞
在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中,會(huì)計(jì)工作效率的高低、質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到事業(yè)單位的各項(xiàng)工作能否穩(wěn)步有序地開展,繼而對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展情況產(chǎn)生深刻影響。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作相較之前變得越來(lái)越繁瑣復(fù)雜,各種各樣的會(huì)計(jì)信息需要工作人員進(jìn)行梳理、統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)其工作能力提出了更高要求。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用在全社會(huì)掀起了信息化建設(shè)熱潮,事業(yè)單位推進(jìn)信息化建設(shè)既是其提高工作效率的重要基礎(chǔ),也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的必然需求。所以,事業(yè)單位要正視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,積極引入功能完善、性能可靠且操作便捷的信息化平臺(tái),制定嚴(yán)謹(jǐn)合理的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并不斷糾正自身問(wèn)題,以期在提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的同時(shí)促其自身穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。
事業(yè)單位是指國(guó)家為了社會(huì)公益目的,由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。事業(yè)單位一般是國(guó)家設(shè)置的帶有一定的公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),但不屬于政府機(jī)構(gòu),其工作人員與公務(wù)員是不同的。
“會(huì)計(jì)信息化”是指通過(guò)專業(yè)成熟的技術(shù)將與會(huì)計(jì)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整合并傳輸至網(wǎng)絡(luò),借助安全可靠的技術(shù)及方法予以加密保護(hù),為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的穩(wěn)步開展提供重要支持,促其工作水平不斷提升。
會(huì)計(jì)信息化是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)日臻成熟及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是事業(yè)單位提升工作水平的內(nèi)在需求。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講,推進(jìn)信息化建設(shè)所具有的意義主要表現(xiàn)為:
一是改善工作效率。在尚未推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí),很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作大部分以人工處理方式為主,而在科學(xué)技術(shù)更新迭代速度不斷加快的今天,很多事業(yè)單位高度重視信息化建設(shè),積極引入專業(yè)軟件和應(yīng)用程序,通過(guò)住專門的會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)事務(wù),同時(shí)創(chuàng)建信息綜合管理平臺(tái),密切各個(gè)部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息得到及時(shí)傳輸和實(shí)時(shí)共享,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率不斷提升。二是助力單位內(nèi)部改革。事業(yè)單位提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平一方面可以促進(jìn)內(nèi)部各項(xiàng)改革制度得到及時(shí)有效地執(zhí)行,也能夠自動(dòng)收集和處理財(cái)務(wù)信息,有助于降低會(huì)計(jì)工作者的工作負(fù)擔(dān)。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的第一步就是要做到一系列規(guī)劃工作。高質(zhì)量、高效率的規(guī)劃是保證信息化建設(shè)能夠事半功倍的基礎(chǔ)。因此,事業(yè)單位在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中首先要制定會(huì)計(jì)信息化的整體規(guī)劃以及年度實(shí)施計(jì)劃,通過(guò)制定相應(yīng)的規(guī)劃明確會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向,以及近期、中期、遠(yuǎn)期的目標(biāo)與人物。在統(tǒng)一規(guī)劃下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以有序的開展,避免方向性錯(cuò)誤,保證信息化建設(shè)前后不同階段工作能夠順利協(xié)調(diào)銜接,進(jìn)而保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠順利開展。
當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中普及,并奠定了一定的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中第二步要做到就是建立起統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí)要明確目標(biāo),即為整合事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊的應(yīng)用;對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,利用會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、完整性、同步性以及一致性。
基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的第三步,其具體內(nèi)容包括對(duì)會(huì)計(jì)信息的類別劃分、整理與匯總。事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)館理想國(guó)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納整理,建立起會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對(duì)比,最后進(jìn)行匯總,進(jìn)而建立起對(duì)外、對(duì)內(nèi)的信息服務(wù)平臺(tái)。其中,對(duì)外信息服務(wù)平臺(tái)主要供事業(yè)單位相關(guān)人員查詢相關(guān)信息使用;對(duì)內(nèi)信息服務(wù)平臺(tái)主要供事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員使用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)明確會(huì)計(jì)分析指標(biāo)與行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),從而對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展做到科學(xué)的評(píng)價(jià)與預(yù)測(cè)。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不可能一蹴而就,其是一個(gè)不斷演變、不斷進(jìn)化、不斷完善的過(guò)出,必須抓住會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重點(diǎn),進(jìn)行分步實(shí)施。通常來(lái)說(shuō),事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)包括以下三個(gè)層面:
第一,會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)建設(shè)。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)建設(shè)第一階段,其核心在于信息集成。也就是將資金流、業(yè)務(wù)流、信息流進(jìn)行集成。將業(yè)務(wù)處理與信息處理進(jìn)行集成;將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息與非會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集成,將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上升為單位級(jí)別;會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)事業(yè)單位日常財(cái)務(wù)核算,并提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)中設(shè)置財(cái)務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等模塊,以完成日常會(huì)計(jì)工作。
第二,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)是基于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),建立的圍繞資金核算開展的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。也是事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的第二階段。
第三,決策支持信息系統(tǒng)建設(shè)。財(cái)務(wù)決支持信息系統(tǒng)建設(shè)階段是會(huì)計(jì)信息建設(shè)的高級(jí)階段。當(dāng)下事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中決策支持信息系統(tǒng)尚處于初步發(fā)展階段,是當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要努力的方向。這一階段中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,可以充分利用會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)中的各類信息,建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù),利用各類預(yù)測(cè)方式對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)分析,幫助事業(yè)單位管理者做出正確決策。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)對(duì)資金、人力以及技術(shù)等要求都非常的項(xiàng)目工程,單純地依靠某一個(gè)部門是無(wú)法完成的,需要得到單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,需要在科學(xué)合理地部署下協(xié)同開展。
首先,事業(yè)單位需要從思想層面上認(rèn)識(shí)到推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性和急迫性,在此基礎(chǔ)上,從資金、技術(shù)、人才等多方面入手給予大力支持,著力構(gòu)建起一套完善合理的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)計(jì)劃,為后續(xù)相關(guān)工作的開展提供重要依據(jù)。
其次,事業(yè)單位需要結(jié)合自身實(shí)際情況,明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中需要引入的設(shè)備、技術(shù)等,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)化建設(shè)成本嚴(yán)重超出預(yù)算的情況,以免事業(yè)單位面臨沉重的資金壓力。同時(shí),要完善管理制度,制定清晰合理的懲處標(biāo)準(zhǔn),以防個(gè)別人員借會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之際利用制度漏洞謀取私利。
最后,事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要從本單位實(shí)際情況入手,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化需求,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理的分析,深入探索會(huì)計(jì)信息化需求,從而利用會(huì)計(jì)信息化彌補(bǔ)傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)工作的缺陷。
在事業(yè)單位中,完善合理的管理及監(jiān)督制度是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn)的重要前提。所以,事業(yè)單位需要制定一套完善合理的監(jiān)管制度,以制度的形式對(duì)各相關(guān)部門在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中需要承擔(dān)的責(zé)任、完成的工作等進(jìn)行細(xì)致清晰地劃分,保證每一項(xiàng)工作都有規(guī)可循、有據(jù)可依。
第一,健全會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度。事業(yè)單位要結(jié)合時(shí)代發(fā)展,立足自身實(shí)際情況,以國(guó)家最新發(fā)布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為導(dǎo)向,制定并實(shí)施新會(huì)計(jì)制度。首先,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù),革新和優(yōu)化新會(huì)計(jì)制度,為事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作穩(wěn)步有序地開展夯實(shí)重要基礎(chǔ)。其次,在實(shí)施新會(huì)計(jì)制度過(guò)程中,以新制度為遵循,以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為目標(biāo),以崗位分工為基礎(chǔ),科學(xué)合理地調(diào)整會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理模式,構(gòu)建起一套完善科學(xué)的新財(cái)務(wù)管理制度,賦予會(huì)計(jì)人員適當(dāng)?shù)墓芾頇?quán)限,同時(shí)以制度的形式對(duì)會(huì)計(jì)人員在管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的權(quán)責(zé)進(jìn)行合理劃分,確保系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)部門交叉、人員重疊等問(wèn)題,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作在信息技術(shù)的支持下快速高效地完成,從而使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平不斷提升。
第二,完善和優(yōu)化開機(jī)信息化建設(shè)監(jiān)督制度。首先,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,創(chuàng)建專門的內(nèi)審部門,挑選優(yōu)秀人才負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作,要求他們嚴(yán)格按照內(nèi)部規(guī)章制度定期核查會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)進(jìn)展及各崗位工作開展情況;不斷完善財(cái)務(wù)監(jiān)督匯報(bào)機(jī)制,定期向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)財(cái)務(wù)工作開展情況,一旦發(fā)現(xiàn)任何違法違規(guī)行為,需要結(jié)合問(wèn)題的嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)懲處。其次,事業(yè)單位要加強(qiáng)外部監(jiān)督。事業(yè)單位在對(duì)資金分配及使用情況進(jìn)行調(diào)查時(shí),應(yīng)形成多部門聯(lián)合調(diào)查的局面,即委托物價(jià)部門、審計(jì)部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部機(jī)構(gòu)全面深入地審查和分析事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,便于事業(yè)單位盡快采取合理方法有效解決,盡可能地彌補(bǔ)財(cái)務(wù)不足及漏洞。
當(dāng)前是典型的信息化時(shí)代,誰(shuí)及時(shí)掌握了準(zhǔn)確全面的信息,誰(shuí)就能夠在愈演愈烈的行界競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,財(cái)務(wù)管理亦是如此,只有提高信息收集和處理效率,才能夠提高財(cái)務(wù)管理水平。在新時(shí)代發(fā)展環(huán)境下,事業(yè)單位應(yīng)通過(guò)先進(jìn)強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等著力構(gòu)建完善可靠的會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),及時(shí)更新性能更可靠、功能更完善的財(cái)務(wù)管理軟件,促進(jìn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平、財(cái)務(wù)管理信息化水平不斷提升。
第一,創(chuàng)建諸如ERP、區(qū)塊鏈等在內(nèi)的專門分析系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員通過(guò)此類系統(tǒng)便捷高效地搜集和檢索信息,準(zhǔn)確全面地了解會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)的開展情況,此舉既能夠降低會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),也能夠提高對(duì)賬及其他會(huì)計(jì)事務(wù)處理效率,也可以將電子賬單錄入系統(tǒng)之中,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)批量地處理賬單,有利于提高會(huì)計(jì)事務(wù)處理效率和質(zhì)量。
第二,引入并應(yīng)用云計(jì)算軟件。事業(yè)單位及時(shí)引入云計(jì)算軟件,通過(guò)此軟件完成各對(duì)各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一化、實(shí)時(shí)化、規(guī)范化處理,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤的情況,系統(tǒng)能夠自行啟動(dòng)“反向分錄”的方法糾正錯(cuò)誤,完成對(duì)數(shù)據(jù)信息的高效處理。事業(yè)單位在引入和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)之前,要充分考慮自身的實(shí)際情況,最好能夠?qū)⒈締挝粌?nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與銀行平臺(tái)進(jìn)行安全可靠地銜接,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率及資金支付效率大幅提升。
第三,安裝并使用殺毒軟件。事業(yè)單位的很多信息都非常重要,甚至是機(jī)密性的,所以,為避免內(nèi)部數(shù)據(jù)被他人惡意竊取,所以,需要在安裝軟件時(shí)配備專門的殺毒軟件,保證重要的數(shù)據(jù)不會(huì)出現(xiàn)外泄、被篡改等情況,另外,建議重要的數(shù)據(jù)不接入網(wǎng)絡(luò),規(guī)避泄露風(fēng)險(xiǎn)。需要對(duì)安全性進(jìn)行考慮,防止病毒進(jìn)入的風(fēng)險(xiǎn),造成事業(yè)單位重要信息的泄露。
對(duì)于積極致力于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的事業(yè)單位而言,打造一支會(huì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)水平高的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不僅能推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作有條不紊地正常開展,還能促進(jìn)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作效率與質(zhì)量全面提升。本文認(rèn)為,事業(yè)單位在積極致力會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,可從下述幾方面入手建立一支專業(yè)高效的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍,為事業(yè)單位獲得良好的會(huì)計(jì)工作成效提供強(qiáng)大人才支持。
第一,事業(yè)單位應(yīng)積極引入新人,采取對(duì)外招聘、社會(huì)招聘等多種方式吸引人才,提高準(zhǔn)入條件,嚴(yán)格要求應(yīng)聘者的資質(zhì)與條件,只招收符合要求、能力突出、素質(zhì)水平高的會(huì)計(jì)人才,禁止招入“關(guān)系應(yīng)聘者”,務(wù)必要從根本上保證人才的專業(yè)性,從而保證事業(yè)單位各項(xiàng)工作高效全面開展。
第二,定期組織培訓(xùn)及學(xué)習(xí)活動(dòng),通過(guò)集中培訓(xùn)、開展講座、系統(tǒng)學(xué)習(xí)等多種方法促使會(huì)計(jì)工作人員深入理解國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等發(fā)布的最新政策及精神,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員革新會(huì)計(jì)理念,系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,與時(shí)俱進(jìn)地調(diào)整工作模式,促其在培訓(xùn)及學(xué)習(xí)過(guò)程中積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能,實(shí)現(xiàn)專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)的突破性提升,從而使得財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量不斷提升。
第三,制定完善嚴(yán)謹(jǐn)且科學(xué)合理的考核機(jī)制,以最大限度調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。事業(yè)單位應(yīng)從當(dāng)前實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合內(nèi)部管理制度,編制一套完善嚴(yán)謹(jǐn)且強(qiáng)實(shí)施的考核機(jī)制,并選擇具有代表性的指標(biāo),對(duì)會(huì)計(jì)工作人員在基于“會(huì)計(jì)信息化建設(shè)”的工作中的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行客觀、全面考評(píng),考核結(jié)果直接與會(huì)計(jì)人員的薪資、評(píng)優(yōu)等相掛鉤,以促其將更多時(shí)間和精力投放于基于“會(huì)計(jì)信息化建設(shè)”的日常工作之中,促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作高效穩(wěn)步開展,順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
綜上,事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理,分別從制度、資金、人力等方面入手給予會(huì)計(jì)信息化建設(shè)大力建設(shè),通過(guò)革新理念,給予會(huì)計(jì)信息化建設(shè)高度重視與大力支持;健全并優(yōu)化管理及監(jiān)督制度;更新先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,建立會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái);加強(qiáng)培訓(xùn)與考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平等一系列措施構(gòu)建起一套完善科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)合理的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系,為事業(yè)單位穩(wěn)步有序地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供良好保障,以期使事業(yè)各項(xiàng)高效完成的同時(shí)不斷增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在新時(shí)代發(fā)展環(huán)境下,事業(yè)單位要保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展思想,及時(shí)革新財(cái)務(wù)管理理念和模式,同時(shí)要積極引入新技術(shù)、新方法,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平不斷提升,為財(cái)務(wù)工作、會(huì)計(jì)工作、業(yè)務(wù)工作等高效優(yōu)質(zhì)地完成提供大力支持。
引用
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