李丹丹
(赤峰市元寶山區(qū)圖書館)
在新形勢(shì)背景下,圖書館圖書資料管理工作的意識(shí)形態(tài)在不斷改變。為了滿足閱讀受眾的最高需求,使其接受高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),就應(yīng)把現(xiàn)今最前沿的科技手段應(yīng)用到圖書館圖書資料管理工作中,讓諸多閱讀受眾尊享各種優(yōu)質(zhì)的圖書閱讀體驗(yàn),以此滿足諸多閱讀愛好人群的訴求。另外,由于備受以往圖書資料管理方式的限制,圖書資料管理工作在發(fā)展期間不免會(huì)碰到諸多困惑。那么在處理該類問題的同時(shí),力求對(duì)圖書館建設(shè)中的技術(shù)方面加以細(xì)化剖析,以此迎合數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展熱潮。從圖書館圖書資料管理改革與創(chuàng)新中存在的難點(diǎn)著手,科學(xué)優(yōu)化資源配置、引進(jìn)專業(yè)人才、實(shí)施技術(shù)手段調(diào)配,以此迎合現(xiàn)今社會(huì)圖書館發(fā)展趨勢(shì),為眾多閱讀愛好者提供智慧型、人性化的高質(zhì)量服務(wù)。
首先,革新圖書資料管理模式,提升圖書館競(jìng)爭(zhēng)力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,諸多海量知識(shí)涌現(xiàn)于網(wǎng)絡(luò),這在某種意義上可分流圖書館的閱讀人員,嚴(yán)重的還會(huì)制約著其價(jià)值的發(fā)揮。但是鑒于互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)具有較大的碎片性,針對(duì)部分學(xué)習(xí)人群十分不利。所以,革新圖書資料管理辦法,形成具有邏輯性的資料群,能全面吸引到諸多閱讀受眾,進(jìn)而強(qiáng)化圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,動(dòng)態(tài)更新圖書資料,確保館藏的時(shí)代性。知識(shí)唯有與社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域全面融合才能切實(shí)發(fā)揮出現(xiàn)實(shí)效用,這也決定著圖書館務(wù)必要實(shí)施動(dòng)態(tài)性圖書資料更新,務(wù)必要把新穎的圖書資料隨時(shí)并入館藏范圍,做到學(xué)術(shù)與知識(shí)層面的動(dòng)態(tài)革新。
最后,提升圖書資料應(yīng)用水準(zhǔn)。利用圖書館管理的改革與創(chuàng)新,圖書館可對(duì)圖書資料形成數(shù)據(jù)化管理,讓寶貴的館藏能夠得到最佳的展示與應(yīng)用,以免讓其長(zhǎng)久閑置。例如,針對(duì)某圖書館寶貴的珍藏版文獻(xiàn),就應(yīng)把該類珍貴資源共享,讓相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)珍貴的資料進(jìn)行借鑒后能夠讓建筑景觀得到修復(fù),或?qū)⒉糠钟涊d具有民族特色的傳統(tǒng)資料,呈現(xiàn)給業(yè)內(nèi)專家共同分析討論,切實(shí)形成本地文化并融入旅游行業(yè)當(dāng)中。
通常來講,圖書資料管理工作是一項(xiàng)相對(duì)較為煩瑣的工作,這就暗指圖書資料管理者具備系統(tǒng)性與豐富性的專業(yè)知識(shí),同時(shí),需要具備必要的工作經(jīng)驗(yàn)。由于圖書館管理工作在逐步發(fā)展與進(jìn)步,故此圖書資料也在逐步改革與創(chuàng)新,這就要求圖書資料的相關(guān)管理者務(wù)必具有最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),同時(shí),可以全面掌握先進(jìn)的管理辦法,對(duì)圖書加以高效劃分,便于閱讀愛好者借書品鑒。但是從實(shí)際層面出發(fā),大多數(shù)圖書資料管理工作者均不具備該層面的管理專業(yè)知識(shí),而且其綜合素養(yǎng)也不高,致使圖書資料管理工作存在諸多不足,這對(duì)圖書館的持續(xù)發(fā)展十分不利。
在新形勢(shì)發(fā)展視域下,大數(shù)據(jù)時(shí)代在全面推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)端的各種知識(shí)對(duì)圖書館的服務(wù)造成了嚴(yán)重沖擊。事實(shí)上,圖書館在圖書資料的推廣工作中并沒有任何危機(jī)感,掌上閱讀、智能APP等變相閱讀模式建設(shè)不足。部分圖書館盡管具有此類宣傳模式,但在線服務(wù)水準(zhǔn)不佳,未能切實(shí)形成品牌凝聚力。
如果圖書資料的管理工作做得出色,那么必將全面發(fā)揮出圖書資料的現(xiàn)實(shí)效用。目前,在現(xiàn)實(shí)的圖書資料管理工作中,大部分圖書管理工作者均存在管理辦法滯后、混亂及不合格等狀況。因?yàn)楣芾碚咄ㄟ^應(yīng)用過時(shí)的圖書資料管理模式,才引發(fā)諸多管理層面的問題。因?yàn)闇蟮墓芾砟J綕M足不了現(xiàn)今新時(shí)代的發(fā)展要求,這樣不但會(huì)加大管理難度,還會(huì)加大工作量,同時(shí),工作效率也會(huì)被隨之降低。有關(guān)調(diào)查表明,一些圖書資料管理依舊沿用以往的管理方式,例如,利用封閉方式的管理形式,繼而造成各種不良管理問題。
就現(xiàn)今圖書資料管理而言,以閱讀者要求為核心的管理機(jī)制,以閱讀者為核心的工作觀念,以市場(chǎng)推廣為核心的服務(wù)準(zhǔn)則,可使圖書資料管理,從簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)歸納收集,轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)的深加工。例如,現(xiàn)今寬泛運(yùn)用的代檢索服務(wù),為閱讀者提供著重要的數(shù)據(jù)查詢服務(wù),代查代復(fù)制等服務(wù),為閱讀者提供各種各樣的數(shù)據(jù)處理服務(wù),如聯(lián)機(jī)目錄檢索、代翻譯等,為廣大閱讀者提供高效又安全的精準(zhǔn)性數(shù)據(jù)信息一體化服務(wù)。
在傳統(tǒng)方式下圖書資料管理僅限于室內(nèi),有穩(wěn)固的場(chǎng)所和管理模式,封閉性比較強(qiáng)。而當(dāng)前就圖書館發(fā)展?fàn)顩r而言,基于新時(shí)代發(fā)展與社會(huì)發(fā)展需求背景下,圖書資料管理已經(jīng)走進(jìn)社會(huì)與融入社會(huì)層面。從過去停滯在被動(dòng)接受閱讀人員的咨詢,到現(xiàn)今在走近閱讀人員,走進(jìn)市場(chǎng),從而實(shí)施圖書資料的高效管理。利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的平臺(tái)來實(shí)施數(shù)據(jù)層面的革新與改革,對(duì)于具體意見進(jìn)行歸納總結(jié),進(jìn)而構(gòu)建具有開放性的管理機(jī)制,在滿足閱讀人群需求與健全硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上上,已經(jīng)步入新的發(fā)展道路。
在新形勢(shì)的社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,圖書資料管理務(wù)必要立于為人民服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)施,遵循社會(huì)服務(wù)原則,滿足閱讀人群的各種需求。在公益性層面,務(wù)必要搞好社會(huì)需求的調(diào)研工作。在自身發(fā)展中,應(yīng)融合自身數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢(shì),實(shí)施形式多樣并存的有償類服務(wù)。對(duì)于各種閱讀人群的數(shù)據(jù)要求,需采取完善健全的服務(wù)方式,進(jìn)而在確保公益性的同時(shí),還能夠填補(bǔ)政府投入與資金的不足,繼而為圖書資料管理的良性發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。在圖書資料管理中,自身創(chuàng)新服務(wù)也可以為我國(guó)圖書資料管理機(jī)制提供新型管理方式,進(jìn)而切實(shí)發(fā)揮出以點(diǎn)到面綜合提高的現(xiàn)實(shí)效用。
在新形勢(shì)發(fā)展視域下,針對(duì)圖書資料管理工作而言,所面對(duì)的閱讀人群對(duì)數(shù)據(jù)的要求也逐漸呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展趨勢(shì)。這便為圖書資料管理提出更高要求,怎樣做好與社會(huì)接軌工作是圖書館管理中的首要問題。圖書館的眾多資料主要呈現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)生活形態(tài)與社會(huì)學(xué)科知識(shí),故此在現(xiàn)今圖書資料管理中,需革新思想觀念,從以往等著閱讀人群上門閱讀,到如今自主走進(jìn)社會(huì),走出限定的圖書管理環(huán)境,進(jìn)入千家萬(wàn)戶,調(diào)查閱讀人群的閱讀要求,進(jìn)而隨時(shí)調(diào)整服務(wù)模式,以此使自身服務(wù)水準(zhǔn)與質(zhì)量獲得顯著提升。融合現(xiàn)存的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)科技知識(shí),在技術(shù)層面,自主聯(lián)系閱讀受眾,為其提供諸多高效性服務(wù)。例如,從生產(chǎn)技術(shù)到銷售技能,從科研層面到教育領(lǐng)域等諸多服務(wù)。
在新形勢(shì)發(fā)展視域下,圖書館資料管理務(wù)必要朝著合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的管理方向邁進(jìn),呈現(xiàn)圖書館資料管理的現(xiàn)代化發(fā)展。圖書館資料管理機(jī)構(gòu)需要注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)技術(shù)的融合運(yùn)用,加強(qiáng)數(shù)據(jù)化建設(shè)。一方面,務(wù)必構(gòu)建健全的圖書館資料管理數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過該系統(tǒng)提升圖書館資料管理效率與質(zhì)量,確保閱讀人群能夠在第一時(shí)間內(nèi)獲取自己所需的知識(shí);另一方面,應(yīng)該建立圖書館數(shù)據(jù)一體化的檢索系統(tǒng),呈現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索與資料高度共享,對(duì)于當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況建立具有本地特色的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),同時(shí),搞好數(shù)據(jù)更新維護(hù)工作。
在新時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用發(fā)展為圖書館資料管理帶來了新要求與新挑戰(zhàn),同時(shí),這暗示著圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)入了全新的歷史發(fā)展時(shí)期。在圖書館網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建中,不但應(yīng)該注重綜合圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),還應(yīng)該注重圖書館資料管理機(jī)構(gòu)各個(gè)局域性的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),進(jìn)而呈現(xiàn)圖書館資料數(shù)據(jù)的高度共享,為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及工業(yè)生產(chǎn)、教育事業(yè)等數(shù)據(jù)服務(wù)打下重要基礎(chǔ)。另外,加強(qiáng)圖書館網(wǎng)絡(luò)機(jī)制構(gòu)建,利用網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)資源對(duì)圖書館資料加以系統(tǒng)整理,健全圖書館資料建設(shè),提升數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用率。
一方面,要對(duì)圖書館資料管理人員實(shí)施專業(yè)性的現(xiàn)代化知識(shí)培訓(xùn)。現(xiàn)代化的資料管理對(duì)圖書館管理人員而言,不但能夠明顯提高勞動(dòng)效率,還能夠節(jié)省時(shí)間。但是,現(xiàn)代化管理對(duì)圖書館資料管理人員的整體素養(yǎng)與專業(yè)能力有著較高要求,構(gòu)建一支素養(yǎng)與專業(yè)過硬的圖書館資料管理團(tuán)隊(duì),可對(duì)提升圖書館資料管理效率與質(zhì)量發(fā)揮重要的輔助效用。所以,務(wù)必最終對(duì)圖書館資料管理人員的整體素養(yǎng)與專業(yè)水平加以培訓(xùn)與評(píng)估,逐步提高管理人員的知識(shí)水準(zhǔn)與運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力,整體提升圖書館資料管理隊(duì)伍的現(xiàn)代化管理認(rèn)知,進(jìn)而確保綜合隊(duì)伍較好地應(yīng)用新穎的圖書館資料管理方法,在實(shí)際的圖書館資料管理工作中隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理問題,加快館內(nèi)資料的管理改革與創(chuàng)新。另一方面,應(yīng)該積極引進(jìn)現(xiàn)代化科技全能型人才。利用引進(jìn)的現(xiàn)代化科技全能型人才,有利于從綜合層面提高圖書館資料管理隊(duì)伍的工作水準(zhǔn)與專業(yè)素養(yǎng),在比選圖書館資料管理者時(shí),需要選擇具有超高專業(yè)水準(zhǔn)與超高素質(zhì)的管理人才,利用專業(yè)超強(qiáng)的全能型人才帶動(dòng)與提高圖書館資料管理隊(duì)伍的整體能力,以此滿足閱讀人群的各種數(shù)據(jù)要求。
在圖書資料對(duì)外開放的過程中,務(wù)必要搞好數(shù)據(jù)安全保障工作。圖書館中資料多種多樣,同時(shí),部分資料內(nèi)容也涉及國(guó)家政策信息與個(gè)人隱私等重要內(nèi)容,在圖書館以往的管理方式中,其資訊傳播速度遲緩,數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)不高,倘若數(shù)據(jù)安全遭受一定威脅,便能隨時(shí)加以制止,以防產(chǎn)生諸多不可控的后果。但是,在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展背景下,圖書館憑借數(shù)據(jù)技術(shù)將其重要數(shù)據(jù)對(duì)外開放與共享,不免會(huì)受到惡意的數(shù)據(jù)盜取。故此,一定要做好數(shù)據(jù)安全保障工作。一方面,圖書館應(yīng)該對(duì)具有高度機(jī)密性的圖書資料加以重點(diǎn)保護(hù),僅對(duì)有關(guān)工作者打開閱讀權(quán)限,搞好閱讀者數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)資料的保護(hù)工作;另一方面,構(gòu)建健全的安全防護(hù)體系,逐步對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)手段加以改進(jìn)與創(chuàng)新,另外,需通過先進(jìn)的硬件設(shè)施,確保數(shù)據(jù)在對(duì)外開放期間的安全性。
圖書館閱讀與個(gè)人的整體素養(yǎng)有著重要聯(lián)系,圖書館閱讀也是一種利用網(wǎng)絡(luò)傳播知識(shí)的高效手段。所以,在通過開放性媒體拓展圖書館閱讀覆蓋面時(shí),應(yīng)該重視綠色網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立。只有營(yíng)造良性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,方能讓社會(huì)化媒體得以健康運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,圖書館中諸多閱讀資料務(wù)必具有一定的健康性與正能量性,萬(wàn)不可將不良圖書資料在網(wǎng)絡(luò)中傳播,如此便會(huì)耽誤社會(huì)化媒體效用的發(fā)揮。此外,不但要確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康性,還應(yīng)該確保圖書館閱讀資料的健康性,如此社會(huì)化媒體的現(xiàn)實(shí)作用方能得到全面良性發(fā)揮。
我們來做個(gè)比喻:圖書館官網(wǎng)好比圖書資料的“水池”,而新媒體如論壇、微信公眾號(hào)、博客及微博等就是鏈接閱讀人群的“水管”,它能夠把一些館藏資料分享給受眾,并且可以負(fù)責(zé)把受眾吸到官網(wǎng)來,以便受眾成為這里的會(huì)員。那么在宣傳推廣期間應(yīng)該注意以下事項(xiàng):首先,可與圖書知名網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站構(gòu)建合作關(guān)系,在網(wǎng)站中拓展必要的閱讀空間,而后管理人員在網(wǎng)站上發(fā)表一些熱議話題,并將話題融入閱讀空間鏈接中,以便吸引網(wǎng)站會(huì)員閱讀與查找資料。其次,可按時(shí)更新一些文章,或是與讀者受眾進(jìn)行互動(dòng),加深他們對(duì)圖書館的印象,讓其細(xì)化掌握?qǐng)D書館圖書資料的特點(diǎn),可在需要時(shí)立即打開鏈接登錄圖書館網(wǎng)站。最后,積極構(gòu)建與完善掌上閱讀與智能App,擴(kuò)充其閱讀板塊與功能,這樣可確保吸引更多的閱讀受眾。其中,應(yīng)該構(gòu)建行之有效的在線服務(wù)隊(duì)伍,可與網(wǎng)民互動(dòng),發(fā)揮指導(dǎo)分流效用,提高掌上閱讀、智能App等軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
在圖書館資料管理中,構(gòu)建必要的管理機(jī)制是確保組織機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的核心所在。針對(duì)圖書館圖書資料管理來講,主要是指結(jié)合現(xiàn)代化數(shù)據(jù)管理、分類化管理等模式形成綜合性的管理機(jī)制,其中涵蓋知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制、服務(wù)機(jī)制、更新機(jī)制、采購(gòu)機(jī)制等。利用管理機(jī)制所具備的激勵(lì)與約束效用來提升圖書館綜合管理效率,以此促使圖書資料數(shù)據(jù)化管理與分類管理具有優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。另外,應(yīng)該按照知識(shí)型的社會(huì)架構(gòu),形成具有針對(duì)性的資源應(yīng)用機(jī)制與流程,以此保證圖書館可以為社會(huì)良性可持續(xù)發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。
總之,在新形勢(shì)發(fā)展背景下,圖書館圖書資料管理的改革與創(chuàng)新工作勢(shì)在必行。對(duì)此,圖書館應(yīng)該全面融合新時(shí)代發(fā)展特色,結(jié)合人類對(duì)新時(shí)代發(fā)展視域下的各種要求尋求其正確的發(fā)展方向,以保證自身可以全面高效地服務(wù)社會(huì),促使社會(huì)文化服務(wù)機(jī)制持續(xù)健康發(fā)展。